Kaip įvesti rezultatus ir užregistruoti naudojamus prietaisus

1. Kaip įvesti rezultatus ir užregistruoti naudojamus prietaisus

2. Pradžia 1-2-3 • Junkitės naudodami turimą Mainio (participant services) slaptažodį • Pakeiskite slaptažodį • Slaptažodis turi būti mažiausiai iš 9 simbolių, bent viena didžioji ir mažoji raidės ir bent vienas skaičius • Tai bus naujasis administratoriaus slaptažodis • Jei jau esate susipažinę su LabScala, prie sąsajos prisijungti naudokite savo prisijungimo vardą ir slaptažodį • Pradėkite naudotis LabScala

3. Greitųjų prieigų pirmasis puslapis VALDYMO PUSLAPIS SU SUGRUPUOTOMIS NUORODOMIS Jūsų užsakytos programos

4. Jūsų naudojamų prietaisų užregistravimas • Viršutinėje eilutėje paspaudę My registry pasirinkite My devices , čia galėsite užregistruoti savo prietaisą net programai neprasidėjus. • Jūsų prietaisai bus paruošti naudoti tiesiai per elektroninę formą (eForm), tai leis įvesti rezultatus greitai ir lengvai

5. Jūsų prietaisai • Prietaisų sąraše matysite visus LabScala sistemoje užregistruotus prietaisus. • Jei neišsaugojote jokių prietaisų duomenų, sąrašas bus tuščias. • Norėdami pridėti prietaisą, paspauskite ”New device”

6. Prieiga prie bendrojo registro Laukeliai skirti įrašyti tekstą. Jeigu ką nors įrašysite, LabScala bendrąjame registre bus ieškoma atitikmenų. Patarimas! Jeigu įrašysite dalį prietaiso pavadinimo, jums nereikės pildyti gamintojo laukelio, LabScala atliks tai už jus! Iššokantis meniu. Pasirinkite programą, kurioje naudosite užregistruotą prietaisą. Pridėkite jį ties Active paspausdami pliuso ženkliuką dešinėje. Dėmesio! * - žvaigždute pažymėti laukeliai yra privalomi!

7. Pažymėkite analites, • kurias tirsite 2. Paspausdami ant analitės, pridėkite analitėms svarbią reagentų informaciją Daugiau analičių antrąjame puslapyje Papildoma informacija, jei tokia reikalinga 3. Grįžti į My devices meniu arba išsaugoti

8. Reagentų informacijos pateikimas Prieiga prie bendrojo registro Išsirinkite vienetus! Laukeliai skirti įrašyti tekstą. Jeigu ką nors įrašysite, LabScala bendrąjame registre bus ieškoma atitikmenų. Patarimas! Jeigu įrašysite dalį prietaiso pavadinimo, jums nereikės pildyti gamintojo laukelio, LabScala atliks tai už jus! Nepamirškite išsaugoti!

9. Prietaiso informacijos išsaugojimas Pridėję reagentų informaciją, nepamirškite išsaugoti!

10. Prietaisas užregistruotas Prietaisas yra užregistruotas ir paruoštas naudoti Elektroninėse LabScala formose!

11. Rezultatų pateikimas • Lengviausias būdas prisijungti prie veikiančių programųyra iš ”My EQA” lango pirmajame puslapyje • Lange pateikiama paskutinių 3-jų planuojamų uždaryti programų uždarymo datos ir programos būsenos informacija • Open = eFormaatidaryta rezultatams įvesti • Draft = rezultatai suvesti/vedami, tačiau neišsiųsti į Labquality • Accepted= rezultatai išsiųsti į Labquality

12. Rezultatų pateikimas • Pirmiausia įrašykite programai priskirto atsakingo asmens kontaktinę informaciją – paspauskite pliuso ženklą. • Įrašykite vardą ir elektroninio pašto adresą arba telefono numerį • Išsaugokite ir paspasukite Next.

13. Rezultatų pateikimas • eFormos taip pat yra prieinamos iš ”My Schemes” meniu • Fill results: prieiga prie eFormų, kurios yra atidarytos rezultatams pateikti • View all: prieiga prie užsakytų programų, kuriose naudojama LabScalaeForma, sąrašo • Mainio: kitos internetinės programos ir e-programos

14. Rezultatų pateikimas • Pasirinkę atidarytą programą galite įvesti rezultatus • Rezultatų pildymas vyksta tokia seka: • Request (užsakymas): Pateikiama svarbi atidarytos programos informacija • Instructions (instrukcijos): Instrukcijų laiškas, kurį galite atsispausdinti • Pre-analytics (preanalizinis etapas): mėginio pristatymo informacija • Analytics (analizinis etapas):programos rezultatai • Post-analytics (poanalizinis etapas): rezultatų patvirtinimas (validavimas) • Exit (išėjimas): grįžimas į pradinį puslapį • Pereiti prie kito rezultatų pildymo žingsnio galima tik pabaigus einamojo rezultatų pildymo žingsnio veiksmus.

15. Request (užsakymas) • Prisijungus prie programos, atidaromas užsakymų puslapis, kuriame pateikiama tokia informacija: • Product (produktas): čia matysite ko ir kiek esate užsisakę (t.y. Hormones A (5) parodo, kad buvo užsakyti 5 programos mėginių rinkiniai) • Delivery (pristatymas): mėginiai atsiųsti iš Labquality • Opening (atidarymas): Rezultatų pildymas / atidaroma eForma • Reports (atsakymai): numatoma atsakymų paskelbimo internetu data • Status (būklė): programos būklė (kaip aprašyta anksčiau: Open, Draft, Accepted) • Čia taip pat turi būti pateikiama programai priskirto atsakingo asmens kontaktinė informacija • Kontaktiniai asmenys gaus priminimus ir svarbią su programa susijusią informaciją • Būtina pateikti mažiausiai vieno asmens duomenis!

16. Instructions (instrukcijos) • Šiame žingsnyje galite perskaityti ir atsispausdinti einamosios programos instrukcijas. Norėdami spausdinti spauskite ”Print instructions” mygtuką puslapio apačioje.

17. Preanalizinis etapas • Šiame žingsnyje prašoma pateikti informaciją: • Sample arrival date (mėginio gavimo data) • Quantity received (gautas kiekis): kiek rinkinių gavote • Sample storage condition (mėginių laikymo sąlygos): kaip mėginiai buvo laikomi iki tyrimų (šaldytuve, kambario temperatūroje, šaldiklyje, kitaip) • Sample preparation date (mėginio paruošimo data): pildoma, jei atliktas, jei ne, langelis gali būti tuščias • Jei reikia, galite pateikti komentarus • Pereikite prie kito žingsnio paspausdami ”Save & next”

18. Rezultatai – kaip pradėti • Analizinio etapo žingsnyje gali būti pateikiami analičių rezultatai • Jei užsisakėte kelis mėginių rinkinius, juos atpažinsite pagal užrašą pateikiamo vaizdo viršuje • Jei programoje naudojami keli mėginiai, mėginiai yra sudėlioti rezultatų formos viršuje (pvz. Sample_A1 ir Sample A_2) • Rezultatų pildymas prasideda tyrimo atlikimo datos nurodymu • Tyrimo atlikimo data gali būti vienoda visoms analitėms arba galite nustatyti skirtingą tyrimų atlikimo datą visoms analitėms

19. Rezultatai – prietaiso parinkimas • Analičių rezultatai pildomi iš meniu pasirinkus anksčiau užregistruotą prietaisą arba ”Add device (pridėti prietaisą” • Prietaisai gali būti užregistruoti iš anksto per My Registry – My devices meniu • Informaciją, kaip tai padaryti, pateikėme šiose instrukcijose anksčiau (”Jūsų naudojamų prietaisų užregistravimas”) • Jei pasirinksite ”Add device”, jūs būsite nukelti į jūsų naudojamų prietaisų sąrašo puslapį.

20. Rezultatai – naujo prietaiso registravimas • Galite rinktis iš jau LabScala esančių prietaisų sąrašo arba galite pridėti naują paspausdami ”New device” • Teksto paieškos laukeliuose galite įrašyti tekstą, pvz. Abb langelyje Manufacturer (gamintojas), ir LabScala šio teksto ieškos tarp visų užregistruotų prietaisų • Laukelių informaciją galite surūšiuoti pagal abėcėlę, paspauskite ant norimo stulpelio pavadinimo

21. Rezultatai – naujo prietaiso registravimas • Registruojant naują prietaisą, galite rašyti tekstą instrument (prietaisas) arba manufacturer (gamintojas) laukeliuose. Jeigu, pavyzdžiui, parašysite e411, LabScala bendrajame registresuras su šiuo tekstu susijusią informaciją ir ją pateiks jums. • Prie bendrojo registro galite prisijungti paspausdami sąrašą žymintį mygtuką pildomo laukelio gale. • Prietaisui suteikite vardą (pravardę/Nickname). Naudokite vardą, kurį lengvai prisiminsite. • Reikia nurodyti datą, nuo kurios prietaisą naudojate. Jei nurodyta data dar tik bus ateityje,prietaisą eFormoje matysite, tačiau jį pasirinkti galėsite tik praėjus nurodytai datai.

22. Rezultatai – prietaiso priskyrimas programoms • Prietaiso galiojimo pabaigos data nėra būtina. Nurodydami tokią prietaiso galiojimo datą, šio prietaiso iššokančio meniu sąraše daugiau nematysite. • Galite nurodyti prietaiso vietą ir savo pačių ID numerius. • ”Product” lange galite pasirinkti, kuriose programose naudosite registruotą prietaisą • Norėdami priskirti prietaisą programai, paspauskite pliuso ženklą dešinėje

23. Rezultatai – analičių pasirinkimas • Pažymėkite varnelėmis analičių, kurių rezultatus norite pateikti, ”Active” langelius

24. Rezultatai –reagentų pasirinkimas • Paspaudę analitės nuorodą, galite išsaugoti analitėms specifinę reagentų informaciją • Laukeliuose galite rašyti tekstą arba reikiamą informaciją pateikti iš bendrojo registro, prie kurio prisijungsite paspausdami sąrašą žymintį mygtuką teksto laukelio gale • Taip pat pasirenkami matavimo vienetai • Atlikus reikiamus veiksmus, paspauskite Save (išsaugoti) • Tai padarykite su kiekviena analite, kurios rezultatus norite pateikti

25. Rezultatai • Išsaugojus visų analičių ir reagentų informaciją, puslapio apačioje paspauskite ”Save” • Jei šis prietaisas bus naudojamas kitose LabScala eFormose, analičių informacija gali būti išsaugota išsirenkant kitą programą ”Product” lango iššokančiame meniu.

26. Rezultatai • Dabar išsaugotas prietaisas gali būti pasirinktas rezultatų formos iššokančiame meniu • Atsiranda rezultatui skirtas laukelis, o rezultatą galite išsaugoti • Jei reikia, galite pateikti komentarus komentarams skirtame laukelyje puslapio apačioje • Galiausiai paspauskite: • ”Save”, jei norite išsagoti, tačiau dar nesate pasiruošę rezultatus išsiųsti • ”Save as final”, jei jūsų rezultatai yra galutiniai ir juos norite išsiųsti • Šiame puslapyje galite išvalyti visus duomenis paspausdami ”Clear all page data” arba galite grįžti į pradinį puslapį paspausdami ”Back to list”

27. Rezultatai – rezultatų tipai • Rezultatai gali būti: • Skaitinės vertės • Su dešimtainės skiriamaisiais ženklais tašku arba kableliu • > arba < skaitinės vertės • >ML, <ML (ML=matavimo riba (angl. measuring limit)) • >DL, <DL (DL=nustatymo riba (angl. detection limit))

28. Rezultatai • Jei pasirinksite ”Save as final”, rezultatai bus išsaugoti, o lentelė uždaryta. Duomenis galite redaguoti pasirinkdami ”Edit data” nuorodą puslapio apačioje • Paspaudus ”Next” LabScala automatiškai jus perkels į kito mėginio ar mėginių rinkinio rezultatų pildymo lapą

29. Poanalizinis etapas • Kai vartotojas suveda visus rezultatus, atidaromas poanalizinio etapo langas, kuriame rezultatai yra patvirtinami (validuojami) • Product (produktas): kuri proceso dalis yra validuojama • Sample set (mėginių rinkinys): kuris mėginių rinkinys validuojamas • Sample (mėginys): kuris mėginys • Errors (klaidos): jei yra analičių validavimo ribų klaidų, šios pateikiamos čia • Last saved (paskutinį kartą išsaugojo): vartotojas, kuris išsaugojo duomenis • Date (data): paskutinio duomenų išsaugojimo data • Status (būklė): rezultatų būklė (Accepted, Draft, Error)

30. Poanalizinis etapas • Rezultatus galima redaguoti pasirinkus atitinkamą mėginį • Kai visų validavimo procesų būklės yra priimtinos, rezultatus galima siųsti į Labquality, paspauskite ”Accept and send results” • Jei pageidaujate dar neišsiųsti rezultatų, pasirinkite ”Exit” • Rezultatus galite redaguoti tol, kol programa atidaryta, net jei paspaudėte ”Accept and send results”

31. Išėjimas • Paspaudus ”Exit”, jūs būsite nukreipti į pradinį puslapį:

32. LabScala - programos • Pirmosios LabScala – programosyra: • Hormonai A ir B (nuo 2012 m. rugpjūčio) • Gliukozės matuokliai (nuo 2012 m. rudens) • Juosteliniai šlapimo tyrimai, A (nuo 2012 m. rudens) • Bendroji bakteriologija 1 ir 2 (nuo 2012 m. rudens)

33. LabScala mygtukai Leidžia išsaugoti formos pakeitimus Grąžina jus vienu žingsniu atgal Leidžia pridėti papildomos informacijos. Lentelėse ji leidžia pridėti eilutę Edit (koregavimo) mygtukas leidžia keisti tekstą ir informaciją Delete (ištrynimo) mygtukas leidžia ištrinti tekstą ir informaciją Accept (priėmimo) mygtukas pažymi tai kas buvo priimta arba tinkamai atlikta Lookup (paieškos) mygtukas pažymi lauką, kur jūs galite įvesti tekstą, kurio paiešką norite atlikti Sąrašą žymintis mygtukas leidžia ieškoti informacijos bendrajame registre

34. Turite klausimų? • Jei turite klausimų, prašome kreiptis: • Andrejus Cojlaboratorine.medicina@gmail.com+370 640 40008, (8 5) 236 5132 • Valdas Banys laboratorine.medicina@gmail.com+370 640 40007, (8 5) 236 5132