Assalamu’alakum Wr. Wb.

1. Assalamu’alakum Wr. Wb. A I S Account Receivable Accounting Information System

2. Pendahuluan • Prosedur pencatatan piutang bertujuan untuk mencatat mutasi piutang kepada setiap debitur. • Mutasi piutang disebabkan : • transaksi penjualan kredit, • penerimaan kas dari debitur, • retur penjualan, dan • penghapusan piutang Accounting Information System

3. Dokumen • dasar pencatatan ke dalam kartu piutang : • Faktur penjualan • Bukti kas masuk • Memo kredit • Bukti memorial (journal voucher) Accounting Information System

4. Faktur penjualan Dokumen yang timbul dari transaksi penjualan kredit. Dokumen ini dilampiri dengan surat muat (bill of lading) dan surat order pengiriman sebagai dokumen pendukung Accounting Information System

5. Bukti kas masuk Dokumen ini digunakan sebagai dasar pencatatan karena berkurangnya piutang dari transaksi pembayaran utang oleh debitur. Sebagai dasar pencatatan ke kartu piutang digunakan surat pemberitahuan (remittance advive) sebagai dokumen sumber Accounting Information System

6. Memo kredit Dokumen ini digunakan sebagai dasar pencatatan retur penjualan yang dikeluarkan oleh bagian order penjualan dan jika dilampiri dengan laporan penerimaan barang yang dibuat oleh bagian penerimaan merupakan dokumen sumber untuk mencatat transaksi retur penjualan Accounting Information System

7. Bukti memorial (journal voucher) Bukti memorial adalah dokumen sumber untuk dasar pencatatan transaksi ke dalam jurnal umum. Dokumen ini digunakan sebagai dasar pencatatan penghapusan piutang. Dokumen ini dikeluarkan oleh fungsi kredit yang memberikan otorisasi penghapusan piutang yang sudah tidak tertagih lagi Accounting Information System

8. Informasi yang dilaporkan kepada Manajemen • Saldo piutang pada saat tertentu kepada setiap debitur • Riwayat pelunasan piutang yang dilakukan oleh setiap debitur • Umur piutang kepada setiap debitur pada saat tertentu. Accounting Information System

9. Catatan Akuntansi • Jurnal penjualan • Jurnal retur penjualan • Jurnal umum • Jurnal penerimaan kas • Kartu piutang Accounting Information System

10. Jurnal penjualan. catatan ini digunakan untuk mencatat timbulnya piutang dari transaksi penjualan kredit. • Jurnal retur penjualan. Catatan ini digunakan untuk mencatat berkurangnya piutang dari transaksi retur penjualan kredit. • Jurnal umum. Catatan ini digunakan untuk mencatat berkurangnya piutang dari transaksi penghapusan piutang tidak tertagih • Jurnal penerimaan kas. Catatan ini digunakan untuk mencatat berkurangnya piutang dari transaksi • Kartu piutang. catatan ini digunakan untuk mencatat mutasi dan saldo piutang setiap debitur Accounting Information System

11. Distribusi Penjualan • Distribusi adalah prosedur peringkasan rincian yang tercantum dalam media (mis. : faktur penjualan) dan pengumpulan total ringkasan tersebut untuk kepentingan laporan. • Apabila diterapkan dalam penjulan, maka distribusi penjualan adalah prosedur peringkasan rincian yang tercantum dalam faktur penjualan dan pengumpulan total ringkasan penjualan menurut daerah pemasaran tersebut untuk kepentingan laporan hasil penjualan menurut daerah pemasaran Accounting Information System

12. Metode Distribusi Penjualan • Metode berkolom (columnar method) • Metode rekening tunggal dan rekening berkolom • Metode summary strip dan metode tiket tunggal • Metode register (register method) Accounting Information System

13. Metode berkolom (columnar method) Distribusi data penjualan dilakukan dengan menyediakan satu kolom untuk setiap unsur dalam klasifikasi atau satu kolom untuk setiap kelompok unsur data klasifikasi. Metode ini ditentukan oleh dua faktor : • Jumlah unsur dalam klasifikasi • Frekuensi kegiatan setiap unsur dalam klasifikasi tersebut Accounting Information System

14. Metode rekening tunggal dan rekening berkolom Apabila jumlah unsur data klasifikasi menjadi sedemikian banyak data, penggunaan metode ini dapat digunakan sebagai solusi untuk menampung unsur klasifikasi yang banyak. Setiap unsur dalam klasifikasi disediakan satu rekening sehingga berapapun jumlah unsur dapat ditampung Accounting Information System

15. Metode summary strip dan metode tiket tunggal Faktur penjualan diurutkan menurut klasifikasi yang ditetapkan sebelumnya, jumlah setiap unsur klasifikasi dihitung dan dicatat dalam summary stip Accounting Information System

16. Distribusi penjualan dengan metode tiket tungal dilakukan dengan mengubah media yang dipakai sebagai dasar distribusi menjadi media tunggal. Media tunggal adalah media yang berisi satu pendebitan atau satu pengkreditan saja Accounting Information System

17. Metode register Metode ini dilakukan dengan alat register kas. Register kas yang sederhana dilengkapi dengan dua register yang memungkinkan setiap register kas ini menyajikan jumlah penjualan dua macam klasifikasi Accounting Information System

18. Faktor yang diperhatikan memilih metode distribusi • Informasi yang akan dicantumkan dalam dokumen • Jumlah unsur dalam klasifikasi • Media yang dipakai sebagai sumber informasi. Accounting Information System