Jak przygotować plakat na konferencję

1. Jak przygotować plakat na konferencję Przygotowała Beata Arcimowicz

2. Na co pozwala prezentacja w postaci plakatu: • Ludzie we własnym tempie mogą zapoznać się z przedstawianym przez Ciebie materiałem. • Umożliwia interakcję osób oglądających: - umożliwia dyskusję pomiędzy osobami, które oglądają Twój plakat; - umożliwia dyskusję osób oglądających Twój plakat z Tobą.

3. Podstawowe cele prezentacji plakatowej: • Zaprezentowanie własnych badań, problematyki, jaką jesteśmy zainteresowani. • Zainteresowanie osób biorących udział w konferencji daną tematyką. • Nawiązanie bezpośredniego kontaktu z osobami oglądającymi plakaty, również nawiązanie ciekawych znajomości naukowych.

4. Dobry plakat: • Przykuwa uwagę oglądających; • Zapewnia zwięzły przegląd pracy (badań, problematyki). • Daje podstawy do zainicjowania dyskusji; • Zawiera podstawowe informacje, nie wymaga wyjaśnień (self-explanatory). • Zawiera konieczne i podstawowe informacje na dany temat, tak, że pozwala zrozumieć temat i zadawać dalsze pytania.

5. Jest uporządkowany i przejrzysty dla oglądającego. • Nie męczy oczu – ważna jest oprawa graficzna. • Pozwala w krótkim czasie (ok. 5 minut, optymiści uważają, że 10 min) zapoznać się z tematem.

6. Jak zrobić dobry plakat? • Zawrzeć podstawowe dla plakatu elementy. • Zadbać o treść (ciekawa i ważna treść zależy od tego czy mamy coś do zaprezentowania od strony merytorycznej, to każdy sam może rozważyć). • Zadbać o stronę wizualną.

7. Podstawowe elementy na plakacie: • Tytuł pracy; autor (autorzy); afiliacje; kontakt do siebie (ew. można go przedstawić w dodatkowych materiałach o czym dalej). • Krótkie wprowadzenie w problematykę przez nas poruszaną (powinno zaciekawić odbiorców, żeby chcieli oglądać dalej). • Jeżeli jest to plakat empiryczny to informacje o metodzie, badanych, procedurze i rezultatach.

8. Konkluzje (najlepiej w lewym górnym rogu wprowadzenie a w prawym dolnym konkluzje). • Cytowana literatura (powinniśmy się ograniczyć do ok. 10 najważniejszych pozycji). • Wyróżnienie osób, które pomogły nam (np. udzielały konsultacji) w pracy, na organizacje, które pomogły nam w badaniach, sponsorów badań i.t.p.

9. Strona wizualna plakatu • Pamiętaj: plakat to głownie forma wizualna! • Używaj dużej czcionki, tak, aby tekst był czytelny z odległości paru metrów (ok. 2-3). • Dla tytułu sugeruje się czcionkę o wielkości od 90 do 140 pkt., dla nagłówków od 36 do 84, dla tekstu od 18 do 26.

10. Dla tytułu, autorów oraz nagłówków najlepiej używać czcionki bezszeryfowej, dla tekstu – szeryfowej. • Należy dobrze rozplanować umiejscowienie tytułu, bloków tekstu oraz grafik (ilustracji, figur, tabeli). Można wprowadzić np. strzałki, które będą prowadzić oglądających po plakacie. • Ilustracje, figury, tabele muszą być odpowiednio duże i czytelne (szczególnie należy uważać na zbytnie wypełnianie tabel tekstem czy innymi danymi).

11. Wykresy nie powinny mieć obramowania; • Zdjęcia dobrze wyglądają w obramowaniu, są lepiej widoczne z tła. • Pamiętaj, że ilustracje, figury i tabele najbardziej przyciągają wzrok oglądających. • Wszystkie powyższe elementy nie powinny wymagać wyjaśnień, powinny same się objaśniać. Pamiętamy o podpisywaniu zdjęć, figur, wykresów i.t.d.

12. Używaj jak najmniej bloków, w których znajduje się lity tekst, plakat nie jest książką do czytania! • Jeżeli zamieszczasz bloki z tekstem postaraj się, żeby: • były oznaczone (np. nagłówkiem); • nie były zbyt szerokie (ok. 11 słów w wierszu); • nie były zbyt długie (ok. 10 zdań); • Ważne kwestie zaznaczaj tak a nie podkreśleniami.

13. Postaraj się w blokach tekstowych używać listy zdań a nie litego tekstu. • Zostaw czytelne marginesy pomiędzy tekstem a jego obramowaniem. • Zadbaj o kolory! Niech ze sobą współgrają. Kolor to dobra rzecz, ale nie przesadzać z nim! Mogą przeszkadzać w koncentracji na części merytorycznej oraz przyprawiać o ból narząd wzroku. • Lepiej nie używać ciemnego tła. Na tło warto wybrać kolory stonowane.

14. Pamiętaj, że kolory w Twoim komputerze oraz kolory na plakacie z drukarni mogą wyglądać inaczej! • Warto jest zadbać o różne rozmiary bloków z tekstem oraz figur, wykresów, zdjęć (mając na uwadze czytelność organizacji prezentowanych treści!). • Najczęściej rozmiar plakatu to rozmiar A0, chociaż może się to różnić w zależności od konferencji. Dobrze jest się również zorientować, jaka powinna być organizacja (pionowa vs pozioma) plakatu.

15. Jeszcze raz o czytelności i organizacji tekstu: upewnijmy się, że oglądający będą wiedzieli jak się poruszać po naszym plakacie. • Nie przeładujmy go blokami, tabelami, zdjęciami. Zostawmy wolną przestrzeń pomiędzy nimi, to umożliwia widzom krótką przerwę na zastanowienie się.

16. Najczęstsze błędy: • Zbyt wiele informacji przemycamy. • Zbyt dużo tekstu. • Zbyt długi tytuł pracy. • Zbyt mało ilustracji, grafik. • Zbyt mało wolnej przestrzeni pomiędzy blokami tekstu a grafikami. • Zbyt mała czcionka. • Zbyt dużo detali na obrazkach, wykresach, diagramach.

17. Zbyt mocne kolory lub ich brak. • Zbyt mocne ramki np. dla tekstu. • Zbyt małe marginesy dla tekstów w ramkach. • Nielogiczność przestrzennej prezentacji. Zauważ, większość błędów wynika z przeładowania plakatu informacjami!

18. Wskazówki dodatkowe: • Przygotuj kilkuminutową (2-5 min) prezentację swojego plakatu. Często ludzie lubią posłuchać, co autor ma do powiedzenia. • Przygotuj materiały (handout), gdzie możesz zawrzeć więcej informacji o swojej pracy (tam możesz podawać więcej szczegółów niż na plakacie) oraz kontakt do siebie.

19. Materiały mogą przyjąć formę miniwersji Twojego plakatu, przestrzeń z drugiej strony kartki możesz zapełnić tekstem (np. abstrakt własnej pracy); • Możesz wykorzystać formy audio-video w plakacie, przygotować modele w 3D, przynieść własne publikacje i inne gadżety.

20. Jeżeli Twój plakat jest kiepski to dołącz do niego cukierki, ciastka. Zgodnie z zasadą wzajemności, gdy ludzie coś od Ciebie dostaną, to może poczują się zobowiązani zostać chwilę, zapoznać się z plakatem i porozmawiać z Tobą. • Oczywiście lepiej mieć ciekawy plakat, który sam zdobywa widzów .

21. Przykłady plakatów:(Abstrakt czasem lepiej zastąpić dłuższym wprowadzeniem. Abstrakt można zamieścić w materiałach konferencyjnych)

25. To już wszystko  Polecam strony, z których korzystałam (m.in. z nich pochodzą wzory plakatów): http://www.psichi.org/conventions/tips.asphttp://www.uwex.edu/ces/tobaccoeval/pdf/postertips.pdfhttp://www.cipi.ulaval.ca/fileadmin/template/main/images/2007_AGM/POSTER_TIPS.pdfhttp://www.swarthmore.edu/NatSci/cpurrin1/posteradvice.htmhttp://www.gradschool.purdue.edu/sropconference/documents/posterpresentation2-20_Titled.pdfhttp://bildmakarna.kib.ki.se/posters/tips/index_en.htmlhttp://www.kdnuggets.com/meetings/kdd98/poster-tips.htmlhttp://www.uwm.edu.pl/czachor/dyda/poster.htm