UTILIZAREA AVANSATĂ A INSTRUMENTELOR TIC

1. UTILIZAREA AVANSATĂ A INSTRUMENTELOR TIC Şcoala– membruactiv al societăţii informaţionale POSDRU/87/1.3/S/62979 MODULUL I

2. NOŢIUNI AVANSATE DE UTILIZARE A CALCULATOARELOR ŞI INTERNETULUICAPITOLUL II - FUNCTII AVANSATE DE BIROTICA Obiective: 1.1. Lansareaaplicației; 1.2. Inserarede tabele, liste, numar de pagina, antetsisubsol, data,autor, diagrame, ilustratii SmartArt, simboluri; 1.3. Utilizarea mail merge; 1.4. Utilizarea de referinte – Fila Referinte; 1.4.1. Urmarirea si protejarea unui document; 1.4.2. Nota de subsolsi notade sfarsit de text. MODULUL I

3. II.1.1. LANSAREA APLICATIEIMICROSOFT OFFICE WORD Pentrulansareaaplicatiei se folosesteuna din optiunile: - click pe Start / All Programs / Microsoft Office / Microsoft Word 2007 - dublu click pe shortcut-ul Word de pe desktop MODULUL I

4. II.1.2. FILA INSERARE Cu ajutorul filei Inserare se potinsera tabele, liste, numar de pagini, antet si subsol, data si ora, autor, diagrame, IlustratiiSmartArt, simboluri si altele. MODULUL I

5. II.1.2.1. INSERAREDE TABELE În documentele Word exista urmatoarele 5 posibilitati de a insera un tabel: alegetidintr-o selectie de tabele la care existadeja date rândurisicoloane, configuran numărul de coloane și randuri dorit (de exemplu: Tabel 3x2 cu 3 coloane și 2 randuri) specifictinumarul dorit de coloane si randuri. proiectatiun tabel, desenandu-l… inserati o foaie de calcul Excel utilizati sabloane pentru tabele dintr-o galerie de tabele performante. MODULUL I

6. II.1.2.1. INSERAREDE TABELE UTILIZAND SABLOANE Pentru a insera un sablon de tabel performant 1. Se face click unde doriti sa inserati un tabel. 2. Se acceseaza fila Inserare, în grupul Tabele, faceti click pe Tabel, indicatispre Tabele Rapide, apoi faceti click pe sablonul dorit.. MODULUL I

7. II.1.2.2. INSERAREDE LISTE • Caracteristica de recunoastere automata a listelor în Word se activeazăînmod automat pemasuracecreați oricare din cele 3 tipuri de liste posibile: - liste cu marcatori în diferite stiluri - liste numerotate în diferite stiluri - lista multinivel. • Dupaceaticreat un element al unui tip de listă, de fiecare data cândapasati ENTER sevaadaugaîn mod automat un alt element al listei respective, pânacândapasatiENTERde douaori. MODULUL I

8. II.1.2.2. INSERAREDE LISTE Pentrua inseraun tip de listă: 1. AlegetifilaPornire 2. ÎngrupulParagrafalegetiuna din tipurile de liste menționateanterior, elearataca înimaginea alăturată. 3. Faceti click pesageata de lângaMarcatori de exemplu. 4. Faceti click peDefiniremarcatornou, apoifaceti click peSimbolsauImagine. 5. Faceti click peoricesimbolsau imagine pe care doritisa o utilizati, apoifaceti click pe OK de douaori. MODULUL I

9. II.1.2.3. INSERAREDE NUMAR DE PAGINA • Word va oferaposibilitatea • saalegetiundeaparnumerele de pagina: • înpartea de susapaginii, • înpartea de josapaginii, • pestânga, • pe dreapta, • centru. • sa alegeti din maimultestiluridenumerotarea paginii, • de a începenumerotareade la oricenumar. MODULUL I

10. II.1.2.3. INSERAREDE NUMAR DE PAGINA Pentru a insera numarul de pagina: 1. AlegetifilaInserare. 2. ÎngrupulAntetsiSubsolfaceti click peNumar de pagina. 3. Apare un meniu care permiteformatareanumarului de pagina, se daclickpeoptiuneadorita. MODULUL I

11. II.1.2.4. INSERAREDE ANTET SI SUBSOL • Antetulsisubsolulsunt zone aflatedeasupra, respectivdedesubtultextuluiprincipal al documentului si ofera posibilitatea afisarii pe fiecare pagina aacelorasi informatii. • În anteturi si subsoluri, se pot insera, modifica texte saureprezentarigrafice (de exemplu, se poateinsera • numarulde pagina, • data siora, • sigla unei companii, • titlul documentului • numele fisierului sau alautorului, • nota de subsol). MODULUL I

12. II.1.2.4. INSERAREDE ANTET SI SUBSOL Pentru a insera un Antet sau un Subsol, se parcurg urmatorii pasi: ÎnfilaInserare, îngrupulAntetsiSubsol, faceti click peAntetsauSubsol. 2. 3. Alegetiproiectul de Antetsau de Subsolpe care doritisaîlfolositisieditatitextul care doritisaaparaînAntet/Subsol MODULUL I

13. II.1.2.5. INSERAREDE DATA SI ORA Pasiparcursi pentru a insera Data si Ora unui document: În fila Inserare, grupul Textse dă click pe Dată si oră. În fereastra Dată și oră deschisă se selectează limba dorită și formatul disponibil dorit. Dacă doriți Actualizare automată a datei și orei dati click pe butonul checkbox corespunzător. Dați în final click pe OK. MODULUL I

14. II.1.2.6. INSERAREDE AUTOR Pasiparcursi pentru a insera autorul unui document: În fila Inserare, grupul Textse dă click pe Linie de semnătură. În fereastra Configurare semnătură deschisă se completează numele, functia si adresa de email a autorului. Dacă doriți afisarea datei semnarii in linia semnaturii, dati click pe butonul checkbox corespunzător. Dați în final click pe OK. MODULUL I

15. II.1.2.7. INSERAREDE DIAGRAME • Diagrameletransformadateledin foaia de lucruînimaginipentru a afisacomparatii, modelesitendinte, conducandla întelegerearapida a acestora. • Pasi pentru Inserareadiagramelorîntr-un document Word: • 1. FilaInserare. • 2. AlegetigrupulIlustratiisifaceti click peDiagrame. • 3.Apare un meniu care permiteselectareaunuianumit tip de diagrama. • 4. Dupace am selectat un anumit tip de diagrama (se daclick petipuldediagrama) si am ales sa o introducemîn document (prinselectareaOK-ului),înparalel cu documentulnostruse vadeschide un Excel. MODULUL I

16. II.1.2.7. INSERAREDE DIAGRAME Înacestregistruputemstabilivalorilepebazacarora se vacrea o diagramanoua. MODULUL I

17. II.1.2.8. INSERAREDE ILUSTRATII SMARTART 1. PefilaInserare, îngrupulIlustratii, faceți click peSmartArt. 2. Încaseta de dialog Alegeți o ilustrațieSmartArt, faceți click petipulșiaspectuldorit. 3. Introducețitextulefectuândunadintreurmatoarele: • Faceți click într-o forma din ilustrațiaSmartArt, apoitastațitextul. • Faceți click pe[Text] înpanoul Text, apoitastațisaulipițitextul. • Copiațitextul din alt program, faceți click pe[Text], apoilipițiînpanoul[Text] . MODULUL I

18. II.1.2.8. INSERAREDE ILUSTRATII SMARTART MODULUL I

19. II.1.2.9. INSERAREDE SIMBOLURI Inserareaunuicaracterunicode 1. Faceți click undedorițiinserareacaracterului Unicode. 2. În fila Inserare, în grupul Simboluri, faceți click pe Simbol, apoi pe Maimultesimboluri. 3. PefilaSimboluri, încaseta Font, faceți click pefontuldorit. 4. ÎncasetaFormular, faceți click pe Unicode (hex). 5. DacaestedisponibilacasetaSubset, faceți click pe un subset de caractere. 6. Faceți click pesimbolulpe care dorițisaîlinserați, apoifaceți click peInserare. 7. Faceți click peÎnchidere. MODULUL I

20. II.1.2.9. INSERAREDE SIMBOLURI MODULUL I

21. II.1.3. UTILIZAREA MAIL MERGESAU ÎMBINARE DE CORESPONDENȚĂ Pentru a efectua o îmbinare de corespondența, faceți click pe PornireÎmbinarecorespondenta din filaCorespondenta, apoifaceți click peExpertpas cu pas de îmbinarecorespondenta. MODULUL I

22. II.1.4. UTILIZAREA DE REFERINTE – FILA REFERINTE În cazul documentelor lungi si cu o conotatie stiintifica, avem posibilitatea de a apela la o serie de instrumentemenite a ne asistaînrealizareauneilucrari complete sicompetente, precum: - Urmarirea unor documente - Protejarea unor documente - Notele de subsolsi/saucele de final - Marcareacitarilorsi a referintelorbibliografice, - Realizareatabelelor de autoritatisiindexul termenilor, - Realizarea cuprinsului lucrarii sau a figurilor / tabelelor. MODULUL I

23. II.1.4. UTILIZAREA DE REFERINTE MODULUL I

24. II.1.4.1URMARIREA SI PROTEJAREAUNUI DOCUMENT ActivareaUrmaririimodificarilor: 1. Deschideti documentul pe care doriti sa-l revizuiti. 2. În fila Reviziure, în grupul Urmarire, faceti click pe imaginea Urmarire modificari. Pentrua adauga un indicator de urmarire a modificarilorpebara de stare,faceti click cu butonul din dreapta pe bara de stare si faceti clickpe Urmarire modificari. Faceti click pe indicatorul Urmarire modificari depebara de stare pentru a activasau a dezactivamodificarileurmarite. MODULUL I

25. II.1.4.1URMARIREA SI PROTEJAREAUNUI DOCUMENT 3. Efectuatimodificarilepe care le doriti, inserând, stergând, mutândsauformatândtextesaureprezentarigrafice. De asemenea, avetiposibilitateasaadaugaticomentarii. ! În cazul în care comanda Urmarire modificari nu este disponibila, esteposibil sa fie necesar sa dezactivati protejarea documentului. MODULUL I

26. II.1.4.1URMARIREA SI PROTEJAREAUNUI DOCUMENT PefilaRevizuire, îngrupulProtejare, faceti click peProtejare document, apoifaceticlick peAccesnerestrictionat, protectieînpartea de jos a panouluideactivitateProtejare document. (Probabil ca estenecesaracunoastereaparoleidocumentului.) MODULUL I

27. II.1.4.2. NOTA DE SUBSOL SAU DE SFARSIT DE TEXT Notele de subsolsicele de final suntfolositeîncazurileîn care utilizatoruldorestesaofere o serie de informatiisuplimentarereferitoare la o anumitaafirmatiefacutaîncorpultextului(de exemplu, definireaunui concept, prezentareasursei de documentare). Diferentadintreceledouatipuri de note constaînfaptul ca - notele de subsolsuntinserate la bazapaginii (picior de pagina) -notelede final suntplasate la sfârsituldocumentuluisau a sectiuniiîn care se face trimiterea. MODULUL I

28. II.1.4.2.1. INSERARE NOTA DE SUBSOL Pasiinecesari: 1. se plaseazacursorul mouse-uluiîn text, înpunctulîn care se doresteinserareanotei de subsol; 2. se selecteazafilaReferinte, grupulNote de subsolsiInserare nota de subsol; 4. se insereazatextuldorit; 5. se deplaseazacursorul mouse-uluiînapoiîncorpuldocumentuluipentrucontinuareaeditariitextului. MODULUL I

29. II.1.4.2.2. INSERARE NOTA DE FINAL Pasi necesari: 1. se plaseazacursorul mouse-uluiîn text, înpunctulîn care se doresteinserareanotei de final /sfarsit de text, 2. se selecteazafilaReferinte, grupulNote de subsolsiInserarenota de final 3. se insereazatextuldorit MODULUL I

30. Succes în aplicarea functiilor avansate de birotica! MODULUL I