PEMBAYARAN

1. KOORDINASI Monitoring danEvaluasi SIKLUS MEKANISME PKH VERIFIKASI & PEMUTAKHI RAN DATA PEMBAYARAN Penetapan Daerah & Peserta PKH PERT AWAL & VALIDASI REKRUITMEN SDM

2. PENETAPAN DAERAH • DAN PESERTA PKH

3. KEIKUTSERTAAN DAERAH DALAM PKH 1. PemilihanProvinsi • KesediaanPemerintahProvinsiutkmelaksanakan • PKH PemilihanKab/Kota danKecamatan. 2. Dasarpemilihanadalah • Tingginyaangkakemiskinan • Tingginyaangkagiziburuk • TingginyaA K I dan A K B • Tingginyaangkatransisidari SD / MI ke SMP / MTs • Ketersediaansupply side Pendidikan& Kesehatan 3. AdanyakomitmenKepaladaerah (Bupati) untukmelaksanakan PKH (dilengkapisuratPernyataan).

4. POKOK-POKOK KESEPAKATAN DAERAH • Sepakatbahwadaerahkamiberpartisipasidalam Program KeluargaHarapandanuntukituakanmengikutisegalaketentuan yang berlaku. • Sepakatmendukungpelaksanaan Program KeluargaHarapandanpencapaianhasil-hasil yang diharapkanmelaluihal-halsebagaiberikut: • 3. Membentuk Tim Koordinasi PKH ditingkatKabupaten/Kota yang terdiriatasunsur : • Bappeda, DinasSosial, DinasPendidikan, Kantor Statistik, Kantor/BadanKomunikasidanInformatika, Kantor Wilayah Agama, danInstansi lain yang dianggapperlu;

5. POKOK-POKOK KESEPAKATAN DAERAH • 4. Membentuk Unit Pelaksana Program KeluargaHarapan(UPPKH) Kabupaten/Kota yang dikoordinasikanolehDinasSosial. • Pembentukan UPPKH Kabupaten/kotaakandiaturlebihlanjutdalampedomanoperasionalkelembagaanPKH; • 5. Menjaminketersediaanpelayananpendidikandankesehatanbaikdisekolahmaupun • Puskesmasdanjaringannyabagipeserta PKH selamaProgram berjalan;

6. POKOK-POKOK KESEPAKATAN DAERAH • 6. Menyelesaikanpermasalahanterkaitdenganpemenuhankebutuhanpelayananpendidikan Dan kesehatan, danmengkoordinasikannyadenganinstansiterkaitbaikdiProvinsimaupunPusat, apabiladiperlukan. • 7. Bekerjasamadengan UPPKH pusat, Tim KoordinasiProvinsidan Tim Koordinasi Daerah untukmensosialisasikan program ditingkatKabupaten/Kota,Kecamatan,danmasyarakat. 8. Mengkajilaporanperkembaganverifikasiuntukmenjagakomitmen terhadapketersediaanpelayananselama program berlangsung; 9. Memonitordanmengevaluasiperkembanganpelaksanaan PKH.

7. PEMILIHAN PESERTA • Penyediaan data oleh BPS (melalui SPDKP-2007, melalui PPLS-2008) • Penyampaian data BPS ke UPPKH Pusat • UPPKH Pusatmenetapkancalonpeserta PKH berdasarkankuota RTSM per Kecamatan • Penyerahan data RTSM dari UPPKH PusatKe UPPKH Kab/ DinasSosialKabupaten • DilakukanValidasi Data

8. REKRUITMEN PENDAMPING

9. REKRUITMEN PENDAMPING dan OPERATOR PKH • PERSYARATAN PENDAMPING • Pendidikan D III/S1 Kesejahteraan Sosial, Komunikasi, Psikologi, Pendidikan, Kesehatan, Ekonomi, Hukum, Agama dan bidang ilmu sosial lainnya. • Diutamakan memiliki pengalaman dalam kegiatan-kegiatan bisang sosial kemasyarakatan • Dapat mengoperasikan komputer, minimal MS Office dan internet • Diutamakan yang bertempat tinggal di Kecamatan setempat

10. REKRUITMEN PENDAMPING dan OPERATOR PKH • PERSYARATAN OPERATOR • Pendidikan D III/S1 Teknik Elektro, Teknik Informatika dan Komputer • Diutamakan memiliki pengalaman dalam pengelolaan data, sebagai teknisi dan operator komputer • Dapat mengoperasikan komputer, minimal MS Office, Excel, program aplikasi dan internet. • Diutamakan yang bertempat tinggal di Kabupaten/Kota setempat

11. REKRUITMEN PENDAMPING dan OPERATOR PKH • TUJUAN • DiperolehnyatenagaPendampingdan Operator PKH yang mempunyai kompetensi dan pengalaman sertabertanggungjawabnya • Terwujudnyapelaksanaandankesinambungan PKH sesuaidengan yang direncanakan • Terlaksananya kegiatan pendampingan yang berkualitas dan berkelanjutan • Terlaksananya pengolahan data secara on line

12. HASIL YANG DIHARAPKAN • Terjaminnyaseleksi yang objektifsehinggadiperolehpendamping yang kompetendalammenjalankantugasnya • Terpilihnyasejumlahpendamping yang akanmelaksanakantugasdariKabupatendiKecamatan

13. PROSES SELEKSI • Penyusunanpanduanseleksi • Penetapan Tim Assesor • Rencanapelaksanaanseleksi • Pembentukantimpendaftarandanseleksiadministrasi (DinasSosialProvinsi) • Pengumumanpendaftarancalonpendamping PKH ditingkatKabupaten • HasilpendaftarandikirimkeDinasSosialProvinsiuntukdiseleksiadministrasitahap I • HasilseleksiadministrasidikirimkeKabupatenuntukpemanggilanpesertamengikutiseleksitahap II

14. PROSES SELEKSI • Seleksitahap II adalahseleksi test kemampuanakademikmelaluiujiantertulis • Materiujiantertulisterdiridari ; Potensiakademik, Pengetahuanumum, Uks, Kesehatan, Pendidikan & Pendampingan, logika • Peserta yang lulus seleksitahap II selanjutnyamengikutiseleksitahap III (wawancara) • Materiwawancaraterdiridari ; Motivasi & kemampuanberkomunikasi (kognitif, afektif & psikomotorik) • Pengumumanhasilseleksidilakukanolehtimdaripusat Much. Aswad, SE, MM

15. PERTEMUAN AWAL • DAN VALIDASI

16. PERTEMUAN AWAL • Pengertian • Pertemuanterbuka yang dilakukanpendampingdengancalonpeserta PKH • Peserta • Calonpeserta PKH • Perangkatdesadanataukecamatan • Service provider

17. 4. BiayaPertemuan 3. TempatPertemuan • BalaiDesa/BalaiDusun, dsb • Sekolah • Rumahperangkatdesa/dusun, dsb • Tempatlainnya yang memenuhisyarat Partisipasisetempat

18. 5. Persiapan • MelakukanKoordinasidenganaparatsetempatuntukrencanapelaksanaanpertemuanawal • MelakukankunjungankePuskesmas • - Mengumpulkanjadwalkunjungankesehatan • - KehadiranpetugasPuskesmaspadapertemuanawal • - KehadiranpetugasPuskesmaspadakunjunganpertama • peserta PKH kePuskesmas • Melakukankunjungankefasilitaspendidikan • - Informasianakpeserta PKH yang mengikuti • pendidikandisekolah yang bersangkutan • - Kehadiranpetugaspendidikanpadapertemuanawal

19. 6. Pelaksanaan • Menginformasikan tentangPKH • Menjelaskan komitmen peserta PKH • Menjelaskan hak dan kewajiban pesertaPKH • Menjelaskan sangsi • Menjelaskan mekanisme dan prosedur pengaduan • Membantu peserta PKH mengisi/perbaikanformulir validasi • PenandatangananperjanjianpesertaPKH • Mengumpulkan semua formulir validasi • Memfasilitasi pembentukan kelompok peserta PKH • Menjelaskan perlunya PKH PendidikandanKesehatan • Bekerjasama dengan petugas kesehatan danpendidikan • Menjelaskan kewajiban Ketua Kelompok dalam PKH

20. 7. Hal-hal yang perludiperhatikan • Peserta yang hadir • Peserta yang tidakhadir • Mengunjungipeserta yang tidakhadir • Memperhitungkanjumlahpeserta • Peserta yang hadirbukanpenerimaPKH • Peserta yang hadirmembawakartukeluarga • Pendaftaranpesertadidik • Jadwalkunjungankesehatan • Jadwalpertemuanketuakelompok

21. 8. Tindaklanjutpertemuanawal • Pendampingmelaporkepada UPPKH Kabupaten • MenghadirikunjunganpertamakePuskesmas • ataujaringannya • Pendaftarananaksekolahbagi yang belum • didaftarkandisekolah

22. 9. FungsiKelompok • Media komunikasiantarpeserta PKH dandengan • Pendampingsertapihak lain terkait • Media motivasiuntukpemenuhankewajibanpesertaPKH • Media motivasiuntukperubahansikappesertaPKH • Media penerimaanpengaduandanpenyelesaianpermasalahan • Media informasiuntukpenjadwalandanpelaksanaanpembayaran • Media informasi yang terkaitdenganpelaksanaan PKH

26. Problem darihasilvalidasi Saturumahtanggaterdiridaribeberapa KK Exclussion error & Inclussion error Upayapengisiankuotadaridaerah Mistargetting PindahRumah Pemekaranwilayah AnaksekolahdiluarKab/Kota Dll

27. PEMBAYARAN

28. PEMBAYARAN • Dasar Pembayaran • Penghitunganpembayarantahappertamadidasarkanpada data hasilvalidasi. • Pembayarantahapselanjutnyadidasarkanataspemutakhiran data danverifikasi

29. PEMBAYARAN 2. Persiapan Pembayaran • Penerimaan RS2 dan RS5 • Pengecekan RS2 dan RS5 • Penjadwalan pembayaran • Undangan pembayaran

30. PEMBAYARAN 3. MekanismePembayaran • Pendampingberadadisampingpetugasjurubayar Pos • Pendampingmencocokkan KTP denganKartuPeserta PKH atauSuratKeterangandariDinsosjikabelummemilikikartu PKH. • Pendampingmenyaksikanpenerimaandanapeserta PKH, danmenghitungnyakembalisesuai RS2. • Pedampingmenyaksikanpenandatanganan/cap jempol RS2A dan 2B danlangsungmenyobek RS2

31. 3. MekanismePembayaran(Lanjutan ....) • Pendampingmengisidaftarkontroldanditandanganioleh RTSM. • Laporansobekan agar ditempelrapidibukubesarsesuaidengannomorurutkebawah, disetiaplembardijumlahkannominalnya. • Jumlah total akhirdibuatdilembarterakhir. • Rekapitulasi nominal per desa agar dibuat.

32. 4. DaftarKontrolPembayaran

33. 5. PASCA PEMBAYARAN Pendamping membuat buku besar yang menyimpan RS2a Pendamping menyerahkan asli RS2a kepada UPPKH Kabupaten. UPPKH Kabupaten melalui operator mengentry realisasi pembayaran Rekonsiliasi Pembayaran

34. 6. KETENTUAN PEMBAYARAN Pembayaran dilakukan di siang hari pada lokasi yang aman dan dalam suasana yang nyaman. Pendamping tidak diperkenankan menjadi juru bayar Bantuan tidak boleh dipotong oleh siapapun termasuk cara-cara dikategorikan dapat mengurangi hak peserta PKH

35. 7. RENCANA PEMBAYARAN TAHUN 2010 Pembayaran dilaksanakan melalui BRI Utuk pembayaran melalui BRI akan diatur tersendiri di dalam persiapan, pelaksanaan, pasca pembayaran maupun ketentuan lainnya.

36. PEMUTAHIRAN DATA

37. PEMUTAKHIRAN DATA Pemutahiran data adalah perubahan sebagian atau seluruh data awal yang tercatat pada master data base Pemutakhiran data dilakukan secara rutin jika terjadi perubahan status peserta PKH. Perubahan-perubahan tersebut meliputi: • Perubahan tempat tinggal • Kelahiran, kematian, keguguran • Penarikan anak-anak dari program (kematian, keluar/pindah sekolah dan sebagainya)

38. PEMUTAKHIRAN DATA(Lanjutan......) • Masuknya anak-anak baru ke sekolah • Ibu hamil • Perubahan nama atau dokumen-dokumen • Perubahan nama Ibu/perempuan penerima PKH (menikah/cerai, meninggal, pindah/bekerja di luar domisili) • Perubahan fasilitas kesehatan yang diakses • Perubahan fasilitas pendidikan yang diakses • Hal-hal lain yang ditentukan kemudian

40. PEMUTAKHIRAN DATA Harusdilakukansecaraterusmenerus Media efektifadalahpertemuankelompok Data harus valid (dilengkapidokumenygdiperlukan) Dilaksanakandenganpenuhkesungguhandancermat Tidakada mark up data Padatahunajaranbaruharusmendapatperhatianygkhusus (terjadiperubahan yang drastis)

41. VERIFIKASI KOMITMEN

42. VERFIKASI KOMITMEN TUJUAN Mengevaluasi kewajiban peserta PKH dalam akses pendidikan dan kesehatan Pengantaran dan Pic Up • Dilakukan oleh Kantor Pos • Sebelum pengantaran Kantor Pos berkoordinasi dengan UPPKH Kab/Kota • Hasil Pic Up diserahkan oleh Pos kepada UPPKH Kab/Kota

43. VERFIKASI KOMITMEN PELAKSANA Service Provider pelayanan kesehatan dan pendidikan HASIL VERIFIKASI Hasil verifikasi di entry oleh Operator sebagai dasar pembayaran setiap tahapan

44. Kecamatan UPPKH (keputusan pembayaran) PT POS (melakukanpembayaran) Pusat Hasilverifikasi Kab/Kota Pengiriman form verifikasi UPPKH (Entry data via scanning barcode) PT POS Hasilverifikasi UPPKH (KunjunganPeserta) Form verifikasi komitmendiPuskesmas PT POS Pengambilan form verifikasi Form verifikasi komitmendiSekolah

45. VERIFIKASI KOMITMEN UPPKH Pusatmenyerahkan data faskes-fasdikke PT. POS PT. POS mencetakformulirverifikasi PT. POS mengirimformulirverifikasike KPRK (kantor pos pemeriksa) KPRK koordinasidengan UPPKH Kabupatenuntukdilakukankoreksi Pendampingmelakukankoreksi Hasilkoreksidikembalikanke PT POS untukdikirimkefaskes-fasdik Faskes-fasdikmengisiformulir Pendampingmembantuprosespelaksanaanpengisianformulirfaskes-fasdik Selesaipengisian,formulirdiambiloleh PT POS PT POS menyerahkanke UPPKH Kabupaten Operator melakukan entry

46. PetunjukPengisianFormulirVerifikasiPendidikan 1. KolomHariEfektif Isi dengan hari efektif bulan ini dengan angka , misalnya 25 Isi dengan dengan Bulan,Misalnya 03 Isi dengan dengan Tahun,Misalnya 09

47. 2. Kehadiran Alpha = Masukan jumlah tidak hadir tanpa keterangan Sakit = Masukan jumlah hadir dengan Surat Keterangan Dokter Izin = Masukan jumlah tidak hadir dengan surat pemberitahuan karena keperluan keluarga dll Jumlahhadir x 100 JumlahhariEfektif Bekerja = Masukan jumlah tidak hadir Karena bekerja Jumlahhadir/bulan = JumlahHariEfektif – (Alpha+Ijin+Kerja)

50. PetunjukPengisianFormulirVerifikasiKesehatan 1. UmurKehamilan Umur kehamilan diisi dalam satuan minggu.