Digitalisering – en kärnverksamhet inom det Digitala biblioteket på KB

1. Digitalisering – en kärnverksamhet inom det Digitala biblioteket på KB

2. Digitala biblioteket • Sedan 1februari 2007 • 21 medarbetare + över 30 till i Öppna samlingar (Access programmet) • Organisationsstruktur under utveckling • Utvecklingspool • Linjeverksamhet • ?Förvaltningsorganisation • Uppgift • Berika KB's samlingar med stort antal resurser i digital form • Drifta och vidareutveckla ändamålsmässiga och användarvänliga tjänster som stödjer förvärv, organisation, spridning och återvinning samt arkivering av digitalt material relevant för KB • Sprida kunskap om teknologier och det digitala materialet baserat på erfarenhet från konkret arbete • 2007-2008 • Bygga / konsolidera den interna organisation inom avdelningen • Bygga upp fungerande relationer och avgränsningar till andra delar av KB • Bygga upp en teknisk infrastruktur som stödjer förvärv, organisation, spridning och återvinning samt arkivering av digitalt material relevant för KB • Bygga upp ett kunskapscentrum med specialister på områden relevanta för digitala bibliotek • Berika KB's samlingar med resurser i digital form • Bygga upp och vidareutveckla ett nätverk med relevanta organisationer nationellt och internationellt

3. DL biblioteket och digitalisering • Utredning om ABM-plattformen • 2006 Förberedelseprojekt för KB:s digitaliseringsarbete – Digsam och Digorg (digitaliseringsverksamhetens organisation) • Enstaka digitaliseringsprojekt – • Dahlbergs Svecia … • Affischer • Beställningsarbeten • ABM-centrum • Samarbete med andra aktörer – Litteraturbanken • Nationell samarbetsgrupp - Digsve • Europeiska kontakter – i2010 Digital Library

4. DB’s ansvarsområden • Insamling av elektroniska resurser • E-leveranser (frivillig leverans, e-pliktslag under beredning) • Insamling av den svenska webben (Kulturarw3) • Tilldelning av identifikatorer (URN:NBN, ISBN centralen) • Digitalisering av material från egna samlingar • Tillgänglighet • Bevarande av det fysiska materialet (dagstidningar, veckopress, SOT) • Långsiktig tillgänglighet • Bevarande arkiv • Teknisk infrastruktur för e-leveranser och stabila identifikatorer (baserad idag på URN:NBN)

5. Access programmet • Allt skulle ske samtidigt under några få månader • Planering och igångsättande • Anställningar • Inköp av utrustning och annat material • nya lokaler • arbetsrutiner • Vi har format en fungerande grundstruktur i digitaliseringsarbetet • Vi har en grundläggande teknisk plattform för digitaliseringsproduktionen som det går att bygga vidare på • Vi har kommit igång med en produktion

6. Hur genomför vi digitaliseringen

7. Digitalisering är en process där många kompetenser ingår • Urval; samlingsexpert/bevarande/fotograf • Bildfångstförberedelse; katalogisering, bevarande, framtagning, materialkoordinator • Top-of-the-line fotoateljé byggd 20 m under Humlegården: 5 fotografer arbetar heltid. • Webbredaktion; OCR, E-text, webbskribent

8. Produktionsstöd - Metoderutvecklade inom projektet • Digitala bildfångstmetoder för äldre och skört material. • Bildformat som hanterar både långtidslagring och webbvisning. • Namngivningsmodell för bildfiler; automatisk import av redan existerade metadata från katalog. • Checklista Urval. • Flödesscheman: material + filer: vem gör vad och när. • Katalogiseringsrutiner inför digitalisering. • Kvalitetssäkring

9. Produktionsstöd – verktyg som används idag • LIBRIS/Regina för urval och katalogisering. • Photoshop för mörkerrum och bildbehandling. • Cumulus som bildbank. • eRez för visning av faksimil på webben. • Abby Findreader för OCR-tolkning. • Långsiktigt lagring: bandrobot • Egenutvecklat produktionsstyrningssystem

10. Digitalisering på KB 2006/2007 - Bildfångst i fotoateljé Digibook bokskanner 2 st. Sinar M med 54H digital bakstycken & 120 objektiv 1 st Nikon D200 med 18-70mm eller 60mm makro objektiv + 2 st. Microtek ScanMaker 100XL (A3)

11. Vad skall produceras med Access

12. Önskat resultat av tillgängliggörande på kb.se • Geografiskt spridd tillgänglighet (inte bara i Stockholm). • Internationell presentation (navigering finns på engelska) • Breddad ”målgrupp” (inte bara forskare). • Originalen skyddas. Den digitala kopian tillhandahålls istället. (Ömtåligt och dyrbart material kan visas). • 24 timmar om dygnet, 7 dagar i veckan (”Total” tillgänglighet). • Spridning av metadata till andra tjänster (under utveckling)

13. Det digitala biblioteket sökbart för användarna via Internet - dagsläget

14. Digitala bibliotek – tillgänglighet i framtiden / under diskussion Några exempel: • Digital Repository • Flera vägar • Spridning av metadata till andra tjänster (LIBRIS, portaler; EDL, specialtjänster) • Leverans av data till ”Virtuella utställningar” • Aggregerade tjänster

15. Digitalisering på KB 2006/2007 • Veckopress i nytt format • Codex Gigas • Litteraturbanken • Öppna Samlingar, delvis access-finansierat, delvis finanseriat av KB

16. Öppna Samlingar - digitalisering inom ett urvalstema: ”Resor genom tiderna” Sammanfattande statistik om produktionen (tom 070316): • Antal reginaposter: 763 • Antal exponeringar i fotoateljén: 5 531 • Antal producerade bilder 13 430 (master, produktion, webb och OCR) • Antal uppmärkta texter i TEI: 7 • TerraByte data i arkivet: 2.77

17. Visas på kb.se i september 07; ett litet urval Totalt planeras 30 000 bilder i faksimilkvalité att visas i exempelsamlingar: • SOT (Svenskt Offentligt Tryck) • Arthur Thesleff, bilder på Romer i Sverige • Tema Resor: två underteman: ”Resor i Sverige” och ”Utvandringen till Amerika”, några exempel: • Mary Wollstonecraft - ”Bref, skrifna under et kort wistande i Swerige, Norrige och Danmark (1798) • Ivar Arosenius - ”Kattresan” (1909) • Carl August, Ehrensvärd – ”Resa til Italien” (1782) • Pehr Kalms: ”Wästgötha och bahusländska resa förrättad år 1742” • Abraham Abrahamsson Hülphers: ”Dagbok öfwer en resa igenom de, under Stora Kopparbergs höfdingedöme lydande lähn och Dalarne år 1757” • Okatalogiserat Tryck – Skjutsväsendet, tidtabeller (1860)

18. Codex gigas, den s.k. Djävulsbibeln Lånas ut till Tjeckien under 2007 Innan utlån har den digitaliserats

19. Codex Gigas Högupplösta kopior av filerna skänks till Tjeckien. En webbplats presenteras i faksimil, samt kommenteras på svenska, engelska och troligen delvis även på tjeckiska och latin.

20. Vad betyder Accessprogrammet för KB • Kraftfull egen satsning – personalinsatser, lokaler, investeringar • Accessprogrammet har satt fart på digitaliseringen och ett nytt verksamhetsområde är etablerat • Har ytterligare accentuerat bevarandeproblematiken och ger möjligheter för att skydda värdefullt material • Vår digitalisering blir en del av omfattande satsningar i Europa och globalt • Samordning av digitaliseringsinsatser inom Sverige

21. Nästa steg • En långsiktig digitaliseringsplan för KB(med koppling till en bevarande plan) • Överföra Accessprojektet i förvaltning • Vidareutveckla tekniska lösningar och skapa en hållbar och långsiktig lösning • Finansiering för kommande år • Samordna digitaliseringsinsatser nationellt och internationellt

22. Digitaliseringen hänger nära samman med annat digitalt inflöde och det långsiktiga bevarandet av digitalt material …… men det är en helt annan historia