103 年度化工系常用電腦軟體使用訓練課程 Microsoft WORD 2010 And Basic Skills For Thesis

1. 103年度化工系常用電腦軟體使用訓練課程Microsoft WORD 2010AndBasic Skills For Thesis 曾郁迪 d00524007@ntu.edu.tw (感謝許展嘉學長的教學講義)

2. Outline • 基本操作 -WORD 2010 • 常用功能 • 使用EndNote和word來寫論文

3. 基本操作-OFFICE WORD 2007 編輯區….

4. 基本操作

5. 基本操作

6. 基本操作 每個索引標籤可以直接選用常用功能 若是找不到的功能可以在右下角的小型箭頭中拉開一個功能視窗設定

7. 基本操作

8. 基本操作 • Word 2007的檔案格式 • 檔案附加檔名改為「.docx」；舊版Word無法讀取，除非安裝Microsoft Office Word、Excel 及 PowerPoint 2007 檔案格式相容性套件． • 範本副檔名也從.dot改為.dotm． • 「另存新檔」時可選擇「Word 97-2003文件」，以便與舊版Word文件相容．

9. 基本操作

10. 基本操作2010快捷鍵

11. Outline • 基本操作 -WORD 2010 • 常用功能 • 科技溝通寫作簡介

12. 常用功能-表格 • 快速從文件變成表格 選擇表格 貼到word

13. 常用功能-表格 自動跳到格式設計 任意選取之表格模組

14. 常用功能~方程式編輯器 (1)

15. 常用功能~方程式編輯器 (1)

16. 常用功能~方程式編輯器 (2)

17. 常用功能~方程式編輯器 (2)

18. 常用功能~SmartArt • New feature in word 2007, Not available in 2003.PowerPoint is available, too. 多種可供選擇 的用途樣式

19. 編輯區 常用功能~SmartArt 重選 色彩 立體樣式 文字編輯區 可插入圖片(選擇)

20. 常用功能~SmartArt

21. 練習時間

22. 常用功能~ 追蹤校訂 • 使用追蹤校訂和不同使用者互動 選擇完稿則回復正常 選擇接受或者或拒絕

23. 常用功能~基本功能表單

24. 常用功能~基本功能表單

25. 常用功能~基本功能表單 取消”設計模式”

26. 練習時間

27. Outline • 基本操作 -WORD 2007 • 常用功能 • 使用Endnote和Word寫論文 • 由EndNote中合乎需要的template製作論文 • 由空白的Word文件建立論文 • 製作交互參照 參考書籍： 研究你來做 論文寫作交給 EndNote X Word 童國倫/潘奕萍 著 五南出版社

28. 由EndNote中的Templates製作 • EndNote中已經有不少常用之論文格式

29. 由EndNote中的Templates製作 多層次目錄和頁碼等各種科技寫作標題已經製作完成 編輯完畢後點擊更新功能變數即可自動輸出目錄 左鍵於中括號點擊一次即反白可插入文字

30. Outline • 基本操作 -WORD 2010 • 常用功能 • 使用Endnote和Word寫論文 • 由EndNote中合乎需要的template製作論文 • 由空白的Word文件建立論文 • 製作交互參照 • 插入Reference

31. 由空白的WORD文件撰寫論文 • 版面設定 • 行距與縮排 • 頁碼設定 • 雙欄格式 • 自行建立多層次清單 • 製作目錄 參考書籍： 研究你來做 論文寫作交給 EndNote X Word 童國倫/潘奕萍 著 五南出版社

32. 版面設定 • 使用版面配置>右下角icon點擊 • 預留裝訂 • 分成雙面列印或單面列印

33. 版面設定 雙面列印 單面列印 左右對稱 標準

34. 行距與縮排 • 在「常用>段落」或是「版面設定>段落」 須按照論文格式規定設定 亦可由尺規作設定 首行縮排 兩倍行高

35. 雙欄格式(optional)

36. 自行建立多層次清單 • 事先設計大概論文的標題後才開始製作 • 建立多層次清單的好處是會「自動的」製作出目錄 • 工具列中「常用>段落> 」

37. 多層次清單設定

38. 多層次清單設計 • 一層一層先設定，暫時不管格式 • 第二層後依樣設定

39. 多層次清單設計 • 把游標點在預先設計標題處，設定階層 格式可能不如預期 不用擔心馬上設定

40. 多層次清單 • 如此已設定出想要的標題和多層次清單

41. 頁碼設定 • 分節分段落： • 封面不需頁碼 • 致謝、摘要、目錄等資料常常使用羅馬數字(I, II, III……) • 本文使用阿拉伯數字 • 插入頁碼

42. 頁碼設定 • 分節分段落

43. 頁碼設定 • 選定第三節 • 功能表中「插入>頁碼」

44. 頁碼設定 • 選定第二節 • 功能表中「插入>頁碼」

45. 製作目錄 • 選到剛剛預留的「目錄頁」標題後方 • 功能表：「參考資料>目錄>插入目錄」 哪個階層的標題要進入目錄之中

46. 製作目錄 • 製作的結果 如有變更，右鍵叫出選單 點擊「更新功能變數」 使用文件引導模式來看目前的架構

47. 練習時間

48. Outline • 基本操作 -WORD 2010 • 常用功能 • 使用Endnote和Word寫論文 • 由EndNote中合乎需要的template製作論文 • 由空白的Word文件建立論文 • 製作交互參照 • 插入Reference

49. 製作圖、表、方程式交叉參照 • 先介紹圖表的插入交叉參照 新增標籤處填入文字，數字不用填 她是功能變數

50. 製作圖、表、方程式交叉參照 • 然後在本文解釋需要提到Fig. 1的地方