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INDIZIA, DISTRIBUIDOR OFICIAL DE

INDIZIA, DISTRIBUIDOR OFICIAL DE. LE PRESENTA. LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEFINITIVA PARA SU ASESORIA. DF-SERVER Asesorías & Gestorías El papeleo inherente a mi actividad ha desaparecido Noviembre 2011. DF-SERVER Asesorías & Gestorías De archivo en papel a archivo digital

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Presentation Transcript

  1. INDIZIA, DISTRIBUIDOR OFICIAL DE LE PRESENTA LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEFINITIVA PARA SU ASESORIA

  2. DF-SERVER Asesorías & Gestorías El papeleo inherente a mi actividad ha desaparecido Noviembre 2011

  3. DF-SERVER Asesorías & Gestorías • De archivo en papel a archivo digital • Objetivos proyecto implantación DF-SERVER Asesorías • Infraestructura básica DF-SERVER Asesorías Contenido

  4. 1 Con DF-SERVER Asesorías… “El papeleo inherente a mi actividad ha desaparecido.”

  5. 1. Con DF-SERVER school “despapélate” DF Server es proactivo, dentro del marco laboral en donde la información es caduca, “Contratos, prorrogas, renovaciones”, etc. La creación de avisos a documentos, permite anticiparnos al vencimiento de los contratos en forma de notificaciones emergentes a los diferentes usuarios implicados DF Server y LOPD, asegurando la privacidad de los documentos y clientes en la estructura de carpetas. Permitiendo el acceso por niveles, alcanzando una elevada granularidad en los permisos de usuario.

  6. 1. Con DF-SERVER school “despapélate” Cabe destacar: • DF Server cuida tu empresa, realizando copias de seguridad tanto de la bbdd como de los documentos. • Se integra con las aplicaciones de facturación y contabilidad • Permite integrar en la web su buscador de documentos, respetando siempre la imagen corporativa de la asesoría DF-SERVER Asesorías abarca los marcos mas habituales sobre Fiscal, Laboral y Jurídico entre otros. DF-SERVER Asesorías es un sistema de gestión documental integrado que abarca todas las áreas de la organización, ofreciendo una solución a largo plazo y a un coste muy competitivo.

  7. 2 De archivo en papel a archivo digital

  8. 2. De archivo en papel a archivo digital • Facilidad de uso: Con solo pulsar un botón desde el escáner o con un clic de ratón desde el panel de control, los documentos están en el sistema. • Documentación al instante. El tiempo de gestión, archivo y consulta se reducirá drásticamente. • Aumentar la seguridad. Posibilidad de realizar copias de seguridad, mitigando riesgos como incendios, inundaciones, robos, etc. • Información accesible desde cualquier lugar. El archivo electrónico se podrá consultar desde cualquier ubicación geográfica de forma segura.

  9. 2. De archivo en papel a archivo digital

  10. 3 Objetivos proyecto implantación DF-SERVER Asesorías & Gestorías

  11. 3. Objetivos proyecto implantación DF-SERVER school • Adaptar la herramienta a la problemática específica de cada Asesoría & Gestoría, partiendo del modelo estándar. • Ayudar a los gestores de manera precisa, consensuar y agilizar los procesos definidos en cada uno de sus departamentos. • Garantizar la seguridad – permisos – en el acceso. • Alimentar DF-SERVER Asesoría & Gestoría con los datos existentes, permitiendo la comunicación bidireccional de datos. • Asegurar la formación de todos los usuarios (Aplicación amigable, no es necesario conocimientos informáticos)

  12. 4 Infraestructura básica DF-SERVER Asesorías & Gestorías

  13. 4. Infraestructura básica DF-SERVER school • DF-SERVER Asesorías & Gestorías podría implantarse con el paquete básico: • F-SERVER Profesional Edition (1 licencia de servidor + 5 licencias de usuario), y los módulos de: • Módulo Web • Módulo WorkFlow

  14. Un breve recorrido por las aplicaciones de

  15. 2.011 2.010 2.009 2.008 2.007 2.006 ¡Por fin! … acceso a miles de documentos Clientes Proveedor Bancos Nóminas AEAT Almacén … 2.007 2.008 2.009 2.010 2.011 En cuestión de segundos Le propone eliminar el papel y recuperar la historia

  16. Desde 1.960 A partir de hoy …

  17. 2.000 páginas por hora. Auto clasificación

  18. En cada carpeta, los accesos directos precisos para su gestión

  19. Indizia • Metodología • Estructura y departamentos • Cartera de productos • Algunos clientes • Objetivos • Convenios • Direcciones y contactos

  20. METODOLOGÍA: • Nuestra metodología de trabajo se basa en la implantación de la metodología diseñada y recomendada por Microsoft, para lograr su aplicación hemos comenzado por segmentar la empresa en diferentes departamentos: • Comercial y marketing • Departamento técnico, taller y S.A.T. • Departamento de programación y desarrollo • Departamento de administración y consultoría • Gerencia

  21. Rosa Ana Carrero Aparicio Ingeniero Industrial Responsable del Dptº. técnico Sergio Velasco Lerena Ingeniero Industrial - desarrollo Indizia Empresa IT constituida en 1.992. Por Adolfo Masanet Martínez. Director Gerente. Especialista en las áreas de: * Marketing * Comercial * Administración Pedro Arias García Ingeniero Industrial - desarrollo Carlos Herrero Fernandez Técnico de sistemas – Soporte. Olga María Gomez Gomez Marketing Internacional José Luis Moreta Benito Técnico Comercial de DF-Server – Consultor German Alonso Vidal Técnico Comercial de DF-Server – Consultor La implantación de DF-Server desde criterios empresariales, con visión estratégica.

  22. Nuestra cartera de productos HARDWARE

  23. CLIENTES: • Nuestro cliente más relevante y más conocido debido al tamaño de su empresa es 3M ESPAÑA, S.A., cliente con el que trabajamos desde el año 2.005 , disponemos en este momento de treinta instalaciones en otros tantos hospitales y clínicas de renombre. • Otro de nuestros clientes relevante es GRUPO A FIELD MAKETING IBERIA, S. L., esta empresa presta los servicios de control de stock a SOGECABLE, el control se efectúa mediante el sistema que diseñamos en el año 2.006.

  24. CLIENTES: • Nuestra cartera de clientes (menos conocidos) se compone de unos 150 clientes de distribución de alimentación y de bebidas, repartidos por toda la geografía nacional, cabe destacar la importante cantidad de maquinas de autoventas de preventas y de reparto instaladas. • Estas empresas están mecanizadas con los sistemas:

  25. Convenio CICERÓN: Con el propósito de desarrollar convenientemente nuestros departamentos técnicos y comerciales, a la vez que participamos en la formación de las personas en general, hemos firmado el correspondiente convenio de coopera-ción educativa con el MEC convenio CICERON y con la Fundación Universidad Empresa de la Universidad de Salamanca.

  26. Gestión integral de documentos Plaza Barcelona, Local 2 37004 Salamanca Adolfo Masanet Martínez 600 534 008 adolfo@indizia.es www.idizia.es

  27. Fin de la presentación, gracias por su atención …

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