1 / 41

“ El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res

“ El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker. Claus per valorar i gestionar el temps. “Si tenim metes i objectius, tindrem una brújula interior que ens guiarà i ajudarà a prendre decisions”. El temps.

elgin
Download Presentation

“ El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker

  2. Claus per valorar i gestionar el temps “Si tenim metes i objectius, tindrem una brújula interior que ens guiarà i ajudarà a prendre decisions”

  3. El temps Com valores el teu temps?

  4. Idees per entendre la gestió del temps • S’ ha d’ utilitzar per aconseguir els objectius • El que compta és el que aconseguim, no el que treballem • L’ eficàcia només s’ aconsegueix amb una administració correcta del temps • Perdre el temps es fer quelcom que es menys important del que hagués de fer • L’ importància be determinada pels objectius • Sempre hem de preguntar-nos: ¿Quina es la millor manera d’utilitzar aquest minut ?

  5. La teva elecció

  6. Objectius

  7. EgoismeObjectius La persona més important  Jo Prioritzar: Perquè a mi m’ interessa

  8. Criteris per prioritzar • El més fàcil • El més curt • El més còmode • El primer que arriba • L’ últim que arriba • El més urgent Només hi ha un criteri: EL MÉS IMPORTANT

  9. Hàbits per canviar

  10. 20  80 El 20% del nostre temps contribueix Al 80% dels nostres resultats

  11. Les matemàtiques i Murphy

  12. Estructurar la informació per no perdre temps

  13. Estructura del cervell

  14. Estructura en avet Tasques Categories Àrees clau Objectius

  15. 1 2 … 10 1.1 1.2 1… 1.10 2.1 2.2 2… 2.10 … Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Objectius 1.Objectius 2. Àrees Clau 3.Categories 4.Tasques

  16. Matriu de Covey Urgència + - I Fer-ho (Crisis) II Planificar + Importància III Delegar IV No Fer -

  17. Planificació

  18. Anàlisi ABC

  19. Outlook - Tasques Descripció de la tasca Data de finalització Notes i comentaris

  20. Outlook - Planificar Tasques Planificació

  21. Els lladres del temps

  22. Concentració Tasques noves o difícils No disponible Tasques rutinàries Disponible Temps Vermell Temps verd Temps Vermell TempsVerd

  23. Tasques Elefant

  24. Consells pràctics

  25. 6 Consells per la reflexió i acció • Aprén a assimilar les decepcions • Supera ràpidament una ofensa • Inspirem ràpidament confiança • Evita els conflictes • Elimina sentiments inútils • Mengat el teu “sapo” només començar el dia

  26. Tot treball es dilata indefinidament fins ocupar tot el temps disponible per a la seva completa realització Ley de Párkison

  27. Quan de temps dediquem als e-mails? per cada 5 mails que enviem, 3 requereixen resposta supòsits considerats: 220 dies laborables i una mitja de dedicació per mail de 2 minuts

  28. Claus per gestionar els e-mails

  29. Accions per reduir la quantitat Preguntar-se..... abans d’enviar

  30. Tres mails

  31. Com millorar la qualitat

  32. Caos en l’ informació ? ¿Quant de temps dediquem a buscar mails / o documents? Ens preocupem pel que emmagatzemem però no en el com.... Problemes mes comuns • Solapament de categories • Massa carpetes primàries • Mètodes d’ arxiu

  33. Quatre conceptes bàsics d’arxiu

  34. Petits hàbits pràctics • Respondre diàriament tots els mails • Reservar períodes de 30 minuts per contestar • Desconnectar la icona sonora i visual • Eliminar l’ informació inútil El temps que requereix una tasca, creix quant l’ interrompem i la reprenem.

More Related