80 likes | 244 Views
Ändamålsenlig drift . KTH den 23 oktober 2013. Bakgrund och syfte. Ändamålsenlig drift är ett delprojekt inom Förnyad förvaltning som har till uppgift att säkerställa framtida drift och 2nd-line support för Nya Ladok
E N D
Ändamålsenlig drift KTH den 23 oktober 2013
Bakgrund och syfte • Ändamålsenlig drift är ett delprojekt inom Förnyad förvaltning som har till uppgift att säkerställa framtida drift och 2nd-linesupportför Nya Ladok • under våren har delprojektet tagit fram en rekommendation för framtida drift av Nya Ladok som legat för beslut till styrelse och stämma • arbetet i delprojektet pågår med att ta fram den samlade behovsbilden kring drift samt kriterier för att utvärdera och rekommendera driftleverantör(er). Rapport – Ändamålsenlig drift (https://www.ladok.se/fileadmin/Forvaltning/Konsortiegemensamt_GEM/Foernyad_Foervaltning/Rapport_aendamaalsenlig_drift.pdf) tillhörande kostnadsuppskattning för drift och support (https://www.ladok.se/fileadmin/Forvaltning/Konsortiegemensamt_GEM/Foernyad_Foervaltning/Underlag_foer_kostnadsuppskattning_av_drift_och_support.pdf)
Hantering av drift och support • driftansvaret delas upp i två uppdrag: applikationsdrift inklusive 2nd-line support samt serverdrift • uppdragen tecknas med en eller två av de befintliga driftleverantörerna
Projektets omfattning • utforma kravunderlag • utvärdera leverantörer • rekommendera leverantör(er) • avtala drift
Arbetssätt • Arbetet bedrivs med hjälp av en arbetsgrupp som tillsammans arbetar fram de behovsbilden, utvärderingskriterier, rekommendation till val av driftleverantörer samt avtalsförslag
Övergripande tidplan och beslutsordning Milstolpar i projekten Förnyad förvaltning och Ladok3 som har som styrtidplanen för projektet. • aug 2013 Beslut om förvaltningsorganisation och ändamålsenlig drift (styrgrupp förnyad förvaltning) • sep 2013 Beslut om förvaltningsorganisation och ändamålsenlig drift med undantag för organisatorisk tillhörighet och bemanning (konsortiets styrelse) • okt 2013 Beslut om förvaltningsorganisation och ändamålsenlig drift med undantag för organisatorisk tillhörighet och bemanning (konsortiestämma)
Övergripande tidplan och beslutsordning (forts.) • nov 2014 Överlämning av del 1 från Ladok 3 till förvaltningsorganisationen • okt 2015 Produktionssättning del 1 • nov 2015 Överlämning av del 3 från Ladok 3 till förvaltningsorganisationen • okt 2016 Produktionssättning del 3
Tidplan för delprojekt Ändamålsenlig drift • etablera arbetsgrupp (2013-09-15) • utforma kravunderlag (nov 2013) • applikationsdrift • 2nd-line support • serverdrift • utvärdera driftleverantörer (Q1 2014) • definiera utvärderingskriterier (nov 2013) • RFP (dec 2013) • utvärdering driftleverantörer (jan 2014) • rekommendation av driftleverantör(er) (feb 2014) • upprätta avtal med driftleverantör(er)(Q2 2014) • utformaavtal (SLA)