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Timesheet LBiT

Timesheet LBiT. Piattaforma web per la gestione dei timesheet aziendali. Scopo. L’obiettivo della web application TIMESHEET LBiT è quello di ridurre il lavoro di gestione dei dipendenti/consulenti offrendo una piattaforma web based leggera, dinamica ed efficiente.

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Presentation Transcript

  1. TimesheetLBiT Piattaforma web per la gestione dei timesheet aziendali

  2. Scopo L’obiettivo della web application TIMESHEET LBiT è quello di ridurre il lavoro di gestione dei dipendenti/consulenti offrendo una piattaforma web based leggera, dinamica ed efficiente. L’utilizzo di TIMESHEET LBiT non prevede nessun tipo di installazione sulle postazioni di lavoro e l’interfaccia grafica è di facile utilizzo.

  3. indice • Utente finale • Registrazione • Compilazione timesheet • Visualizzazione mesi compilati • Funzioni accessorie • Amministrazione • Gestione utenti • Gestione timesheet • Grafici di riferimento • Come ottenere TIMESHEET LBiT

  4. Utente registrazione • Per accedere all’applicazione, da parte dell’utente, è prevista una registrazione con campi obbligatori (nome, cognome, account e mail); l’accesso può avvenire solo dopo l’autorizzazione dell’amministratore. • Confermata la richiesta d’accesso l’utente riceve una mail con le informazioni per accedere ed inserire la password per l’account richiesto. • A registrazione completata l’utente può compilare tutti i campi richiesti dall’azienda: • Matricola aziendale • Anagrafica, CF, dati banca. • Prodotti aziendali: SN Computer, SN cellulare, numero SIM, ecc.. • Allegare il CV aggiornato

  5. Utente compilazione timesheet Per compilare il timesheet, l’utente, deve accedere alla URL dove è stato installato TIMESHEET LBiT, (ex http://www.lbit-solution.it/lbit/timesh/) con le credenziali da lui impostate. Nella home page appare subito il push botton “clock in” o “Presente”, il quale in base al profilo dell’utente, attiva la funzionalità di “badge virtuale” o di “segna presenze”. Questo per rispettare le leggi in vigore.

  6. Utente compilazione timesheet La compilazione del timesheet avviene tramite i push botton che si presentano nella home page o tramite il calendario andando a selezionare i giorni d’interesse.

  7. Utente compilazione timesheet • Il calendario prevede l’inserimento delle ferie in modo da render noto il proprio stato di assenza.

  8. Utente visualizzazione mesi compilati Nella pagina “calendar” di TIMESHEET LBiT è possibile visualizzare tutti i mesi compilati consentendone una facile consultazione. I timesheet possono essere scaricati in formato PDF per consentirne l’archiviazione.

  9. Funzioni accessorie • Sono previste delle funzioni accessorie come la visibilità di chi è in servizio, la chat interna, e in via di sviluppo la creazione del CV on-line. • Le nuove funzionalità accessorie sviluppate vengono rilasciate e installate automaticamente avvisando per tempo di tale attività.

  10. Amministrazione gestione utenti • La gestione degli utenti è automatizzata direttamente dalla web application. La procedura prevede la richiesta di un account da parte dell’utente alla WA, la quale provvederà alla creazione dello stesso. Cosi facendo la creazione e gestione degli account è affidata totalmente alla WA. • Lato amministrativo: è possibile visualizzare, ed eventualmente correggere, i dati degli utenti (funzione prevista per correggere in casi di urgenze). • L’amministratore può aggiungere o eliminare gli attributi della scheda utenti, personalizzandola in modo tale da avere un’anagrafica identica a quella attualmente utilizzata. • E’ previsto attualmente l’archivio dei CV; in via di sviluppo il plug-in per la compilazione dei CV on-line.

  11. Amministrazione gestione timesheet • Tra le funzionalità più importante vi sono gli alert via mail per i timesheet non compilati. Questa funzione, totalmente automatica, riduce il carico lavorativo riconoscendo tutti i timescheet non inviati e provvedendo a sollecitarne la compilazione. Tale procedura può essere forzata tramite il tasto “INVIA MAIL PROMEMORIA”. • I timesheet possono essere scaricati nei formati CSV, XLS e PDF per poter essere ulteriormente lavorati o allegati alle mail. • Il tasto “INVIA TIMESHEET” si occupa di inviare tutti i timesheet ad un indirizzo di posta elettronica.

  12. Amministrazionegrafici di riferimento • TIMESHEET LBiT crea dei grafici in base alle commesse e ai timesheet compilati. Tali grafici mostrano l’andamento delle presenze da parte dell’azienda nei confronti dei relativi clienti. E’ possibile chiedere grafici in base alle necessità produttive. • Una feature prevede l’inserimento dei costi per ogni singolo utente e dei ricavi della commessa, TIMESHEET LBiT elaborerà dei report per poter consentire un’analisi real time sull’andamento economico/produttivo di tutte le commesse.

  13. Come ottenere timesheetlbit • La web application può essere richiesta con contratto biennale; TIMESHEET LBiT verrà installato e manutenuto direttamente da LBiT soluzioni informatiche. Tutte le richieste di supporto (amministrativo, sviluppo, supporto) verranno gestite tramite sistema di trouble ticket managment al link LBiT TTM. • In entrambi i casi è prevista una giornata di formazione.

  14. Via G. Rossini 42- 50050 Cerreto Guidi (FI) Tel. +390698357093 / Fax +390689284603 P.IVA 12032671005 www.lbit-solution.it Riferimento commerciale Domenico Tricarico – 339.1205503 dtricarico@lbit-solution.it

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