E N D
1. GESTÃO DO DESEMPENHO HUMANO Sistema de avaliação de desempenho dos servidores técnico-administrativos em educação e dos docentes ocupantes de funções administrativas da UFRN
Setembro 2007
2. Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990 (RJU)
Lei nº 11.091, de 12 de janeiro de 2005 (PCCTAE), alterada pela Lei nº 11.233, de 23 de dezembro de 2005
Decreto nº 5.825, de 29 de junho de 2006
Resolução nº 015/2006 – CONSAD, de 17 de agosto de 2006 (PDIC)
Resolução nº 024/2006 – CONSAD, de 23 de novembro de 2006 (GDH) Referências legais
3. Principais objetivos Aprimorar o desempenho laboral, visando o aperfeiçoamento da gestão dos recursos humanos e o desenvolvimento institucional.
Por força da Lei, os resultados do sistema de Gestão do Desempenho Humano também darão subsídios para a concessão das progressões por mérito profissional, em interstícios de 2 (dois) anos.
4. Etapas 1ª etapa - Planejamento
2ª etapa - Acompanhamento
3ª etapa - Registro
4ª etapa - Validação
5. Primeira Etapa: Planejamento O período de análise do desempenho individual é de 12 (doze) meses de cada ano civil (janeiro a dezembro) e tem por base o planejamento setorial
Elaboração do Plano do Setor
Elaboração do Plano Individual de Trabalho
Acesso aos formulários por meio eletrônico através do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos – SIGRH
6. Responsabilidades das chefias imediatas: 1ª etapa Identificar as metas atribuídas ao seu setor, a partir das metas da Unidade (PROPLAN)
Realizar reunião com a equipe de trabalho para o planejamento do setor
Registrar no formulário eletrônico (SIGRH) os dados do planejamento do setor,
Realizar entrevistas individuais para negociar com cada servidor o Plano Individual de Trabalho
Registrar no SIGRH os dados referentes ao Plano Individual de Trabalho
7. PLANO DO SETOR registro da reunião com a equipe
8. PLANO INDIVIDUAL DE TRABALHOregistro da entrevista individual
9. Terceira Etapa: Registro O servidor avalia:
a chefia imediata
os colegas da sua equipe de trabalho
O servidor é avaliado:
pela chefia imediata
pelos colegas da sua equipe de trabalho
e faz sua auto-avaliação
10. Terceira Etapa: Registro Se for chefe, avalia:
a chefia superior
os servidores de sua equipe de trabalho
os chefes na mesma linha de hierarquia
Se for chefe, é avaliado:
pela chefia superior
pelos servidores de sua equipe
pelas chefias da mesma linha de hierarquia
e faz sua auto-avaliação
11. O acesso aos formulários de avaliação será pelo Sistema de Integrado de Gestão de Recursos Humanos – SIGRH
Todos os servidores devem estabelecer seu acesso
O acesso ao SIPAC viabiliza o SIGRH
Para obter senha para acessar o SIGRH, o servidor precisa:
e-mail institucional
solicitar cadastro no endereço www.sigrh.ufrn.br
12. Formulários Aos indicadores aplica-se uma escala conceitual, inclusive para fins de resultados para progressão por mérito profissional:
Acima do esperado
Dentro do esperado
Abaixo do esperado
Insuficiente
As condições que interferem no desempenho, facilitando ou restringindo, serão identificadas por mediadores de desempenho:
Dificultou muito
Dificultou
Ajudou
Ajudou muito
13. Indicadores Colaboradores conhecimento das técnicas necessárias ao desempenho de suas atividades
aplicação adequada das técnicas necessárias à realização das suas atividades
responsabilidade no exercício do cargo público
atitude cooperativa em relação à equipe
iniciativa para resolução de problemas
resultado geral do trabalho, considerando quantidade, qualidade e prazos
14. Mediadores Colaboradores relacionamento interpessoal
acompanhamento gerencial
condições das instalações físicas, equipamentos e material
conhecimento técnico
freqüência e assiduidade ao trabalho
15. Indicadores gerenciais domínio dos objetivos e das metas institucionais e da unidade sob sua gestão
domínio do processo de trabalho desenvolvido na unidade sob sua gestão
planejamento das ações a serem propostas no âmbito de sua gestão
gerenciamento dos recursos (humanos, materiais e financeiros) alocados na unidade sob sua gestão
coordenação de equipes de trabalho localizadas na unidade sob sua gestão
tomada de decisões para o alcance dos objetivos da unidade
16. Mediadores gerenciais relacionamento interpessoal
apoio institucional às ações
condições materiais
recursos humanos
conhecimento técnico-institucional
freqüência e assiduidade ao trabalho
17. Quarta Etapa: Validação entrevistas individuais com cada servidor da equipe:
opinião do avaliado e da chefia sobre as avaliações parciais e o resultado global
providências de melhorias individuais, para a equipe de trabalho e para gestores
Plano de Trabalho Individual para o próximo período
reunião com toda a equipe de trabalho:
Plano Anual de Capacitação
Plano do Setor (ações para o exercício seguinte)
18. PLANO ANUAL DE CAPACITAÇÃO
19. ROTEIRO DE ENTREVISTA INDIVIDUAL Opinião do avaliado sobre as avaliações parciais e o resultado global
Opinião da chefia sobre as avaliações parciais e o resultado global
Plano de Melhorias
Acordo das metas para o próximo período
Plano Individual de Trabalho
20. Resultados O resultado geral da avaliação será calculado obtendo-se a média ponderada das avaliações parciais realizadas
Auto-avaliação - peso = 1
Avaliação do servidor pela chefia - peso = 1
Avaliação pelos colaboradores - peso = 2
Avaliação pelos pares - peso = 2
A pontuação mínima para a indicação de progressão por mérito profissional será relativa a dois terços do total de pontos
Terá direito à Progressão por Mérito Profissional o servidor que obtiver a pontuação mínima nas duas avaliações que compreendam o interstício
21. Instâncias envolvidas Operacionalização:
Servidor avaliado
Servidores avaliadores
Chefia imediata
Dirigente de Unidade
Gerenciamento:
DDRH
Fiscalização:
CIS
Recursos:
Agente de Avaliação de Desempenho
Comissão Setorial de Avaliação de Desempenho
PRH
CONSAD
22. Providências: Reunião da equipe
Entrevistas individuais
Registros no SIGRH até 10 de novembro de 2007:
Plano do Setor
Plano Individual de Trabalho
Avaliações
Plano Anual de Capacitação
Entrevista de Validação (Individual)
23. www.prh.ufrn.br
www.sigrh.ufrn.br
gdh@prh.ufrn.br