경비관리 프로그램

1. ◆ 광고대행사 업무 프로그램 광고관리 프로그램 기획서관리 프로그램 경비관리 프로그램 Eceser FILOS ADceser 피로스 이세서 애드세서 경비관리 프로그램 입니다. 광고업무를 하면서 쓰여지는 각종 경비에 대한 예산을 편성 하고 예산범위 내에서 집행 되 도록 하는 프로그램 입니다. 합리적인 경비계정을 만들 수 있고 계정별, 부서별로 예산을 편성 합니다. User가 직접 경비를 입력 합니다. 부서별, 기간별 경비를 통제 합니다. 각종 문서, 동영상, 파일 등을 암호화 해서 보관할 수 있는 암호화 프로그램 입니다. 회사의 기획서, CF 프레젠테이션 동영상 등.. 회사에서 기밀을 요하는 파일을 암호화 해서 보관 합니다. 암호화된 파일은 Filos를 이용 하여 권한을 가진 직원만이 해석이 가능합니다. 무단 유출 시는 절대 파일을 열어 볼 수 없습니다. 광고대행사 업무관리 프로그램 입니다. 매체관리(MEDcess), 제작관리(TRAcess), 통합프로그램(UNIcess) 세 부분으로 나뉘어져 있습니다. 한번 입력으로 광고주별, 부서별 광고실적, 내수실적, 지급금액 등이 처리 됩니다. 광고업무 실적관리에 절대적으로 필요한 국내유일의 Package 입니다. 1

2. ADceser TRAcess 매체 빌링,내수 제작 실적,비용 부서,인사 사항 기타 Data 입력 Data Base 각종실적 -광고주별,브랜드별 -부서별, 개인별 -매체사, 제작사별 -기타… 제작관리 프로그램 실시간조회 MEDcess 매체관리 프로그램 UNIcess 통합관리 프로그램 ADceser 2

3. ADceser ◆ 종합광고대행사에서 사용 하는 Server Client방식의 업무용Package프로그램으로써 국내 광고대행사의 업무 프로그램을 개발한 개발자에 의해 만들어진 국내유일의 제품 입니다. ◆ 개발자가 광고대행사 현업에서 담당자들과 같이 일을 하고 있기 때문에 업무의 흐름에 정통합니다. ◆ ADceser 와 같은 업무 프로그램을 TBWA/KOREA, WELCOMM, ISMG Korea, KECC, Mate Com, Newdays, Dartz Com 에서 사용하고 있습니다. ◆ Server 컴퓨터를 사용 할 수 있다면 더욱 효율적 입니다. (개인 PC를 서버 대용으로 하여 여러 명이 사용 할 수 있습니다) NetWork로 연결하여 직원들이 실시간으로 프로그램을 사용 할 수 있습니다. ◆ DataBase는FireBird를 사용 합니다. FireBird는 비용이 들지 않으며 사용이 수월 합니다. 관리를 위해 담당자를 두지 않아도 됩니다. DataBase 백업을 File 복사와 같이 간편하게 합니다 ◆ 매체관리 프로그램, 제작관리 프로그램이 없다면 조은컴의 Adceser 를 검토 해 주십시오. ◆ 매체, 제작의 Data를 Excel로 관리 하고 있다면 조은컴의 Adceser를 검토 해 주십시오. Excel 데이터는 팀원간, 팀간, 상하간, 공유 할 수 없습니다. 한번의 입력 처리로 전체 임.직원이 필요한 곳에서 필요한 Data를 조회.검색 할 수 있습니다. 입력된 매체,제작의 데이터는 모든 직원이 공유하며 영구적 보관이 가능합니다. ◆ Data 관리에 일손이 부족 하거나 직원들이 야근을 반복 한다면 Adceser를 검토 해 주십시오. 프로그램 도입은 업무를 빠르고 정확하게 처리 할 수 있게 합니다. 업무가 변경 되거나 늘어 날 때마다 직원을 충원 할 수 없다면 Adceser는 그 부족분을 효과적으로 채워 줄 수 있습니다. 3

4. Eceser ◆ 모든 회사에 있어 경비.비용이란 영업의 일부분으로써 체계적으로 관리를 해야 할 중요한 업무 입니다. ◆ 수익을 창출하기 위해, Project를 진행하기 위해 지출되어야 하는 비용이 예산계획과 지출계획 없이 집행 된다면 합리적인 관리가 이루어 질 수 없습니다. 이는 곧 경영의 문제가 되는 것 입니다. ◆ 일반 경비지출(팀별, 개인별), 프로젝트별 경비지출을 예산 및 품의에 근거해서 집행이 된다면 회사차원의 예산절감, 경비현황파악 등 체계적인 경비관리가 될 것 입니다. ◆ Eceser는 회사의 경비관리를 위한 프로그램 입니다. ◆ Eceser는 업무 특성상 회사모든 직원이 사용 하여야 합니다. 그러므로 ADCeser의 UNIcess 한 메뉴에서 실행 하게 됩니다. ◆ 필요한 계정을 직접 만들어 사용하기 때문에 모든 경비에 대해 통제관리 할 수 있습니다. 4

5. Eceser ◇ 경비계정관리 – 회사에 맞게 계정과 항목을 생성 합니다. 복리후생비, 회의비, 접대비, 출장비, 시내교통비..등등 해당 계정을 월, 분기,반기,년,무제한으로 통제 할 지 결정 합니다. ◇항목별 입력내용 – 계정.항목을 생성 한 후 해당 항목에 입력 받아야 하는 것이 무엇인지 결정해 줍니다. ◇팀별 경비계정 배정 – 팀별로 예산을 할당 할 계정.항목을 배정합니다. 1팀에는 복리후생비,회의비,시내교통비 등.. ◇법인카드관리 – 각 팀에서 사용 할 법인카드를 입력 합니다. 사용기한, 반납 처리등 증빙(영수증)이 법인카드이면 카드번호를 보여 줍니다. ◇ 개인승용차교통비설정 – 시내교통비,출장비 등에 개인 승용차를 이용 했다면 Km당 지원 비용을 설정 합니다. ◇경비예산입력 – 팀별로 배정한 계정에 예산을 입력 합니다. 해당 팀은 이 금액 한도 내에서 경비를 사용하게 됩니다. ◇진행비 예산입력 – Job NO별로 사용 할 수 있는 예산금액을 입력 합니다. ◇Voucher 입력 – User가 직접 사용한 경비를 입력 합니다. 배정받은 계정.항목 내에서만 가능 합니다. 통제 방법에 따라 금액 을 통제 받습니다. ◇경비 관리자등록 – 경비관리 프로그램을 관리 할 수 있는 직원을 등록 합니다. ◇결재 Lisr관리 – 결재자(담당,팀장,본부장,사장..)를 지정하면 출력시 지정 한 대로 결재박스가 나타납니다. 5

6. FILOS 기획서 : 문서(워드,파워포인트,PDF,Excel..), 동영상,이미지,음악파일..등 모든 파일 Server 문서(워드, 파워포인트 Excel,동영상, 음악,이미지 등 모든 파일) 문서(워드, 파워포인트 Excel,동영상, 음악,이미지 등 모든 파일) DataBase (FireBird) 어떤 회사에서든 중요하게 인식되고 있는 기획서… 보안을 설정 해야 될 문서 및 많은 파일들… 관련자에게만 볼 수 있게 하고 싶은 파일들… 유출되면 안 되는 문서,각종 파일들… 여러분의 회사에서는 이것을 어떻게 해결 하고 계신가요? 여기에 그 해결책을 제시 하고자 합니다. File 에서는 문서관리를 위해 새로운 소프트웨어(FILOS)를 개발 하였습니다. 각종 문서를 암호화 해서 서버컴퓨터에 저장을 하고 권한을 부여한 User에 한해 DownLoad 할 수 있는 소프트웨어 입니다. 소프트웨어를 통한 DownLoad가 아니면 어떠한 방법으로도 그 문서를 볼 수 없습니다. 파일유출 Or 파일보기 절대 해독불가 6

7. FILOS Server 복호화다운 DataBase (FireBird) File 파일유출 Or 파일보기 암호화저장 ◆ 이 문서관리 프로그램인 FILOS는 모든 문서(파일)의 암호화 보관을 철저히 해 줄 것입니다. ◆ 여러 곳에 흩어져 있거나 개인이 보관하고 있는 문서를 한 곳으로 모아 영구히 보존 할 수 있습니다. 7

8. 회사소개 ◇ 회 사 :조 은 컴(JOEUNCOM)은 광고대행사만의 프로그램을 개발 하고 있습니다. : TBWA/KOREA의 제작관리 시스템, 매체관리 시스템, 경영기획 시스템, MediaPlan, Media Buying, Invoice 시스템, 통합 시스템을 개발 관리 하고 있습니다. : 웰컴의 제작관리, 매체관리, 회계관리, 인사급여, 통합시스템을 개발 관리 했습니다. : ISMG KOREA, KECC, MATE com, Newdays, Dartz com 의 ADceser를 관리 합니다. ◇ 주 소 : 서울 강남구 신사동 J-Tower 12층 ◇ 대 표 자 :엄성철 실장◇ 전 화 : 011-303-7816, 02-5289-669 ◇ E-mail : umpro@lycos.co.kr◇ 카 페 :http://cafe.naver.com/adceser ※ 문의 해 주시면 Test용 프로그램(CD)을 보내드리거나 상담해 드립니다. 조은컴의 프로그램에서 더존의 회계프로그램으로 데이터(자동전표화)를 넘겨 주는 것도 가능합니다. ◆가격정책 : *A/S료에 대해 협의해 주세요 8