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ADMINISTRATION DES PRÊTS. Dec 2010. Table des matières. Principes et cadre de l’administration des prêts …… 3 – 12 Lettre à l’emprunteur/ Manuel de décaissement ……..….…… 13 – 17 Procédures de décaissement…………………………… ……………18 – 32 Demandes de Retrait de Fonds……………………………… ….…..33 – 46
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ADMINISTRATION DES PRÊTS Dec 2010
Table des matières • Principes et cadre de l’administration des prêts …… 3 – 12 • Lettre à l’emprunteur/ Manuel de décaissement ……..….…… 13 – 17 • Procédures de décaissement…………………………… ……………18 – 32 • Demandes de Retrait de Fonds……………………………… ….…..33 – 46 • Conversions monétaires ....................................... ............47 – 52 • Clôture du prêt et du projet ……………………….… …......……….53 – 62
Principesfondamentaux de l’administration des prêts • Dépenses éligibles uniquement:le produit du financement doit être utilisé uniquement aux fins pour lesquelles le financement a été accordé • Veiller soigneusement à l’économie, à l’efficacité et à l’équité sociale • Une dépense est éligible quand elle est encourue: les paiements d’avances autres que les avances contractuelles, effectués par le projet ne sont pas éligibles • Premier retrait: Le premier retrait du compte de prêt/don n’a normalement lieu que lorsque le financement est entré en vigueur et que les conditions de décaissement ont été remplies • Demande écrite: L’emprunteur ne peut solliciter un retrait que par demande écrite présentée dans des formes spécifiées et accompagnée des pièces justificatives pertinentes
Principesfondamentaux de l’administration des prêts • Dépenses éligibles: les conditions suivantes doivent être remplies: • Encourue par une partie au projet • Au cours de la période d’exécution du projet • Coût raisonnable des biens et services acquis • Conformément aux procédures de passation des marchés stipulées à l’annexe 4 de l’AF/LE • Conformément au PTBA approuvé • Conformément aux pourcentages indiqués à l’annexe 2 de l’AF/LE pour les catégories autorisées • Non interdites par le CS des Nations Unies aux termes du Chapitre VII de la Charte des Nations Unies • Non entachées de pratiques coercitives, collusoires, frauduleuses ou corruptrices • Conformément aux documents de l’accord de financement • Financement rétroactif: Si le financement rétroactif est expressément prévu à l’annexe 2 de l’AF, les dépenses admissibles effectuées aux fins du projet avant l’entrée en vigueur du financement peuvent être remboursées sur le compte de prêt après l’entrée en vigueur • Lettre à l’emprunteur/ Manuel de décaissement: Envoyé par le FIDA au représentant autorisé de l’emprunteur, énonçant les dispositions importantes du financement, ainsi que les procédures et les directives concernant les décaissements
Principes de base de l’administration des prêts • Processus de décaissement du FIDA: À la réception de la demande de retrait de fonds(DRF), les mesures suivantes sont prises: • La Division gestion des programmes(PMD) vérifie que la DRF contient toutes les informations voulues et porte sur des dépenses éligibles • PMD approuve la DRF, donne les instructions de paiement et transmet à la Section prêts et dons de la Division des finances (CFS) • CFS peut procéder à une vérification indépendante de la DRF et envoie l’ordre de paiement à la Division de la trésorerie qui exécute le paiement • CFS adresse un avis de débit à l’emprunteur et aux agents d’exécution et produit des états de facturation toutes les quinzaines • Non approbation de la DRF: le FIDA informe l’emprunteur des raisons qui ont motivé le rejet de la demande et suggère les mesures correctives à prendre
Document juridiques et de projet du FIDA Documents du projet Documents généraux du FIDA • Administration des prêts et dons • Manuel opérationnel • Manuel de décaissement des prêts • Directives concernant la passation des marchés • Directives concernantl’audit • Rapport de conception • Accord de financement • Conditions générales • PV des Négotiations de prêt • Amendement à l’accord de financement • Lettre à l’emprunteur (LAE)
Accord de financement Annexe 2 – Affectation et retrait des fonds du financement • Numéro de la catégorie et description • Montant du prêt affecté à chaque catégorie • % des dépenses à financer • Definition des termes • Montant minimal des retraits • Seuils applicables aux relevés de dépenses (RD) • Financement rétroactif • Conditions du premier décaissement au titre du prêt/ catégorie/ composante
Financement du FIDA • Libellé en droits de tirage spéciaux (DTS) • Demandes de retrait de fonds établies dans différentes monnaies • Décaissement converti en DTS et déduit du montant du financement Dates clés du financement • Date d’approbation par le Conseil • Date de l’accord de financement • Date d’effet/d’entrée en vigueur • Date d’achèvement du projet • Date de clôture du prêt
Accord de financement de projet (Nouvelle version) Date de l’accord de financement + en général 90-180 jours DATE D’ENTRÉE EN VIGUEUR (Article VII) “X” anniversaire de la date d’effet DATE D’ACHÈVEMENT DU PROJET (Article I) De la date d’achèvement du projet à la date de clôture du prêt PÉRIODE DE LIQUIDATION DU PROJET Date d’achèvement du projet + 6 mois DATE DE CLÔTURE DU PRÊT (Article I)
Premier décaissement - conditions • Le financement est déclaré effectif/ en vigueur • Preuve de l’ouverture du compte désigné (CD) • Lettre spécifiant les signataires autorisés des DR reçue • Signataires autorisés à gérer le CD et spécimen des signatures reçus • Condition(s)de décaissement remplie(s) • PTBA et Plan de passation des marchés approuvés • Demande de retrait de fonds en règle (voir fiche de contrôle)
Parties concernées • Emprunteur • FIDA • Division Afrique de l’Est et australe, y compris l’unité régionale d’administration des prêts de Nairobi et le Chargé de programme pays • Unité des prêts (Division de services financiers) • Trésorerie • Circuits bancaires internationaux
Lettre à l’emprunteur/ Manuel de décaissement Lettre à l’emprunteur/ Manuel de décaissement. . . • Directives opérationnelles relatives au décaissement des fonds du prêt/don pour l’acquisition (marchés) de biens, travaux et services de consultants, détail des exigences en matière de rapports financiers et d’audit • Expliqué à l’agent d’exécution lors de la mission de démarrage • Pour les nouveaux projets, sous réserve des Conditions générales révisées, le manuel de décaissement est annexé à la lettre à l’emprunteur révisée • Comprend les formulaires prescrits à utiliser par l’agent d’exécution pour le retrait des fonds du prêt/don
Lettre à l’emprunteur/Manuel de décaissement . . Explique les sujetssuivants: • Conditions de décaissement (Ouverture des comptes désignés, nomination des fonctionnaires authorisés à gérer les CD et à signer les DRF, etc) • Procédures de décaissement • Comptes désignés • Instructions de retrait • Plan de travail et budget annuels et plan de passation des marchés • Affectation des fonds du financement • Marchés de biens, travaux et services de consultants, y compris les méthodes • Examen par le FIDA des décisions relatives à la passation des marchés • Examens et évaluations périodiques du Programme • Rapports et audits financiers • Achèvement du projet/ clôture du financement • Amendements
Manuel de décaissement – sujets • Principes fondamentaux et administration des financements • Instructions de retrait • Procédures de décaissement • Relevés de dépenses • Registre des contrats/ suivi des contrats
Manuel de décaissement– Piècesjointes • Modèle de lettre d’attestation du pouvoir de signer les DRF • Instructions pour remplir les formulaires • Les divers formulaires à utiliser pour 4 procédures de décaissement • Avance/dépôt initial/Réapprovisionnement du Compte désigné/spécial • Procédurede paiement direct • Procédured’engagement spécial • Procédure de remboursement • RD - Etablissement et éligibilité • Fiche de contrôle projets– Formulaire et instructions pour remplir le formulaire • Registre des contrats • Situation des états financiers et rapport d’audit
Procédures de décaissement Retrait des fonds du prêt (Expliquédans la Lettre à l’emprunteur) Comptespécial Procédure 1 Paiement direct procédure 2 Procédures de décaissement RemboursementProcédure 4 Engagement spécialProcédure 3
Comptespécial/ désigné (Procédure I) • Mécanisme prévu dans l’accord de financement pour l’octroi d’avances sur le financement du FIDA • Dépôt initial/avance – versé en USD ou dans une autre monnaie librement convertible • Les demandes de réapprovisionnement doivent être présentées régulièrement au moyen des formulaires spécifiés – habituellement tous les trimestres (voir fiiche de contrôle)
Comptedésigné/spécial Généralités • Les dispositions relatives au compte désigné/spécial se trouvent à l’Article II/ Section B de l’accord de financement et à la Section 4.08 des Conditions générales • L’Article II/Section B spécifie la banque où le compte désigné/spécial doit être ouvert ainsi que le montant et la monnaie de l’allocation/avance autorisée, le mode de paiement (c’est-à-dire le montant total ou les tranches) et les personnesdésignées ou le bureau autorisé à gérer le compte spécial • L’Article IV traite du compte de prêt et des décaissements – décaissements des comptes de prêt ou de don, engagements spéciaux, DRFs, transferts, affectation et réaffectation des fonds du financement, dates de valeur des retraits, dépenses éligibles et remboursement des retraits • Le fonctionnement du compte spécial comporte 3 étapes au cours de la vie du projet : • Paiement de l’allocation autorisée ou du dépôt initial • Réapprovisionnement du compte spécial • Recouvrement de l’allocation autorisée
Comptespécial Paiementde l’allocationautorisée (dépôt initial)/avance • Revoir le libellé des conditions de décaissementà l’annexe 2 de l’accord de financemenr//LE • S’assurer de la réception de la preuve de l’ouverture du CS/CD et de la lettre indiquant les personnes autorisées à gérer le compte • Vérifier si l’ouverture du CS est une condition d’entrée en vigueur • Après le paiement du FIDA, émettre la lettre du CS • L’accord de financement peut prévoir le versement de l’allocation/avance autorisée en 2 ou plusieurs tranches • Au cours de l’exécution du projet, l’allocation autorisée peut être majorée par le biais d’un amendement à l’accord de financement
Comptespécial Réapprovisionnement du comptedésigné/spécial Vérifier les points suivants • Taux de change utilisé • Fréquence de présentation des DRF • Présentation des pièces justificatives voulues • Utilisation correcte des feuilles récapitulatives • Réapprovisionnement au cours de la période de recouvrement du depôt initial– doit être égal au solde restant après avoir appliqué le pourcentage convenu pour justifier le depôt initial • Examiner attentivement les DRF pour déterminer les dépenses éligibles au titre des RDet celles qui nécessitent des pièces justificatives • Habituellement au moins 20% de l’allocation autorisée
Comptespécial Recouvrement de l’allocationautorisée (dépôt initial)/avance • Calendrier de recouvrement: surveiller les 2 points de déclenchement,le premier à se produire étant retenu • Pourcentage du recouvrement: à confirmer par le CPP • Le taux de change à utiliser est le taux historique à la date de valeur du versement du dépôt initial • S’assurer du contrôle du recouvrement du dépôt initial/ avance sur le CS/CD et rapprochement des soldes non justifiés avec le LGS • Au début du recouvrement – émission de la lettre de recouvrement CS/CD • Montant à rembourser au FIDA • Solde non justifié selon les livres du FIDA; non le solde bancaire • Le solde non justifié doit être rapproché avec le LGS • Lorsque le dépôt initial est pleinement justifié, tout solde en banque appartient à l’emprunteur et ne doit pas être remboursé au FIDA; tous les réapprovisionnements futurs seront traités comme des remboursements au gouvernement • Le compte de prêt ne peut pas être clôturé par le FIDA si l’allocation autorisée/ l’avance n’est pas pleinement justifée ou si la partie non justifiée n’est pas remboursée au FIDA
Comptespécial/ État de dépenses Comptedésigné/spécial Relevés de dépenses • Concerne le financement • L’éligibilité s’applique à toutes les catégories • Présentation du formulaire prescrit au lieu des pièces justificatives requises • L’éligibilitéest limitée aux dépenses couvertes par l’accord de financement ou prescrites par le FIDA
Rapprochement du comptedésigné/spécial À présenter avec chaque DRF pour réapprovisionnement Montre la situation à la fin de la périodecouverte par la DRF Doitindiquertous les soldesbancairesjustifiés par des extraitsbancairesconformément auformulaire de rapprochement du comptedésigné/spécial. Chaquelignedu formulaire de rapprochement du CS/CD doitêtreremplieconformément aux Notes & Instructions ci-jointes
Paiement direct (Procédure II) • Le projetdonne instruction au FIDA de payer directementun fournisseur, uneentrepriseou un consultant, outouteautre tierce partie • Au minimuml’équivalent de 20 000 USD environ pour chaquepaiement direct • Pour les paiements d’un montantinférieur à 20 000 USD environ, le projetdoitutiliser les fonds du comptedésigné • Les piècesjustificativesdoiventindiquer: • Les montantsdus(facture, décompteou note de demande de paiement) • Paiement initial ouavance, paiements en tranches au titre de contrats (telqu’enregistrésur le formulaire de suivi des contrats), certificatd’avancement et facture/ bon de commande Note: les instructions de paiement données dans les DR doivent être claires et complètes
Engagement spécial (Procédure III) Procédure de décaissement pour le paiement de biens dont le mode de paiement est une lettre de crédit Étapes / Processus • Le projet émet une LC et envoie la DRF au FIDA avec copie de la LC et du contrat (Formulaire 301) • Le FIDA envoie la lettre d’ES à la banque du fournisseur en garantie du paiement (Formulaire 302) • La banque envoie la demande de paiement au FIDA quand les conditions de la LC sont remplies (Formulaire 303)
Procédured’engagementspécial Généralités • Une demande de retrait spécial (Formulaire 301)est présentée par le projet quand le mode de règlement convenu pour l’achat de biens est la lettre de crédit (LC) • Cette DRF est traitée et vérifiée au moyen de la fiche de contrôle 3 concernant l’engagement spécial • Après traitement par le CPP, la fiche de contrôle certifiée est transmise au Bureau de Nairobi
Procédured’engagementspécial Émission de la lettred’engagementspécial • Sur la base de la fiche de contrôle certifiée, le Bureau de Nairobi prépare un projet de lettre d’engagement spécial (LES), en utilisant le formulaire 302 et l’envoie pour signature à la Division des finances, accompagnée de la fiche de contrôle. Le contenu détaillé de la LC est dûment reproduit dans la LES. La LES finale, signée par le Contrôleur est envoyée à la banque négociatrice (destinataire de la LES) avec le formulaire 303 en pièce jointe • La valeur de l’engagement spécial (le montant demandé dans le formulaire 301 de DRF) est converti en DTS au taux de change du FMI en vigueur à la date de la préparation, une petite marge étant ajoutée pour couvrir les fluctuations futures du taux de change • Les LES émises pour chaque prêt/don portent un numéro d’ordre • La fiche de contrôle sert à vérifier les étapes de la préparation et de l’émission de la LES
Procédured’engagementspécial Instructions de paiement relatives aux engagements spéciaux • Une fois que les conditions de la LC sont réunies, la banque négociatrice envoie la demande de remboursement via SWIFT ou une demande écrite de paiement à la Trésorerie du FIDA (Formulaire 303) • La Trésorerie envoie le message SWIFT de la Banque négociatrice au Bureau de Nairobi • Une fois achevé le processus de vérification, l’ordre de paiement (OP) en faveur de la banque négociatrice est préparé sur le formulaire prescrit pour le paiement des engagements spéciaux • Le paiement autorisé dans l’OP est enregistré dans le récapitulatif de paiement des engagements spéciaux, citant le numéro de la DRF et le numéro de référence de la LC
Remboursement (Procédure IV) • Dépense préfinancée par le gouvernement ou par d’autres sources • Remboursée par le FIDA dans la monnaie de la dépense • Les demandes de remboursement doivent être présentées dans un délai de trois mois à compter de la date du paiement
Formulaires • Formulaires de demande de retrait • Feuilles récapitulatives des demandes • Formulaire de relevé de dépenses. • Registre des contrat • Etat de rapprochement du compte désigné/spécial • Fiche de contrôle des DRF du projet • Fiche de contrôle du FIDA
Formulaires de DR Demande de retrait– Formulaire 100 • Numéro d’ordre quelle que soit la procédure de décaissement utilisée • Toutes les sections doivent être remplies • Les instructions de paiement doivent mentionner le nom complet et l’adresse de la banque ainsi que le numéro de compte du bénéficiaire, y compris le cas échéant la banque correspondante
Feuille récapitulative de demande Formulaire 101-A (CS) et 101-B (Paiement direct/ Remboursement au gouvernement) Pour le paiement direct et pour le remboursement des dépenses non éligibles au titre du RD Les piècesjustificativesdoiventêtrejointes Formulaire 102-A (SA) et 102-B (au gouvernement) Formulaire prescrit pour les dépenses éligibles au titre du RD Il n’est pas nécessaire de présenter des pièces justificatives; Le RD doit être signé par le personnel désigné du projet
Piècesjustificatives Pour les dépensesadmissibles au titre du RD Le formulaire 102A ou 102B prescrit pour le RD, avec le texte de certification, dûment certifié par les 3 signataires désignés: le comptable du projet, le coordonnateur du projet et le signataire de la DR Pour le paiement direct à une entreprise, un fournisseur ou un consultant • La fiche récapitulative 101B, accompagnée des piècessuivantes, selon le cas: • Copie de la facture (ou de la lettre de demande, du décompte) certifiée pour paiement par le coordonnateur du projet • Copie du contrat(pour le premier acompte) ouformulaire de suivi du contrat • Copie du bon de commande • Copie de lagarantiebancaire, pour l’avance et/ou la garantie de bonne exécution • Copie du bon de livraisondes biens • Copie de la certificatd’avancement des travauxde génie civil achevés • Copie du rapport du consultant, le caséchéant, pour le paiement final Note: les originauxl des documents ci-dessus étant conservés par l’UGP aux fins d’audit, une photocopie est acceptée comme pièce justificative
Piècesjustificatives Pour le réapprovisionnement du comptedésigné/spécial • Le formulaire 102A de RD, certifié pour les dépenses éligibles • La feuille récapitulative 101A avec copie des documents ci-dessus (selon le cas) plus peuve du paiement (reçu ou relevé bancaire), pour les dépenses non éligibles au titre du RD • État de rapprochement du compte désigné/spécial, avec l’extrait de la banque qui détient le CD/CS Pour les engagement spéciaux • Copie de la lettre de crédit ouverte par le projet • Copie ducontrat Pour toutes les DR, quellequesoit la procédure de décaissement • La fiche de contrôle du projet certifiée par le comptable et le coordonnateur du projet • La synthese des dépenses par catégorie du montant de la DRF • Copie de la non objectiondu CPP à l’attribution des marchés de biens, travaux ou de services de consultants
Procédure de RD • Le CPP envoie à l’emprunteur la notification officielle de la couverture du RD • Les dispositions relatives aux RD sont spécifiées dans la LE • L’amendement à l’accord de financement n’est pas requis pour les changements de couverture/seuil des RD sauf si le seuil des RD est spécifié dans l’accord de financement
État de dépenses Dispositions de l’accord de financement Les dispositions de l’accord de financement relatives aux RD se trouvent toujours à l’ annexe 2 Points à prendre en considération • Cas des RD, en tenant compte du fait que le seuil peut être basé sur les contrats ou sur les depenses individuelles • L’interprétation de la couverture des RD telle que prévue: i) dans l’accord de financement; ii) dans le procès verbal de négoCiation du prêt; ou iii) dans l’accord conclu durant la mission de démarrage– en accordant une attention particulière au plafond financier (habituellement 20 000 USD) • Les catégories de dépenses normalement pleinement éligibles au titre des RD sont par exemple: Crédit, formation locale, salaires et indemnités locaux, dépenses de fonctionnement et travaux de génie civil en régie
Relevé de dépenses Formulaires des RD prescrits • Formulaire 102A pour le réapprovisionnement du compte désigné/spécial • Formulaire 102B pour le remboursement de dépenses préfinancées • Le texte de certification est exigé pour chaque formulaire de RD • 3 signaturessont toujours nécessaires: comptable du projet, coordonnateur du projet et signataire de la DRF Autres points à prendre en compte • Le rapport entre le plafond financier des RDet le seuil de l’ examen préalable à l’acquisition • Un système de classement approprié de l’UCP permettant le traçage de l’audit lors des missions de supervision • L’audit des RD et une opinion séparée exprimée par un auditeur indépendant
Pour les décaissementsrapides S’assurer (1) • Signataires autorisés pour les DRF • Instructions bancaires, y compris la banque correspondante • Pièces justificatives complètes • Eligibilité au titre des relevés de dépenses • Procédures de passation des marchés • Conditions de paiement (conditions de paiement contractuelles) • Monnaie de dépense • % de financement correct S’assurer (2) • Conditions de décaissement réunies (Ann. 2 de l’accord de financement) • Seuil de la demande de retrait de fonds:paiement direct: habituellement environ 20 000 USD au minimum; Réap. CD/CS: 20% de l’allocation/avance autorisée (ou plus) • Utilisation correcte du taux de change • Exactitude des calculs
Présentation des demandes de retrait Contenu de la DRF Chaque DRF doit comprendre: • Les pièces justificatives requises • Le montant de la demande de retrait de fonds • Si le montant final approuvé est inférieurà celui de la DRF, l’OP peut être émis et le projet est averti des rédutions opérées • Si le montant final approuvé est supérieur à celui de la DRF, le projet doit être informé des constatations faites et des corrections apportées (en pratique, la DRF peut être traitée avec des montants inférieurs (non supérieurs) à ce qui est indiqué sur le formulaire 100. si le montant payable est supérieur à celui qui est indiqué sur le formulaire 100, le projet est invité à demander la différence dans la DRF suivante) • Une DRF peut être autorisée pour un paiement partiel et le solde est réglé au moyen d’un OP distinct • Fiche de contrôlede la DRF(Formulaire 105)
Présentation des demandes de retrait Formulaire 100 de demande de retrait • La préparation et l’approbation de la DR au niveau du projet est un long processus faisant intervenir le personnel du projet et les fonctionnaires compétents du Ministère concerné • Le projet doit présenter le formulaire 100prescrit, signé par le signataire désigné de la DR • Une DR sans les signatures autoriséesne sera pas traitée • Quand une DR n’est pas signée du tout ou quand elle n’est signée que par 1 de 2 signataires requis, le projet doit envoyer une nouvelle DR portant la signature ou les signatures requise(s)
Présentation des demandes de retrait Communication écrite Une communication écritedes autorités du projet est requise dans les cas suivants: • Changement de signataires autorisés des DR– Original de la lettre signée par le représentant de l’emprunteur • Quant l’OP a déjà été émiset que le paiement de la DR a été réglé, demande d’ajustement de la DR présentée par le projet– Original de la lettre signée par le coordonnateur du projet • Confirmation de l’augmentation du montant de la DR suite à son examen • Changement de la banque où est tenu le compte spécial • Changement du numéro de compte, dans la même banque, suite à des changements dans le système de la banque • Confirmation de la dernière DR présentée avant la clôture du compte de projet
Présentation des demandes de retrait Communication par courriel La Communication par courriel par l’autorité du projet est acceptable dans les cas suivants: • Changement de la catégorie à imputer • Information sur la banque correspondante ou changement de banque correspondante • Toute autre information pertinentefournie par le projet concernant la demande Le projet doit remplir toutes les sections de la DRF
Conversion monétaires Utilsation des taux de change L’utilisation des taux de change en ce qui concerne les prêts du FIDA s’appliquedans un des cassuivants: Conversion en droits de tiragespéciaux (DTS) du financement du FIDA libellé en dollars (USD) Conversion des retraits du compte de prêt en DTS, sur la base des DR approuvées en différentesmonnaies Pour le réapprovisionnement du comptespécial, conversion des dépenses en monnaie locale débitées au comptespécialdans la devise du comptespécial, par exemple USD, EUR Conversion des montants des DRFprésentéescommejustification de l’allocationautorisée(dépôt initial) du comptespécial
Conversions monétaires Conversion du prêt du FIDA en DTS • Le prêt du FIDA est libellé en USD dans le Rapport de conception • Lors des négociations du financemententre les représentants de l’emprunteur et du FIDA, le montant en USD du prêt est converti en DTS au taux USD/DTS en vigueur à la fin du mois précédant la négociation du prêt • De même, les montants alloués à chaque catégorie sont convertis en DTS en utilisant le même taux de change • Le montant du financement est fixe et est indiqué dans les sections pertinentes de l’accord de financement • Si le projet est en partie financé par un don, appelé composante don du projet, le montant du don est aussi libellé en DTS • Le cours du DTS est coté chaque jour par le Fonds Monétaire Internationalet publié sur son site web – www.imf.org
Conversions monétaires Conversion des retraits du compte de prêt/don • Les prêts et les composantes dons des projets sont libellés en DTS • Les décaissements du compte de prêt/don sont effectués dans les monnaies dans lesquelles les dépenses devant être financées par le prêt/don ont été réglées ou sont réglables • Chaque demande de retrait de fonds qui est présentée par l’emprunteur est réglée dans la monnaie demandée dans la DRFet approuvée par le FIDA • Le paiement effectué est converti en DTS au taux en vigueur à la date de valeur du paiement, c’est-à-dire la date à laquelle le compte bancaire du FIDA est débité de l’équivalent du montant du décaissement • Les demandes de décaissement libellées dans des monnaies autres que l’USD, sont converties d’abord en USD au taux des Nations Unies en vigueur au cours du mois du paiement et ensuite en DTS comme ci-dessus