50 likes | 237 Views
Fusjonen og FS Skisse. Fusjonen og FS Tidspunkt. Mellom 15.februar og 15 mars Fusjonprosjektets hovedmilepæl 4 : Felles opptak ved studiestart HiBV,15.08.2014. Dvs. at konverteringen senest MÅ være ferdig før medio mars 2014 , da NOM opptaket starter
E N D
Fusjonenog FSTidspunkt Mellom 15.februar og 15 mars • Fusjonprosjektetshovedmilepæl 4: Felles opptak ved studiestart HiBV,15.08.2014. Dvs. at konverteringen senest MÅ være ferdig før medio mars 2014, da NOM opptaket starter • Ny HiBV organisasjon fra 1.1.14 erstatter den gamle todelte. Rapporteringen til DBH pr 15.02.14 (SP prod, mv) er for 2013 data. Dvs konverteringen kan ikke skje før etter 15.februar 2014. • Gunstig for lokal opptak, semesterregistrering, eksamen vår semester, vitnemål
Fusjonenog FSnoenutfordringermhtdatasammenslåing • Krever ny felles stedkode som skal erstatte tidligere HiBu: 205 og HiVe: 222 STEDKODEN ER JO OVERALT! • Samkjøring av persondata, personer vil finnes i begge baser • Bør i forkant foreta vask mot Folkeregisteret, SO mv? • Nye studentnr? Er det kollisjoner, må disse renummereres • Etablere ny vedtatt organisasjonsstruktur fra 1.1.14 • Samkjøring av studieelementer: studieprogram, emner, plassere disse i ny organisasjonsstruktur • Samkjøring til ett felles lokal opptak • Primærnøkkel kollisjoner må ryddes opp i forkant eks. praksis steder, utvekslingsavtale id, rom • Vil medføre konsekvenser for side systemer som Fronter, e-post
Fusjonenog FSnoenutfordringermhtfunksjoner • Brukeradministrasjon • Nom opptaket som pågår i perioden mars-oktober • Lokal opptak – SøknadsWeb • Avslutte opptaket for vår 2014 • Starter i opptaket for høst 2012 i løpet av januar! • Fakturering • Studie- og semesterstart • Integrasjon med andre systemer • Kritisk: Agresso, BIBSYS, BAS; Fronter, Lånekassa (skjer daglig)
Fusjonenog FSTidogressurser, erfaringfraHiOA • Mange testfusjoneringer av basene, siste kort tid før «live» kjøring • Selve konverteringen skjer i løpet av en dag + tilhørende testing. Totalt var FS stengt onsdag-mandag (5 dager) • USIT ressurser 1-2 månedsverk • Ekstern prosjektleder i 9 måneder, fulltid ( 0,5 mill kr) • Intern prosjektgruppe (FS, IT, Fronter) – 12-13 personer i 1 år, gj.snitt 20% av full arbeidstid = 2,5 årsverk