QUÈ ÉS LA GESTIÓ DE PROJECTES?

1. P E CO I P E CO P P P CO P P CO P E CO P P E P E CO CL P CO P E CL QUÈ ÉS LA GESTIÓ DE PROJECTES?

2. Institution ESTRUCTURA ORGANITZATIVA D’UN PROJECTE:

3. - Oficina especialitzada i autofinançada, enquadrada en el Servei de Recerca, però en dependència directa de la Direcció Administrativa i Financera. • - Funcions principals: • - Gestió de Projectes Europeus coordinats per investigadors de l’IMIM - Gestió de Projectes Europeus coordinats per investigadors de tercers - Activitats de formació i consultoria en gestió de projectes europeus - Tasques: • Abans de l’inici del projecte: preparació de la proposta i negociació en cas d’èxit. Inclou assessorament en els textos de la proposta, estratègia de preparació, seguiment d’inputs dels partners, estimació d’esforços i pressupost, definició de l’estructura de gestió del projecte, descripció de tasques i WPs. • Durant el projecte: control del pla de treball, harmonització de la participació dels diferents socis i les seves contribucions (gestió del consorci), gestió financera i legal del projecte, etc. Altres tasques no científiques a decidir amb el coordinador.

4. Funcionament: • El Servei de Recerca rep la demanda de les unitats/programes, i realitza un pre-anàlisi del cas, reconduint-lo (o no) cap a l’Oficina. • L’Oficina es reuneix amb l’investigador responsable, i s’analitzen les necessitats del projecte i la possibilitat d’arribar a un acord. • Si l’avaluació és positiva, l’Oficina (FIMIM) s’incorpora com a soci de gestió del projecte, amb un esforç i pressupost acordats amb el coordinador (com un soci més). Es negocia també la participació en altres WPs segons les necessitats (disseminació, explotació, QA, etc.). • Si el projecte és aprovat, s’assigna un gestor de l’Oficina al projecte, en principi ubicat la major part del seu temps a la unitat/programa del Coordinador. El gestor pot ser de nova contractació; en aquest cas, la selecció es farà en cooperació amb l’IP.

5. CIRCUIT: Demanda de suport en projectes europeus Recepció i pre-anàlisi del projecte Reunió amb l’investigador i anàlisi del projecte Posada en marxa Unitats / Programes de Recerca Servei de Recerca M. Garcia Oficina Coordinació Projectes Europeus Oficina Coordinació Projectes Europeus • Rol de partner* • Sense necessitat de gestió durant el projecte • Voluntat de contractar un gestor propi • Manca de comprensió mútua sobre la gestió • No alineació estratègica • Manca d’acord sobre el rol de l’Oficina com a partner o el pressupost *: a no ser que l’investigador actui de “pont” representant el Coordinador

6. Estructura inicial de l’Oficina • Expertise: • European and other complex projects management, financial management, legal issues: management of EU projects since FP3, two projects already in FP7. Consultants for the Government of Catalonia and a variety of institutions in Spain. • Dissemination and communication activities, knowledge management • Intellectual Property Rights / Tech transfer / Exploitation of research results • Business planning • Training and mobility, organisation and coordination of international events and specialised training courses. Gestors “destacats” en Programes/Unitats