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1.1 誰 能代替 “ 你 ” 地位 ﹖. 閣下、台端和鈞座的用法. 最常見的稱謂: “ 你 ”. 請盡早確認新卡,體驗信用卡為 你 帶來的會員尊享優惠及服務。 [ 銀行信 ] 倘若 你 未能在指定日期或之前全數繳清第一期稅款,所有未付的應繳稅總額會立即被視為欠款。 [ 稅單 ]. 閣下和台端之別. 使用頻率較高 受文者地位、 輩份高於發文者 指定收信人姓名 ( 上款:陳大文先生 ). 使用頻率較低 收信人和發信人不牽涉主從 / 賓主 / 長幼關係 沒有指定收信人 ( 例 : 貴客戶 ). 閣下. 台端. “ 鈞座 ” 的用法.
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1.1誰能代替 “你”地位﹖ 閣下、台端和鈞座的用法
最常見的稱謂: “你” • 請盡早確認新卡,體驗信用卡為你帶來的會員尊享優惠及服務。[銀行信] • 倘若你未能在指定日期或之前全數繳清第一期稅款,所有未付的應繳稅總額會立即被視為欠款。[稅單]
閣下和台端之別 • 使用頻率較高 • 受文者地位、 輩份高於發文者 • 指定收信人姓名 (上款:陳大文先生) • 使用頻率較低 • 收信人和發信人不牽涉主從/賓主/長幼關係 • 沒有指定收信人 (例: 貴客戶) 閣下 台端
“鈞座”的用法 • 收信人 = 商界名人或政界高官 《辭海》話你知
思考題 (1) 如果你想邀請香港特首曾蔭權出席 貴校30周年校慶的主禮嘉賓時,你應該在邀請信中稱呼他: A. 閣下 B. 台端 C. 鈞座 D. 你
思考題(2) 如果你是大新銀行貸款部經理,發信予所有客戶宣傳信用卡簽賬優惠的最新資訊。在信中,你會稱呼他/他們: A. 閣下 B. 台端 C. 鈞座 D. 你
2.3 尊稱的誤用 談 “貴"
《現代漢語詞典》 • “貴”是敬辭 • 尊稱與對方有關的事物 先生,你貴姓呀﹖ 小姐,你今年貴庾呀﹖ 你有何貴幹﹖
“貴” = 英文 “your” 貴+機構統稱
“貴” = 英文 “your” 貴+職銜
不能共存:“貴子弟”和 “貴家長” 本校謹定於十二月十九日(星期五)上午九時至十一時舉行聖誕聯歡會。現特此來函請貴家長叮囑貴子弟切勿擕帶噴膠、聖誕炮、金粉、銀粉等有害環境和危險物品回校,以確保活動能在融合的氣氛下順利舉行。
受文者是家長﹖學生﹖ 為了讓師生一同歡度普天同慶的聖誕節,本校定於12月19日(星期五)舉行聖誕聯歡會。屆時,學員可穿著校服或便服參與是次活動。現請 貴家長於12月14日(星期五)前填妥回條並交回本校辦事處。
受文者是家長﹖學生﹖ 2008年12月22日至2009年1月2日為本校聖誕及新年假期。各學科老師已作出適量的假期作業安排,務請督促 貴子弟按日完成有關習作,並勤加溫習,為一月的中期考試作出充分準備。
修改方法(一): 貴家長閣下 本校謹定於十二月十九日(星期五)上午九時至十一時舉行聖誕聯歡會。現特此來函望 閣下能叮囑 貴子弟切勿擕帶噴膠、聖誕炮、金粉、銀粉等有害環境和危險物品回校,以確保活動能在融合的氣氛下順利舉行
修改方法 (二): 隱藏 “閣下” 本校謹定於十二月十九日(星期五)上午九時至十一時舉行聖誕聯歡會。現特此來函望 能叮囑 貴子弟切勿擕帶噴膠、聖誕炮、金粉、銀粉等有害環境和危險物品回校,以確保活動能在融合的氣氛下順利舉行。
2.4文字的鞠躬 碩果僅存 “挪抬”格式
平抬 : 另行新行頂書寫 (一) [句子開首] 素仰 鈞座熱心公益,關懷獨居老人,本校將於下月三日假本中心禮堂舉行 “向公公婆婆致敬”的義賣活動。
平抬 : 另行新行頂書寫(二) [句子中間] 本校日前舉行的賣物會得以順定舉行,實有賴 貴社鼎力支持,謹此謝忱。
平抬 : 另行新行頂書寫(三) [句子末端] 本校日前舉行的賣物會得以順利舉行,實有賴 貴社鼎力支持,謹此謝忱。
平抬 : 另行新行頂書寫 (三) [句子末端] 本校日前舉行的賣物會得以順定舉行,實有賴貴社鼎力支持,謹此謝忱。
挪抬 (漏空一格 = 離格) • 本人特此來函感謝閣下擔任本校第十八屆演講比賽的表演賽嘉賓,使師生上下獲益良多。 • 本校日前舉行的賣物會得以順利舉行,實有賴貴社鼎力支持,謹此謝忱。
挪抬 (漏空一格 = 離格) • 素仰鈞座熱心公益,關懷獨居老人,本校將於下月三日假本中心禮堂舉行 “向公公婆婆致敬”的義賣活動。
誤解 (一):挪抬比平抬更有禮 點 頭 90度鞠 躬
誤解 (二) “平抬” “挪抬” 不能共存
平抬 反面教材 (1) 是次賣物會在籌備期間,遇到不少問題,幸得閣下體諒,主動借出貴校一樓課室作綵排之用……。 是次賣物會在籌備期間,遇到不少問題,幸得閣下體諒,主動借出 貴校一樓課室作綵排之用……。 平抬 挪抬
反面教材(2):偽挪抬 是次賣物會在籌備期間,遇到不少問題,幸得閣下體諒,主動借出 貴校一樓課室作綵排之用……。 偽 挪 抬 平抬