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Die Organisation des eGo-Saar

Die Organisation des eGo-Saar . ORGANE. Fachebene des Zweckverbandes. Die Verbandsversammlung . Die Verbandsversammlung. Besteht aus Vertreterinnen und Vertretern der Mitglieder Jedes Mitglied hat eine Stimme Gebietskörperschaften über 20.000 EW: 2 Stimmen

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Die Organisation des eGo-Saar

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Presentation Transcript

  1. Die Organisation des eGo-Saar ORGANE Fachebene des Zweckverbandes Workshop Völklingen

  2. Die Verbandsversammlung Workshop Völklingen

  3. Die Verbandsversammlung • Besteht aus Vertreterinnen und Vertretern der Mitglieder • Jedes Mitglied hat eine Stimme • Gebietskörperschaften über 20.000 EW: 2 Stimmen • Gebietskörperschaften über 35.000 EW: 3 Stimmen • Gebietskörperschaften über 80.000 EW: 4 Stimmen • Gebietskörperschaften über 200.000 EW: 5 Stimmen insgesamt rd. 100 Stimmen • Die Stimmen eines Mitglieds können nur einheitlich abgegeben werden, • Vorsitz führt die/der Verbandsvorsitzende Workshop Völklingen

  4. Der Verbandsvorstand Workshop Völklingen

  5. Der Verbandsvorstand • Kein Verbandsvorsteher, sondern 7-köpfiges Gremium: • die/der Verbandsvorsitzende und seine Vertretung • fünf weitere, aus der Mitte der Verbandsver-sammlung gewählte Mitglieder • Gesetzlicher Vertreter des Verbandes • Dienstvorgesetzter der Geschäftsführung Workshop Völklingen

  6. Die Geschäftsführung Workshop Völklingen

  7. Die Geschäftsführung • als Organ des Zweckverbandes ehrenamtlich tätig • leitet die Verwaltung in den Grenzen der Geschäftsordnung der Verbandsversammlung • arbeitet vertrauensvoll mit dem Verbandsvor-stand zusammen • Dienstvorgesetzte der Bediensteten des Verbandes Workshop Völklingen

  8. Die Fachebene • berät die Organe des Zweckverbandes • analysiert gemeinsame Probleme und schlägt Lösungen vor • hilft bei der Umsetzung der Beschlüsse Workshop Völklingen

  9. Der Fachbeirat • Vorsitzender: Dr. Martin Alt, Völklingen • Stv. Vorsitzender: Peter Klein, Merzig • Anzahl der Mitglieder: 19 • Aufgaben: • Vorbereitung der Entscheidungen des Vorstandes • Konzeptionelle Begleitung der Verbandstätigkeit Workshop Völklingen

  10. Das Kompetenzteam BdS-Design • Vorsitzende: Michaela Rosar, Neunkirchen • Stv. Vorsitzender: Michael Hochreither, SB • Anzahl der Mitglieder: 15 • Aufgaben: • Sichtung und Freigabe von Formularen • Einheitliche Inhalte (Lebenslagen) • Designfragen im Zusammenhang mit BdS Workshop Völklingen

  11. Das Kompetenzteam Einwohnerwesen • Vorsitzender: Rudolf Flohr, Saarbrücken • Stv. Vorsitzender: Holger Janes, Neunkirchen • Anzahl der Mitglieder: 12 • Aufgaben: • Automatisierung wesentlicher Teile des Einwohnerwesens • Sichtung geeigneter Softwarelösungen • Begutachtung und Anstoß notwendiger Gesetzesänderungen Workshop Völklingen

  12. Kompetenzteam Virtuelle Poststelle • Vorsitzende: Nunzia Lombardo-Schnur • Stv. Vorsitzender: Ulrich Kretschmer • Anzahl der Mitglieder: 12 • Aufgaben: • Anforderungen an den sicheren Datentransport und eine ViPo • Abstimmung der kommunalen Anforderungen mit dem Land • Sichtung zielführender Softwarelösungen • Besonderheit: Die Vorsitzende ist für Saarbrücken beim media@komm-Transfer in dem Projekt „virtuelle Poststelle“ tätig. Workshop Völklingen

  13. Das Kompetenzteam Fachübergreifende Anwendungen • Vorsitzender: Heinz-Holger Hansen, St. Ingbert • Stv. Vorsitzender: Martin Weinberg, IKS • Anzahl der Mitglieder: 17 (incl. Verbindung zur AK) • Aufgaben: • als prioritäre Aufgabe Sichtung und Empfehlung eines Dokumentenmanagement- und Archivsystems • sodann Content-Management-System, Ratsinformationssystem Workshop Völklingen

  14. Das Kompetenzteam Ausschreibungsplattform • Vorsitzender:Klaus-Peter Ernst, Saarpfalz-Kreis • Stv. Vorsitzender:Hermann Hennrich, Landkreis Saarlouis • Anzahl der Mitglieder: 11 • Aufgaben: • Sichtung und Vorschlag von Lösungen einer gemeinsam (auch mit dem Land) zu nutzenden Ausschreibungs- und Beschaffungsplattform • Prüfung der Bundeslösung Workshop Völklingen

  15. Das KompetenzteamBdS- Betrieb noch nicht konstituiert, Thema wird voraussichtlich im Fachbeirat selbst bearbeitet • Vorsitzender: • Stv. Vorsitzender: • Anzahl der Mitglieder: • Aufgaben: • Klärung im Zusammenhang mit dem technischen Betrieb des gemeinsamen eGovernment Portals sowie des Backends • Fragen eines Datennetzes Workshop Völklingen

  16. Detailaufgaben der Geschäftsführung innerhalb der eGo-Saar Organisation • Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung der Sitzungen von: • Verbandsvorstand • Verbandsversammlung • Fachbeirat • Kompetenzteam BdS-Design • Kompetenzteam Einwohnerwesen • Kompetenzteam Virtuelle Poststelle • Kompetenzteam Dokumentenmanagement und Archivsystem • Kompetenzteam Ausschreibungsplattform • Verbindung zum Projekt „Bürgerdienste Saar“ • Vermarktung der Module aus Bürgerdienste Saar Workshop Völklingen

  17. Organisation der eGo-Saar Fachebene Landesvertreter eGo-Saar Geschäftsführung = Kompetenzteams des eGo-Saar Workshop Völklingen

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