ORGANIZACIÓN PARA INICIAR UN NEGOCIO

1. ORGANIZACIÓN PARA INICIAR UN NEGOCIO • En esta sección abordaremos cuatro decisiones que todo empresario debe tomar . Ayón Ayala Yin San Jesús

2. 1_ EN CASO DE CONTAR CON UN SOCIO : Es aconsejable tomar la decisión de tener un socio o no comparando los elementos “a favor” y “en contra ” .Las razones mas frecuentes para asociarse con otra persona para iniciar la empresa son”: • La unión hace la fuerza .En otras palabras , dos cabezas piensan mas que una al momento de analizar y tomar decisiones .

3. No estará obligado a estar siempre presente en la empresa .Habrá otra persona con quien compartir el trabajo , lo que le permitirá tomarse vacaciones y quedarse en casa en caso de estar enfermo . • Contara con un colaborador muy motivado y no solo alguien que trabaja por el dinero que se le paga . • Los socios también pueden ser una ventaja si se produce una complementación de habilidades . • Es posible que se deba contar con un socio que aporte capital y comparta el riesgo cuando las utilidades no sean las esperadas .

4. Algunos de los argumentos de tener un socio son: • Deberá compartir los beneficios si la empresa logra tener éxito . • Perderá el control total de la empresa , en especial si usted y su socio tienen problemas para tomar decisiones . • Deberá compartir el reconocimiento si la empresa prospera . • Un socio carente de buen juicio puede llevarlo al desastre . • Corre el riesgo de enfrentar desavenencias y tal vez sea necesario que un socio compre la participación del otro si estas diferencias son irreconocibles .

5. 2_¿QUE TIPO DE ORGANIZACIÓN COMERCIAL LE CONVIENE MÀS? Ya sea si se trabaja solo o con otra persona . Es aconsejable que se haga asesorar por un abogado a fin de determinar cual es la organización comercial que mas le conviene .Las alternativas son las siguientes : • Una empresa individual tiene un solo dueño .Este tendrá responsabilidad limitada respecto a las obligaciones de la empresa y de los ingresos o perdidas que registre se informaran en su declaración personal del impuesto a la renta , al igual que toda otra entrada o gasto que declare habitualmente .Aunque esta forma de organización evita incurrir en los gastos de constitución de una sociedad anónima o de personas , muchos empresarios comienzan a operar de esta manera porque desconocen las demás .

6. En una sociedad de personas , cada uno de los socios tendrá responsabilidad ilimitada respecto de las deudas de la empresa .Tanto los ingresos como los gastos se declara individualmente para fines tributarios , aun cuando , posteriormente , cada socio debe declarar su parte proporcional de las utilidades o perdidas que ha registrado la empresa como otra entrada en su declaración personal del impuesto a la renta . • En una sociedad en comandita , cada uno de los socios tiene responsabilidad ilimitada por las deudas de la sociedad , pero la exposición del socio comanditario a estas deudas se limita a su contribución . Con algunas excepciones menores , la declaración para fines tributarios es la misma que debe realizar una sociedad de personas .

7. Una sociedad anónima que ha optado por operar como una sociedad por acciones para efectos del impuestos federal ala renta , recibe el tratamiento de una sociedad de personas para fines tributarios y de una sociedad anónima en cualquier otro caso . • Una sociedad de responsabilidad limitada otorga , como bien lo dice su nombre responsabilidad limitada a todos sus socios , pero puede recibir el tratamiento de una sociedad de personas para fines del impuesto a la renta . Este tipo de empresa puede ser administrada por la totalidad de sus socios o bien tener una administración centralizada a cargo de uno o mas de sus socios . • Una sociedad anónima otorga responsabilidad limitada a los inversionistas . Con la salvedad que se indica mas adelante , ninguno de los accionistas de una sociedad anónima tiene obligaciones respecto de las deudas , razón por la cual los acreedores solo pueden reclamar los activos de la sociedad anónima como pago .Las sociedades anónimas realizan su propia declaración de impuestos y pagan sus propios impuestos a la renta . Si la sociedad distribuye algunas de sus utilidades en forma de dividendos , no deduces el dividendo al calcular sus impuestos , no obstante los accionistas que han percibido estos beneficios deben pagar impuestos sobre los mismos , aun cuando la sociedad anónima haya pagado impuestos sobre las utilidades .

8. 3_LEGISLACION APLICABLE • Declaraciones del impuesto a la renta . • Declaraciones del impuesto sobre la franquicia. • Declaraciones del impuestos sobre el empleo . • Plazos de pago del aporte retenido y del aporte patronal del impuesto sobre el empleo . • Declaraciones y pago del impuesto de desempleo . • Declaraciones y pago del impuesto sobre las venta . Asimismo , su abogado puede asesorarlo en cuanto a los requisitos para licencias comerciales , incluidas las licencias especiales aplicables particulares , código de construcción , permisos de remodelación y leyes de planificación urbana , requisitos de las autoridades de salud y de la legislación ambiental.

9. 4_¿COMO LO PUEDE ASISTIR LOS PROFESIONALES QUE TRABAJAN PARA USTED? Su abogado Además de los aspectos antes mencionados , su abogado podrá preparar un borrador de contrato de sociedad de personas o construir la sociedad anónima , incluida la emisión de acciones y la presentación de los documentos correspondientes ante el secretario de Estado y de las autoridades pertinentes de sociedades anónimas . Su abogado deberá asesorarlo respecto de la estructura de propiedad mas aconsejable , las negociaciones vinculadas a la compra de una empresa existente y la revisión de documentos en caso de que usted adquiera una franquicia .Asimismo , lo asesorara en materia de contrato de compraventa y la preparación de los documentos pertinentes .

10. Si su empresa requiere arrendar una oficina , tienda o fabrica , su abogado deberá revisar y aprobar los documentos de dicho arrendamiento .Su nueva empresa puede requerir asesoría legal especializada para el registro y protección de sus derechos de propiedad intelectual .La propiedad intelectual incluye sus derechos de propiedad respecto de su razón social , marcas registradas , derechos de autor y patentes . La legislación de propiedad intelectual es un área especifica y es probable que requiera de un abogado experto en la materia .

11. Su administración del plan de pensiones En su calidad de empresario , puede participar de los beneficios de planes de pensiones con diferimiento de impuestos para usted y sus empleados .Una buena planificación relativa a pensiones le ayudara a atraer y retener a los buenos empleados . En la actualidad algunos proveedores de servicio de planilla son responsables de la administración de los planes de pensiones. Su contador Su contador puede ser un asesor para las primeras decisiones , en materia como : • Decidir cual seria la división adecuada del capital que Usted aporta a la sociedad anónima , entre acciones y prestamos . • Determinar la mejor estructura de propiedad . • Asistirlo en la preparación de los libros y registro de la empresa . • Asesorarlo frente a sus necesidades computacionales para fines contables .

12. Los profesionales que trabajan para usted también pueden prestar asistencia en el desarrollo de su plan de negocios. Aconsejándolo respecto a : • La organización adecuada • la asignación de responsabilidades a cada socio, como nivel de control que tendrá cada parte. • Las áreas que serán la responsabilidad primera de cada uno y el grado de propiedad de cada socio