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Customizing Einstellungen Organisationsobjekte Release 4.6C. Customizing/Finanzwesen/Grundeinstellungen. Customizing erste Schritte. Unternehmensstruktur Definition Unternehmensstruktur Zuordnung Erweiterte Einstellungen Finanzwesen, Buchungskreis Kontenplan in Buchungskreis kopieren .
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Customizing Einstellungen OrganisationsobjekteRelease 4.6C Customizing/Finanzwesen/Grundeinstellungen prof. dr. dieter steinmannd.steinmann@fh-trier.de
Customizing erste Schritte • Unternehmensstruktur Definition • Unternehmensstruktur Zuordnung • Erweiterte Einstellungen Finanzwesen, Buchungskreis • Kontenplan in Buchungskreis kopieren prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Organisationsobjekte Demounternehmen • Buchungskreis (BKR): BK01 • Werk (WRK): WE01 • Lagerort (LAG): LA01 • Einkaufsorganisation (EKO): EK01 • Kontenplan: GKR • Geschäftsjahresvariante: K4 • Warengruppen: FEDER, FILZ, OHD • Einkäufergruppen: E01 und E02 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Einstieg Customizing - Favoritenliste © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Einführungsleitfaden Unternehmensstruktur Definition © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Cust. Implementation Guide siehe Dok. IMG © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Cust. Finanzwesen, Logistik, Materialwirtschaft © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Buchungskreis (BKR) © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Werk (WRK) Einstieg © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Werk (WRK) anlegen © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Werk (WRK) Adressdaten hinzufügen © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Lagerorte (LAG) - Einstieg © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Lagerorte (LAG) – anlegen, Adressdaten © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Einkaufsorganisation (EKO) © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Einkaufsorganisation © SAP AG prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Einordnung und Steuerungsfunktionen EKO/EKG • EKO = Einkaufsorganisation • EKG = Einkäufergruppe • Zuordnungen • EKO <-> WRK (Werk) • EKO <-> BKR (Buchungskreis) • Anlegen mit Bezug • Materialstamm (WRK) – Eintrag EKG • Infosatz (EKO) • Bestellung (EKO, EKG, WRK) prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Customizing Kontext Einkauf: EKO-WRK, EKG prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Materialstamm – Sicht Einkauf/EKO-WRK Organisationsbezug: EKO Abteilungsbezug: Einkauf prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Anlegen Infosatz prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Steuerungsfunktionen EKO bei Bestellungen Anlegen Bestellung (EKO / EKG) prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Verknüpfungen BKR Infosatz EKOWRK MATNRKREDNR WRK Anlegen Bestellung:EKOEKGBK MATNR MatStammWRKSichtEinkauf Eintrag EKG Eintrag MATNR EKO EKG prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Bedeutung der Verkn • Eintrag Materialstamm - EKG: Wer ist für die Beschaffung eines Materials verantwortlich • EKO-Infosatz, EKO-Bestellung, Übernahme der Infosatz-Konditionen für ein Material/Werk. Die Einkäufergruppe steuert nur die Zuständigkeit für die Abwicklung des Einkaufsvorgangs. Die Konditionen werden für die EKO/WRK angelegt.Eine EKO kann für mehrere Werke angelegt werden. prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
IMG Unternehmensstruktur Zuordnung © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Zuordnung Werk (WRK) – Buchungskreis (BKR) © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Zuordnung EKO - BKR © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Zuordnung EKO - WRK © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Zuordnung Default-EKO - WRK © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Einstellungen Unternehmensstruktur - Moduleinstellungen • Im ersten Schritt werden allgemeine Einstellungen Unternehmensstruktur vorgenommen – als Basis für alle weiteren Aktivitäten (Unternehmensstruktur) • Im nächsten Schritt werden dann Modulspezifische Einstellungen vorgenommen • Für die Abbildung eines Einkaufsvorgangs müssen für das Demo-Unternehmen Einstellungen für die Module Finanzwesen (FI) und Materials Management (MM) vorgenommen werden prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Customizing Detail Buchungskreis - Einstieg © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Customizing Finanzwesen Detail Buchungskreis Einstieg Doppelklick © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Customizing Detail Buchungskreis Einstellungen © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Einstellungen zum Buchungskreis • Kontenplan (siehe eigenes Dokument) Im Demounternehmen wird der GKR verwendet. Man unterscheidet zwischen einem übergeordneten INTernationalen Kontenplan und einem regionalen GKR. Weiterhin ist zu unterscheiden zwischen einem Kontenplan im Mandanten und einem Kontenplan im Buchungskreis. • Geschäftsjahresvariante Gibt die Geschäftsjahresunterteilung an in Perioden und Sonderperioden • Feldstatusvariante Steuert, welche Felder in den einzelnen Menüs in welcher Form behandelt werden (ausblenden, anzeigen, Eingabe: muss/kann) • Variante Buchungsperioden Steuert, welche Kontenbereiche in welchen Perioden zum bebuchen geöffnet und geschlossen werden prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Customizing Finanzwesen Kontenplan © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Konten in Buchungskreis kopieren © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Alternativen des Anlegens von Konten • Konten können manuell einzeln angelegt werden • Hierbei sind alle Konteneigenschaften zu definieren oder auf der Basis von Musterkonten zu übernehmen • Konten können auch über einen Kopiervorgang von einem Vorlagebuchungskreis übernommen werden • Als Vorlagebuchungskreis sind generell die Buchungskreise 0001, DE01 und DE02 zu prüfen prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Kontenplan von Vorlagebuchungskreis kopieren • Mit dem Kopieren Kontenplan aus einem Vorlagebuchungskreis erfolgen mehrere Aktivitäten • Die Kontenstruktur mit den Musterkontendefinitionen (Eigenschaften der Konten) werden kopiert • Es werden Kontenfindungsregeln, Bewertungsregeln, Verbuchungsregeln ebenfalls kopiert • An nationalen Vorlagen für Deutschland unterscheidet man im wesentlichen IKR und GKR prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Konten aus Vorlagebuchungskreis kopieren • 0001 SAP AG Kontenplan: INT • DE01 Country Template DE: GKR • DE02 Country Template DE: IKR prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Kontenplan kopieren aus Vorlagebuchungskreis DE01 © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Meldung über den durchgeführten Kopiervorgang © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Test ob Konten im Buchungskreis vorhanden sind © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Konten im Mandanten und im Buchungskreis • Der allgemeine übergeordnete Kontenplan im Mandanten dient der Verwendung in Konzernen oder sonst verbundenen Unternehmen • Der zu verwendende Vorlagekontenplan im Mandanten sollte in einen Arbeitskontenplan kopiert werden • Der Kontenplan im Buchungskreis ist eine Teilmenge des übergeordneten Kontenplans im Mandanten • So kann in einem Konzern beispielsweise eine Abstimmung aller Teilkontenpläne erfolgen und die spätere Aggregation der Einzelkonten erleichtert werden prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Anzeige Konto im Buchungskreis – BK101,300 000 © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Buchungskreise für die Materialwirtschaft pflegen © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Buchungskreise für die Materialwirtschaft pflegen • In diesem Kontext wird basierend auf der Geschäftsjahresvariante die aktuelle Periode eingestellt • Im Demounternehmen wird K4 verwendet: 12 Monate und 4 (abstrakte) Sonderperioden • Bei jedem Monatswechsel muss über den Periodenverschieber die aktuelle Periode angepasst werden • Über Einstellungen im Customizing Buchungskreis wird eingestellt, ob eine Rückbuchung oder Vorbuchung in andere Perioden möglich ist prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Buchungskreise für die Materialwirtschaft pflegen © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Warengruppen in SAP R/3 • Warengruppen dienen zur Strukturierung des Materialstamms für Zwecke des Einkaufs (wie die Sparte für den Vertrieb) • Sie haben steuernde Funktionen und dienen als Basis für spätere Auswertungen (z.B. ABC-Analyse) prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Warengruppen anlegen © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Warengruppen FEDER, FILZ, OHD anlegen © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Einkäufergruppen • Einkäufergruppen dienen der Möglichkeit Einkaufsattribute z.B. im Materialstamm zu gruppieren • Die Einkäufergruppen sind z.B. ein Selektionskriterium für Sichten im Materialstamm oder für das Anlegen einer Bestellung • Es ist immer zu unterscheiden ob Objekte oder Attribute von Objekten strukturierende oder steuernde Funktionen besitzen prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Einkäufergruppen anlegen © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
