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EXPEDIENTE BÁSICO DE PERSONAL

EXPEDIENTE BÁSICO DE PERSONAL. EL EXPEDIENTE BÁSICO DE PERSONAL, ES EL INSTRUMENTO QUE CONTIENE LA TRAYECTORIA LABORAL DEL EMPLEADO DENTRO DEL INSTITUTO, DESDE SU INGRESO, HASTA LA BAJA DE SUS ACTIVIDADES. EXPEDIENTE BASICO DE PERSONAL.

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EXPEDIENTE BÁSICO DE PERSONAL

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  1. EXPEDIENTE BÁSICO DE PERSONAL

  2. EL EXPEDIENTE BÁSICO DE PERSONAL, ES EL INSTRUMENTO QUE CONTIENE LA TRAYECTORIA LABORAL DEL EMPLEADO DENTRO DEL INSTITUTO, DESDE SU INGRESO, HASTA LA BAJA DE SUS ACTIVIDADES. EXPEDIENTE BASICO DE PERSONAL

  3. EN ESTA TRAYECTORIA SE PUEDEN DAR LOS TIPOS DE MOVIMIENTOS QUE AFECTEN SU DESARROLLO LABORAL DENTRO DEL I. P. N.

  4. COMPETENCIA Y RESPONSABILIDAD

  5. 1.- LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS ENCARGADAS DEL PERSONAL EN CADA CENTRO, ESCUELA, UNIDAD O DEPENDENCIA DE ESTE INSTITUTO, TIENEN LA OBLIGACIÓN DE INTEGRAR UN EXPEDIENTE POR CADA TRABAJADOR DEL AREA A SU CARGO, ASI MISMO SON LOS RESPONSABLES DEL USO, MANEJO, CONTROL Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE PERSONAL

  6. 2.- LA DOCUMENTACIÓN QUE CONTENGAN LOS EXPEDIENTES DEL PERSONAL SOLO SE PROPORCIONARÁ CUANDO ASÍ LO REQUIERA: A. EL INTERESADO, B. LAS AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS DEL INSTITUTO QUE SE RELACIONEN CON EL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL , O C. EN SU CASO, LAS AUTORIDADES JUDICIALES.

  7. 3.- QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO EXTRAER, DESTRUIR O ALTERAR LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS EXPEDIENTES.

  8. 4.- EL PERSONAL ENCARGADO DEL MANEJO, CONTROL Y CUSTODIA DE LOS EXPEDIENTES, SERÁ RESPONSABLE POR LA PERDIDA O DETERIORO PARCIAL O TOTAL DE LOS MISMOS.

  9. INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES

  10. 5.- PARA EFECTOS DE LA INTEGRACIÓN O ACTUALIZACIÓN DE EXPEDIENTES Y DEL ARCHIVO DE PERSONAL, SE DEBERÁN CONSIDERAR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINAN DE LAS SIGUIENTES SITUACIONES:

  11. A) EL INICIO DE LA RELACIÓN LABORAL ENTRE EL TRABAJADOR Y EL INSTITUTO (FUP).

  12. B) LA GENERACIÓN DE DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LAS INCIDENCIAS LABORALES Y ADMINISTRATIVAS DEL PERSONAL, INCLUYENDO LOS CAMBIOS DE ADSCRIPCIÓN, PERMUTAS, REUBICACIONES, REASIGNACIONES, PENSIÓN, RENUNCIA O MUERTE DEL TRABAJADOR ENTRE OTROS.

  13. C) LA GENERACIÓN DE DOCUMENTOS QUE SEAN EXPEDIDOS POR AUTORIDADES COMPETENTES O MODIFIQUEN LA SITUACIÓN LABORAL DEL TRABAJADOR.

  14. 6.- LA DOCUMENTACIÓN MÍNIMA QUE DEBERÁ CONTENER UN EXPEDIENTE DE PERSONAL, DESDE EL INICIO DE LA RELACIÓN LABORAL DEL TRABAJADOR CON EL I.P.N. SE DETALLA A CONTINUACIÓN:

  15. LOS MOVIMIENTOS MÁS UTILIZADOS DENTRO DEL INSTITUTO SON:

  16. 01 NUEVO INGRESO. 05 BAJA DE PERSONA. 10 CAMBIO DE PLAZAS. 13 TRANSFERENCIA DE PLAZA CON PERSONA (CAMBIO DE CENTRO DE TRABAJO). 14 LICENCIAS. 15 REANUDACION DE LABORES

  17. DENTRO DE LOS TIPOS DE MOVIMIENTOS: (01) NUEVO INGRESO, ALTAS DE PERSONAL.

  18. LOS MÁS COMUNES SE DESGLOZAN DE LA SIGUIENTE FORMA:

  19. 10 ALTA DEFINITIVA. 20 ALTA INTERINA LIMITADA. 95 ALTA PROVISIONAL. 96 ALTA DE CONFIANZA.

  20. EN LA ELABORACIÓN DEL FORMATO Ú.NICO DE PERSONAL (FUP), DE ACUERDO AL TIPO DE MOVIMIENTOS (01) NUEVO INGRESO, ESTOS DEBERÁN ESTAR SOPORTADOS CON LA SIGUIENTE TIPOLOGÍA DOCUMENTAL:

  21. SOLICITUD DE EMPLEO, CERTIFICANDO QUE HA SIDO COTEJADA CON DOCUMENTOS ORIGINALES TALES COMO:

  22. A.- ACTA DE NACIMIENTO. B.- CEDULA DE LA CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN (CURP). DOCUMENTO DE IDENTIDAD, EXPEDIDO POR LA SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN.

  23. C.- CARTILLA DEL SERVICIO MILITAR LIBERADA. (EN CASO DE PERSONAS DEL SEXO MASCULINO). O EN SU CASO, COMPROBANTE DE QUE SE ESTA PRESTANDO EL SERVICIO MILITAR, TRATANDOSE DE VARONES MAYORES DE 18 AÑOS Y HASTA LOS 40 AÑOS DE EDAD.

  24. D.- REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES. (RFC). ES EL REGISTRO DEL EMPLEADO ANTE EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA,

  25. E.- CONSTANCIA Y/O CERTIFICADO DE ESTUDIOS. APROBADO

  26. F.- FILIACIÓN. ESTE DOCUMENTO ES ELABORADO POR LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO DEL INSTITUTO, Y ES EL REGISTRO COMO EMPLEADO FEDERAL ANTE LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO.

  27. G.- PERMISO DE LA SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN (FORMATO FM-3), A EXTRANJEROS PARA REALIZAR ACTIVIDADES DOCENTES REMUNERADAS DENTRO DEL PAÍS, ESPECIFICAMENTE EN EL I.P.N.

  28. H.- OFICIO DE COMPATIBILIDAD DE EMPLEOS, SI EL TRABAJADOR LABORA EN OTRA ENTIDAD DEL GOBIERNO FEDERAL, ESTATAL, MUNICIPAL, Y EN SU CASO, DEL GOBIERNO DEL DEPARTAMENTO DEL DISTRITO FEDERAL. EN ESTE DOCUMENTO DEBERÁ ESPECIFICAR LAS HORAS EFECTIVAMENTE LABORABLES, LAS CUALES NO REBASARAN EL LIMITE LABORAL PERMITIDO, ASI COMO LAS HORAS DE TRAYECTO DE UNA DEPENDENCIA A OTRA Y ESTIPULAR CLAVE Y SUELDO, ESTO DEBIDAMENTE COMPROBADO Y CERTIFICADO POR LAS UNIDADES RESPONSABLES DE CADA DEPENDENCIA.

  29. I.- CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO. PARA ÉSTE DOCUMENTO LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO DEBERÁ SOLICITAR LA CONSTANCIA ANTE LA SECRETERÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA.

  30. J.- EN SU CASO, PRESENTAR LA HOJA ÚNICA DE SERVICIOS, SI HA LABORADO EN OTRA DEPENDENCIA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, ESTATAL O MUNICIPAL

  31. K.- PRESENTAR COPIA DEL ACUSE DE RECIBIDO DE LA DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL, EN CASO DE QUE EL PUESTO LO REQUIERA.

  32. L.- SI POR DIVERSAS CAUSAS HAYAN TRANSEFERIDO PERSONAL DE OTRAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL AL I.P.N. , ESTOS DEBERÁN PRESENTAR LA DOCUMENTACIÓN QUE ACREDITE SU TRANSFERENCIA, Y SOLICITAR QUE SE REMITA SU EXPEDIENTE DE PERSONAL, A SU NUEVO CENTRO DE TRABAJO.

  33. M.- CONTRATO DE HONORARIOS (EN SU CASO). NOTA: LAS COPIAS FOTOSTATICAS PRESENTADAS, DEBERAN SER CERTIFICADAS AL SER COMPARADAS CON ORIGINALES.

  34. ESTA TIPOLOGÍA DOCUMENTAL, DEBERÁ EXISTIR PERMANENTEMENTE EN EL EXPEDIENTE BÁSICO DE PERSONAL. PARA LOS EXPEDIENTES ANTERIORES AL MES DE MARZO DE 1995, AÑO EN EL QUE ENTRO EN FUNCIÓN EL “FORMATO ÚNICO DE PERSONAL”, ADEMÁS DE LA DOCUMENTACIÓN ANTES MENCIONADA, DEBERÁ CONTENER LA PROPUESTA DE NOMBRAMIENTO DEBIDAMENTE REQUISITADA POR LAS UNIDADES RESPOSABLES DEL INSTITUTO Y LA CONSTANCIA DE NOMBRAMIENTO, EMITIDA POR LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS, HOY DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO.

  35. ACTUALIZACIÓN DE EXPEDIENTES

  36. 7.- PARA EFECTOS DE LA ACTUALIZACIÓN PERMANENTE DE EXPEDIENTES, A CONTINUACIÓN SE DESCRIBEN LOS DOCUMENTOS QUE, ADICIONALMENTE A LOS INDICADOS EN EL PUNTO 6, DEBERÁN INTEGRARSE A LOS EXPEDIENTES PERSONALES, EN FUNCIÓN DE LAS INCIDENCIAS DE PERSONAL Y CAMBIOS DE SITUACIÓN REGISTRADA.

  37. PARA LOS MOVIMIENTOS DE BAJA, LICENCIA, PRORROGA DE LICENCIA EN LAS LABORES DEL PERSONAL, LAS UNIDADES RESPONSABLES ELABORARÁN UN FORMATO ÚNICO DE PERSONAL, EL CUAL LLEVARÁ, EN SU CASO, EL SOPORTE DOCUMENTAL DE ACUERDO AL TIPO DE MOVIMIENTO.PARA LOS MOVIMIENTOS (05) CLASIFICADOS COMO BAJA DE PERSONA, LOS MOTIVOS SON:

  38. 31 BAJA POR DEFUNCIÓN. A ESTE FUP, DEBERA ANEXARSE EL ACTA DE DEFUNCIÓN, ASÍ COMO LA CONSTANCIA DEL ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO.

  39. 32 BAJA POR RENUNCIA. A ESTE FUP DEBERÁ ANEXARSE EL OFICIO DE RENUNCIA SIGNADO POR EL EMPLEADO Y AVALADO CON EL VISTO BUENO DE LA UNIDAD RESPONSABLE, ASÍ COMO LA CONSTANCIA DEL ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO.

  40. 33 BAJA POR JUBILACIÓN. A ÉSTE FUP DEBERÁ ANEXARSE EL OFICIO DE RENUNCIA POR JUBILACIÓN ASÍ COMO LA CONSTANCIA DEL ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO.

  41. 34 BAJA POR ABANDONO DE EMPLEO. A ÉSTE FUP, ADEMÁS DE LA CONSTANCIA DEL ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO, DEBERÁ ANEXARSE EL ACTA ADMINISTRATIVA LEVANTADA EN CONTRA DEL EMPLEADO.

  42. 35 BAJA POR TÉRMINO DE NOMBRAMIENTO. EN ÉSTE CASO NO ES NECESARIO ANEXAR EL SOPORTE DOCUMENTAL, YA QUE CUANDO SE ELABORA UN FUP CON MOTIVO (20) YA VIENE IMPLICITO EL INICIO Y TÉRMINO DE FUNCIONES.

  43. 37 BAJA POR PASAR A OTRO EMPLEO. A ÉSTE FUP SE ANEXARÁ EL DOCUMENTO QUE JUSTIFIQUE EL MOVIMIENTO

  44. 38 BAJA POR INSUBSISTENCIA DE NOMBRAMIENTO.

  45. 39 BAJA POR REGULARIZACIÓN DE PLANTILLA.

  46. 73 BAJA POR SENTENCIA JUDICIAL. EN ESTE CASO EL FUP DEBERÁ ESTAR SOPORTADO POR LA SENTENCIA EMITIDA POR UN JUEZ.

  47. BAJA POR RESOLUCIÓN DEL TRIBUNAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE O DEL ABOGADO GENERAL. ESTE FUP DEBERÁ ESTAR SOPORTADO YA SEA POR SENTENCIA DEL TRIBUNAL, O EN SU CASO, OPINIÓN DEL ABOGADO GENERAL DEL I.P.N.

  48. 75 BAJA POR INCAPACIDAD COMUNICADA POR EL ISSSTE, EN ESTE FUP DEBERÁ ANEXARSE, CONSTANCIA DEL ÚLTIMO COBRO DEVENGADO POR EL EMPLEADO, ASÍ COMO EL OFICIO EMITIDO POR EL ISSSTE.

  49. 76 BAJA POR CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN. EN ÉSTE FUP DEBERÁ ANEXARSE EL OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN SIGNADO POR EL TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO DEL INSTITUTO, ASÍ COMO LA SOLICITUD SIGNADA POR EL TRABAJADOR, Y EL VISTO BUENO DE AMBOS DIRECTORES, EL QUE AUTORIZA Y EL QUE RECIBE AL TRABAJADOR.

  50. VIGENCIA DE LOS EXPEDIENTES DE PERSONAL QUE CAUSAN BAJA. MOVIMIENTOS (05) BAJA DE PERSONAL

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