INDIZIA, DISTRIBUIDOR OFICIAL DE

1. INDIZIA, DISTRIBUIDOR OFICIAL DE LE PRESENTA LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEFINITIVA PARA SU CENTRO

2. DF-SERVER SCHOOL Solución vertical paracentros de enseñanza Noviembre 2011

3. Con DF-SERVER school… “despapélate” • De archivo en papel a archivo digital • Objetivos proyecto implantación DF-SERVER school • Infraestructura básica DF-SERVER school Contenido

4. 1 Con DF-SERVER school … “despapélate”

5. 1. Con DF-SERVER school “despapélate” La conciencia ambiental cobra, cada vez, mayor importancia en el conjunto de la sociedad. Los centros de enseñanza son conscientes de la cantidad de recursos que supone la utilización masiva de papel, y es importante que sus responsables apliquen pautas de conducta que fomenten el respeto al medio ambiente. Al alcance de los centros educativos está comenzar a gestionar la documentación en formato electrónico con el objetivo de mejorar la gestión organizativa, reduciendo costes gracias a la minimización del uso del papel. ¡Deja que DF-SERVER school ayude a “despapelar” tu centro de enseñanza!

6. 1. Con DF-SERVER school “despapélate” Cabe destacar: • La facilidad de traspaso de expedientes académicos de un curso al siguiente. • El pre-sellado automático de los documentos en el registro de entrada. • La impresión de los documentos en registro de salida con sello automático. DF-SERVER school es una solución vertical específica para centros de enseñanza. DF-SERVER school es un sistema de gestión documental integrado que abarca todas las áreas de la organización, ofreciendo una solución a largo plazo y a un coste muy competitivo.

7. 2 De archivo en papel a archivo digital

8. 2. De archivo en papel a archivo digital • Ahorrar espacio. El espacio que ocupan los documentos pasará de medirse en m2 (almacenes físicos) a medirse en cm2 (almacenes electrónicos), permitiendo el reaprovechamiento del mismo. • Ahorrar tiempo. El tiempo de gestión, archivo y consulta se reducirá drásticamente. • Ahorrar dinero. Por la reducción de: - Papel, tóner, fotocopias, faxes, etc. - Sellos, sobres, etc. - Etiquetas, carpetas, armarios archivadores, m2, etc. - Horas personal. • Evitar errores. Automatizando procesos antes manuales. • Aumentar la seguridad. Posibilidad de realizar copias de seguridad, mitigando riesgos como incendios, inundaciones, robos, etc. • Facilitar el acceso a la información. El archivo electrónico se podrá consultar desde cualquier ubicación geográfica de forma segura.

9. 2. De archivo en papel a archivo digital

10. 3 Objetivos proyecto implantación DF-SERVER school

11. 3. Objetivos proyecto implantación DF-SERVER school • Adaptar la herramienta a la problemática específica de cada centro de enseñanza, partiendo del modelo estándar. • Asegurar que se empieza con la documentación más crítica. • Garantizar el despliegue de DF-SERVER school a todas las áreas de la organización, aprovechando su escalabilidad. • Garantizar la seguridad – permisos – en el acceso. • Integrar DF-SERVER school con el resto de aplicaciones del centro, permitiendo la comunicación bidireccional de datos. • Asegurar la formación de todos los usuarios (profesores, personal de administración, dirección, etc.), minimizando la resistencia al cambio.

12. 4 Infraestructura básica DF-SERVER school

13. 4. Infraestructura básica DF-SERVER school • DF-SERVER school podría implantarse con el paquete básico: DF-SERVER Soft Edition (1 licencia de servidor + 5 licencias de usuario), y los módulos de: • Sellos, Avisos y Notas • Módulo Indexación y Multiformato • Módulo Grapado/ Desgrapado Electrónico y Conversor PDF a TIF/ TIF a PDF • Módulo Control de Versiones

15. Indizia • Metodología • Estructura y departamentos • Cartera de productos • Algunos clientes • Objetivos • Convenios • Direcciones y contactos

16. METODOLOGÍA: • Nuestra metodología de trabajo se basa en la implantación de la metodología diseñada y recomendada por Microsoft, para lograr su aplicación hemos comenzado por segmentar la empresa en diferentes departamentos: • Comercial y marketing • Departamento técnico, taller y S.A.T. • Departamento de programación y desarrollo • Departamento de administración y consultoría • Gerencia

17. Rosa Ana Carrero Aparicio Ingeniero Industrial Responsable del Dptº. técnico Sergio Velasco Lerena Ingeniero Industrial - desarrollo Indizia Empresa IT constituida en 1.992. Por Adolfo Masanet Martínez. Director Gerente. Especialista en las áreas de: * Marketing * Comercial * Administración Pedro Arias García Ingeniero Industrial - desarrollo Carlos Herrero Fernandez Técnico de sistemas – Soporte. Olga María Gomez Gomez Marketing Internacional José Luis Moreta Benito Técnico Comercial de DF-Server – consultor German Alonso Vidal Técnico Comercial de DF-Server – Consultor La implantación de DF-Server desde criterios empresariales, con visión estratégica.

18. Nuestra cartera de productos HARDWARE

19. CLIENTES: • Nuestro cliente más relevante y más conocido debido al tamaño de su empresa es 3M ESPAÑA, S.A., cliente con el que trabajamos desde el año 2.005 , disponemos en este momento de treinta instalaciones en otros tantos hospitales y clínicas de renombre. • Otro de nuestros clientes relevante es GRUPO A FIELD MAKETING IBERIA, S. L., esta empresa presta los servicios de control de stock a SOGECABLE, el control se efectúa mediante el sistema que diseñamos en el año 2.006.

20. CLIENTES: • Nuestra cartera de clientes (menos conocidos) se compone de unos 150 clientes de distribución de alimentación y de bebidas, repartidos por toda la geografía nacional, cabe destacar la importante cantidad de maquinas de autoventas de preventas y de reparto instaladas. • Estas empresas están mecanizadas con los sistemas:

21. Convenio CICERÓN: Con el propósito de desarrollar convenientemente nuestros departamentos técnicos y comerciales, a la vez que participamos en la formación de las personas en general, hemos firmado el correspondiente convenio de coopera-ción educativa con el MEC convenio CICERON y con la Fundación Universidad Empresa de la Universidad de Salamanca.

22. Gestión integral de documentos Plaza Barcelona, Local 2 37004 Salamanca Adolfo Masanet Martínez 600 534 008 adolfo@indizia.es www.idizia.es

23. Fin de la presentación, gracias por su atención …