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UNIVERSITAS XXI ECONÓMICO – GESTION DESCENTRALIZADA DE COBROS Fecha: 16 y 17 de diciembre de 2010

UNIVERSITAS XXI ECONÓMICO – GESTION DESCENTRALIZADA DE COBROS Fecha: 16 y 17 de diciembre de 2010. Universitas XXI: GDC. Gestión Descentralizada de Cobros. ¿Qué es GDC? GDC: programa utilizado para gestionar los ingresos de la Universidad de forma descentralizada.

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UNIVERSITAS XXI ECONÓMICO – GESTION DESCENTRALIZADA DE COBROS Fecha: 16 y 17 de diciembre de 2010

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Presentation Transcript

  1. UNIVERSITAS XXI ECONÓMICO – GESTION DESCENTRALIZADA DE COBROS Fecha: 16 y 17 de diciembre de 2010

  2. Universitas XXI: GDC Gestión Descentralizada de Cobros

  3. ¿Qué es GDC? • GDC: programa utilizado para gestionar los ingresos de la Universidad de forma descentralizada. • Aplicación informática a través de Web • Dirigida a Centros gestores de la Universidad que emitan facturas. • Es una aplicación independiente de U-XXI pero conectada a ella. Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

  4. ¿Qué nos permitirá GDC? • GDC permitirá realizar la facturación de la Universidad de Zaragoza de forma homogénea y única. • GDC nos permitirá confeccionar los libros de facturas a efectos de declaración de IVA. Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

  5. Obligación de facturar • Real Decreto 1496/2003 de 28 de Noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se reglas las obligaciones de facturación • Artº 2. Obligaciones de facturación • Los empresarios o profesionales están obligados a expedir factura por las operaciones que realicen, incluidas las no sujetas y las sujetas pero exentas del impuesto (IVA). • Cuando el destinatario sea una empresa o profesional • Las entregas destinadas a otro Estado miembro UE • Las destinadas a personas jurídica que no actúen como empresarios o a Administraciones Públicas. Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

  6. Obligación de facturar • Real Decreto 1496/2003 de 28 de Noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se reglas las obligaciones de facturación • Artº 3. Exención a la obligación de expedir facturas: • a) las operaciones exentas del IVA ( 37/1992 ) en virtud de lo establecido en el artº 20. (enseñanza artº20.1.9) Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

  7. Obligación de facturar • Artº 9 RD 1496/2003 Plazo para la expedición de facturas • Las facturas o documentos sustitutivos deberán ser expedidos en el momento de realizarse la operación. • No obstante, cuando el destinatario de la operación sea un empresario o profesional que actúe como tal, deberán expedirse dentro del plazo de un mes contado a partir del citado momento. Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

  8. Obligación de facturar • No Exentas • Siempre facturas en los casos artº 2 • Resto: factura si nos la piden o ticket • Exentas • Si nos la piden (artº9) Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

  9. Obligación de elaborar libros de facturas • Libro de facturas Emitidas • Artº 63 RD 1624/1992 Reglamento sobre IVA (modificado) • Los empresarios y profesionales deberán llevar y conservar un libro de registro de facturas y documentos sustitutivos que hayan expedido. • Libro de facturas Recibidas • Artº 64 RD 1624/1992 Reglamento sobre IVA (modificado) • Los empresarios o profesional, deberán numerar correlativamente todas las facturas correspondientes a los bienes adquiridos o importados y a los servicios recibidos. Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

  10. Obligación de elaborar libros de facturas • Libro de facturas Emitidas • Se confeccionará partiendo de los datos que se registren en GDC • ¿qué datos incluiremos en el libro? • Las facturas que emitimos. • Los resúmenes tickets mensuales. • Las facturas que rectificamos. Serie R Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

  11. Obligación de elaborar libros de facturas • Libro de facturas Recibidas • Se confeccionará partiendo de los datos que se registren en Justificantes de Gastos • ¿qué datos incluiremos en el libro? • Las facturas que recibimos. Carácter de justificante original asociado a factura Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

  12. Obligación de elaborar libros de facturas • Libro de facturas Recibidas Carácter del justificante ORIGINAL Asociado a factura Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 156 y 17 de diciembre de 2010

  13. Obligación de elaborar libros de facturas • NOse incluyen en el Libro de Facturas Recibidas los justificantes internos no asociados a factura Carácter del justificante INTERNO NO Asociado a factura Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

  14. ¿Qué entendemos por factura? Contenido de una factura(Art. 6) Toda factura y sus copias contendrán, al menos, los siguientes datos: • 1.- Número, y en su caso, serie. • Utilizaremos una única serie para toda la Universidad, las facturas tendrán un número correlativo independientemente de la unidad que la emita. En la factura se hará una referencia a la unidad que la ha emitido. • Se utilizará una serie diferenciada para las facturas rectificativas y para. • 2.- Nombre y apellidos, o denominación social, y NIF tanto del expedidor como del destinatario • 3.- Domicilio, tanto del obligado a expedirla como del destinatario • 4.- Descripción de la operación realizada. Y consignación de la Base Imponible. • 5.- El tipo impositivo aplicado a las operaciones (% o exento). • Datos que quedarán definidos en el subconcepto de la factura • 6.- La cuota tributaria que se repercutirá. • 7.- Lugar y fecha de emisión. Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

  15. Descripción de la operación realizada • Subconcepto de ingresos: Asocia la línea de la factura al presupuesto de ingresos de cada centro gestor. Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

  16. Código: Alfanumérico, a elección de usuario. • Descripción: a elección del usuario. • IVA: seleccionar el tipo de IVA adecuado • Orgánica y concepto:seleccionar el adecuado para el tipo de ingreso. • http://wzar.unizar.es/uz/vef/Sorolla/GuiasSoro/JI/concep_ingresos.htm Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

  17. Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010 ORIGINAL, COPIA Y DUPLICADO El artículo 12 establece: • Los empresarios y profesionales sólo podrán expedir un ORIGINAL de cada factura. • No obstante será admisible la expedición de ejemplares DUPLICADOS de los originales de las facturas en los siguientes casos: • Cuando en una misma operación concurriesen varios destinatarios • En los supuestos de perdida del original por cualquier causa. En cada uno de estos ejemplares DUPLICADOS deberá hacerse constar la expresión “Duplicado”, y la razón de su expedición. Los ejemplares duplicados tienen la misma eficacia que los originales. • COPIA: En todas las copias de la factura se tiene que hacer constar expresamente este carácter de “Copia” • Los empresarios y profesionales están obligados a conservar las copias de las facturas por ellos expedidas durante el plazo previsto en la Ley General Tributaria (Art. 66 prescriben a los 4 años)

  18. Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 15 de diciembre de 2010

  19. Datos del destinatario Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

  20. A partir del 1 de enero de 2011 Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

  21. Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

  22. LIQUIDACION DE INGRESOS JUSTIFICANTE INGRESOS TIPO JG HOJA DE COBRO FACTURAS LIQUIDACION MENSUAL TICKETS, JUSTIFICANTE INGRESO TIPO JF Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

  23. LIQUIDACION DE INGRESOS Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

  24. FORTUNE QVET DEPORWIN Declaración de IVA Libros de facturas emitidas y recibidas Declaraciones fiscales IRPF Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

  25. GRACIAS por vuestra atención No dudéis en poneros en contacto con el Servicio de Gestión Financiera y Presupuestaria para cualquier duda o problema que podáis tener Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

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