IT nástroje - Erasmus a Erasmus+

1. IT nástroje - Erasmus a Erasmus+ Jozef Detko, SAAIC helpdesk@saaic.sk, 02 209 222 82

2. Progaram celoživotného vzdelávania

3. Program celoživotného vzdelávania Zostávajúce úlohy: • Dokončenie mobilít študentov a zamestnancov do septembra 2014 • Príprava a odovzdanie kvalitatívnej správy • Príprava a odovzdanie kvantitatívnej správy

4. Oprávnenie prístupu ku IT - ECAS

5. ECAS Situácia: • Jednotný systém prihlásenia je overená a spoľahlivá služba. Problémy: • Odporúčame používanie individuálneho účtu pre zamestnanca pracujúceho s IT účtom. Je potrebné používať jeden spoľahlivý e-mail. Najlepšie pracovný. Tento musí byť registrovaný vo všetkých systémoch. • Niekedy je problém ak sa omylom prepne doména na inú ako Externú

6. ECAS Požiadavka: • Ak zabudnete prístupové heslo nezakladajte si nový účet ale môžete si sami zmeniť heslo. • Ak meníte e-mail musíte oznámiť zmenu (vykonať zmenu) aj v kontaktných údajoch ostatných IT nástrojov. Musí zostať rovnaká vo všetkých nástrojoch. Môžete o pomoc požiadať helpdesk.

7. Mobility tool

8. Mobility tool Situácia: • Počas roku 2014 stále prebieha vývoj. Manažment informácií o mobilitách prebieha bez podstatných ťažkostí. Nie je možné používať na prístup Googlechrme, niektoré časti potom nepracujú správne. • Komisia do MT zahrnula v tomto roku aj záverečné správy účastníkov mobilít a nahradila tak náš web úspešne používaný v predchádzajúcich dvoch rokoch.

9. Mobility tool Problémy: • Podstatný problém predstavuje správa záverečných správ účastníkov mobilít z oblasti vysokých škôl. Táto časť bola spustená v marci 2014 s trojmesačným meškaním. • Systém odošle len jednu výzvu automaticky bez overenia jej doručenia. Toto mnohokrát zlyhalo. • Neexistuje žiadna náhradná možnosť požiadať o online záverečnú správu.

10. Mobility tool Problémy: • Podarilo sa doručiť a účastníci vyplnili doteraz (cca 3 mesiace prevádzky) 16.000 správ. Len polovica z nich je zatiaľ k dispozícii v MT. Kedy sa podarí „doručiť“ ostatné nie je určené. Ale vraj už majú vo výhľade úspešné riešenie.

11. Mobility tool Riešenie: • Podarilo sa doručiť a účastníci vyplnili doteraz (cca 3 mesiace prevádzky) 16.000 správ. Len polovica z nich je zatiaľ k dispozícii v MT. Kedy sa podarí „doručiť“ ostatné nie je určené. Ale vraj už majú vo výhľade úspešné riešenie.

12. Mobility tool Riešenie: • Podané správy budú dostupné v MT ako PDF v septembri. • Správy, ktoré účastníci nemohli vyplniť online môžu byť vyplnené a vytlačené cez formulár vo Worde (tak ako to bolo pred 3 rokmi). • Národná agentúra bude kvôli spomínaným prekážkam veľmi ústretová v hodnotení záverečných správ účastníkov.

13. Mobility tool

14. Kvantitatívna správa • Skontrolovať rozpočet v Mobility tool a porovnať ho s výstupom z účtovníctva. • Národná agentúra bude musieť overiť „validovať“ vaše mobility • Nakoniec sa len vygeneruje správa z údajov zapísaných v MT. Dôležité je preto v systéme udržiavať reálne údaje.

15. Mobility tool

16. Mobility tool

17. Kvalitatívna správa • Postup rovnaký ako minulý rok • Bude k dispozícii formulár v MS worde • Vyplní a podpíše sa jej fyzický výtlačok • Pre spracovanie sa potom podá elektronicky ten istý text cez online formulár

18. Study abroad • Vysoké školy využívajúce národný systém manažmentu zahraničných pobytov majú zabezpečený prenos údajov do MT. • Prenos údajov sme úspešne odskúšali.

19. Program Erasmus Plus

20. Štruktúra IT nástrojov • ECAS • Účastnícky portál – registrácia s získanie jedinečného PIC pre celú vysokú školu • e-Formulár prihlášky (PDF) • Nový Mobility tool pre program Erasmus Plus

21. Účastnícky portál

22. Účastnícky portál • Mnoho univerzít malo problém s registráciou informácii pretože jedninečnú registráciu už niekto vykonal v iných centralizovaných programoch (Research) • NA identifikuje násobné registrácie, kontrolujeme doplnenie údajov pre Erasmus+ a následne zisťujeme evidenciu Erasmus charty na jeden spoločný PIC. • Počas júla rozošleme Erasmus koordinátorom informáciu o správnom PIC pre budúce prihlášky (charta aj žiadosť o grant), informáciu o tom kto môže upravovať informácie o VŠ na portáli.

23. eFormulár • Prihlášky sa podávali dosť na poslednú chvíľu. • Našťastie bol predĺžený termín v tomto roku, odporúčame podávať prihlášku pár dní pred termínom. • Formuláre pre akciu KA1 pre vysoké školy nemal žiadne mimoriadne problémy. • Vypĺňajte ho od začiatku ku koncu. Používajte len Adobe Reader! Formulár je dynamický a niektoré časti sa môžu skrývať podľa informácií v skorších častiach prihlášky.

24. Videoinštrukcie

25. Nový Mobility tool • Bude vychádzať z doterajšieho nástroja • NA bude mať prístup ku MT v septembri, vysoké školy neskôr. • Bude zahŕňať nielen manažment mobilít a prácu so správami účastníkov ale tiež bude kombinovať kvantitatívnu aj kvalitatívnu priebežnú a záverečnú správu. • Bližšie informácie nemáme

26. Ďakujem za pozornosť Teším sa na spoluprácu! Jozef Detko helpdesk@saaic.sk