Presidente di Club

1. Presidente di Club Ruolo, compiti e responsabilità

2. Cosa imparerò in questo corso?

3. Al termine di questo corso Lei... • saprà quali sono le responsabilità di un presidente di club stabilite dal regolamento del Lions Clubs International • sarà in grado di individuare le risorse a disposizione di un presidente di club • sarà consapevole delle responsabilità inerenti al lavoro • sarà in grado di svolgere i compiti legati all'incarico di presidente di club • sarà consapevole delle aspettative di leadership inerenti all'incarico di presidente di club • sarà in grado di presentare puntualmente i rapporti previsti

4. Se ha già effettuato questo corso e desidera andare ad una specifica sezione per riesaminarla, La preghiamo di cliccare qui:

5. Quale è il ruolo del Presidente di un club?

6. Il ruolo del Presidente di club Il presidente è il direttore generale del club. Il potere del presidente nel club non è assoluto; la posizione di autorità proviene: • dal club nella sua interezza • dallo statuto e dal regolamento di club o • dallo statuto e dal regolamento internazionale dei Lions club

7. Come si fa a determinare quale documento è gerarchicamente superiore tra Statuto e regolamento di club e Statuto e regolamento internazionale? • Qualsiasi norma, procedura, regolamento o disposizione costituzionale contraria alla Costituzione e al regolamento internazionale (LA-1) non è valida.

8. Il ruolo del Presidente di club Il presidente è il direttore generale del club. Il potere del presidente nel club non è assoluto; la posizione di autorità proviene: • dal club nella sua interezza • dallo statuto e dal regolamento di club o • dallo statuto e dal regolamento internazionale dei Lions club • e dal consiglio direttivo

9. Come è composto il Consiglio Direttivo? Il consiglio direttivo è composto da: • presidente di Club • immediato past-presidente • vice presidente/i • segretario • tesoriere • cerimoniere • censore • officer addetto ai soci • coordinatore filiali • e tutti gli altri officer eletti

10. Il ruolo del Presidente di club Il presidente di club presiede a tutte le riunioni del consiglio direttivo e del club. • Durante le riunioni il presidente svolge molti compiti e ha molte responsabilità. • In seguito esamineremo tali responsabilità più in dettaglio.

11. Il ruolo del Presidente di club Il presidente è un membro attivo del comitato consulente del governatore distrettuale relativo alla zona in cui è situato il club. • In qualità di membro attivo, il presidente è tenuto a: • partecipare alle riunioni previste (di zona o di circoscrizione) • presentare un breve rapporto sulle attività e sul numero di soci del club • Il segretario del club può contribuire a redigere tale rapporto.

13. Questionario sul ruolo Il presidente è il _____________ del club. potere direttore operativo giudice direttore generale

14. Questionario sul ruolo Il potere del presidente proviene da tutti i sottoindicati elementi TRANNE: club pubblico statuto e regolamento internazionale Consiglio direttivo statuto e regolamento di club

15. Questionario sul ruolo Qualsiasi norma di club in contraddizione con lo statuto e il regolamento internazionale dei Lions club non è valida. Un club può avere una norma che contraddice lo Statuto e il regolamento internazionale VERO FALSO

16. Questionario sul ruolo Quali delle seguenti persone siedono nel consiglio direttivo di club? Vice presidente/i Immediato Past-Presidente Presidente di comitato Tesoriere Cerimoniere Segretario Coordinatore filiali

17. Riunioni In qualità di direttore generale del club, il presidente svolge un ruolo fondamentale nelle riunioni.

18. Compiti del presidente(Relativamente alle riunioni) Il presidente di un club indice le riunioni ordinarie e speciali del consiglio direttivo e di club. • Il segretario del club può aiutarlo distribuendo le informazioni relative all'orario e alla data delle riunioni. • È importante garantire che vi sia molto tempo tra la notifica e lo svolgimento della riunione (per le riunioni speciali) affinché vi sia maggiore affluenza.

19. Ruolo del presidente(Relativamente alle riunioni) Il presidente di club deve inoltre: • preparare l'ordine del giorno

20. Ruolo del presidente(Relativamente alle riunioni) Per preparare l'ordine del giorno il presidente deve: • comunicare con gli officer e i presidenti di comitato per raccogliere argomenti da inserire nell'ordine del giorno • collaborare con il segretario per redigere un ordine del giorno che soddisfi le specifiche esigenze del club • assicurarsi che l'ordine del giorno sia corretto e che comprenda tutti gli elementi e i punti di discussione necessari

21. Ruolo del presidente(Relativamente alle riunioni) Il formato/l'ordine del giorno tipico di una riunione di club comprende: • l'apertura ufficiale della riunione da parte del Presidente • la presentazione di eventuali ospiti • il programma previsto (ospite relatore, spettacolo, ecc.) • lettura/approvazione del verbale della riunione precedente

22. Ruolo del presidente(Relativamente alle riunioni) • il rapporto del tesoriere • eventuali questioni pregresse o non concluse • nuove iniziative • conclusione da parte del presidente Il formato/l'ordine del giorno tipico di una riunione di club comprende:

23. Ruolo del presidente(Relativamente alle riunioni) • Preparare l'ordine del giorno • Seguire l'ordine del giorno durante le riunioni

24. Ruolo del presidente(Relativamente alle riunioni) Durante le riunioni il presidente presiede la riunione e segue l'ordine del giorno. È il presidente che si assicura che l'ordine del giorno sia rispettato.

25. Ruolo del presidente(Relativamente alle riunioni) • iniziare e finire le riunioni puntualmente • assicurare che le riunioni si svolgano in modo efficiente e produttivo • fornire la base di decisioni esecutive del presidente relative alla rimozione o alla modifica dell'ordine di questioni presenti all'ordine del giorno, per motivi di tempo, di importanza e di risposta da parte dei soci • Queste decisioni sono necessarie per assicurare l'efficacia delle riunioni La redazione dell'ordine del giorno e il suo successivo uso consentiranno di:

26. Ruolo del presidente(Relativamente alle riunioni) Per svolgere riunioni efficaci: • esaminare il corso del Centro Didattico Lions Gestione delle riunioni • scaricare ed esaminare il documento "Tecniche di gestione del tempo" • utilizzare un elenco degli argomenti da trattare/trattati per assicurarsi che tutti i punti siano stati coperti (elenco pre-riunione) o che vengano successivamente sottoposti a verifiche (elenco post-riunione).

27. Ruolo del presidente(Relativamente alle riunioni) • Preparare l'ordine del giorno • Seguire l'ordine del giorno alle riunioni • Utilizzare la procedura parlamentare

28. Cos'è la “procedura parlamentare?” Un insieme di norme seguite da un'assemblea (apertura ufficiale della riunione, norme sulle modalità di approvazione di una mozione, come presentare gli oratori, ecc.)

29. Procedura parlamentare • Un esempio di procedura parlamentare è Robert’s Rules of Order • Sito web ufficiale. [Solo in lingua inglese] • Questo sito web offre informazioni dettagliate relative alle norme Robert’s Rules of Order. Vi è anche una sezione dedicata a specifiche domande frequenti.

30. Ruolo del presidente(Relativamente alle riunioni) • Preparare l'ordine del giorno • Seguire l'ordine del giorno alle riunioni • Utilizzare la procedura parlamentare • Gestire le interazioni di gruppo

31. Gestire le interazioni di gruppo Durante le riunioni presiedute dal presidente potrebbero a volte verificarsi dei conflitti. Il presidente è la massima autorità nelle riunioni e deve sapere come gestire questo tipo di interazioni. Ruolo del presidente(Relativamente alle riunioni)

32. Gestire le interazioni di gruppo Il Centro Didattico Lions offre un corso sulla Risoluzione dei conflitti Il presidente deve, inoltre, conoscere le Direttive sulla risoluzione delle controversie per affrontare i conflitti che richiedono una mediazione. Ruolo del presidente(Relativamente alle riunioni)

33. Preparare l'ordine del giorno Seguire l'ordine del giorno alle riunioni Utilizzare la procedura parlamentare Gestire le interazioni di gruppo Approvare il verbale delle riunioni di club Il segretario presenterà al presidente il verbale della riunione di club perché lo esamini prima che venga distribuito. Ruolo del presidente(Relativamente alle riunioni)

35. Questionario sulle riunioni Nuove iniziative Non inserire nell'ordine del giorno Inserire nell'ordine del giorno Indicare, per ciascun elemento, se deve essere inserito nell'ordine del giorno di un club. Lettura del verbale Programma previsto Rapporto del Tesoriere Apertura ufficiale della riunione

37. Questionario sulle riunioni Durante una riunione di club, il presidente è responsabile di: raccogliere le quote Responsabilità del presidente nelle riunioni: utilizzare la procedura parlamentare seguire l'ordine del giorno utilizzare la procedura parlamentare gestire le interazioni di gruppo Gestire le interazioni di gruppo seguire l'ordine del giorno riferire sui comitati

39. Questionario sulle riunioni Cosa non fa parte della procedura parlamentare? Apertura ufficiale della riunione Presentazione degli oratori Approvazione di mozioni Caos

41. Comitati Ogni club ha soci che sono membri di comitati. Il presidente ha molti doveri che riguardano i comitati di club.

42. Compiti del presidente(Relativamente ai comitati) Il presidente ha l'obbligo di nominare i comitati permanenti e speciali del club

43. Compiti del presidente(Relativamente ai comitati) Esistono due tipi di comitati che vengono nominati dal presidente di club. • Comitati permanenti ovvero comitati/incarichi continuativi all'interno del club. • Comitati speciali ovvero comitati nominati per un periodo di tempo limitato allo scopo di svolgere una funzione speciale. • Questo graficoillustra un elenco organizzato dei potenziali comitati che un presidente di club può nominare.

44. Il presidente di ciascun comitato sarà sia il punto di contatto per quel comitato, sia il leader dei membri del comitato.Quando viene scelta una persona per ricoprire l'incarico di presidente di comitato: cercare di far corrispondere le capacità e le conoscenze della persona alle mansioni del comitato. Compiti del presidente(Relativamente ai comitati)

45. Compiti del presidente(Relativamente ai comitati) Prima di scegliere a quale membro specifico affidare l'incarico di presidente, svolgere delle ricerche... • Esaminare l'elenco del comitato (dovrebbe essere tra la documentazione del club) • Esaminare le richieste d'iscrizione dei soci per verificare quali siano gli interessi dei soci (angolo in alto a sinistra del documento) • Completare i seguenti corsi del Centro Didattico Lions : Squadre efficaci, Valorizzazione delle diversità dei soci e Motivazione dei soci

46. Compiti del presidente(Relativamente ai comitati) Scegliere a far parte dei comitati i soci le cui capacità e le cui conoscenze siano utili al comitato stesso e possano accrescere la soddisfazione dei soci. Inoltre, l'efficacia dei comitati può aumentare se sono guidati da una persona che abbia esperienza e dedizione e che sia interessata al comitato a cui è assegnata.

47. Compiti del presidente(Relativamente ai comitati) • Nominare comitati permanenti e speciali del club • La nomina dei presidenti di comitato può essere annunciata prima che il presidente di club assuma ufficialmente l'incarico. • Al fine di nominare in anticipo i presidenti di comitato, il presidente di club entrante dovrà essere autorizzato dal presidente di club in carica.

48. Compiti del presidente(Relativamente ai comitati) Vi sono dei vantaggi a nominare in anticipo i presidenti di comitato. • Se si riesce a fare l'annuncio presto, i comitati possono essere pronti a cominciare a lavorare all'inizio dell'anno.

49. Compiti del presidente(Relativamente ai comitati) È importante che il presidente collabori con i presidenti di comitato per garantire il regolare funzionamento e la regolare presentazione dei rapporti dei comitati

50. Compiti del presidente(Relativamente ai comitati) Il presidente deve comunicare regolarmente con i presidenti di comitato. • Comprensione e riconoscimento possono venire da una comunicazione efficace • Comunicazioni regolari aiutano i comitati a funzionare efficacemente e a rimanere concentrati sui loro compiti.