O que é uma Reunião Prévia

1. IMPORTÂNCIA DA REUNIÃO PRÉVIA E QUALIDADE DA REUN IÃO MENSAL

2. O que é uma Reunião Prévia

3. É aquela realizada antes da reunião mensal da equipe no sentido de prepará-la adequadamente.

4. Obrigatoriedade da Reunião

5. Reunião Prévia não pode:

6. Improvisação • Pressa • Por um só casal • Por telefone/fax • Internet

7. OBJETIVO

8. Preparar a Reunião Mensal com espírito de: • Unidade do casal • Unidade dos casais • Unidade da equipe • Unidade do movimento • Continuidade das reuniões • Fortalecimento e crescimento da equipe

9. Data, Local, Participantes • Pelo menos uma semana antes da reunião mensal • Residência do casal animador • Casal responsável da equipe (CRE) Casal Animador (CA) e Conselheiro Espiritual (CSE)

10. É na Reunião Prévia que o CRE, CA e CSEtomarão conhecimento de:

11. De como a equipe viveu aquele mês • Que pontos precisam ser melhorados • Que tipo de partilha e co-participação serão adotados • Que enfoque deverá ser dado para a próxima reunião.

12. OBSERVAÇÕES • 1. Momento adequado para: • - fortalecer os laços de amizade e recepção entre o CSE e a família do CA e de todos estes com e CRE • - os filhos se aproximarem do movimento • 2. CRE chega após o jantar

13. ESTRATÉGIA • Retrospectiva da reunião anterior, realizada pelo CRE • Utilização do relatório daquela reunião • Verificar conveniência ou não de retornar alguns pontos ou relembrar propostas realizadas no transcorrer da reunião anterior • Avaliação da reunião mensal anterior, pontos fortes e fracos dos casais, da equipe, da vida da equipe, etc.

14. Planejamento anual da equipe Respostas do tema do estudo

15. Respostas do Tema de Estudo • análise das respostas • Pertinência ou não dos pontos elencados • Aprofundar o assunto, durante reunião mensal, levando os casais à atitudes vivenciais

16. ELABORAÇÃO DO ROTEIRO • Cuidado especial, pois da eficiência e eficácia da sua organização resultará, com certeza, uma reunião mensal produtiva • Conteúdo pertinente com as orientações do setor e do movimento • Criatividade e objetividade

17. R O T E I R O • Dados da equipe e da reunião • Refeição • Momento de oração • Partilha • Co-participação • Tema do Estudo • Encerramento

18. ENTREGA DO ROTEIRO • Casal ligação • Componentes da equipe

19. AUSÊNCIA DO SCE • submeter o roteiro para apreciação e aprovação do SCE • Após confirmação e possíveis ajustes entregar, juntamente com as cópias das respostas do tema de estudo, para seu conhecimento prévio

20. O SUCESSO DE UMA REUNIÃO MENSALDEPENDE E MUITO DE UMA BOA REUNIÃO PRÉVIA

21. QUALIDADE • DA • REUNIÃO MENSAL

22. PREPARAÇÃO • ESPIRITUAL • FÍSICA

23. NÃO BEBER BEBIDA ALCOÓLICA ANTES DA REUNIÃO • LER O ROTEIRO COM ATENÇÃO • VERIFICAR OS PONTOS QUE EXIGEM REFLEXÕES E PONDERAÇÕES

24. EVITAR FALTAR OU IR SOZINHO À REUNIÃO • CRIANÇAS

25. JANTAR • PRAPARAR O PRATO COM CARINHO • POR EM COMUM (AMOR) • NÃO ESNOBAR COM A ARRUMAÇÃO (SIMPLICIDADE) • NÃO FAZER DA REFEIÇÃO UM DELEITE (TEMPO)

26. MEDITAÇÃO • RUPTURA – INÍCIO DA PARTE ESPIRITUAL • PREPARAR REFLEXÃO • OBJETIVIDADE NA REFLEXÃO DO TEXTO DE MEDITAÇÃO E DAS INTENÇÕES PESSOAIS

27. PARTILHA • APÓS A MEDITAÇÃO • FALAR DOS PCEs • CRIATIVIDADE NA PREPARAÇÃO(CUMPRIR OU NÃO CUMPRIR) • TERMÔMETRO DA EVOLUÇÃO DO CASAL E DA EQUIPE

28. COPARTICIPAÇÃO • VIVÊNCIA CONJUGAL E FAMILIAR • MOMENTO DE ABERTURA • ENFATIZAR COISAS BOAS • CORAGEM DE EXPOR DIFICULDADES • OPORTUNIDADE DE ENTRE AJUDA • SIGILO

29. TEMA DE ESTUDO • NÃO DEIXAR DE FAZER • FAZER EM CASAL • SUAS PODERAÇÕES SÃO IMORTANTES • NÃO TENHA RECEIO DE COLOCÁ-LAS • EVITAR DESCULPAS

30. EQUIPE É UMA EQUIPE • UNIDADE DO GRUPO • O CR NÃO PODE TOMAR DECISÃO ISOLADA • POR EM COMUM

31. LEMBRE-SE • REUNIÃO MENSAL É • PONTO FORTE • MOMENTO MAIOR DO MENS

32. SAIR FORTALECIDO • APLICAR AS ENERGIAS • ESPIRITUAIS, DE VIVÊNCIA E DE • RELACIONAMENTO DURANTE O PRÓXIMO MÊS