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RAJA CLUB ATHLETIC Système d’organisation et de gestion du club 28 novembre 2008 Séminaire sur la gestion des clubs. Sommaire. Historique de l’évolution organisationnelle du Club. Système de gestion actuel. Vision future. Principales phases historiques. Contexte.
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RAJA CLUB ATHLETIC Système d’organisation et de gestion du club 28 novembre 2008 Séminaire sur la gestion des clubs
Sommaire Historique de l’évolution organisationnelle du Club Système de gestion actuel Vision future
Principales phases historiques Contexte • Club amateur • Niveau moyen du football national, • Absence de règles de gestions imposées par les instances fédérales Organisation • Organisation basique, bénévolat • Mode de gestion informel • Travail 100% manuel • Absence de comptabilité et de traçabilité Budget & Palmarès • Budget : 2 – 5 MDH • Palmarès : 1 Championnat, 2 Coupes du Trônes, 1 Coupe d’Afrique Un Club au fondamentaux amateurs
Principales phases historiques Contexte • Démocratisation du club • Rôle plus important des adhérents • Fusion avec le club de l’OC • Semi professionnalisme Organisation • Evolution vers une organisation plus formalisée • Meilleure clarification des responsabilités et des taches • Renforcement humain (administratif et sportif) • Mise en place de commissions spécifiques issues du comité dirigeant • Création de l’école de football et du centre de formation • Travail toujours manuel mais globalement mieux contrôlé Budget & Palmarès • Budget : 5 – 15 MDH • Palmarès : 7 Championnats, 1 Coupe du Trône, 4 Coupes continentales Le début de la mise à niveau du Club
Principales phases historiques • Contrat programme entre la FRMF et les pouvoirs publics • Instauration du championnat ( professionnel……) • Règles de gestion et de transparence plus strictes imposées par la FRMF • Incitations financières de la FRMF pour la restructuration des clubs Contexte • Mise en place d’un règlement intérieur • Mise en place d’une organisation administrative indépendante • Début d’informatisation du club, • Mise en place d’un processus budgétaire et un suivi financier rigoureux • Renforcement des infrastructures du Club Organisation Budget & Palmarès • Budget : 25 – 40 MDH • Palmarès : 1 Coupe du Trône, 1 Coupe continentale Un Club conforme au cahier des charges établi par la FRMF
Sommaire Historique de l’évolution organisationnelle du Club Système de gestion actuel Vision future
Organisation et mode d’administration du club Adhérents Associations de supporters ( 200) (20) Election Nomination Président Comité dirigeant Commissions spécifiques (14) (10) Recrutement Staff Administratif, Sportif et Médical (40) Plus de 264 personnes au service du Club Une architecture conforme à l’esprit de la loi régissant les associations sportives
Un contexte en forte mutation • Une volonté politique de reformer le sport national • Des règles de gestion nationales et internationales plus strictes • Un public et des adhérents plus exigeants • Une ambition affichée du comité dirigeant pour hisser le club aux standards internationaux • Une taille du club imposant de nouvelles structures organisationnelles • Une concurrence plus forte de clubs nationaux et continentaux structurés • Des besoins de financements additionnels pour garder et attirer les meilleurs joueurs Une obligation de franchir un nouveau cap organisationnel
Une association à l’organisation inspirée de l’entreprise PRESIDENT Bureau Dirigeant DG Equipe Senior Commissions Direction de la formation Direction Sportive Staff Technique Direction Administrative et financière Logistique Équipe Senior Jeunes/Ecoles École de Football Staff Médical Comptabilité Jeunes Intendance et Magasin Cellule de Recrutement Marketing & Gestion de projets Centre de formation Entretien-Travaux Généraux Informatique Recrutement Secrétariat sportif Secrétariatde la Formation Secrétariat Administratif
Des projets structurants en cours pour accélérer le développement du Club • Une approche plus sélective des dirigeants, salariés et partenaires du Club • Une définition des fiches de postes des salariés et un partage de taches rigoureux au niveau des commissions • Une approche collégiale pour les principales décisions • Une concertation plus régulière avec les adhérents Capital Humain et Organisation • Process clés repensés et nouvelles procédures de gestion formalisées • Meilleur contrôle des flux financiers du Club • Refonte du règlement intérieur du Club Contrôle et Procédures Une refonte des process et de l’organisation
Des projets structurants en cours pour accélérer le développement du Club • Réduction de la dépendance du budget aux transfert de joueurs (+ de 60% en 2005, - de 40% en 2008) • Augmentation des produits sponsorings par la fidélisation des annonceurs et l’exploitation de nouveaux canaux marketing • Recouvrement des subventions octroyées par la FRMF suite à la conformité du Club au cahier des charges • Mise en place progressive d’une comptabilité de droit constaté Financier • Informatisation du Club pour une gestion intégrée (ERP) • Sécurisation des entrées du Club • Eclairage des terrains d’entrainement • Installation de gazon synthétique sur les terrains d’entrainement • Gestion en interne du Site internet du Club Infrastructure Une mise à niveau des infrastructures
Professionnalisation de la Formation Notre Constat • La rue n’engendre plus de joueurs spontanés (Exemple :Houmane Pitchou, Dolmy , etc…….) • L’urbanisation a chassé les terrains vagues. Fini le football sauvage • L’école a démissionné de son rôle sur le plan sportif. • Les joueurs recrutés à grand âge présentent beaucoup de lacunes techniques, tactiques, physiques et mentales • L’absence de formation fait perdre au club son identité. Notre Philosophie • Formation sportive • Education générale • Suivi scolaire Objectif de la formation : Fournir 3 à 4 joueurs par an à l’équipe première
Organisation de la Direction de la Formation Direction de la formation Cellule de Recrutement Secrétariat Centre de Formation Catégories jeunes Equipes compétitives École de Football Une organisation tournée vers la performance
Organisation de l’Ecole de football 1500 inscrits et 24 encadreurs
CADETS (2 équipes) -17 ans JUNIORS -19 ans MINIMES (4équipes) -15 ans 4 Encadreurs 1 Prép. Physique 1 Entr. Des G.B. 1 Soigneur 4 Chargés de Mat. 2 Encadreurs 1 Prép. Physique 1 Entr. Des G.B. 1 Soigneur 2 Chargés de Mat. Organisation des catégories de jeunes DIRECTEUR DE LA FORMATION 1 Encadreur 1 Prép. Physique 1 Entr. Des G.B. 1 Soigneur 1 Chargés de Mat. 7 équipes compétitives
Organisation du centre de formation . Centre de Formation Responsable Entraîneur/Formateur Promotion -17 ans (Externe) Effectif = 20 Promotion -19 ans (Interne) Effectif = 24 Suivi Médical Suivi Scolaire Vie au Centre Suivi Technique 1 Économe 1 Cuisinier 1 Aide cuisinier 2 Maitres d’Internat 2 Femmes de Ménage 1 Médecin 1 Kiné. 1 Soigneur (infirmier) 1 Entraîneur 1 P.P 1 Entr. G.B. 1 Ch. Mat. 1 Responsable pédagogique 24 pensionnaires, … prometteurs
Sommaire Historique de l’évolution organisationnelle du Club Système de gestion actuel Vision future
Notre ambition • Une transformation en Société Anonyme • La création de l’académie du Raja • La gestion déléguée du stade de Casablanca • Le renforcement de l’autonomie financière du Club • Le catalyseur (Hub) des joueurs africains vers l’Europe • Le développement de partenariats sportifs et industriels avec les club de renom Etre un club moteur dans la volonté nationale de restructuration du sport au Maroc