2010 – 2011 Erasmus Bilgilendirme Toplantısı

1. 2010 – 2011Erasmus Bilgilendirme Toplantısı

2. Kabul evraklarının elde edilmesi Pasaport ve Vize işlemleri Sigorta işlemleri Uçak bileti Yolculuğa hazırlık Gerekli belgeler Hibeler (ödenek) Sosyal yaşama adaptasyon Eğitim sistemine adaptasyon Giderken almanız gereken belgeler Geri dönüşte tamamlamanız gereken belgeler GİDİŞ İŞLEMLERİ

3. Application Form (Başvuru Formu): Bu form gideceğiniz üniversitenin hazırladığı bir formdur. Karşı kurumun (Hosting Institution) sizinle ilgili gerekli bilgileri edinmesini ve buna göre hazırlık yapmasını sağlar. Kalacak yer belgesi (Accommodation Form): Eğer Gideceğiniz kurumda -varsa- kalacak yer imkanından faydalanmak istiyorsanız bu formu mutlaka doldurmanız gereklidir. Her kurumun son başvuru tarihi değişmektedir. Form Öğrenci tarafından doldurulacaktır. Bazı kurumların kalacak yer Olanağı ile ilgili sorular Application Formunda yer almaktadır. Ayrı ayrı 2 form olmayabilir. Kabul evraklarının elde edilmesi

4. Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement): Karşı üniversitede alacağınız dersleri belirlemek için Erasmus Bölüm ve/veya ECTS koordinatörlerinizle birlikte hazırlamanız gereken bir belgedir. Bu form kesinlikle öğrenci tarafından tek başına doldurulmamalıdır! Hazırlanan LA imzalandıktan ve ilgili koordinatöre imzalatıldıktan sonra gidilecek kuruma gönderilmek üzere Ofise teslim edilir. Akademik Tanınma Belgesi (ATB): Bu belge Learning Agreement ile paraleldir ve seçtiğiniz derslerin CÜ’deki karşılıklarını gösterir.

5. Öğrenim anlaşması standart bir belgedir. Bölüm/fakülte bazında farklılık göstermez. Her Erasmus öğrencisi mutlaka yurt dışı an çıkmadan önce doldurulmalıdır. Bazı başvurularda Learning Agreement yapılmadı, Learning Agreement hazırlamayanlar önümüzdeki hafta içerisinde bu işlemlerini tamamlamak zorundalar.

6. Öğrenim anlaşmasında belirtilen krediler ECTS (European Credit Transfer System) kredileri olmalıdır. Öğrenim Anlaşmasında bulunan derslerin kredi toplamı dönemlik 30 ECTS yıllık 60 ESTS olmalıdır. Bunun dışındaki durumlarda koordinatörün onayı alınmalıdır. Fazla ders alıp buraya döndüğünüzde saydırmaya çalışmayın.

7. Öğrenim anlaşması yapıldıktan sonra derslerde değişiklik yapılması gerekirse, yapılacak her türlü değişiklik fakülte/bölüm koordinatörünün bilgisi dahilinde olmalıdır. Bilgi verilmeden yapılan ders değişiklikleri dikkate alınmaz.

8. HİBELER Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

9. Cumhuriyet Üniversitesi Ulusal Ajans’a seçtiği öğrencilerinin sayılarını bildirdikten sonra, Ajans belirleyeceği bir miktarda hibeyi üniversiteye tahsis edecektir. • Bu hibeye göre Üniversite gidecek öğrenci sayısını belirleyecektir.

10. Verilen hibenin, talepten az olması, • Karşı üniversitenin kabul etmemesi durumunda seçilen tüm öğrenciler değişimden yararlanamayabilir Böyle bir durumda, • Hibeli olarak değişimden yararlanacak öğrenciler seçim listesindeki sıra takip edilerek belirlenir. • Hibe alamayacak olan öğrenciler ise, isterlerse Hibesiz Erasmus Öğrencisi olarak değişime katılabilirler

11. Erasmus hibeleri UA tarafından üniversite aracılığıyla karşılıksız olarak verilir. • Hibeler yurtdışı öğrenim masraflarının tamamını karşılamaya yönelik değildir. Sadece maddi bir destektir.

12. HİBELER Alacağınız hibe dışında size harcamalarınız için (uçak bileti, kalacak yer, vs.) ödeme yapılmayacaktır. Hibeleri kullanma şekli ve sorumluluğu size aittir.

13. HİBELER Alacağınız hibe miktarı gidilecek ülkeye göre değişiklik göstermektedir. Hibe miktarları Ulusal Ajans tarafından belirlenen tablo dikkate alınarak hesaplanacaktır. Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

14. HİBELER

15. HİBELER Hibe nasıl hesaplanır? Örneğin Belçika Gent Üniversitesine 5 ay 18 gün için giden bir öğrenci 5*429=2145 (18 gün= ¾ hibe) 429*3/4=321,75 2145+321,75=2466,75 €

16. HİBELER • Alacağınız hibe, Ulusal Ajans tarafından CÜ’ye para transferi yapıldıktan sonra ödenecektir. • Transferde gecikme olması durumunda hibenizi gecikmeli olarak alabilirsiniz.

17. HİBELER • Hibenin ilk etapta %80’i ödenir. • Kalan %20, değişim tamamlandıktan sonra dönüş belgelerinin eksiksiz olarak Ofis’e teslime edilmesi ve kalan miktarın UA tarafından üniversiteye aktarılmasından sonra ödenir. • Kalan miktar, öğrencinin gittiği kurumdan alacağı katılım belgesinde yer alan kesin gerçekleşme süresi dikkate alınarak yapılır.

18. HİBELER • Hibeler nakit ve Euro olarak ödenir. • Hibeyi çekebilmek için Vakıflar Bankası’ndan vadesiz Euro hesabı açmanız gerekmektedir.

19. HİBELER • Hibenin gecikmesi ihtimaline karşı hesabınızı “ortak hesap” şeklinde açabilirsiniz. • Ortak hesap açmanız durumunda ilk hesap sahibi olarak sizin adınız girilmelidir.

20. Ziraat Bankasından Hesabınız için sizden başka yetkili bir kişiye vekalet bırakmak. Hesabınıza yatan parayı yurt dışında iken bankaya konuyla ilgili yazacağınız dilekçeyi fakslayarak yurtdışında kullandığımız hesaba eğer adımıza hesap yoksa olan bir arkadaşımızın hesabına transfer edebiliyoruz. Bunun için dilekçemize Ziraat Bankasındaki hesabımızın numarasını, ne kadar parayı transfer etmek istediğimizi, transferin yapılmasını istediğimiz ülkenin-bankanın adını-adresini ve bankadaki hesap numaranızı (IBAN numarasını) yazmanız yeterli. Ve nüfus kağıdı fotokopisinide imzalı dilekçeniz ile fakslamalısınız.1200 € için yaklaşık 35 € masrafı oluyor.

21. CITI BANK: Onların yurtdışında okuyan öğrencilere kolaylık sağlamak amacıyla, Global Öğrenci Hesabı adında bir paketleri var. Dünyanın neresinde olursanız olun hesaba yatırılan ve hesaptan çekilen paradan hiçbir komisyon almıyorlar.Yalnız hesabı açtırırken 80$ alıyorlar, € hesabında ise günün kuruna göre € alıyorlar. Bunun dışında da her 6 ayda bir 32 TL alıyorlar. Paranızı yurt içinde çektiğiniz gibi rahatlıkla, komisyonsuz bir şekilde çekebiliyormuşsunuz. Yurtdışından para çekme ile ilgili Başka önemli banka bilgileri…

22. PASAPORT-VİZE İŞLEMLERİ

23. KABUL MEKTUBU Bu belge sizler için gerekli ve ÇOK önemli bir belgedir. Talep etmiş olduğunuz dönemde karşı Üniversitede eğitim alabileceğinizi belgeler. Ayrıca Gidilecek olan Üniversitelerin bulunduğu Ülkelerin Büyükelçilikleri ve/veya Konsolosluklarından istenecek olan VİZE başvuruları için MUTLAK SURETTE GEREKLİ BİR BELGEDİR. Bu belgenin Orijinali sizlere verilecek olup, 1 adet kopyası Koordinatörlüğümüzde saklanır. Bazı Üniversiteler Ev adreslerine göndermektedir. Bu durumda öğrencilerin hiç vakit kaybetmeden koordinatörlüğümüzle irtibata geçmeli ve bir kopyasını bize ulaştırması gerekmektedir. 24.9.2014 23

24. VİZE YAZISI Vize yazısı konsolosluklar ve karşı üniversite tarafından “Burs Belgesi”, “Erasmus Öğrenci Belgesi” vb. isimlerle anılabilir. Ofisten alınacak 24.9.2014 24

25. Vize işlemleri için çok geç kalmamanızda yarar vardır. Vize için gereken belgeleri gideceğiniz ülkenin konsolosluğunun web sitesinden öğrenebilirsiniz. 24.9.2014 25

26. PASAPORT İlk defa pasaport alanlar ve mevcut pasaportun süresini uzatmak isteyenler “Pasaport Harcından Muafiyet Belgesi” almalıdır.

27. PASAPORT “Pasaport Harcından Muafiyet Belgesi” ile Emniyet Müdürlüğü Pasaport Şubesi’ne başvurunuzu yaparak 2 gün içinde pasaportunuzu alabilirsiniz. Muafiyet yazısı sadece Sivas için geçerlidir. Bu sebeple Sivas tan ayrılmadan pasaportlarınızı almanız gerekiyor.

28. PASAPORT Eğer ilk defa pasaport çıkartıyorsanız sadece pasaport cüzdan bedeli (140 tl) ödeyeceksiniz. Eğer mevcut pasaportunuzu uzatıyorsanız ücret ödemeyeceksiniz.

29. PASAPORT Yeşil pasaport sahipleri Avrupa ülkelerinin çoğuna 90 güne kadar vizesiz girebilmelerine rağmen kalış süreleri 90 günü aşacağı için vize almaları gerekmektedir.

30. VİZE Anlaşmalı olduğumuz tüm Avrupa ülkeleri lacivert pasaport sahiplerinden vize talep etmektedir. Tabi olduğunuz vize uygulamalarını aşağıdaki linkten öğrenebilirsiniz. http://www.mfa.gov.tr/turk-vatandaslarinin-tabi-oldugu-vize-uygulamalari.tr.mfa

31. VİZE Vize ve pasaport işlemleri öğrenciler tarafından yürütülmektedir.

32. Konsolosluklar, internet siteleri ve Erasmus öğrencilerinden gerekli belgeler öğrenilmeli. • Kabul yazısı (Letter of Acceptance) • İngilizce Öğrenci Belgesi • Türkçe&İngilizce Erasmus Burs belgesi • Yeterli maddi katkı sağlanacağını gösteren belge • Geçerli pasaport • ………………

33. Pasaport ve bir fotokopisi. Her ihtimale karşılık 2 adet 2. Kabul mektubu ( … accepted as an Erasmus exchange student.. yazılmalı) 3. Asgari aylık geçim şartını sağlayacak derecede paranızın varlığını ispatlamak. Danimarka ile ilgili bir bankada hesap açtırmak ve parayı yatırmak. 4. Vize için hazırlanan evraklar ve iki kopyaları (imzalı ve mühürlü) 5. Nüfus dairesinden çok dilli doğum belgesi (2-3 nüsha) 6. İki adet arka fonu beyaz fotoğraf (rötuşlanmamış olmalı ve yüzün her tarafı görülmeli 7. 160 YTL vize başvuru ücreti ÖRNEK: Danimarka Vizesi

34. Sağlık ve seyahat sigortası yaptırılmalı. Tüm özel sigorta şirketlerinden alınabilir. Gidilen ülkede de yaptırılabilir. (Eğer vize için istenmiyorsa). 6 Aylık yaklaşık 40€ Sigorta İşlemleri

35. Bir çok kurum var ve hepsinin şartları farklı. Önemli olan gideceğiniz ülke vize başvurusunda ne kadar ücrete kadar ve süreye kadar seyahat sigortası istedikleri. • Koç Allianz • Ak sigorta • Anadolu sigorta • Ray sigorta • Güneş sigorta • Birlik sigorta v.s, v.s

36. Sosyal Güvenlik Kurumundan edindiğimiz bilgiye göre ailesinden dolayı SSK lı öğrencilerimizin gittikleri ülkelerde de sigortalarının devamı için ikamet ettikleri şehirdeki sigorta il müdürlüğüne kabul mektupları ve üniversitelerinden alacakları Erasmus'a hak kazandıklarını bildiren yazı ile başvurmaları gerekiyor.  SSK ne demiş? • Erasmus kapsamında asagida belirtilen ülkelerde eğitim görecek öğrencilerin, sigortalı veya aylık gelir sahibi ailelerinden dolayı Türkiye’de sağlık yardım hakkı bulunması durumunda, Kurumumuz adına sağlık yardımı görmelerine imkan verecek formülerleri temin etmeleri mümkündür. • Ülkeler ve ülkelerde geçerli formüler rumuzları aşağıda belirtilmiştir. • Söz konusu formülerleri, hak sahibi oldukları sigortalı veya aylık gelir sahiplerinin ikamet ettiği bölgede bulunan sigorta il müdürlüklerimizden temin edebilirler. • ÜLKELR FORMÜLER RUMUZLARI • ALMANYA A/T11 • HOLLANDA TUR/N111 • BELÇİKA BT/8 • AVUSTURYA TR/A3 SSK’lı öğrencilerin sigortalarının devamı için….

37. Diğer Üniversiteden Alınacak Vize belgeleri Almanya için İkametgah Nüfus kayıt örneği İngilizce Sağlık raporu Sabıka kaydı Nüfus kayıt belgesi

38. Son check listesini kontrol edelim !!! • Gideceğim döneme ait hibenin ilk dilimi ( % 60 ) olan miktar EURO hesabıma yattımı …? • Beraberimde götüreceğim evraklarım tamam mı ? - sigorta poliçem.. - kabul belgem ( acceptance letter ) - erasmus öğrencisi olduğuma dair belgem. - konaklama formu ( accommodation letter ) - Öğrenim anlaşmam ( learning agreement ) - vizeli pasaportum.. - BİLETİM .. - Beni karşılamaları için karşı üniversite ile yaptığım son mail mesajım ve gelen cevabı.. - Ve bavulum tabiki……. Gidiyorum herhalde

39. Mümkünse aktarması olmayan (direkt) hatlardan bilet alınmalı. • Ucuz bilet şirketlerini araştırmalı (German wings,myair http://www.germanwings.com/index.de.shtml). Erken davranırsanız50-100€’ya biletler mümkün. • Yurt dışından bir şey almayacak gibi hazırlık yapılmalı. • Gidilecek ülkenin iklimine uygun kıyafetler • Kuzey ülkeleri için atkı, bere, eldiven, palto-manto-kaban • Uygun (dayanıklı) bavul-valiz Uçak Bileti

40. Kilo sınırına dikkat: 20-25 kg’dan fazla uçağa veremezsiniz. Küçük ama ağır malzemeyi yanınıza alabilirsiniz (8-10 kg’a kadar). Havaalanında tekrar eşyalarınızı boşaltmak ayıklamak istemezsiniz • Uçakta yanınıza alacağınız valizde sıvı ve kesici aletler bulunmamalı, yoksa atarlar. Sprey, deodorant, parfüm, traş kremi, törpü !!!!!! En fazla 99 cc olabilir. • Valizinizde aperatif yiyecek bulunmalı (kraker, bisküvi, vs.) • Bavulunuzda 1-2 gün size yetecek kuru gıda bulundurun. Ne olur, ne olmaz.. Bavul-Valiz hazırlama

41. Vizeniz olsa dahi inişten sonra pasaport kontrolde bazı belgeler istenebilir: • kimlik • Gideceğiniz üniversitenin kabul yazısı, ilgili telefonlar • Kalacak yerinizin adresini gösteren belge (varsa)

42. Dış hatlara geçer geçmez harç pulu alınmalı. • Bavulunuza bir şeyler koymak isteyenlere, ya da valizini sizin hakkınızdan geçirmek isteyenlere asla evet DEMEYİN !!!!! Eroin, kaçak madde, para transferi ??? • Mümkün olur olmaz emniyetten geçerek uçak bekleme salonuna gidin. Her zaman son anlarda kalabalık artar ve panik başlar. Önemli belgelerinizin fotokopilerini bavulunuzda taşısanız bile belgelerinizin orijinallerini mutlaka el çantanıza alın. Hiçbir şekilde el çantanızı bir yerlerde bırakmayın, emanet etmeyin. (Nolur pasaportunuzu kaybetmeyin?) Havaalanında ne yapmalı

43. Bazı Üniversiteler öğrenim başlamadan önce Erasmus Öğrencileri için Oryantasyon programları düzenlemektedir, bu durum karşı üniversitelerin akademik takvimlerinde yer alır, buna göre oryantasyon programlarına katılmanız gerekecektir. • Üniversiteler ulaşıldığında ilk uğranacak birim Üniversitelerin Dış İlişkiler birimleridir. Buradan derslerinizin hangi zaman içinde başlayacağı, ilgili birim öğretim elemanlarına nasıl ulaşılacağı, ilgili ülkede OTURMA MÜSADESİ için nelerin, hangi zaman dilimi içinde yapılacağı sizlere bildirilir. • Eğitim göreceğiniz Üniversitede konaklama imkanlarının(yurt) var olup olmadığını, yok ise nerede konaklamanın yapılacağını MUTLAKA daha önceden sormuş ve yerinizi ona göre ayırtmış olmalısınız…!!! • Daha önceden learning agreement ( öğrenim anlaşmanızda ) belirlemiş olduğunuz derslerin verilip verilemeyeceğini kontrol ediniz, ders değişikliği var ise MUTLAKA ders değişiklik formunu (Web sitemizde bulunan LA ‘nın 2. Sayfası) doldurup imzalattıktan sonra ( en geç 4 hafta içinde ) Koordinatörlüğümüze ulaştırınız. Artık yeni Üniversitemdeyim

44. DÖNÜŞ BELGELERİ

45. DÖNÜŞ BELGELERİ • Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) • Katılım Sertifikası • Transkript • Rapor Formu- Ofiste doldurulacak

46. ÖĞRENİM ANLAŞMASI (LEARNING AGREEMENT) Giderken seçilen derslerde değişiklik yapılmış ise, karşı kurumun koordinatörünün de onaylayıp imzaladığı ve yapılan ders değişiklerinin gösterildiği son hali.

47. KATILIM SERTİFİKASI Öğrenim süresi sonunda size verilecek ve bulunduğunuz tarihleri gösteren belgedir. EILC’ye katılınmış ise katılım belgesi

48. TRANSKRİPT Aldığınız tüm derslerin notlarını ve ECTS kredilerini gösteren belgedir. Derslerden kalmış olsanız bile kaldığınız dersleri gösteren transkiript getirmeniz gerekiyor aksi takdirde hibe alamazsınız.

49. RAPOR FORMU Öğrenim sonunda doldurmanız gereken bir belgedir.

50. DÖNÜŞ BELGELERİ Dönüş belgelerinin orijinalleri Dışilişkiler Ofisi’ne getirilmelidir. Fakülte/bölüm koordinatörünüze vermek üzere bir kopyasını almanız gerekmektedir. Kalan hibeleri alabilmeniz için dönüş belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi gerekmektedir.