270 likes | 419 Views
Jim Olav Hansen. Norske Redningshunder. NRH og media. Forholdet mellom NRH og massemediene ved store og små hendelser. Mediahåndtering: Målsetning: At våre OL skal kunne forstå hva man kan uttale seg om før/under/etter aksjon. Hvem er ansvarlig for kontakten til media under aksjoner?
E N D
Jim Olav Hansen Norske Redningshunder
NRH og media Forholdet mellom NRH og massemediene ved store og små hendelser
Mediahåndtering: • Målsetning: At våre OL skal kunne forstå hva man kan uttale seg om før/under/etter aksjon. • Hvem er ansvarlig for kontakten til media under aksjoner? • Hva kan NRH`s HF og OL kan uttale seg om? • Hva gjør vi når pårørende ”maser” på oss om informasjon? • - Pressemeldinger • - ”Kleskode”
Hva kan vi si? POLITIET i FOLLO: ”Vær ærlig og si det som det er”.
Hvem kan vi si hva til? Alle som spør! Unntak: Når Politiet gir melding om begrensninger.
Hvem sier? • Operativ leder • Stor / liten aksjon? • Den enkelte hundefører • Beredskapsleder • Administrasjonen
Media er opptatt av • Kritikkverdige forhold • Feilvurderinger • Konflikter og motsetninger • Sorg og glede • Kjente personer • Store begivenheter • Kuriositeter • Ofre • (liten mot stor) • Helter • (den som ordner opp) • Skurker • (den som lurte alle)
Journalisten • Har en jobb å gjøre. • Konkurrerer med kollegaer. • Setter seg raskt inn i nye problemstillinger. • Trekker raske konklusjoner. • Graver først og spør etterpå. • Samler opplysninger fra mange kilder – har ofte egne. • Har ofte vinklingen klar før intervjuet • Lar seg ikke manipulere • Bryr seg lite om kildens motiver • Moralist på andres vegne • Innrømmer ikke feil • Setter pris på service • Liker å få ros • Gir inntrykk av å vite mer enn hun faktisk vet
Politimann Øyenvitne Redningsmann Deltager Journalistens kilder Vaktsjefer HRS Egen Obs.
Journalistens spørsmål • Hvem? • Hva? • Hvor? • Når? • Hvordan? • Hvorfor? • Antall døde? • Antall skadde? • Hva nå?
Hvem kan uttale seg om hva • Operativ leder • Vær ærlig, si alt du vet. Om Politiet ikke har satt begrensninger • Hundefører • Vær ærlig, si alt du vet. Om Politiet ikke har satt begrensninger. Kanskje kan signalement gi gode opplysninger? • Administrasjonen • Gir ut den informasjon vi har fått. Vi er varsom med å gi telefonnummer til operativ leder, men dette må vurderes fra sak til sak. OL / Politi styrer media. Om det er begrensninger må vi få vite det fra Politiet.
Avklar på forhånd • Hvilke opplysninger går vi aktivt ut med? • Hvilke opplysninger kan vi gi i tillegg – dersom vi blir spurt? • Hvilke opplysninger kan vi ikke gi av hensyn til: • Taushetsplikten? • Personvern?
Tid til media… … det bør bli satt av tid til media
Mediekontakten • En vesentlig del av oppdraget • Alle medier skal i utgangspunktet behandles likt • Sett av tid og hold tiden • Be om forståelse over å ikke være tilgjengelig til enhver tid • Be om å få vite spørsmålene på forhånd • Fortell hva du ikke kan svare på • Vi gir ikke opplysninger anonymt – vi ønsker å bli oppgitt som kilde
Praktisk mediehåndtering på stedet • Utpek gjerne en person som tar seg av media. • Forsøk å avklar hvilke forventninger media har til bilder og opplysninger. • Tilrettelegg best mulig for fotografering og filming. • Ikke be fotografer om å ta bilder for NRH. • Avklar og informer om når og hvordan oppdateringer av sakens utvikling vil finne sted. • ”Hvorfor være sur og tverr når man kan være blid og grei” • Det går faktisk noen grenser… • Forklar hvorfor du ikke kan si det eller det…
- Ser du på pressen som en fiende skal du se du får rett… - Hva du personlig mener om pressen interesser kun deg… de kommer uansett - Du klarer ikke å styre pressen. Men du kan påvirke…
Avisintervju • Du kan korrigere deg selv underveis • Journalister er pliktig til å la deg lese gjennom sitatene og endre disse om du er blitt feilsitert • Avisredaksjonen kan forme artikkelen slik at du ikke kjenner den igjen • Journalister tenker underveis og stiller spørsmål etter hva du svarer
Radio- / TV-intervju • Be om å få alle spørsmålene på forhånd • Forklar hva du ikke kan svare på • Påregn å få spørsmålet allikevel • Når det er opptak: Be om å få spørsmålet en gang til dersom du føler at du ikke fikk sagt det du skulle • Når det er direkte: Er det ikke mulig å endre noe i etterkant. ”Gjort er gjort og spist er spist”. • Tenk gjennom på forhånd hva du vil si og hvilke formuleringer du vil bruke • ”KISS” – ”Keep it simple stupid” • Når du blir sitert: Det er mulig å rette opp feilsitat ved å ringe og be pent
TV-intervju • Tenk på antrekket! Bruk uniform! Dvs NRH vest! • Dersom du er usikker, be om prøveintervju. • Gi konklusjoner først. • Ikke bli provosert. • Hold øyekontakt. Ikke med TV-publikumet! • Når du har sagt det du skal si – ta en pause. Det er reporterens ansvar å følge opp! • TV-nyhetene klipper inn veldig lite av det du sier, derfor er det lurt å gjenta budskapet.
Konflikter… • Når (hvis) media forstyrrer redningsarbeidet • Når (hvis) media forstyrrer det operative arbeidet • Når det ikke blir informert nok til media • Når media blir fysisk utestengt fra området eller holdt på avstand (også reportere) • Når media ”plager” involverte • Når NRH føler de må ”beskytte noen mot seg selv” • Forskjell i forståelsen av hva som kan refereres
Ukorrekte saksopplysninger • ”ukorrekte” opplysninger kan forekomme når… • Vi overrumples og svarer uforberedt på spørsmål • Ikke har fått fullstendig oversikt (enda) • ”Tidsklemma” - flere ”informasjonseiere” • ”The human factor” • Uerfarne talsmenn • ”Ytre omstendigheter”
Hvorfor ”tier” NRH? • Vi kan ikke gi opplysninger som mangler grunnlag • Vi kan ikke gi opplysninger av personvernhensyn
Når vi ”tier”… • Blir det rom for spekulasjoner • Det ”må” spekuleres for å ”fylle nyhetene” • Informasjonen innhentes andre steder • Redningsinnsatsen kan bli forstyrret • Det blir feilaktig referert • Informasjon som er viktig å få ut blir forsinket • ”Kampen” om historien eller det beste bildet råder
Vår mediemålsetting • Tillit hos publikum • Tillit i mediene • Motivere hundeførere og de under utdanning • At alle berørte målgrupper får så fullstendig og etterrettelig informasjon som mulig • Å profilere NRH
Når noen mener vi har gjort en feil • Vurderer vi om påstanden er riktig. • Innrømer og beklager vi feilen – dersom det er grunnlag for det.
Vær ærlig Hvem, hva, når, hvorfor, ressurser Profilere NRH Ta MMS, ha liggende Få frem NRH logo Vær korrekt antrukket Hvis travelt; Be de ta kontakt på ett gitt tidspunkt Henvis til Politiet Diskusjon: Bør vi legge ut fortløpende informasjon om når vi blir utkalt, er ute, finner / ikke finner? Oppsummering