第 四 章 Microsoft Word 97 字处理系统

1. 第 四 章 第 四 章Microsoft Word 97字处理系统 Microsoft Word 97 字处理系统   

2. Microsoft 公司的字处理软件 Word 是基于 Windows操作系统的一个应用程序，是当今计算机数据处理图形化、 可视化大潮下的必然产物。 它以其强大的功能，严谨的设计，清新的风格，友好的界面， 简单的使用方法，博得各个阶层、各类用户的喜爱。 它无疑是当今众多的字处理软件中公认的 优秀软件之一。 题头之二 中文Word 97是目前普遍使用的 Word 中文版本。 是 Microsoft 公司的套装办公自动化软件中文 Office 97的主要成员。 具有强大的文字、图形、表格等数据的处理能力。文档编辑随心所欲，编排出的文档页面整齐漂亮。中文编辑方面充分满足国人的习惯与要求。正为越来越成多的国内人士接受和认同。 本课的目的是通过对Word 97 的讨论和学习，使大家初步认识Word， 基本掌握 Word 97的基本功能和应用方法。应当指出，除本课所讲过的内容外，还有许多非常实用的功能，十分有效的方法和技巧未有涉及。希望继续努力探讨，充分发挥 Word 97所提供的诸多功能，为今后的工作、学习与生活服务。 

3. Microsoft Word 97字处理系统 4.1 Microsoft Word 97 概述 目 录 4.2 文档的建立和编辑 4.3 文档的格式化 4.4 Word 97中的表格处理 4.5 对象的插入与作图功能 4.6 版式设计与文档打印      

4. 4.1Microsoft Word 97 概述      

5. 4.1 Microsoft Word 97 概述 目 录 (1) 4.1.1 Word 97的硬、软件环境及其安装 4.1.2 Word 97的启动 4.1.3 初步认识Word 97 窗体 4.1.4 什么是屏幕视图 4.1.5 Word 97的退出      

6. 4.1.1Word 97的硬软件环境及其安装      

7. 关于中文Office97安装的说明 由于中文 word 97是中文Office 97 的一个成员，所以只要正确地安 装 中文 Office97，即可实现Word 97 的安装。 

8. 中文Office 97硬软件环境 • 486以上的个人计算机 • 内存容量就在8MB以上 • 硬盘上致少有51MB的剩余空间 • 101或者102键盘及兼容MS的鼠标器 • 512K以上的显存,VGA以上的显卡及彩色显示器 • 已经正确地安装了中文Windows 95 (或中文Windows 98) 

9. 中文Office97的安装 运行此文件 确定安装类型 

10. 中文Office97的安装 等待………... 直到安装完成 

11. 4.1.2 Word 97的启动      

12. 常用方法 其他方法 Word 97 的启动 • 在桌面上建立建立Word97快捷方式 • 从“我的电脑”运行Word97主文件 • 从“开始”菜单“文档”中选择要打开的Word文档 • 查找到要打开的Word文档双击该文档名 

13. 4.1.3 初步认识 Word 97 窗体      

14. Word 97 窗体(1) 

15. 4.1.4 什么是屏幕视图      

16. 所谓视图，是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式。 使用户可以从不同的侧面观察和编辑文档。 

17. 普通视图 联机版式视图 页面视图 大纲视图 Word 97 的四种视图  

18. 普通视图 版式联机视图 页面视图 大纲视图 

19. 联机版式视图 普通视图 页面视图 大纲视图 

20. 页面视图 普通视图 版式联机视图 大纲视图 

21. 大纲视图 普通视图 版式联机视图 页面视图 

22. 4.1.5 Word 97 的退出      

23. Word97的退出 退出的方法： • 选择文件菜单的“退出”项； • 选择系统控制菜单的“关闭”项； • 单击系统控制工具栏中的关闭按钮“”。 注：如果当前打开的文档还还未保存，则会弹出如图1的警告框，选择“是”后保存；这时如果当前文档还未命名，会弹出如图2的“另存为”对话框，设置好路径及文件名后按“确定”。

24. 图1 图2

25. 4.2文档的建立和编辑      

26. 4.2 文档的建立和编辑 目 录 (2) 4.2.1 建立新文档和打开文档 4.2.2 文档的输入和编辑 4.2.3 查找与替换      

27. 4.2.1 建立新文档和打开文档      

28. 4.2.1 建立新文档和打开文档 1. 建立新文档 • 建立普通文档的方法 • 使用模板建立专用文档的方法 2. 打开文档 

29. 模板是一些具有固定格式的文档的样板。通过模板建立的文档格式完全与之相同，从而大大地减少用户作文档格式化的工作，提高字处理的效率。 中文 Word 97提供了几十种中英文文档模板，用户也可以制作自己的模板。 什么是模板？ 应用模板新建文档 

30. 应用模板新建文档 新建的文档视图 

31. 新建的文档视图 

32. 4.2.2 文档的输入和编辑      

33. 4.2.2 文档的输入和编辑 • 汉字输入法的使用 1. 文档的输入 2. 符号的输入 3. 播入点的移动 4. 正文的选定与撤消 5. 被选定正文的编辑 6. 剪贴板的应用 

34. 单击此处 汉字输入法的使用： 选择此项 半全角符号切换 汉字编码 同码字选择 中英文切换 半全角切换 

35. 符号对话框 

36. 符号对话框 

37. 1.用鼠标操作 移动插入点的方法： 2.用键盘命令操作 

38. 插入点移动常用的键盘命令 • →、←、↑、↓： 插入点移动键； • PgUp、PgDn：上移或下移一个窗口； • Home、End：插入点移至行首或行尾； • Ctrl+←、Ctrl+→ ： 向左或向右移动一个英文的单词或中文的一个句子； • Ctrl+Home、Ctrl+End ：移至文档头或文档尾； • Alt+Ctrl+PgUp、Alt+Ctrl+PgDn ：移至本屏的屏首或屏尾。 • 其他的插入点移动命令可到“帮助”中查找。 

39. 什么叫正文的选定？ 在文字编辑的过程中，常常要先确定要编辑的对象（正文）然后再对其编辑，这个确定下一步将要编辑的文字的过程称为正文的选定。被选定的正文在文档中是连续的、惟一的。 

40. 在文字编辑中常进行以下选定： ① 选定一个字；②选定一个句子；③选定一行或多行；④选定一个或多个段落；⑤从文档开头到插入点位置；⑥从插入点位置到文档末尾；⑦选定一个矩形块；⑧选定整个文档。 

41. 1.用鼠标操作 选定正文的方法 2.用键盘命令操作 

42. 常用的正文选定的键盘命令 • 按住Shift移动光标（插入点） • 按Ctrl+Shift+Home，可以从文档开始处选定到插入点处。 • 按Ctrl+Shift+End，可以从插入点处开始选定到文档末尾处。 • 按Ctrl+A或Ctrl+5（小键盘上的数字键），可选定整个文档。 

43. 被选定正文的编辑一般包括 • 移 动 • 复 制 • 删 除 

44. 被选定正文编辑方法可用 1. 用键盘命令操作 2. 用鼠标拖放 

45. 什么是剪贴板： 剪贴板是为了保存处理中的临时数据而在内存中开辟的一块存贮空间。剪贴板是Windows下极其重要的工具。 在Word 97 中，剪贴板则常被用来完成选定的正文或对象的移动、删除及复制等，也用来和其他软件 （如Excel 97等） 交换图表或其他数据。 

46. 剪贴板操作常用的方法： （一）菜单命令； （二）工具按钮； （三）键盘命令： Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V 

47. 4.2.3 查找和替换      

48. 所谓查找，是指在文档中查找某一个字串。而替换则是将找到的字串替换成一个新的字串。所谓查找，是指在文档中查找某一个字串。而替换则是将找到的字串替换成一个新的字串。 

49. 4.2.3 查找和替换 1. 查找 2. 替换 

50. 查找 