INFORME PRIMER SEMESTRE ALMACEN MUNICIPAL 2013

1. INFORME PRIMER SEMESTRE ALMACEN MUNICIPAL 2013

2. ENTREGA DE AYUDAS A FAMILIAS DAMNIFICADAS ALMACEN MUNICIPAL Hasta el mes de Enero de 2013 fueron entregadas las ayudas adquiridas por Gestión del Riesgo a las 150 familias damnificadas por Ola Invernal, contando con la presencia del Señor Alcalde Fabián Bulla y el apoyo de los Cogestores sociales de la Estrategia de Red Unidos.

3. APOYO LOGISTICO A VARIOS EVENTOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL ALMACEN MUNICIPAL Hemos contribuido con el apoyo logístico a los diferentes eventos realizados por la Administración Municipal como fueron Festival de Luces, Cumpleaños de Guateque, Día del Niño, Día de la Mujer, Visita del Señor Ministro de Vivienda y el Señor Gobernador.

4. BODEGA DE ALIMENTOS ALMACEN MUNICIPAL Se mantiene en perfecto estado de limpieza y orden de la Bodega de Alimentos donde reposa la Bienestarina que se suministra a las Unidades Ejecutoras de FAMI, Jardines, Restaurantes Escolares y Desayunos Infantiles tal y como lo requiere el ICBF Regional, se presentan informes mensuales sobre el manejo y entrega del producto.

5. SUMINISTRO DE PAPELERIA ALMACEN MUNICIPAL La compra de estos elementos fue oportuna para garantizar el normal funcionamiento de las diferentes Dependencias, por cuanto al no ser suministrados con oportunidad pueden ocasionar dificultades o restricciones en el cumplimiento de las funciones de quienes laboran en dichas oficinas. Por lo anterior, las cantidades requeridas de los elementos, según los estándares de consumo predefinidos, fueron incorporadas en el plan de adquisiciones de bienes y servicios de la Administración Municipal para la presente vigencia fiscal.

6. SUMINISTRO DE ASEO ALMACEN MUNICIPAL Se ejecuto el Contrato de Suministro de Aseo obedeciendo a los requerimientos hechos por las diferentes dependencias de la Administración en las encuestas de necesidades siendo insumos de primer orden para el desarrollo de las tareas a cargo del área de servicios generales en aras de mantener en condiciones mínimas de aseo y limpieza cada una de las oficinas, muebles y equipos, zonas de circulación y los espacios destinados a los baños y zona de labores, entre otros.

7. MANEJO,CONSULTA Y CUSTODIA DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL ALMACEN MUNICIPAL La responsabilidad u obligación de velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información y documentos de archivo, así como de su organización y conservación y la prestación de los servicios archivísticos corresponde al Almacén Municipal En la ley 594 de 2000, está regulado el debido manejo de los archivos, donde se fijan los procesos y procedimientos de obligatorio cumplimiento, que deben ser adoptados por todos los entes territoriales del nivel central y descentralizado. Hasta la fecha se han contestado 87 Solicitudes de consulta de Archivo General en menor tiempo posible mostrando un 70% en eficiencia.

8. SUPERVISIÓN RECARGAS Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS E IMPRESORAS ALMACEN MUNICIPAL Dichos equipos requieren intervención, para garantizar su perfecto y continuo funcionamiento, ya que se ha convertido en un elemento vital para el desarrollo de las actividades misionales y de apoyo, por lo tanto se hace supervisión de los equipos para que los funcionarios de la entidad cuenten con los implementos esenciales para el normal desarrollo de sus funciones y la gerencia, toda vez que es deber primordial garantizar en todo momento la continuidad en la prestación del servicio en la Administración Municipal.

9. ADQUISICIÓN ,MANTENIMIENTO Y REUBICACIÓN DE EXTINTORES ALMACEN MUNICIPAL La Administración Municipal, cuenta con mobiliario, documentos y equipos, bienes que aunados al componente humano, el cual está compuesto por sus funcionarios, contratistas y servidores que apoyan la gestión de los proyectos misionales de la Entidad, los cuales deben encontrarse protegidos frente a la inminente presencia de un siniestro. Por tal razón, la Administración requirió de la adquisición y mantenimiento y reubicación de extintores, que brinden protección a los bienes e instalaciones donde funciona y permita a sus funcionarios operar de manera cómoda y segura en cada una de sus dependencias.

10. COMPRAVENTA DE ELEMENTOS DE FERRETERIA PARA LA UNIDAD DE SERVICIOS PÚBLICOS Y ALCALDIA MUNICIPAL DE GUATEQUE ALMACEN MUNICIPAL Servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución, por lo anterior se suministro de los elementos, medios y servicios que apoyen el trabajo de los funcionarios asignados a esta Alcaldía Municipal y sus dependencias, a fin de que se cumplan con las obligaciones y funciones de cada uno de ellos.

11. ALMACEN MUNICIPAL RELACION DE LOS CONTRATOS QUE SE HAN REALIZADO HASTA LA FECHA INCLUIDOS EN EL PLAN DE ADQUISICIONES BIENES Y SERVICIOS, CUMPLIENDO CON LOS PROCEDIMIENTOS COMO ESTUDIOS PREVIOS, ESTUDIOS DE MERCADO Y SUPERVISIÓN DE LOS MISMOS.

12. ALMACEN MUNICIPAL RELACION DE LOS CONTRATOS QUE SE HAN REALIZADO HASTA LA FECHA INCLUIDOS EN EL PLAN DE ADQUISICIONES BIENES Y SERVICIOS, CUMPLIENDO CON LOS PROCEDIMIENTOS COMO ESTUDIOS PREVIOS, ESTUDIOS DE MERCADO Y SUPERVISIÓN DE LOS MISMOS.

13. APOYO Y DESPACHO DE SUMINISTROS PARA DIFERENTES OBRAS DEL MUNICIPIO ALMACEN MUNICIPAL Es importante proveer el suministro oportuno de materiales de construcción para ampliación, adecuación de infraestructura Educativa, Administrativa, vías, acueducto lo que obliga a la entidad a adoptar mecanismos internos con el fin de satisfacer estas necesidades. Estos materiales son necesarios para el normal funcionamiento.

14. COMPRA Y ENTREGA DE DOTACIÓN, EQUIPO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL PARA LOS FUNCIONARIOS OPERATIVOS Y ADMINISTRATIVOS ALMACEN MUNICIPAL La Administración Municipal cuenta con la Planta Global de personal debidamente establecida, la cual brinda apoyo técnico y administrativo, para cumplir a cabalidad con el objeto de la Entidad, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 70 de 1988 reglamentada por el Decreto 1978 de 1989, debe suministrar calzado y vestido de labor – dotación, a los funcionarios cuya asignación básica mensual es igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes

15. Supervisión de los contrato de Concesión y Arrendamiento relacionados a continuación ALMACEN MUNICIPAL DEMAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN