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Anlagenbuchhaltung

Anlagenbuchhaltung. SAP Best Practices. Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Abläufe im Szenario. Einsatzmöglichkeiten

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Presentation Transcript

  1. Anlagenbuchhaltung SAP Best Practices

  2. Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Abläufe im Szenario • Einsatzmöglichkeiten • Die Komponente Anlagenwirtschaft (FI-AA) wird für die Verwaltung und Überwachung von Anlagen eingesetzt. Im Finanzwesen dient sie als Nebenbuchhaltung zur Hauptbuchhaltung und bietet Detailinformationen zu Vorgängen im Zusammenhang mit dem Anlagevermögen. • Vorteile • Gesamter Lebenszyklus der Anlage von der Bestellung oder dem ersten Zugang (möglicherweise geführt als Anlage im Bau) bis zum Abgang • Bewerten von Abschreibung und Zinsen • Abschreibungsvorausschau • Wichtige Abläufe im Szenario • Anlagenzugang durch Kauf mit Kreditor • Zugang durch automatische Gegenbuchung • Abgang mit Erlös • Abgang mit Erlös ohne Debitor • Nachaktivierung • Zuschreibungen • Anlagen im Bau • AfA-Buchungslauf • Abschreibungssimulation/Primärkostenplanung

  3. Erforderliche SAP-Anwendungen und Benutzerrollen • Erforderlich • Enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 • Benutzerrollen • Anlagenbuchhalter • Kreditorenbuchhalter • Hauptbuchhalter

  4. Prozessbeschreibung im Detail • Anlagenzugang durch Kauf mit Kreditor • Der Zugang einer fremdbezogenen Anlage ist ein Geschäftsvorfall, der aus dem Erwerb einer Anlage von einem Geschäftspartner resultiert. Der Zugang kann integriert mit der Kreditorenbuchhaltung oder ohne Kreditorenbuch-haltung gebucht werden. • Zugang durch automatische Gegenbuchung • Die Anlage kann automatisch gegen das Verrechnungskonto für Anlagenzugänge gebucht werden. • Abgang mit Erlös • Eine Anlage wurde verkauft, wobei ein Erlös erzielt wurde. Die Buchung erfolgt gegen einen Debitor. • Eine Anlage wurde verkauft, wobei ein Erlös erzielt wurde. Die Buchung erfolgt gegen ein Verrechnungskonto. • Eine Anlage musste ohne Erlös verschrottet werden. • Abgang mit Erlös ohne Debitor • Teilabgang mit Erlös ohne Debitor

  5. Prozessbeschreibung im Detail • Nachaktivierung • Eine Nachaktivierung stellt nachträgliche Korrekturen an einem Zugang dar. • Zuschreibungen • Unter einer Zuschreibung versteht man im Allgemeinen die nachträgliche Änderung der Bewertung einer Anlage. • Anlagen im Bau • Anlagen im Bau (AiB) sind eine besondere Form der Sachanlagen. • Der Anlagen im Bau Prozess beinhaltet eine Anzahlung, Schlußrechnung und Endabrechnung.

  6. Prozessbeschreibung im Detail • AfA-Buchungslauf • Der Abschreibungslauf sollte periodisch durchgeführt werden, da die AfA-Konten nicht sofort bebucht werden. • Entsprechend den im Customizing angegebenen Buchungsrhythmen erfolgt dann die Erstellung von Buchungsbelegen je Bewertungsbereich und Kontengruppe. • Abschreibungssimulation/Primärkostenplanung • Sie können die geplante Abschreibung auch als Plankosten in die Kostenstellen oder Innenaufträge buchen, denen die einzelnen Anlagen zugeordnet sind.

  7. Ablaufdiagramm Anlagenbuchhaltung – Übersicht Ereignis Es müssen Anlagen-stammdaten angelegt werden Anlagenbuchhalter Anlagenzugang Abgänge Umbuchung Asset Explorer Nachaktivierung Periodische Arbeiten Zuschreibung Außerplanmäßige Abschreibung Anlagen im Bau Informationssystem

  8. Ja Ablaufdiagramm Anlagenbuchhaltung – Anlagenzugang Ereignis Anlagenzugang Überblick (162) Anlagenbuchhalter Anlagen-zugang mit Kredi-toren Zugang durch automatische Gegenbuchung Nein Zugang integriert mit der Kreditoren-buchhaltung

  9. Nein Nein Ja Ja Ablaufdiagramm Anlagenbuchhaltung – Abgänge Ereignis Anlagenabgang Überblick (162) Anlagenbuchhalter Abgang mit erwarte-tem Erlös Abgang durch Verschrottung Abgang mit Debitor Abgang mit Erlös ohne Debitor Abgang mit Erlös und Debitor

  10. Ablaufdiagramm Anlagenbuchhaltung – Anlagen imBau Ereignis Anlage muss ohne Investitionsauftrag erstellt werden Anzahlung genehmigt Überblick (162) Anlagenbuchhalter Schlussrechnung buchen Abrechnungs-vorschrift pflegen AiB / fertige Anlage anlegen (155.02) Kreditorenbuchhalter Anzahlungs-anforderung buchen Anzahlung buchen Anzahlung verrechnen

  11. Nein Ja Ablaufdiagramm Anlagenbuchhaltung – PeriodischeArbeiten Ereignis Perioden-abschluss Überblick (162) Anlagenbuchhalter AiB abrech-nen (164) AiB abrechnen Abschreibungs-lauf Werte neu berechnen AfA-Buchungslauf Liste der Einzel-buchungen für Anlagen Finanzperiode der Anlagen öffnen und abschließen Jahres-ende Abschreibungs-simulation und Primärkosten-planung Konten-abstimmung Jahres-abschluss für Anlage-vermögen Geschäftsjahres-wechsel für Anlage

  12. Diagramm-verbindung Legende <Rolle> Papierausdruck/Dokument SAP-extern Finanzielle Istdaten Budgetplanung Geschäfts-aktivität/-ereignis Einheiten-prozess Manueller Prozess Prozess-referenz Bestehende Version/Daten Teil-prozess-referenz System-entschei-dung:Pass/Fail Prozess-entschei-dung

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