PREZENTACE ODBORNÉHO TÉMATU

1. PREZENTACE ODBORNÉHO TÉMATU ŽIVÉ VYSTOUPENÍ PRAVIDLA A PROSTŘEDKY

2. Obsah - Zásady prezentování • Účel prezentace, její typy • Vlastnosti dobrého vystoupení • Obsah • Struktura • Délka • Diskuse • Zásady vystupování před publikem • Snímky (slidy) pro prezentaci – obecné zásady • Obsah snímků • Vzhled snímků • Kompozice snímků • Prevence výpadků paměti a havárií techniky

3. Obsah - Tvorba prezentace • Ovládání prezentace • Způsoby zobrazení • Zvláštnosti formátování textů • Objekty na snímcích • Zajištění jednotného vzhledu • Předloha • Schémata a šablony • Časování • Animace

4. ZÁSADY PREZENTOVÁNÍ ODBORNÉHOTECHNICKÉHO TÉMATU

5. Prezentace – účel a typy • Účel – sdělení (odborné) informace posluchačům • O nových skutečnostech, objevech, poznatcích • O známých skutečnostech v nových souvislostech • O známých skutečnostech, nově uspořádaných • Typy prezentace • Živá prezentace – ústní, s pomocí technických prostředků • Automatická(např. na výstavě - smyčka s mluveným komentářem) • Interaktivní(např. výuková – s hypertext. odkazy a ovládacími tlačítky)

6. Ústní sdělení –vlastnosti a prostředky • Ústní sdělení je v porovnání s písemným • Jednodušší • Názornější • Členění – tak, aby se sdělení dalo snadno sledovat • Logická návaznost, aby posluchač „neztratil nit“ • Nelze odkázat posluchače na zdroje citacemi • Pomocné prostředky • Dataprojektor + počítač • Zpětný projektor + fólie • Tabule a něco na psaní

7. Přípravné činnosti • Vytvořit si osnovu prezentace • Shromáždit materiály – obrázky, grafy, tabulky... • Následuje vytvoření prezentace (snímků) • Zkontrolovat snímky (chyby) • Seznámit se s obsahem prezentace, nejsem-li autorem (např. ve větší firmě) • Vyzkoušet si prezentaci nanečisto (včetně ovládání a ukazování) • Prohlédnout si místnost a zařízení, kde bude prezentace probíhat

8. Živé vystoupení před publikem • Vlastnosti dobrého vystoupení • Obsah • Struktura • Délka • Způsob přednesu • Diskuse

9. Vlastnosti dobrého vystoupení • Jednoduché • Jasné • Zajímavé • Poučné • Podnětné • Názorné • Uvádět výsledky, příklady, srovnání, důkazy, fakta • Posluchači by si měli alespoň něco zapamatovat

10. Obsah vystoupení • Přizpůsobit sdělení publiku (laici, odborníci) • Zasadit téma do souvislostí • Vysvětlit používané zkratky a symboly • Vysvětlit méně běžné odborné pojmy • Vysvětlit promítané obrázky • Nehovořit o příliš mnoha věcech najednou • Zdůraznit to, co je opravdu důležité (např. hlavní výsledky, přínos, novinky)

11. Struktura vystoupení • Představit sebe a své pracoviště • Téma vystoupení • Nastínit stručně, co bude sděleno (osnova vystoupení) • Vlastní sdělení • Shrnout, co bylo sděleno • Poděkovat za pozornost • Vyzvat k diskusi

12. Délka vystoupení • Nepřekračovat vymezený čas • Rozumný počet snímků • Počet přizpůsobit délce vystoupení • Záleží též na objemu informace na snímcích • Ne více jak 1 snímek – 1 min. • U odborného vystoupení 1 snímek – 3 min. • Vyzkoušet si časování • Změřit si čas vystoupení, snažit se jej zkrátit

13. Způsob přednesu • Mluvit spisovně • Mluvit zřetelně a nahlas • Nezastiňovat obraz • Vystupovat „spatra“, texty nečíst • Do poznámek nahlédnout lze • Mluvit k publiku, ne k tabuli nebo k počítači • Dívat se na posluchače • Lepší kontakt s publikem • Možnost reakce na okamžitou atmosféru

14. Způsob přednesu - pokračování • Chovat se sebevědomě, uvolněně • Vystupovat pozitivně, usmívat se • Rytmus přednesu má zajistit pozornost posluchačů • Přiměřený pohyb a gestikulace (zdůraznění řečeného) • Oživení: zábavné prvky, humor, osobní poznámky • Co dělat v případě výpadku paměti

15. Diskuse • Otázky • Na konci vystoupení • Během vystoupení • Snažit se předvídat otázky, připravit se na ně • Připravit si skryté snímky • Nešvary přednášejícího • Domluvené dotazy od přátel, utíkání od dotazu, tvrzení bez důkazů, snaha mít vždy poslední slovo, snižování tazatele • Nešvary publika • Vyrušování, projevy nezájmu, nesrozumitelné či zdlouhavé dotazy, dotazy s nepřátelským úmyslem

16. Obsah snímků - obecně • Nutné množství informací, ne zbytečně mnoho • Vyhnout se delším souvislým textům • Přiměřené množství řádků na snímku • Logicky uspořádané, srozumitelné • Každý snímek věnovat jen 1 tématu • V textech uvádět klíčová slova • Obrázky, kresby, fotografie, grafy, videoklipy • Tabulky přehledné, ne přehnaně obsáhlé • Texty i popisky obrázků v jazyce vystoupení

17. Formát snímků • Jednotný vzhled snímků (může být jiný, chceme-li odlišit dílčí téma) • Dobře čitelný font (tvar písma) • Nepřehánět počet použitých fontů a řezů písma • Velikost fontu – závisí na velikosti místnosti, na osvětlení a barevném kontrastu • Nadpisy 40 - 44 bodů • Podnadpisy 32 - 36 bodů • Text 20 - 28 bodů • Ze vzdálenosti 10 m nejméně 18 bodů, lépe 20

18. Formát snímků - pokračování • Tiskací písmena • Větší mezery mezi řádky • Kontrastní barvy textů zvyšují přehlednost(max. 3 barvy) • Použití animace (střízlivé), může se hodit např. animace řádků • Vhodné je záhlaví (název prezentace) • Zápatí (údaje o autorovi, číslo snímku, datum)

19. Barvy a kompozice snímků • Vzhled spíše formální, jednoduchost • Omezený výběr barev • Vhodné barevné kontrasty • Pozadí bílé nebo světlé, příp. vodotisk • Pozor na zkreslení barev dataprojektorem • Tmavé pozadí též efektní, ale nevhodné k tisku snímků • Lze připravit 2 barevné varianty prezentace • Nepoužívat křiklavé barvy pozadí • Nepoužívat na pozadí šrafy a divoké vzorky • Nerozptylovat publikum zbytečnými efekty

20. Výpadky paměti - prevence • Promyšlený obsah snímků • Důležité termíny zařadit do textu • Struktura vystoupení (na jedné stránce) • Poznámky, barevně vyznačit (jen nahlížet – nečíst) • Očíslované kartičky s poznámkami • Úvod a závěr vystoupení se naučit nazpaměť • Nacvičit vystoupení několikrát předem(o samotě i před publikem)

21. Použitá technika • Dataprojektor • Kdo techniku ovládá, zapínání, ostření, zkreslení barev • Počítač • Vlastní nebo místní, softwarové vybavení počítače • Osvětlení a velikost sálu • Ozvučení, mikrofon (typ, ovládání, nastavení hlasitosti) • Rozmístění poznámek a pomůcek • Příprava „ukazovátka“ • Zálohovat snímky (flashdisk, CD, fólie) • Předvídat katastrofické situace (havárii techniky)

22. TVORBAPREZENTACE V PROGRAMUPRO TVORBU PREZENTACÍMS PowerPoint

23. Ovládání prezentace • Spuštění prezentace • Ovládání obrazovky • Přepínání mezi snímky • Místní panel • Kontextová nabídka • Poznámky autora • Rukopisné poznámky

24. Způsoby zobrazení • Normální • Řazení snímků • Prezentace • Poznámky • Snímky • Vložení snímků z jiného souboru • Osnova • Možnost vložení snímků z Wordu • Záhlaví a zápatí • Předloha

25. Vložení snímků z Wordu • Lze vložit i z jiných textových dokumentů • Jde o metodu vložení snímků z osnovy • Převod stylů na úrovně:

26. Formátování objektů na snímku 1 • Snímky nemají společnou textovou vrstvu(např. ve smyslu Wordu) • Veškerý text je v textových polích (i políčko tabulky) • Text má 5 základních úrovní typu „seznam s odrážkami“ • Nelze pracovat se styly (ve smyslu Wordu) • Formátování je v podstatě ruční • Velikost textů se může přizpůsobit podle množství textu • K zajištění jednotného vzhledu se užívají předlohya šablony

27. Formátování objektů na snímku 2 • Textová pole • Používat pokud možno textová pole dodaná šablonou • Vlastní textová pole lze použít, ale osnova do nich „nevidí“ • Vložené objekty • Obrázky, grafy, diagramy, klipy, tabulky a jiné objekty (např. rovnice) • Je-li to možné, zadávat objekty přímo ze šablony (přizpůsobí se velikost) • Vlastní kresba – pomůže mřížka a vodítka • Tvorba pozadí

28. Předloha • Předloha = vzor, asi nejvíce se blíží pojmu „styl“ • Předloha určuje VZHLED, neprezentuje se ani netiskne • Předloha NEPLATÍ pro ručně vložená textová pole • V předloze lze nastavit: Barevné schéma, pozadí, vzhled všech úrovní textu • Do symbolů data, zápatí a čísla se nepíše – jde o jejich umístění a vzhled • Existuje předloha snímků (vždy) a připojená předloha nadpisů (není nezbytná) • Předloha podkladu • Předloha poznámek

29. Schémata a šablony • Rozložení (uspořádání) snímku • Vzájemné rozmístění textu a objektů • Barevná schémata • Barva pozadí a barva objektů • Lze si vytvořit vlastní barevná schémata • Šablona návrhu • Jako předloha + vzhled stránky + nastavení prezentace • Šablona obsahu prezentace • Jako šablona návrhu +hotové texty + animace a přechody

30. Časování prezentace • Nastavení prezentace • Ruční promítání • Automatické promítání s časováním • Nekonečná smyčka a její pozastavení • Vyzkoušení časování • Zjištění, kolik času prezentace zabere

31. Animace • Celých snímků – animační schémata • Přechody z jednoho snímku na druhý • Způsob • Rychlost • Aktivace přechodu (po klepnutí, po určitém čase) • Vztahuje se k vybranému snímku, nikoliv k následujícímu • Animace jednotlivých prvků (vlastní animace)

32. Vlastní animace • Přidání a odebrání efektu, druh efektu • Kdy se efekt projeví Počátek, zdůraznění, konec, cesta pohybu • Rychlost efektu • Možnosti efektu (např. text se objeví po řádcích, po slovech, po písmenech) • Opakování efektu • Aktivace efektu (po klepnutí, po předchozím, po určitém čase) • Efekty lze vzájemně svázat

33. Uložení souboru • Jako prezentaci • Jako šablonu návrhu • K předvádění • Balení pro disk CD • Spolupráce s Wordem • Vložení snímků z osnovy • Otevření souborů typu „Osnova“ • Odeslat jako dokument Wordu (vzniká tabulka o 3 sloupcích)