1 / 12

Grupno / cirkularno pismo

Grupno / cirkularno pismo. alat za g rupno pismo nam omogućava da isti dokument koristimo za više prima oca popis prima oca koristimo iz postojeće baze i stvaramo novi popis. Koraci izrade Grupnog/cirkularnog pisma.

fay-cantrell
Download Presentation

Grupno / cirkularno pismo

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Grupno / cirkularno pismo • alat za grupno pismo nam omogućava da isti dokument koristimo za više primaoca • popis primaoca koristimo iz postojeće baze i stvaramo novi popis

  2. Koraci izrade Grupnog/cirkularnog pisma • najpregledniji način izrade Grupnog pisma je preko čarobnjaka za cirkularna pisma • kliknite na karticu “Mallings” te u grupi naredbi “Start mail merge” kliknite na naredbu s padajućim menijem “Pokreni cirkularna pisma” pokretanje čarobnjaka koji se otvori u oknu s desne strane radnog prostora Worda

  3. 1. korak: - vrsta dokumenta s kojom radimo - ja ću odabrati Pisma po zadanim postavkama - opis trenutno odabrane vrste dokumenta - ostale kliknite u izborniku iznad i pročitajte čemu služe - navigacija po koracima čarobnjaka - Sljedeće za prijelaz na sljedeći korak (strijelica desno) - Prethodno za prijelaz na prethodni korak (strijelica lijevo)

  4. - polazni dokument (datoteka u koju je spremljen rad u Wordu) koji ćemo koristiti - trenutni – ovaj koji je aktivan i otvoren u programu Word - šablon– jedan od šablonainstaliranih zajedno s celim paketom Office 2010 ili kreiran od strane korisnika i spremljen kao šablon - postojeći dokument – otvara se opcija kojom moramo odrediti uređaj, mapu i datoteku koja sadrži rad spremljen u Wordu 2. korak: klikom na Otvori… se otvara dijaloški okvir u kojem moramo odrediti uređaj, mapu i datoteku koja sadrži rad spremljen u Wordu

  5. - postojeći popis - ako već imamo datoteku (bazu) s popisom primaoca kliknemo dole na Pregledaj… , otvara se dijaloški okvir u kome moramo odrediti uređaj, mapu i datoteku koja sadrži popis primaoca (baza u .mdb ili .accdb, tablica u .xlsx ili .xls, tablica u .docx ili .doc) - Outlook kontakti – uvoz primaoca iz baze Outlook programa koji koristimo za e-poštu Ukucaj novi popis – stvaranje baze primatelja koju je na kraju potrebno i spremiti u zasebnu datoteku baze podataka, otvara se dodatni dijaloški okvir za stvranje i uređivanje popisa priamtelja klikom na Stvori… 3. korak: (puuuuno posla  )

  6. - kolone označavaju polja koja sadrže podatke o primatelju pisma, npr. polje naziva Ime će sadržavati ime primatelja - svaki red u tablici/bazi je jedan primatelj i njegovi podaci koje unosimo u ćelije su u jednom redu skup podataka za jednog primatelja - klikom na “U redu” čuvamo promene na bazi u novu datoteku ili postojeću • stvaranje novog popisa otvara se dijaloški okvir Novi unos – dugme kojim otvaramo novi red za unos podataka za novog primatelja u tablici/bazi Izbriši unos – brisanje trenutnog primatelja (redk u tablici/bazi) koji je označen Prilagođavanjem kolona menjamo kolone koje se nalaze u trenutnoj tablici/bazi

  7. - popis naziva polja koji su po zadatom redolsedu postavljeni u tablicu/bazu primatelja; plavo označeni naziv je trenutni koji uređujemo • prilagođavanje kolona – otvara se dijaloški okvir - naredbom Dodaj… se otvara dijaloški okvir u koji upisujemo naziv novog polja (kolona) u tablici/bazi; novo polje se pojavi iza označenog naziva polja - Izbriši – brišemo trenutno označeni naziv te je potrebno dodatno potvrditi brisanje - Promeni naziv – otvara dijaloški okvir u kojem menjamo naziv trenutno označenog polja

  8. - otvara se tablica/baza s podacima o primateljima - želimo li promijeniti podatke, tada je potrebno kliknuti na naziv gornje datoteke podataka, zatim na dugme “Uređivanje…” - nakon toga se otvara dijaloški okvir u kojem menjamo podatke u tablici/bazi u polja/kolone – uređivanje izvora podataka • korišćenje postojećeg popisa - nakon svih promena uvek će nam tražiti spremanje baze/tablice primatelja

  9. - umetanje spojnih polja u dokument možemo učiniti na dva načina: 1. kartica “Mailings” te naredba “Highlight merge fields” čime će se otvoriti padajući meni s popisom spojenih polja u našoj tablici/bazi 2. u oknu za cirkularna pisma kliknemo na “Dodatne stavke…” čime će se otvoriti dijaloški okvir s popisom polja u tablici/bazi 4. korak: (konačno  )

  10. spojna polja su u dokumentu označena sivom bojom kada kliknemo na naziv spojenog polja, a naziv spojenog polja se nalazi između zagrada << >>

  11. - pregledavanje primatelja pisma te kako izgleda dokument za svakog od primatelja - primetite da se u dokumentu umesto spojenih polja prikazuju podaci iz baze/tablice sa svakog od primatelja - primatelje pregledamo klikom na dugme za lievo (prethodni primatelj) i desno (sledeći primatelj) 5. korak: - klikom na “Isključi ovog primatelja” trenutni primatelj se neće prikazati u Grupnom pismu, ali neće biti izbrisan iz baze/tablice primatelja - želimo li menjati tablicu/bazu tada kliknemo na “Uredi popis primatelja…” i otvara se dijaloški okvir kao u koraku 3.

  12. - spajanje svih primatelja i njihovih pisama u jedan dokument - u novom dokumentu, pod nazivom Pisma1, se umetne sadržaj dokumenta koji koristimo za Grupno pismo i umesto spojenih polja se umetnu podaci za svakog primatelja - ako je polazni dokument imao 2 stranice, a imali smo 6 primatelja, tada će spojena sva pisma u dokumentu Pisma1 imati 12 stranica - dokument Pisma1 je potrebno ili spremiti ili dodatno urediti pre cuvanja ili ispisa 6. korak:

More Related