Vještine izlaganja pred publikom

1. Vještine izlaganja pred publikom

2. Prezentacijske vještine IZLAGANJE = oblik izravne komunikacije u kojem se jedna osoba istodobno obraća većem broju ljudi

3. Pet “smrtnih grijeha” • Nema jasne poruke Publika napusti prezentaciju pitajući se o čemu je zapravo bilo riječi. «U čemu je poanta?» • Nema koristi za publiku Prezentacija nije uspjela pokazati kakvu korist publika može imati od predstavljene informacije. «I što onda?» • Nema jasnog tijeka Slijed ideja je tako zbrkan da publika nije u stanju pratiti. «Odakle sad ovo? Kako smo došli do ovoga?» • Previše detaljno Predstavljeno je toliko činjenica da je glavna poruka nejasna. • Predugo Publika gubi koncentraciju i dosađuje se prije nego prezentacija završi. Jeste li ikada čuli prezentaciju koja je bila prekratka?

4. Pet “smrtnih grijeha” Ovih pet smrtnih grijeha mogu se sažeti pod zajednički nazivnik: ZASIPAVANJE PODACIMA • pretjerano, neosmišljeno, neoblikovano izlijevanje podataka bez svrhe i cilja

5. Što čini dobro izlaganje pred publikom? • kvalitetna priprema • poznavanje “trikova” za dobru prezentaciju i njihovo korištenje • uspostavljanje odnosa s publikom a prije svega • pozitivan stav i “zagrijanost” govornika za ono o čemu govori

6. Faze izlaganja 1. faza : Priprema 2. faza:Oblikovanje izlaganja 3. faza:Uvježbavanje 4. faza: Izvedba 5. faza: Odgovaranje na pitanja

7. faza - PRIPREMAPripremiti izlaganje znači odgovoriti na pitanja:Što i zašto? Kada? Kome?Gdje? Kako? ŠTO I ZAŠTO? Cilj • analiza potrebe • izbor teme Svrha izlaganja • obavještavanje • upućivanje • uvjeravanje • dokazivanje • zabava • KADA? • Vremenska • prilagodba • Kada se izlaganje treba održati: datum i doba dana? • Koliko dugo će trajati? • Savjet: što je izlaganje kraće trebate se duže pripremati.

8. KOME? Prilagodba publici • Kakva će biti veličina grupe? • Kakav će biti sastav grupe po dobi, spolu, zanimanju? • Koliko slušatelji već znaju o tome što kanite govoriti? • Koliko im je tema važna ili zanimljiva? • Dolaze li dobrovoljno ili prisilno? • Kakva su im mišljenja i stavovi o temi? • Imate li nešto zajedničko sa slušateljima što će vam olakšati da uspostavite odnos?

9. GDJE? • Prilagodba mjestu • Na kojoj će se lokaciji odvijati odvijati ? • U kakvom prostoru? • Kakva je tehnička opremljenost prostora? • Savjet: • Unaprijed postavite zahtjeve u vezi opreme i prostora i pripremite se za katastrofu! • KAKO? • Prilagodba načinu organizacije • Tko je organizator? • Tko obavještava o izlaganju? • Kada nastupate, ako ima više izlagača? • Tko će vas predstaviti? • Tko će govoriti prije vas? • Koliko će biti vremena za raspravu?

10. Ključ je u dobroj pripremi! Prije nego što pripremite išta od svog izlaganja morate se upitati i pažljivo odgovoriti na tri pitanja: Što je moja poruka? (To je ono što želim da ljudi upamte i shvate iz moje prezentacije) Tko je moja publika? (Što će ih se dojmiti? Što će doprijeti do njih? Što oni trebaju ili žele od mene?) Što bih željela/želio da ti ljudi učine ili osjećaju kada završim?

11. Ključ je u dobroj pripremi! Tek kad odgovorite na ova pitanja možete početi pripremati stvarni sadržaj prezentacije: • jednostavan, • usredotočen na najvažnije stvari koje želite reći, • kojim ćete ostvariti kontakt s publikom na osobnoj razini, kao da razgovarate s nekim koga poznate

12. 2. faza – OBLIKOVANJE IZLAGANJA • korak: Izrada koncepta izlaganja • korak: Pisanje izlaganja • korak: Finalizacija teksta i izrada podsjetnika • korak: Priprema vizualnih pomagala

13. Prvi korak: Izrada koncepta izlaganja • Razmišljanje o temi, cilju i ključnim pitanjima (brainstorming & mind mapping) • Proučavanje materijala: korištenje različitih izvora • Izrada nacrta izlaganja – određivanje: • glavnih tema • principa strukturiranja (redoslijed tema)

14. Drugi korak: Pisanje izlaganja Sadržaj prezentacije treba biti organiziran određenim slijedom. Trebate pripremiti: • uvodni dio, • razradu teme, • završetak Pri tom je dobro znati što sve pomaže – što privlači pažnju publike i čini govor zanimljivim.

15. PREDSTAVLJANJE TEMA IZLAGANJA ZANIMLJIV POČETAK UVODNI DIO GLAVNE TEME REDOSLIJED TEMA ARGUMENTI PRIMJERI POVEZNICE IZLAGANJE ZAKLJUČAK ODGOVARANJE NA PITANJA ZAVRŠNI DIO

16. SREDIŠNJI DIO IZLAGANJA • Određivanje logičkog slijeda tema: • kronološki • prema važnosti ideja (od najvažnije prema sporednima) • prema složenosti ideja (od jednostavnog prema složenom) • prema poznatosti (od poznatog prema nepoznatom) • uzročno-posljedični slijed • nabrajanje (kada teme nisu povezane)

17. Koju strukturu izabrati? • Uzmite u obzir sljedeće činjenice: • Osobni stil izlagača (ono s čim se ugodnije osjećate) • Primarni interes publike • Prirodni elementi priče • Utvrđeni raspored (zadan ili očekivan od organizatora) • Intuicija (osjećaj da nešto dobro izgleda ili dobro funkcionira) • Moguće je mijenjati i spajati strukture (2 ili 3 strukture spojiti u jednoj prezentaciji). • Isprobajte različite strukture i nemojte se ograničavati! • Zapamtite: Važnije je napraviti izbor uopće, nego koju strukturu ćete izabrati!

18. Četiri ključna pitanja: Što vam je cilj koji želite postići? Tko vam je publika i gdje ona može vidjeti korist za sebe? Koje su vam glavne teme? Zašto ste ih poslagali određenim redoslijedom? Drugim riječima, koju strukturu ste izabrali?

19. Popunjavanje strukture: • opis ključne teze/teme: definicija pojmova • pozitivni argumenti: ilustriranje, statistički podaci • predviđanje prigovora i alternativnih objašnjenja • sažimanje nakon svake cjeline i najava prijelaza

20. Oblikovanje informacija • Osobina informacije: jasna, koncizna, relevantna, točna • Selekcija informacija: prikupimo veći broj, postupno ih smanjujemo • Izražavanje:jednostavno, slikovito, bez praznih riječi, sličan govornom jeziku, kraće rečenice (do 20 riječi) • Apstraktne ili nejasne pojmove valja opisati na konkretan način uz primjere.

21. POČETAK IZLAGANJA • 10 tehnika otvaranja: • Iznenađujuća tvrdnja: Znate li da.... • Ilustrativni ili dramatičan svježi podatak • Anegdota ili priča (šale s krajnjim oprezom) • Neformalna opaska:” kad sam došla, pomislila sam..” • Provokativna pitanja: Što mislite koliko....? • Metafora ili živopisna predodžba • Citat, izreka, poslovica • Podsjećanje na poznato ili pozivanje na predznanje • Anticipiranje osobnog iskustva ili očekivanja publike • Najava teme: Izjava o cilju, prikaz strukture izlaganja • Savjet: Početak treba biti kratak i dojmljiv kako bi se privukla • i usmjerila pažnja

22. ZAVRŠETAK IZLAGANJA • 10 tehnika za kraj: • Vratite se na početnu tvrdnju i ponovite glavnu tezu. • Završite s pozitivnom, mobilizirajućom porukom. • Završite s relevantnim citatom. • Završite s pitanjem: To treba učiniti, ali kako? • Recite slušateljima što točno očekujete od njih. • Istaknite prednosti od prihvaćanja vaše ideje. • Ilustrirajte glavnu misao kraćom pričom za kraj. • Istaknite opasnosti od nedjelovanja. • Pozovite se na svjesnost i iskažite povjerenje u slušatelje. • Najavite sadržaj budućeg susreta. • Savjet: U zaključku treba ponoviti glavne točke i istaknuti poantu izlaganja ili glavnu poruku.

23. Treći korak: Finalizacija teksta i izrada podsjetnika • prerada, skraćivanje, pojednostavljivanje • izrada podsjetnika za predavanje i handout-a(kartice) Četvrti korak:Priprema vizualnih pomagala • Odabir pomagala: • Niža složenost: sažetak, ploča, flip-čart, folije • Viša složenost: animacija - video snimka, PP slide-ovi. • Savjet: Što je veća složenostovisniji smo o drugima i dobro je imati rezervnu varijantu.

24. Domaća zadaća: Ponovo proći kroz materijale za svoj seminarski rad i pripremiti i oblikovati izlaganje na zadanu temu. Napisati koncept i poslati na mail ahuic@ffzg.hr do 22. siječnja 2014. u 10h.