1 / 31

Tips & Triks – IFS Brukerkonferansen 2008

Tips & Triks – IFS Brukerkonferansen 2008. Øivind Wethal, IFS Norge. OBS! Inneholder noe MS Excel og spor av HTML-kode, som kan virke sterkt på enkelte sarte sjeler. Agenda. Analyser av tall fra GL i Excel (Pivot ++) RMB fra tabell: Søk og erstatt IFS Søk direkte fra MS Internet Explorer

dyanne
Download Presentation

Tips & Triks – IFS Brukerkonferansen 2008

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Tips & Triks – IFS Brukerkonferansen 2008 Øivind Wethal, IFS Norge OBS! Inneholder noe MS Excel og spor av HTML-kode, som kan virke sterkt på enkelte sarte sjeler

  2. Agenda • Analyser av tall fra GL i Excel (Pivot ++) • RMB fra tabell: Søk og erstatt • IFS Søk direkte fra MS Internet Explorer • Lage egne RMB-valg • Gruppering og summering – En kraftig funksjon for ”ad hoc” rapportering • Lage en semikolon-liste av mange verdier for søk IFS

  3. Analyser av tall fra GL i MS Excel Et eksempel fra

  4. Bruke Excel og Pivot for analyse

  5. Bruke Excel og Pivot for analyse

  6. Bruke Excel og Pivot for analyse

  7. Bruke Excel og Pivot for analyse

  8. Bruke Excel og Pivot for analyse

  9. Bruke Excel og Pivot for analyse

  10. Bruke Excel og Pivot for analyse

  11. Søk og erstatt • Finn og erstatt i tabeller • Finn alle forekomster av en gitt verdi i hele tabellen • Spesifiser verdier som skal erstattes med en annen verdi • Begrens søk til en spesifikk kolonne eller søk på hele tabellen

  12. IFS Søk direkte fra MS IE

  13. IFS Søk direkte fra MS IE • Gjør et søk i aktuelt skjermbilde og “Save Link” • Ta vare på URL’en • #BASE_URL#/castrw/CaseDetail.page?SEARCH=Y&CASE_LOCAL_ID=G536333&CASESENCETIVE=TRUE • Modifisèr: ... castrw/CaseDetail.page?CASE_LOCAL_ID=TEST • Gå til “Find More Providers” i IE og velg “Create Your Own” • Klistre inn f.eks hele URL’en • Velg evt “Default Search Provider” • Prøvekjør  • Kan benyttes til å søke opp hvilket som helst IFS objekt!

  14. Lage ”egne” RMB-valg • Gjøre det mulig å gå direkte fra et skjermbilde til et annet • Eksempel • Fra ”Oversikt kundefaktura” til ”Kunde betalingsplan” for å se purre-status

  15. Lage ”egne” RMB-valgInformasjon om ”fra”-vinduet

  16. Rekkefølge ”Fra”-vindu ”Til”-vindu Aksjon Lage ”egne” RMB-valgOppsett i IFS Admin (1)

  17. Lage ”egne” RMB-valgOppsett i IFS Admin (2)

  18. Lage ”egne” RMB-valgIdentifisere nøkkelverdier

  19. Lage ”egne” RMB-valgGjøre valget tilgjengelig i IFS Apps

  20. Gruppering og summeringBruk muligheten • Finnes tilgjengelig i “alle” oversiktsbilder • Hvor stor del av organisasjonen din kjenner muligheten ? • Tilgjengelig fra 2001 versjonen og oppover

  21. Gruppering og summeringKombinert med utdatakanaler • Utfordring: • “Ring til Kunder som er blant de 10 største i ordreverdi eller 10 største i antall ordre og foreslå elektronisk ordreflyt” • Steg 1 - Gunnlagsdata • Oversikt Kundeordre + Gruppering og summering • Utdatakanal til Excel

  22. Gruppering og summeringKombinert med utdatakanaler • Steg 2 – Knipa • Det mangler viktige data ! • Steg 3 – Sy sammen data fra flere kilder

  23. Excel TriksGjør oppslag til data fra et annet ark • Legg “oppslagsdata” i en ny flik i excelarket • Legg f.eks KundeID som første kolonne • Sorter data etter Kunde ID • Gå til fliken med kundeordre data og bruk VLOOKUP funksjonen

  24. Gruppering og summering

  25. Kopier Lage en semikolon-separert liste fra en tabell

  26. Åpne MS Word

  27. Lim inn utvalg / Uformatert Tekst

  28. Søk og Erstatt

  29. Special Paragraph Mark må så erstattes med ; (semikolon)

  30. Semikolon-liste Denne listen kan du nå benytte i IFS-spørringer

More Related