Word 基础知识

Word基础知识 赤城县第二中学郝世莲

一、 Microsoft Word的启动方法 方法一：执行“开始”—“程序”—“Microsoft Word”命令，即可进入Word窗口主界面；返回末页

方法二、双击桌面上的“快捷方式”，也可进入Word窗口主界面 。返回末页

方法三、打开已有Word文件的同时启动Word应用程序。方法三、打开已有Word文件的同时启动Word应用程序。返回末页

标题栏 菜单栏标尺工具栏滚动条状态栏末页返回 Word窗口结构如下：编辑区

二、Word窗口可选元素的设置 1、工具栏的选择第一步：执行“视图”—“工具栏”命令，弹出级联菜单。第二步：在级联菜单中选定所需工具栏，被选中的工具栏前面将出现“√”，这个工具栏即被打开，否则将被关闭。 2、标尺的显示 / 隐藏执行“视图”—“标尺”命令，即可对标尺进行显示或隐藏操作。返回上页末页

方法二：使用工具栏中的“撤消”按钮。 方法二：使用工具栏中的“重复”按钮。三、撤消/重复操作 1、撤消操作方法一：执行“编辑”—“撤消”。 2、重复操作方法一：执行“编辑”—“重复”。四、插入页眉和页脚执行“视图”—“页眉和页脚”。返回末页上页

五、视图 1、普通视图：此视图中可以键入、编辑和设置文本格式。可以显示文本格式，但简化了页面的布局。不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌于文字所在层”环绕方式的图片。 2、Wed版式视图：此视图中，可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与在Wed浏览器中的位置一致。 3、页面视图：此视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距、处理栏和图形对象。 4、大纲视图：此视图下可查看文档的结构，也可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。还可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档查看所有标题以及正文内容。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。上页末页

(2)通过单击窗口左下角的“视图切换”按钮来实现。 5、视图切换 (1)利用“视图”菜单。六、页面设置执行“文件”—“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，如下图：返回上页末页

文字输入过程中，随着文字的输入，插入点会向右移动，直至右边界处，然后插入点会返回到下一行首位；以回车键 作为段落标志。七、文字编辑 1、文字输入 (1)输入方法的切换方法一：用鼠标单击任务栏指示区的输入方法按钮，从上拉菜单中选择需要的输入方法。方法二：使用键盘上的Ctrl和Shift进行逐个进行切换；Ctrl和Space进行中英文之间的切换。 (2)段落设置末页

2、文字修改 (1) 输入过程中对输入错误文字的修改：可用退格键删除光标前的文字，或用Delete删除光标后的文字。 (2)输入完毕后错误文字的修改：在插入状态下，可把光标放在要插入文字前，然后输入要插入的文字；在改写状态下，把光标放在要改写文字前，输入的文字就会代替后面的文字。上页末页

(4)将鼠标指针指向页面左侧的选定栏（左边界与文本之间的空白区域），当鼠标指针变为 箭头时，单击，选定此行文本；双击，选定这一段文本；三击，选定全部文本。 3、文字的选取 (1)从某一个字符开始，拖动鼠标到一个字符释放，则这部分文本被选中。 (2)先将光标置于选定文本的一端，按下Shift键的同时用鼠标单击另一端，此时，两端的文字被选中。 (3)将鼠标置于选定位置，双击，选定单词；三击，选定整个段落。 (5)用鼠标指针指向初始位置，按住Alt键，沿对角张拖动鼠标到另一位置，则选中此矩形区域中的文本。上页末页

4、格式设置 (1)文字格式设置（文字格式设置只对被选定文字有效）方法一：单击“格式”—“字体”。方法二：使用格式工具栏。方法三：在被选定的文字上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令。 (2)段落格式设置方法一：单击“格式”—“段落”。上页方法二：在被选定的文字上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令。末页方法三：使用格式工具栏中的按钮进行段落格式的设置。

“悬挂缩进”按钮 “首行缩进”按钮 “右缩进”按钮 “左缩进”按钮方法四：使用格式工具栏中的按钮进行段落格式的设置。方法五：利用标尺进行段落格式的设置，拖动水平标尺中相应按钮，改变光标所在的段落或选定段落的相应缩进位置，标尺及按钮如下图：首行缩进：可只缩进段落首行。上页悬挂缩进：可缩进段落除首行外的所有行。返回左缩进：从左页边距缩进段落。右缩进：从右页边距缩进段落。末页

八、图文混排 1、图片的插入情况一：插入剪贴画单击“插入”—“图片”—“剪贴画” 情况二：插入来自文件的图片单击“插入”—“图片”—“来自文件”，找到需要的图片文件并选中，单击“插入”按钮。返回 2、艺术字的插入单击“插入”—“图片”—“艺术字”，从字库中选取需要的的样式。末页

3、文本框的插入 单击“插入”—“文本框”—“横排”或“竖排”，鼠标指针变为“+”，在编辑区单击鼠标，并输入需要的文字。 4、选择看不见的图形对被其他图形覆盖或被“置于文字下方”的对象，可以通过按Tab键逐个选择。 5、图片或艺术字的格式设置 (1) 图片格式的设置：双击图片或右击并选择“设置图片格式”,弹出如下对话框：末页末页上页

“颜色和线条”选项卡 上页末页末页

“大小”选项卡 上页末页末页

四周型 紧密型嵌入型衬于文字上方衬于文字下方 “版式”选项卡上页末页末页

“图片”选项卡 上页末页

(2)艺术字格式的设置：右击艺术字并选择“设置艺术字格式”，弹出如下对话框，可对“艺术字”各项进行设置。上页末页末页

(3)文本框格式的设置：双击文本框或右击文本框，并选择“设置文本框格式”，可对“文本框”进行各项设置。上页返回末页末页

“纸型”选项卡 上页末页

九、表格的制作 Word 表格中的各种操作都可以在“表格”菜单中选择相应的命令来完成。执行“表格” 中各项命令上页返回结束末页

十、保存文档 1、执行“文件”—“保存”命令。 2、单击“保存位置”下拉列表框右侧的下拉按钮，选定“盘符”，双击需要的文件夹，直到找到合适的文件夹。 3、在“文件名”右侧框中输入文件名。 4、单击“保存”按钮。上页返回末页

十一、退出Word 执行“文件”—“退出”命令。上页返回末页

制作人: 赤城县第二中学郝世莲谢谢观看! 望提出宝贵意见!!!

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