SESAM ACADEMIE

1. SESAM ACADEMIE De kracht van de vergrijzing Professioneel advies door vrijwilligers

2. SESAM ACADEMIE • Wat is de SESAM Academie? • Hoe zijn wij georganiseerd? • Welke ervaring hebben we? • Hoe werken SESAM adviseurs? Professioneel advies door vrijwilligers

3. SESAM ACADEMIE lllllko • Landelijke vrijwilligersorganisatie. • Senioren in de Samenleving (SESAM). • Onafhankelijke stichting opgericht in 2003. • ca 90 senioren landelijk actief. • Adviseurs werken vanuit 5 regionale teams. • Centraal kantoor in Apeldoorn met 1 betaalde • kracht (0,5) Professioneel advies door vrijwilligers

4. SESAM ACADEMIE Organisatie SESAM • Inkomsten ca. € 130.000 per jaar uit de adviezen. • Onbetaalde, gecertificeerde adviseurs. • Elke adviseur volgt intensieve leergang en cursussen. • Verder intervisie, collegiaal overleg, regio-overleg etc. • Uitgaven: bureaumanager, PR, leergang, acquisitie. • SESAM Academie ontvangt geen subsidie. • Mogelijkheid van steun aan “armlastige” organisaties. Professioneel advies door vrijwilligers

5. SESAM ACADEMIE Wat hebben we tot nu toe gedaan? • 426 afgesloten projecten • 67 in de sector kunst en cultuur. • 36 met hulp Prins Bernard Cultuurfonds en de provincie Brabant. • 138 lopende projecten • 52 in de sector kunst en cultuur. • 39 met hulp van PBC en provincie • Brabant. Professioneel advies door vrijwilligers

6. SESAM ACADEMIE Een globaleindruk van het werk: • Voorbeelden van SESAM projecten • Het project in Noord-Brabant in samenwerking met het Prins Bernhard Cultuurfonds en de provincie • De werkwijze van de SESAM adviseur Professioneel advies door vrijwilligers

7. SESAM ACADEMIE Voorbeelden van enkele veel voorkomende thema’s: • Strategie • Organisatie • Bestuur/directie en coaching • PR en communicatie • Financiën • Fondsenwerving • Vrijwilligersbeleid Professioneel advies door vrijwilligers

8. SESAM ACADEMIE Strategie • De organisatie heeft geen helder doel/missie • Er is wel een helder doel maar niet bij ieder bekend • Er is een doel maar te weinig focus daarop • U wilt een ‘heidag’ organiseren en zoekt en dagvoorzitter. Professioneel advies door vrijwilligers

9. SESAM ACADEMIE Organisatie • Er is wel een helder doel maar niet bijiedereenbekend. • Natuurlijk is er geen winstdoelstelling maar mag er dan ook geen bedrijfsmatige aanpak zijn? • De organisatie groeit of krimpt en heeft moeite die trend te managen • Erwordtte weinig gebruik gemaakt van eenvoudige automatiseringshulpmiddelen als spreadsheets en databases. Professioneel advies door vrijwilligers

10. SESAM ACADEMIE Bestuur/directie coachen. • Het bestuur is incompleet of onevenwichtig. • De voorzitter/directeur “doet alles”. • Er schuilt een conflict in het bestuur. • Het contact met de vrijwilligers laat te wensen over Professioneel advies door vrijwilligers

11. SESAM ACADEMIE PR en communicatie • U hebt een goed verhaal, maar voor wie precies? • Hoe kunt u het zo vormgeven, dat het overkomt? • Wie voeren het woord en wat zeggen ze? • Het opbouwen van (lokale) mediacontacten. • Omgaan met persberichten • Hoe zinvol is een website en wat daarbij komt kijken? • Wat te doen met de sociale media? Professioneel advies door vrijwilligers

12. SESAM ACADEMIE Financiën • Er is een uitstekende boekhouding. • Maar de overzichten geven geen inzicht in vaste kosten en kosten van de activiteiten. • Niemand weet precies welke activiteiten watopleveren. Professioneel advies door vrijwilligers

13. SESAM ACADEMIE Fondsenwerving • Een goed plan is het begin. • Een helder financieel overzicht is noodzakelijk. • Sponsoring en de tegenprestatie. • Lokaal, regionaal of landelijk werven? • De rol van de (lokale) overheid. • Fondsen en hun (eigen)aardigheden. Professioneel advies door vrijwilligers

14. SESAM ACADEMIE Vrijwilligersbeleid • Er zijn te weinig (jonge) vrijwilligers. • Hoe werf je nieuwe vrijwilligers? • Het nut van functieprofielen. • De zin van vrijwilligersovereenkomsten. Professioneel advies door vrijwilligers

15. SESAM ACADEMIE Samenwerking met PBC en NB • In 2011 voor de derde keer samenwerking met het Prins Bernard Cultuurfonds en de provicie Noord-Brabant in de vorm van “waardebonnen” voor 5 dagdelen advies. • Jaarlijks publiciteit, aanmelding, selectie, advisering. • Samenwerking met bestaande provinciale adviesdienstenZij focussen op inhoud; wij meer generalistisch. Professioneel advies door vrijwilligers

16. SESAM ACADEMIE Een indruk van de onderwerpen: • Wenselijke bestuursmutaties • Verandering van bestuursmodel • Kwaliteitsverhoging van het bestuurlijke proces • Verbetering van de financiële verslaglegging • Actualisering van het vrijwilligersbeleid • Betere implementatie van werkprocessen • Verbetering van de communicatie • Optimalisering PR en sponsoring • Persoonlijke en individuele coaching Professioneel advies door vrijwilligers

17. SESAM ACADEMIE De werkwijze van de SESAM adviseurs Professioneel advies door vrijwilligers

18. SESAM ACADEMIE Standaard adviesprocedure • Intakegesprek. (gesprek met twee adviseurs) • Wat is de vraag? • En welk probleem zit daar achter? • Plan van Aanpak (offerte). • Zo gaan we samenwerken en dat kost het aan tijd en geld.. • Opdracht, uw akkoord op de offerte. • Uitvoering opdracht –> realiseren afgesproken resultaat, via coaching of advisering. • Evaluatie –> hoe is het gegaan, bent u tevreden? Professioneel advies door vrijwilligers

19. SESAM ACADEMIE De kracht van vergrijzing • Samenleving drijft op inzet vrijwilligers. • Vrijwilligersorganisaties willen professionaliseren. • SESAM Adviseurs kunnen coachen en adviseren vanuit een jarenlange ervaring en vanuit een professioneel netwerk. • Doel: versterken van de vrijwilligersorganisatie. Professioneel advies door vrijwilligers

20. SESAM ACADEMIE Wat de vrijwilligersorganisatie krijgt • Een ervaren professional/manager als adviseur … • … met gespecialiseerde kennis bij uw vraag … • … die zelf ook vrijwilliger is en die is … • … getraind in samenwerken met vrijwilligersorganisaties. • Vooraf inzicht in de te verwachten kosten. • Een adviestraject op maat. • Met als doel: De organisatie sterker maken ! Professioneel advies door vrijwilligers

21. SESAM ACADEMIE Wat kost dat? • Adviesvergoeding: € 75,= per dagdeel (excl. BTW) • Reis- en onkosten adviseur (declaratie in overleg) • Offerte met te verwachten aantal dagdelen • 50% bij verstrekken opdracht / 50% na afronding Professioneel advies door vrijwilligers

22. SESAM ACADEMIE De SESAM Academie Vragen?? Professioneel advies door vrijwilligers

23. SESAM ACADEMIE http://www.sesamacademie.nl Professioneel advies door vrijwilligers