Indsæt billede først Format: H13,73 x B23,41cm

1. Danskernes Digitale Bibliotek En opgradering før go live BCF Vejle Februar 2012 Indsæt billede førstFormat: H13,73 x B23,41cm Efter indsættelse, højreklik på billedet og placér det bagerst Skriv tekst efter at have indsat billede og placeret det bagerst

2. Program • Hvad er DDB-samarbejdet? • Strategi og planlægning • Infrastruktursamarbejdet • Indkøbssamarbejdet • Samarbejde om formidling og udvikling • Tilslutning – hvordan ser det ud? • Opsummering - Hvad er de store opgaver lige nu?

3. Hvad er DDB-samarbejdet?

4. Hvad er DDB? • Central drift - lokal formidling! • Formålet er at udbrede og øge anvendelsen af digitale materialer ved • Bedre formidling • Nemmere adgang • Flere tilbud • Flere materialer • For bibliotekerne skal DDB gerne give • Bedre muligheder for lokal formidling af digitale materialer • Billigere infrastruktur i forhold til selv at bygge den • Bedre muligheder for at forhandle gode priser på indhold • DDB består af: • Et indkøbssamarbejde • Infrastruktursamarbejde • etablering, drift, vedligehold, videreudvikling og ejerskab • Formidlingssamarbejde

5. Hvad er DDB-samarbejdet? Organisationen Folkebibliotekerne Operationelle beslutninger Indkøbssamarbejde Infrastruktur samarbejde Udviklings- og formidlings- samarbejde Sekretariatet og koordinationsgruppen Taktiske beslutninger Styregruppe Strategiske og politiske beslutninger

6. Strategi og planlægning

7. Strategi og planlægning Vi bygger skibet mens vi sejler… Dana Schutz, “Build the Boat While Sailing,” 2012. Oil on canvas, 120 × 156”. Courtesy Friedrich Petzel Gallery

8. Strategi og planlægning • Strategidag med koordinationsgruppen og styregruppen Hvorfor DDB? • Eksempler på forslag fra koordinationsgruppe: • Et fundamentet for fremtidens bibliotekstilbud • Synliggørelse og profilering af bibliotekstilbud • Nødvendig for at fastholde og gøre det gode offentlige bibliotekstilbud robust. • Tilbud skal være let tilgængeligt, attraktivt og fristende. • Samle kræfterne i bibliotekerne • Skabe effektivitet og stordriftsfordele. • Mission, vision og afledte strategiske indsatsområder udarbejdes sammen med Koordinationsgruppe og oplæg sendes til godkendelse i styregruppen

9. Strategi og planlægning • Betingelser for tilslutning • Eksempler foreslået af koordinationsgruppen • Ejerskab og massiv tilslutning • Fortælling med et fremtidsperspektiv • Et klart produkt • Hvad er DDB? • Eksempler foreslået af koordinationsgruppen • CMS med responsiv design (alle platforme) • Digitalt indhold – eBøger, eMusik osv. • Databaser DDB klare – (databrønd) • Værdiberigede services • Adgang til ”Den lange hale”, bagkatalogerne • Rugekasse for udvikling • Kompetenceudvikling – CB’erne • Kvalitet og tryghed • Politisk synlighed

10. DDBs tidsplan – tentativ Generelt Mission og vision Planlægning 1 3 2 4 Relevante DDB-tjenester hos DBC Tilslutnings-aftale GO/NOGO It-løsninger og infrastruktur Afklaring af forhandlingsmandat Forhandling • Udbud • Implementering af tiltag • Opfølgning på tiltag Afklaring af tilslutningsproces Gennemføre tilslutningsproces inkl. udarbejdelse af tilslutningsaftale Afklaring af øvrigt infrastruktur Afklaring af CMS Indkøbs-samarbejde Beskrivelse af indkøbssamarbejdet inkl. faggrupper og plan Formidling og Udvikling Beskrivelse af netbiblioteker inkl. faggrupper og plan Samarbejds-aftale træder i kraft Beskrivelse af formidlings- og udviklingssamarbejde – herunder håndtering af puljemidler Ansøgning til DDB-puljen Opfølgning på ansøgninger 2. Halvår 2013 Februar Marts April Maj juni 1. Halvår 2013

11. Infrastruktursamarbejdet

12. Infrastruktursamarbejdet En vision for samarbejdet kunne indeholde: • Via DDB-samarbejdet skal vi etablere og sikre en infrastruktur • Ejerskab - bestillerfunktion • Styring • Driftsikker • Åben • Effektiv • Dynamisk • Samlet • Støttefunktioner

13. Infrastruktursamarbejdet • Styregruppen har slået fast, at de ønsker • Minimering af dobbeltudvikling og -drift • Maximalt genbrug af komponenter • At DDB også skal kigge til siden – andre sektorer • En klar bestillerrolle på sigt – f.eks. i forhold til DBC • Det betyder i første omgang tæt koordinering og samarbejde med • NFBS • Danbib • Bibliotek.dk • DBC • Men også fokus på, hvordan det skal se ud i fremtiden

14. Infrastruktursamarbejdet • En måde at se snitfladerne på

15. Infrastruktursamarbejdet • Samarbejdet med NFBS • DDB indtrådt i NFBS-styregruppen • Ugentlige møder og tæt koordinering • Fælles arkitekturtegning • Gennemgang af de fælles komponenter • Aftaleoplæg: Hvem anskaffer/afklarer og hvordan sikres fælles adgang og anvendelse • Aftalt, at der skal kigges på, hvordan også det fremtidige samarbejde sikres

16. Infrastruktursamarbejdet • Status på samarbejde med • Danbib • Det afklares p.t. hvordan det skal foregå • Bibliotek.dk • Det afklares p.t. hvordan det skal foregå • DBC • Det afklares p.t. hvordan indkøb skal foregå

17. Indkøbssamarbejdet

18. Indkøbssamarbejde En vision for samarbejdet kunne indeholde: • Via DDB-samarbejdet skal vi etablere og sikre et indkøbsfællesskab, der bygger på • inddragelse af relevante faglige kompetencer • stærkt med- og modspil til markedet • opnår de bedst mulige vilkår og priser for bibliotekerne • for det enkelte bibliotek

19. Formidlings- og udviklingssamarbejde

20. Formidlings- og udviklingssamarbejde • En vision for samarbejdet kunne indeholde: • Et udviklingssamarbejde • Styrker og støtter den lokale innovation og udvikling • Målrettet fokus på tiltag, der bidrager til fællesskabet • Udvikling af DDB • Et formidlingssamarbejde • Facilitering af fælles og koordinerede tiltag • Effektivt understøttelse af det lokale • Målretter den lokale formidling • Nettjenester • Med borgeren i centrum • Relevant (målrettet) • Samlet • Dynamisk • Effektivt tilbud • Faciliterering af de faglige miljøer

21. Formidlings- og udviklingssamarbejde • Styregruppen har bedt koordinationsgruppen og sekretariatet om at kigge på netbiblioteksområdet: • Hvad er det ideelle mix? • Hvilke digitale ressourcer skal formidles? • Hvordan skal de formidles? • Lokal • Nationalt – hvor mange platforme? • Kombination? • Central eller decentral opgavevaretagelse? • Support • Teknisk projektledelse • Redaktionel projektledelse • Forhandling af indhold • Fælles materialevalg • Fælles infrastruktur

22. Tilslutning – hvordan ser det ud?

23. Tilslutning – hvordan ser det ud? • Hvilke pakker, der tilbydes afklares p.t. • Der forventes to pakker – infrastruktur og CMS • Indholdet i pakkerneskal endelig specificeres • F.eks. om pakken også skal indeholde en fælles app • Det overordnede infrastrukturbehov er afklaret • Prisen på pakkerne skal afklares…

24. Tilslutning – hvordan ser det ud? • Pris på ca. 5 kr. er nævnt i rapporten vedr. DDB • Prisen i rapporten er en bruttopris • (ved 100 % tilslutning) • Prisen er kun for drift!!! • Det er forventningen at prisen kan reduceres ved • Genforhandling af eksisterende aftaler • Genbrug af eksisterende komponenter • Tilslutningsproces og –aftale (UDKAST til principper) • Forhåndstilmelding – minimum indhold og max pris • Tilslutningsaftale med kriterier indgås • Udbud og forhandlinger – kan annulleres efterfølgende, hvis der er behov for det • Kriterier opfyldt = GO

25. Tilslutning - hvordan ser det ud? Tilslutningsproces (UDKAST) Løbende forhandlinger og afklaringer med DBC m.v.

26. OpsummeringHvad er de store opgaver lige nu?

27. Hvad er de store opgaver lige nu? • Fastlæggelse af mission, vision og strategiske indsatsområder • Tilmeldingsproces • Fastlæggelse af indhold i DDB • Afklaring af juridiske forhold i relation til indkøb af it-ydelser – ikke kun hos DBC! • Beskrivelse af det konkrete tilbud (pakker) og vilkår ved tilmelding – forventet pris m.v. • Beskrive og sikre god kommunikation om processen • Øvrige større afklaringer • Hvordan sikrer vi en fælles infrastruktur i sektoren? • Hvad er fremtiden for netbibliotekerne? • Hvilken form skal indkøbssamarbejdet have i DDB?

28. Tak for i dag