Tema: Duomenų bazės ir jų teikiamos paslaugos Dr. Gintarė Tautkevičienė

1. Tema: Duomenų bazės ir jų teikiamos paslaugos Dr. Gintarė Tautkevičienė

2. Tikslas ir įgyjami gebėjimai Suteikti žinių apie duomenų bazių kūrimo ir naudojimo ypatumus, Lietuvoje prenumeruojas duomenų bazes. Susipažinę su šioje temoje pateikta mokymo medžiaga: įgysite žinių apie mokslinės informacijos duomenų bazes; susipažinsite su Lietuvoje prenumeruojamomis duomenų bazėmis; gebėsite pasirinkti informacijos poreikius atitinkančią duomenų bazę; įgysite žinių apie įvairias informacijos paieškos duomenų bazėse rūšis;  gebėsite sukurti asmeninę aplinką, užsisakyti informavimo paslaugas ir naujienas, tvarkyti surastą informaciją.

3. Duomenų bazės Duomenų bazė - elektroninėje atmintyje sukauptų duomenų ar įrašų vienetų rinkinys (faktai, bibliografiniai duomenys, tekstai) su bendra vartotojų sąsaja ir programine įranga duomenims iškviesti ir atnaujinti. Duomenų bazėje informacija yra taip organizuota, kad kompiuterinė programa galėtų greitai atrinkti pageidaujamus duomenų segmentus. Duomenų bazės struktūra yra sudaryta iš duomenų laukų ir įrašų. Kiekvienas laukas pildomas ir jame saugoma tam tikros rūšies informacija apie dokumentą. Duomenų bazės įrašą sudaro duomenys, apibūdinantys tam tikrą vieną dokumentą arba kitą objektą. Efektyviam duomenų bazės funkcionavimui užtikrinti naudoja duomenų bazių valdymo sistemą (DBVS). Ši sistema leidžia: duomenis pildantiems asmenims  įvesti, redaguoti, šalinti duomenų bazės įrašus; vartotojams efektyviai manipuliuoti duomenimis: pateikti paieškos užklausas, rikiuoti, tikslinti paieškos klausimą, saugoti, persiųsti rezultatus.   daugelis duomenų bazių turi administravimo modulius, kurie skirti kurti vartotojų grupes, nustatyti jiems prieigos teises ir kt.

4. Duomenų bazių tipai: Bibliografinė duomenų bazė - bibliografinių įrašų rinkinys, kuriame aprašomi publikuoti ir nepublikuoti dokumentai (knygos, straipsniai, žemėlapiai ir kt.). Visatekstės duomenų bazė - tai originalių tekstų rinkiniai (monografijos, pranešimai, žurnalų straipsniai ir kt.), spausdintiniai muzikos dokumentai (natos), kartografiniai ir grafiniai dokumentai. Faktografinės duomenų bazė  pateikia pirminę faktinę informaciją ir duomenis. Duomenys pateikiami skaičių lentelių, grafikų pavidalu taip, kad juos būtų galima panaudoti tiesiogiai, be papildomų pastangų Multimedijos duomenų bazė - tai dokumentų, derinančių įvairias multimedijas: teksto, grafikos, fotografijos, garsinius, regimuosius skaitmeninės formos dokumentus, rinkinys. mišrios (įvairaus pobūdžio informacija).

5. Duomenų bazių charakteristikos

6. Duomenų bazės paieškos laukai (metaduomenys) Duomenų bazėje saugoma informacija apie leidinius: Straipsnio antraštė; Autoriaus(ių) pavardė(s); Šaltinio (žurnalo, knygos, konferencijos medžiagos) antraštė; Publikavimo data; Straipsnio kalba; Santrauka; Deskriptoriai, dalykiniai, tezauro terminai; Publikacijos rūšis ... Visatekstėse duomenų bazėse taip pat saugomi patys dokumentai

7. Duomenų bazių bruožai Paieškos langas arba keli langai reikšminiams žodžiams įvesti; Paprasta, išplėstinė paieška, komandinė, kryžminė ir kt. paieškos; Loginių operatorių naudojimas paieškos klausimo formulavimui; Paieškos klausimo tikslinimo pasirinkimai  (filtrai): pagal datą, kalbą, dokumento rūšį ir kt.; Įrašų indeksavimas ir paieška pagal kontroliuojamo žodyno terminus arba tezaurus; Keletas rezultatų pateikimo formatų; Galimybė pasirinkti ir pažymėti reikiamus įrašus, sudaryti dokumentų sąrašus; Tinkamų įrašų ir pačių dokumentų spausdinimas, persiuntimas e.paštu, išsaugojimas įvairiose laikmenose, importavimas į bibliografinio aprašo sudarymo programas; Paieškos istorijos išsaugojimas; Informavimo ir naujienų užsakymo paslaugos; Pagalba.

8. Duomenų bazių efektyvumo kriterijai

9. Kontroliuojamų terminų žodynų naudojimas duomenų bazių indeksavimui Tam, kad paieškos sistema pateiktų informacijos paieškos kriterijus atitinkančius informacijos šaltinius, tiek dokumentus aprašantys bazės kūrėjai, tiek informacijos ieškantys vartotojai, turi naudoti tuos pačius terminus. Duomenų bazės kūrėjai ir jos vartotojai turėtų naudoti tą patį, atitinkamos mokslo srities ar krypties kontroliuojamą žodyną. Taigi, informacijos sistemoje kontroliuojamas žodynas yra labai svarbus duomenų bazės kūrimo ir informacijos paieškos elementas. Kontroliuojami žodynai padeda patikslinti ar išplėsti užklausą, pasufleruoja terminus, reiškiančius platesnes ar siauresnes sąvokas. Daugelyje duomenų bazių ir paieškos sistemų dalykinė paieška yra susieta su kontroliuojamo žodyno terminais.

10. Prieigos prie duomenų bazės sąlygos nemokamos prieigos duomenų bazes. Už naudojimąsi jose esančiais dokumentais ir duomenimis nereikia mokėti jokio mokesčio (pvz., KTU bibliotekos katalogas, KTU publikacijų duomenų bazė); duomenų bazes, suteikiančias nemokamą prieigą prie dalies bazėje esančios informacijos (pvz., bibliografinių duomenų, dokumentų santraukų, apžvalgų). Mokėti reikia tik tuomet, jeigu pageidaujama gauti visateksčius dokumentus. Šiai grupei taip pat priklauso duomenų bazės, suteikiančios nemokamą prieigą prie duomenų archyvo. Mokėti reikia tik už naujausią informaciją. Šiai grupei priklauso dauguma leidyklų duomenų bazių (pvz., SpringerLINK, Blackwell Synergy, Sage, Emerald Fulltext ir kt.), dokumentų pristatymo tarnybų (pvz., IngentaConnect). duomenų bazes, suteikiančias prieigą prie visos jose esančios informacijos tik sumokėjus tam tikrą mokestį (pvz. ISI Web of Knowledge, EBSCO, ProQuest, CSA).

11. Prieigos prie DB mokėjimo modeliai Mokestis už realų prisijungimo, paieškos laiką ir parsiųstus dokumentus, pvz. STN. Šią duomenų bazę prieš keletą metų prenumeravo Lietuvos M. Mažvydo Nacionalinė biblioteka. Dabartiniu metu Lietuvoje toks mokėjimo modelis nėra naudojamas, nes yra brangus ir priklauso nuo vartotojų informacijos paieškos gebėjimų; Fiksuotas metinis mokestis už tam tikrą parsiųstų visateksčių dokumentų skaičių. Jeigu parsiųstų dokumentų skaičius viršija sutartyje numatytą skaičių, mokamas papildomas mokestis. Diferencijuotas mokestis pagal institucijos vartotojų skaičių, pvz. IEEE; Visoms institucijoms nepriklausomai nuo institucijos vartotojų skaičiaus vienodas mokestis, pvz., Emerald Fulltext. Fiksuotas mokestis šaliai, nepriklausomai nuo besinaudojančių institucijų skaičiaus, pvz., EBSCO;  Mokestis, priklausantis nuo prenumeruojamų popierinių žurnalų skaičiaus ir institucijos dydžio, pvz. ScienceDirect, WileyInterscience.

12. Prieigos prie DB būdai Pagal institucijos kompiuterių tinklo IP adresus. Tuomet duomenų bazėje esančia informacija galima naudotis tik iš institucijoje registruotų kompiuterių. Šiuo atveju prie duomenų bazės prijungiama automatiškai, atsivertus duomenų bazės tinklalapį internete. Naudojant suteiktus prisijungimo vardus ir slaptažodžius. Tuomet duomenų bazėje esančia informacija galima naudotis ir iš institucijos kompiuterių, ir savo namuose ar darbo bei mokymosi vietose. 

13. Lietuvoje prenumeruojamos DB 1999 m. – EBSCO Publishing 2002 m. - ScienceDirect;. 2003 m. -  Cambridge Journals Online, Oxford Reference Online: Premium Collection, ProQuest; 2004 m. - IEEEexplore; 2005 m. -  Emerald Fulltext, GALE, Integrum–Techno, Oxford Journals Online; 2006 m. - AMP Package, Blackwell Publishing, Springer LINK (su Kluwer Academic Press), Institute of Physics, American Physical Society, Engineering Village 2 ir kt.;   2007 m. pradžioje LMBA pastangomis Lietuvos bibliotekos prenumeruojama per 40 įvairių duomenų bazių, kurioms prieigą teikia virš 20 duomenų bazių tiekėjų: EBSCO, Springer LINK, ScienceDirect, Wiley Interscience, Emerald Fulltext, Sage, Oxford Journals Online, American Institute of Physics, EBRARY, ir kt. Dar apie 40 duomenų bazių bibliotekos prenumeruoją individualiai. Visą duomenų bazių sąrašą ir jas prenumeruojančias institucijas galima rasti Lietuvos mokslinių bibliotekų asociacijos (LMBA) tinklalapyje.

14. Paieška duomenų bazėse Daugumoje duomenų bazių yra numatytos paieškos pagal reikšminius žodžius: paprasta paieška (angl. Basic Search, Quick Seach, Easy Search); išplėsta paieška (angl. Advanced Search); komandinė paieška (angl. Command Search);  kryžminė paieška keliose duomenų bazėse (angl. CrossRef, CrossRef Search); vizuali paieška (angl. Visual Search). Daugelyje duomenų bazių numatytos papildomos paieškos galimybės: paieška pagal kontroliuojamo žodyno (angl. Index Search) paieška pagal tezauro terminus (angl. Thesaurus Search); paveikslų paieška (angl. Images Search) leidinių paiešką (angl. Publication Search) žmonių paiešką (angl. People Search) ir kt. Visose duomenų bazėse yra galimybė tikslinti paiešką pagal temą, laikotarpį, publikacijų rūšį, papildomus reikšminius žodžius, atlikti paiešką rezultatuose.

15. Paprasta paieška Paprasta paieška dažniausiai naudojama mažiausiai patyrusių vartotojų. Paieškai pateikiamas tik vienas paieškos langas. Jame įrašomas vienas ar keli reikšminiai žodžiai, kurie gali būti jungiami loginiais operatoriais arba naudojami kiti paieškos klausimo formulavimo simboliai. 

16. Išplėstinė paieška Išplėstinė paieška leidžia tiksliau suformuluoti paieškos klausimą ir gauti tikslesnius paieškos rezultatus. Reikšminių žodžių įvedinimui numatyti keli paieškos langeliai. Galima nurodyti, kokiuose paieškos laukuose (pvz. autoriaus, antraštės, santraukos ir pan.) ieškoti nurodytų reikšminių žodžių. Skirtingų reikšminių žodžių galima ieškoti skirtinguose paieškos laukuose. Paieškos languose pateiktus reikšminius žodžius tarpusavyje galima jungti naudojant loginius operatorius AND, OR, NOT.  

17. Vizuali paieška Vizuali paieška leidžia gauti grafinius informacijos šaltinių rezultatus. Surasti informacijos šaltiniai grupuojami pagal temas ir pavaizduojami interaktyviais grafiniais simboliais. Tokia paieška integruota tik kai kuriose duomenų bazėse.

18. Komandinė paieška Komandinė paieška skirta patyrusiems vartotojams. Paieškos klausimo formulavimui naudojami laukų kodai. Laukų kodai pateikiami dviejų arba trijų raidžių santrumpomis. Užklausa formuojama rašant lauko kodą, lygybės ženklą ir reikšminį žodį ar kelis žodžius. Formuluojant paieškos klausimą galima naudoti loginius operatorius, simbolius, skliaustus ir kt., pvz., AU=Bagdonas AND TI=“information management“.

19. Komandinė paieška Kryžminė paieška arba paieška keliose duomenų bazėse (angl. CrossRef Search, CrossSearch) atliekama iš karto keliose duomenų bazėse. Viena iš kryžminės paieškos pavyzdžių leidyklų pilotinis projektas. Jame dalyvauja 45 leidyklos ir mokslo bendruomenės. Norint atlikti paiešką, reikia paspausti nuorodą CrossRef Search. Į paieškos lauką įvedami reikšminiai žodžiai. Paieška atliekama naudojant Google paieškos priemones, tačiau rezultatai pateikiami tik iš projekte dalyvaujančių leidyklų šaltinių. Paieškos rezultatai pateikiami naujame naršyklės lange, surūšiuoti pagal leidėjus. Naudojant straipsnių DOI identifikatorių, pateikiamos nuorodos į visateksteksčius straipsnius. Dabartiniu metu indeksuota daugiau kaip 6,5 mln. informacijos šaltinių.

20. Paieškos tikslinimas Galima tikslinti paieškos klausimą (angl. Refine Search, Modify) naudojant papildomus ar kitus reikšminius žodžius Atlikti paiešką tarp jau gautų rezultatų (angl. Search in Results, Search within Results). naudoti loginius operatorius, specialius simbolius, lenktinius skliaustus ir kt. Naudoti filtrus: nurodyti konkrečią temą, dokumento publikavimo datą, kalbą, dokumento tipą, ieškoti tik visateksčių dokumentų, straipsnių publikuotų moksliniuose, recenzuojamuose leidiniuose. Atlikti konkrečiame leidinyje ar keliuose leidiniuose.

21. Paieška pagal kontroliuojamo žodyno terminus Informacijos šaltinių paieška pagal kontroliuojamų terminų tezaurą suteikia galimybę rasti visus su konkrečia tema susijusius informacijos šaltinius.

22. Paieška pagal DOI numerį Žurnalui pakeitus leidėją, URL adresas taip pat pasikeičia. Skaitmeninis objekto identifikatorius yra pastovus internete patalpinto dokumento indentifikavimo numeris, padedantis rasti dokumentą netgi tuomet, jeigu pasikeitė URL adresas.Straipsnių paiešką galima atlikti pagal DOI (angl. Digital Object Identifier  arba DOI) numerį. Duomenų bazėse jis pateikiamas prie konkretaus straipsnio. Paieškai pagal DOI numerį naudojama speciali paieškos programa (angl. DOI resolver). DOI sudaro du elementai: priešdėlis (angl. prefix) ir priesaga (angl. suffix). DOI priešdėlis prasideda skaičiumi 10, toliau dedamas taškas ir pateikiami 4 (gali būti ir daugiau) skaitmenys, identifikuojantys leidėją. Priešdėlį suteikia tarptautinė organizacija - International DOI Foundation (IDF).

23. Surastos informacijos tvarkymas atsispausdinti; persiųsti, elektroniniu paštu; išsaugoti savo kompiuteryje; išsaugoti duomenų bazėje Jūsų sukurtoje asmeninėje aplinkoje. eksportuoti rezultatus į bibliografinio aprašo sudarymo programas. Visos duomenų bazės skirtos informacijos šaltinius paieškai ir beveik visos numato galimybę surastus dokumentus: Galima atlikti veiksmus su pavieniais paieškos rezultatais arba su informacijos šaltinių sąrašais

24. Asmeninės aplinkos sukūrimas Duomenų bazės vartotojai gali sukurti savo asmeninę aplinką. Asmeninės aplinkos sukūrimas suteikia galimybę išsaugoti vartotojo aplinkos nustatymus, atliktų paieškų rezultatus bei paieškų istorijas, užsisakyti paieškų ir žurnalų informavimo paslaugas ir kt.  Norint sukurti asmeninę aplinką, reikia užpildyti duomenų bazėje pateiktą formą, joje nurodant elektroninio pašto adresą bei kitą asmeninę informaciją. Prisijungimui prie asmeninės aplinkos pasirenkamas vartotojo vardas ir slaptažodis, kuris leidžia vartotojui prisijungti prie savo aplinkos iš bet kurio prie interneto prijungto kompiuterio.

25. Informacijos naujienų užsakymas Informacija apie duomenų bazėje atsiradusią naują, vartotoją dominančią informaciją gali būti gaunama užsakant: Naujienos elektroniniu paštu(angl. Alert). Naujausią informaciją dominančia tema galima gauti duomenų bazėse užregistruojant informavimo paslaugą ir gaunant informaciją apie duomenų bazėje patalpintus naujausius leidinių numerius ar straipsnius, dominančias paieškas, pvz., ScienceDirect, SpringerLINK. Vartotojas savo užsakytas informacijos naujienas gauna elektroniniu paštu.   Naujienų surinkimo kanalai (angl.RSS Feeds). RSS (Really Simple Syndication) technologija naudoja XML formatą, kuris tikrina duomenų bazėje atnaujinamą turinį. Vartotojas užsisako pageidaujamos informacijos kanalą. Tuomet užsakyta informacija, t.y. informacijos aprašas ir nuoroda į informaciją, pateikiama vartotojo kompiuterio darbolaukyje. Vartotojas informuojamas tuojau pat, kai tik nauja informacija atsiranda informacijos portale arba duomenų bazėje. Šią technologiją naudoja populiarios informacijos portalai ir mokslinės informacijos duomenų bazės. Informacijos peržiūrai naudojamos programos RSS Reader, Sharp Reader, Newz Crawler, Awasu, Newsgator, FeedDemon , Pluck, Bloglines.

26. Rekomenduojama literatūra ir interneto šaltiniai BLINOVA, D., TAMOŠIŪNAITĖ, G. Duomenų bazių sudarymo metodika. Šiandien aktualu: metodikos rekomendacijos seminarams. 2005, 1(32).  CHOWDHURY, G.G. Introduction to modern information retrieval. 2nd ed. [London], 2004. 474 p. ISBN 1-85604-480-7.  COOKE, Alison. A guide to finding quality information to the internet. London, 2001. 216 p. ISBN 1-85604-379-7. The DOI System [žiūrėta 2007 m. kovo 05 d. Prieiga per internetą: <http://dx.doi.com/>. Electronic Information for Libraries (EIFL) [žiūrėta 2007 m. kovo 05 d.] Prieiga per internetą: <http://www.eifl.net/>. CrosssRef.org [žiūrėta 2007 m. kovo 05 d.]. Prieiga per internetą: <http://crossref.org/crossrefsearch.html>. Lietuvos mokslinių bibliotekų asociacija [žiūrėta 2007 m. kovo 05 d.]. Prieiga per internetą: <http://www.lmba.lt/>.

27. Dėkoju už dėmesį