Version 4.0 til C5

1. Version 4.0 til C5

2. Planlægning af seminar • Emne/produkt • Budget • Målgruppe • Formål • Ressourcer (Interne/Eksterne talere, hjælp fra Microsoft) • Afholdelsessted • Planlægning • Afholdelse • Opfølgning

3. Emne og produkt Det er vigtigt, at have en klar idé om hvad man ønsker at holde seminar om. Skal det være for at vise nyheder i produktet eller om det skal være en kombination mellem et tema og produkt.

4. Budget Inden man arrangerer et seminar er det vigtigt at sætte et realistisk budget for arrangementet. Hvad må det koste. Har man ressourcer selv til at opsætte invitation? Vil man sende til alle sine kunder, eller ønsker man også at sende mere bredt ud, evt. kombineret med annoncering. Vær opmærksom på, hvad invitationen + brev vejer, det bliver hurtigt dyre porto-penge. Huskeliste: • Udformning af invitation • Kuvertering + porto • Annoncering • Leje af lokaler • Forplejning • Leje af udstyr? (projektor eller lign.)

5. Målgruppe Når man ønsker at arrangerer et seminar er det også vigtigt at have for øje hvilken målgruppe man ønsker at nå. Et eksempel kunne være, at man gerne ville vise sine kunder nyhederne i en ny produktversion. Da er det vigtigt, at man kender sin målgruppe godt, forstået således, at det kan være gavnligt, at få noget feedback fra de kunder som tilmelder sig om hvilken version de kører på nu. Desuden er det vigtigt, at vide om der også deltager kunder som ikke i forvejen har produktet. Dette er meget afgørende for præsentationerne. Her vil det være nødvendigt, at differentiere budskabet for at alle deltagere kan opnå et godt resultat.

6. Formål Hvad er det primære formål med et seminar? Kundepleje af eks. Kunder? Erhvervelse af nye kunder? Er organisationen gearet til dette arrangement? Er der opbakning til dette fra alle de relevante medarbejdere? Mersalg?

7. Ressourcer Det er en god idé at have en klar aftale med de ressourcer som skal deltage på dette arrangement. Og det er vigtigt at flere personer med forskellige profiler er med på selve dagen fra jeres firma. Af profiler anbefaler vi tekniske/applikationsfolk til selve demo-delen. Desuden er det en god idé at holde dette som en interaktion mellem konsulent/sælger, så konsulenten tager sig af det faglige, men at sælgeren evt. opsummere mellem hver enkelt demo. En anden vigtig ting er involvering af de fremmødte. Opfordre dem til at komme med spørgsmål undervejs – evt. efter hver demo. Og vær klar til at repetere budskabet hvis det er nødvendigt. Det kan også være et frisk pust at have foredragsholdere udefra. Det kunne være en person fra Microsoft som fortæller om ny funktionalitet, nye interesseområder for kunder (andre produkter) eller mere om den organisation vi er nu. Ellers kan det varmt anbefales at have foredragsholdere som taler varmt om et emne som er oppe i tiden. En anden idé kunne være at tage samarbejdspartnere med. Vis at man er total-leverandør.

8. Afholdelsessted Det er altid en god idé at afholde seminar et centralt sted. Evt. i egne lokaler hvis de har rette størrelse. Ellers kan man vælge at holde eksternt i form af kursusejendom, hotel eller forsamlingshuse. Desuden er det en god idé at udbyde arrangementet mere end en dag/gang. En god idé er, at tilbyde f.eks. 2 dage i samme uge – alternativt 2 dage fordelt over 2 uger. M.h.t. afholdelse (tid) er det også en god idé, at holde arrangementet fra morgenstunden eller som et gå-hjem-møde sidst på dagen.

9. Planlægning Dato for afholdelse planlægges Ca. 4 uger før sendes invitationer ud Evt. opfølgning via telemarketing ved lav tilslutning

10. Afholdelse Forslag til præsentation

11. C5 version 4.0 – Seminar in a box

12. C5 i flere sprog * Mulighed for flere brugere at bruge applikationen Uafhængig af nationalitet * Arbejde over landegrænser

13. Finanskassekladden • Brugervenlig • Proces orienteret • Forenklet arbejdsprocesser • Flere valgmuligheder

14. Mulighed for at nulstille eller ompostere et bogført bilag • Nu muligt at fortryde en allerede bogført kassekladde og • Skifte fortegn for at få den tilbage til oprindeligt

15. Gemme/Hente en kassekladde til senere brug (stående kladde) 2 1 3 4

16. Ændring af menuknapper i kassekladden (funktioner/udskriv) Knappanelet i kassekladden er ændret således at der nu er en menuknap ”Udskriv”. Menuknappen indeholder 2 undermenupunkter, nemlig ”Kassekladde” og ”Kasserapport”. Ligeledes er der indført en ny menuknap ”Funktioner”. Denne indeholder menupunkterne *Kopier Kladde/Bilag *Gem Kladde *Hent Kladde *Valuta difference *Renummerer bilag *Regulering af datoer *Indsæt dato *Nulstil beløb

17. Nyt menupunkt til indsættelse af dato på kassekladdelinier Menupunktet ”Indsæt dato” under ”Funktioner”, gør det muligt at indsætte en bestemt dato på kladdelinier hvor den ikke findes i forvejen. Brugeren kan også anvende funktionen til at ændre datoer på alle kladdelinier til en nærmere angivet dato. Ved aktivering af menupunktet fremkommer følgende billede: Faciliteten er nyttig såfremt der f.eks. er importeret nogle linier, hvor der ikke er angivet dato

18. Nye funktioner omkring Dimensioner Hvorledes kan man anvende dette: Dimensioner kan f.eks. anvendes til styring og rapportering på forskellige geografiske afdelinger, forskellige kundegrupper eller produktgrupper.

19. Eks. På anvendelse af Dimensioner En virksomhed har følgende salgs- og produktionsafdelinger :

20. Eks. På anvendelse af Dimensioner Varesortimentet sælges til følgende lande, der alle er oprettet som Bærer

21. Eks. På anvendelse af Dimensioner Varesortimentet indeholder nedennævnte varer opdelt i hovedgrupper som Formål

22. Eks. På anvendelse af Dimensioner Vores kunde “Kontor & Møbel” er fast tilknyttet virksomhedens jyske afdeling og er bosiddende i Danmark. Afdeling er sat til 10 = Jylland og Bærer er sat til Danmark for dansk kunde

23. Eks. På anvendelse af Dimensioner

24. Eks. På anvendelse af Dimensioner Nedennævnte skærmbillede beskriver finansposterne:

25. Eks. På anvendelse af Dimensioner Nedennævnte skærmbillede beskriver lagerposteringerne

26. Advarsel om overskridelse af databasestørrelsen Nyt – 2 nye parametre • ”Angiv databasestørrelse (%) • ”Angiv brugergrupper”

27. ”Datavask af debitorer/kreditorer via KRAK

28. Krak datavask – DKK 4000 per år uanset forbrug

29. Nøgletal direkte leveret i din C5 – fra KOB(Købmandstandes Oplysnings Bureau) -Nu muligt at hente nøgletalsrapporter på en given debitor eller kreditor

32. KOB Priser Se: http://www.kob.dk/Global/Forsider/C5Tilmeld.aspx Til Microsoft C5 brugere: 25% på forbrug i introperiode frem til 31/3-2006

33. Valutakurser fra Danmarks Nationalbank direkte i din C5

34. Nyt felt – Letter momsafstemning, og holder orden i regnskabet *Gør det nemt forbrugeren *Sikrer deres momsafstemning *Ny funktionalitet som gør, at de konto hvor relevant angivet Med moms/uden moms.

35. Nemt overblik over hvilke debitorer/kreditorer der er til forfald – efter dato

36. Bankafstemning, hjælp til at afstemme C5 i forhold til bank

37. Ny lagermodel = ”Serienummer”

38. Eksportér debitorer/kreditorer til anvendelse i Business Contact Manager i Outlook Mikro CRM 

39. Andre forbedringer • Opret ordre fra indkøb • Debitor/Kreditor Efterberegning af saldo • Massefakturering ved metoden ”Debitor” • ”Attention” på leveringsadressen • Primoposter medtaget i balanceudskriften • Søgenavn er medtaget i søgning på debitor/kreditor • Valg af kontotype i kassekladden • Felt til supplerende enheder på lager/intrastat • Felt til ”Linietype” på ordre/-indkøbs- og projektlinier • Prompt for angivelse af antal forskellig fra købskvanti på indkøbslinier • Filter på lokationer i Lager/Kartotek/Beholdning • Menuknapper til ”Udskriv” i balance og dimensionsbalance • Menuknapper til ”Udskriv” i Finans Kartotek • Prompt ved udskrift til E-mail • Kopiering af felter med Shift+F2

40. Sikkerhed – stort område i C5 version 4.0 Hvorfor? Hackere, folk/brugere uden rettigheder, folk/brugere som ikke må se lønninger, ting som skal sikres. Windows: Vi bruger dette miljø til at ”godkende” vores brugere + bruger grupper Forbedringer m.h.t. SQL – hvad betyder det? Åben for omverden/andre systemer, sikker database, god back-up funktion, let at tage en kopi af databasen, performance osv.