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O PROCESSO DE INTEGRAÇÕES NA PORBASE. Dulce Fontes, Biblioteca Nacional. PORBASE - Base Nacional de Dados Bibliográficos. É uma base de dados cooperativa Tem actualmente 164 bibliotecas cooperantes Tem mais de 1.300.000 registos bibliográficos
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O PROCESSO DE INTEGRAÇÕES NA PORBASE Dulce Fontes, Biblioteca Nacional
PORBASE - Base Nacional de Dados Bibliográficos • É uma base de dados cooperativa • Tem actualmente 164 bibliotecas cooperantes • Tem mais de 1.300.000 registos bibliográficos • Tem mais de 2.600.000 registos de exemplar (cotas) O processo de integrações na PORBASE
IRIS – funcionalidades: 1.Conversão de ficheiros segundo o sistema proveniente (aplicação de conversores) 2. Produção de relatórios 3. Correcções automáticas e aplicação de filtros 4. Detecção de registos duplicados 5. Integração de registos bibliográficos e de exemplar na PORBASE O processo de integrações na PORBASE
Conversores: • Uniformizam algumas características dos ficheiros recebidos:•caracteres de repetição de campos e subcampos•limpeza de pontuação•conversão para o código de página da PORBASE (caracteres acentuados) O processo de integrações na PORBASE
Produção de relatórios (através da ferramenta MANGAS) • Relatórios de conteúdo: reporta aspectos estatísticos que caracterizam o lote • Relatórios de erros: reporta os erros de UNIMARC O processo de integrações na PORBASE
Relatório de conteúdo • Tipos de material catalogado • País de Publicação • Língua de Publicação • Classes CDU • Datas de Publicação O processo de integrações na PORBASE
2. Relatório de erros • Preenchimento incorrecto da Etiqueta de Registo • Campos, subcampos e indicadores obrigatórios não preenchidos • Campos, subcampos e indicadores indevidos • Repetição indevida de campos e subcampos • Preenchimento incorrecto de indicadores • Preenchimento incorrecto de subcampos O processo de integrações na PORBASE
Operações de correcção (através da ferramenta MANGAS) • Limpeza de campos não utilizados na PORBASE (campos de uso local); • Remoção dos campos e subcampos vaziose doscampos 035 • Correcção e /ou adição dos subcampos $v e $z do campo 675 • Correcção e /ou adição do campo 801 • Correcção do subcampo $l do campo 966 • Correcção do campo 100 e etiqueta de registo • Correcções de códigos de língua e país O processo de integrações na PORBASE
Operações de correcção (continuação) • Adição do campo 001 (035 na PORBASE ): • Identifica cada registo dos cooperantes sigla + lote + data O processo de integrações na PORBASE
Aplicação de filtros (através da ferramenta MANGAS) • Filtro de registos analíticos • Filtro de registos com campos do bloco 4XX O processo de integrações na PORBASE
Detecção de registos duplicados • Comparação de cada registo com toda a PORBASE através da aplicação de regras pré-estabelecidas de análise O processo de integrações na PORBASE
Detecção de registos duplicados • Dá origem a 3 lotes de registos: • Duplicados • Possíveis duplicados • Novos O processo de integrações na PORBASE
Detecção de registos duplicados • Lote de registos duplicados: Com exemplares duplicados Com exemplares novos • os novos exemplares são adicionados ao duplicado na PORBASE O processo de integrações na PORBASE
Detecção de registos duplicados • Lote de registos possíveis duplicados: Com exemplares duplicados Com exemplares novos Aguardam verificação O processo de integrações na PORBASE
Detecção de registos duplicados • Lote de registos novos: Aplicação do filtro de nível mínimo O processo de integrações na PORBASE
Filtro de nível mínimo Estrutura do formato UNIMARC Campos e subcampos definidos como essenciais para a cooperação O processo de integrações na PORBASE
Aplicação do filtro de nível mínimo (através da ferramenta MANGAS) • Dá origem a 2 lotes de registos: • Registos novos que não correspondem ao nível mínimo • Registos novos que correspondem ao nível mínimo • os registos que correspondem ao nível mínimo são integrados na PORBASE O processo de integrações na PORBASE
IRISProcessamento dos lotes 1.Processo Teste 2. Processo Corrente 3. Processo das Bases Completas (ainda em fase de teste) O processo de integrações na PORBASE
http://dir.porbase.org O processo de integrações na PORBASE
Obrigada! Dulce Fontes, dfontes@bn.pt O processo de integrações na PORBASE