Bibliotekārs - starpnieks starp informācijas pasūtītāju un informācijas piegādātāju

1. Bibliotekārs - starpnieks starp informācijas pasūtītāju un informācijas piegādātāju Ligita Gjortlere Rīgas Juridiskās augstskolas bibliotēkas vadītāja

2. Bibliotekāra loma • Mudināt administrāciju, mācībspēkus un bibliotekārus dalīties ieteikumos par mācību procesā nepieciešamo literatūru, datu bāzēm. • Noskaidrot augstskolas komplektēšanas politikas vajadzības, aptaujājot gan mācībspēkus, gan arī publiskos lietotājus un sadarbības institūcijas. Šāda komunikācija dos iespēju lietotājam paredzēt, kāda rakstura materiāli bibliotēkā būs atrodami. • Par galveno kritēriju materiālu atlases procesā uzskatītkvalitātes kritēriju. Ja pieņemam, ka bibliotēkas krājums ir tas, ko pārdodam (prece), tad jābūt ļoti stingrai kvalitātes kontrolei. • Noteikt, kurš no bibliotēkas darbiniekiem būs atbildīgs par lēmuma pieņemšanu komplektēšanas jautājumos, kā arī noteikt mācībspēku un nozaru bibliotekāru lomu komplektēšanas procesā. • Neskatoties uz personāla izmaiņām, saglabāt kolekcijas attīstības nepārtrauktību.

3. Informācijas pasūtītāja (lietotāja) loma • Informēt par jaunām mācību programmām, studiju virzieniem • Sniegt informāciju par jaunāko literatūru tos interesējošās jomās • Izmantot iespēju pasūtīt bezmaksas grāmatas kā kursu pasniedzējiem (desk copies, evaluation copies, inspection copies) • Savlaicīgi informēt par izmaiņām ar budžetu saistītos jautājumos

4. Komplektēšanas politika • Ar komplektēšanas politiku saistītu kritēriju, vadlīniju, politikas dokumentu izstrāde • Iespieddarbu un elektronisko resursu identifikācija, izvērtēšana un izvēle • Formāla un neformāla esošā bibliotēkas krājuma izvērtēšana, izvērtēšanas rezultātu analīze • Krājuma ilgtermiņa uzturēšana (norakstīšanas politika, nozaudēto un vērtīgāko izdevumu aizvietošana u.c.)

5. Bibliotekāra atbildības • Informācijas atlasīšana par jaunāko literatūru, datu bāzēm • Jauno izdevumu izvēle, krājuma piekomplektēšana • Pasūtījuma noformēšana, piegādātāju izvēle, piegādes termiņu izvēle • Pasūtījuma apmaksas izvēle • Seriālu pasūtīšana • Izdevumu saņemšana, lietotāju informēšana par jaunieguvumiem

6. Tendences krājuma komplektēšanā • vislielākā daļa materiālu tiek pasūtīti, balstoties uz mācībspēku un zinātnisko līdzstrādnieku pasūtījumiem • materiāli, kuru pasūtīšanas iniciatori ir bibliotekāri: • starpdisciplināri izdevumi • uzziņu izdevumi, vārdnīcas • lietotāju rekomendēti izdevumi • recenzijās augsti novērtēti izdevumi, kurus mācībspēki nebija pasūtījuši • grāmatu piegādātāju/izdevēju izstādes – pēc iepazīšanās ar izdevumiem liela daļa no tiem tiek iegādāta • papildus kopiju iegāde aktīvi izmantotiem izdevumiem • dāvinājumi no dažādiem sadarbības partneriem, valsts institūcijām, mācībspēkiem

7. Informācija par jaunāko literatūru, datu bāzēm, piekomplektēšana • Nacionālā bibliogrāfija; “Grāmatu Jaunumi” • Izdevniecību katalogi + mājas lapas • Grāmatu piegādātāju datu bāzes • Interneta grāmatu veikali • Bibliotēku katalogi • Interneta meklēšanas dienesti

8. Pasūtījuma noformēšana • Skaidra lēmumu pieņemšanas procedūra (ideāli – komplektēšanas (ekspertu) padomes klātbūtne galīgā lēmuma pieņemšanā) • Līdzsvars starp augstskolas fakultātēm, specialitātēm • Budžeta sadalē • Izdevumu skaitā • Pasūtīto izdevumu ievadīšana elektroniskajā katalogā

9. Piegādātāji • Izdevniecības • Grāmatu veikali • L Grāmata www.lgramata.lv • Grāmatu piegādātāji • Starkmann • Dawson • Krisostomus u.c. • Interneta grāmatu veikali (piedāvā arī lietotas): • AddAll www.addall.com • Amazon • Barnes and Noble

10. Piegādātāju izvēles kritēriji • Cena, atlaides (no izdevēja cenas u.c.) • Piegādes izmaksas • Piegādes ātrums • Papildus izdevumi (muita, pasta izdevumi) • Pasūtījuma piegāde kopumā vai pa daļām • Pasūtījuma apstiprinājums • Pasūtījuma statuss • Pasūtījuma atcelšanas iespējas • Dalītu rēķinu iespēja • Rēķinu apmaksas termiņi • Ērta pasūtīšanas vide u.c.

11. Kotlers F. Mārketinga pamati

12. EU Law / Craig, de BurcaISBN 01992-4943-1

13. Pasūtījuma apmaksas veidi • Galvenais – budžets! Finansējums nekad nebūs pietiekošs visu vēlmju apmierināšanai • Interneta veikalos – parasti priekšapmaksa (izmantojot kredītkarti) • Grāmatu piegādātāju kompānijās – parasti pēcmaksa: + Maksājam par reālu preci, pirms maksājuma veikšanas iespēja risināt iespējamos pārpratumus - Grūti prognozēt budžeta izlietojumu

14. Turpinājumizdevumu pasūtīšana, 1 • Gadagrāmatas, raksti u.c. – noformēt izdevuma pasūtīšanu pie izdevēja vai grāmatu piegādātāja (standing orders), lai saņemtu visus sējumus • Loose-leaf izdevumi – ļoti dārgi, nekad nav iepriekš zināma cena kārtējam papildinājumam – grūti prognozēt budžetu

15. Turpinājumizdevumu pasūtīšana, 2 • Izvēle – pasūtīt žurnālu gada komplektu vai izmantot dokumentu piegādes pakalpojumus • Žurnālu pasūtīšana • Individuāli nosaukumi - pie izdevējiem (academic subscription ar atlaidi, individuāls pasūtītājs) • Žurnālu pasūtīšana pie piegādātājiem (svarīgs nosacījums par pieeju tekošajiem izdevumiem un arhīvam elektroniskā formātā – izmaksas, nosacījumi)

16. Izdevumu saņemšana, lietotāju informēšana par jaunieguvumiem • Regulāra kontrole par pasūtīto grāmatu stāvokli (izsūtīta, out of print, vēl nav publicēta, pašlaik nav krājumā) • Jaunieguvumu biļetena vai citas publikācijas veidošana par jaunpienākušo literatūru • Lietotāju individuāla informēšana par saņemtajiem pasūtījumiem

17. Paldies par uzmanību!