230 likes | 438 Views
Troldhøj & Himmelbjerg Plenummøde 26. november 2009. Arbejdsgruppen. Dorthe - Hadsten Jens - Hadsten Dorthe - Hinnerup. Ole - Odder Jan - Ry Kjeld - Skanderborg Jens - Østbirk. Velkommen til Troldhøj. 1. Silkeborg 3. Silkeborg Galten Galten Tambour Hadsten Hamme l Hinnerup
E N D
Arbejdsgruppen • Dorthe - Hadsten • Jens - Hadsten • Dorthe - Hinnerup Ole - Odder Jan - Ry Kjeld - Skanderborg Jens - Østbirk
Velkommen til Troldhøj • 1. Silkeborg • 3. Silkeborg • Galten • Galten Tambour • Hadsten • Hammel • Hinnerup • Sejs
Velkommen til Himmelbjerg • Hørning • Odder • Ry • Skanderborg • Østbirk
Det er sket indtil nu i 2009 Plenummøde Møder mellem Troldhøj og Himmelbjerg Arbejdsgruppe weekend Maj Juni Juli August September Oktober November
Troldhøj & Himmelbjerg Rum til bedre spejderarbejde Lettere at være leder
Ulemper: • Længere afstande • For mange mennesker • Kender ikke alle • Svært at finde mødedatoer
ODDER – SILKEBORG • 51 km , 54 min. ODDER - HADSTEN • 51 km, 44 min. HADSTEN – SILKEBORG • 44 km, 45 min HADSTEN - ØSTBIRK • 56 km, 42 min • SEJS – HADSTEN • - 40 km, 44 min • SEJS – ODDER • 43 km, 51 min
Fordele: • Flere om at løfte opgaven • Større /”bedre” oplevelser • Bedre økonomi • Gode erfaringer ved trop/junior gennem de sidste 5 år • Rationalisering i den adm. ledelse • Flere til møderne – nye og flere ideerMindre sårbar ved enkelte afbudLidt arbejde til alle – i stedet for meget arbejde til få • Give spejderne forståelse af at være en del af noget større, end egen gruppe
Ulemper bliver til fordele • Mange ledere og spejdere er også en fordel: Større rekrutterings grundlag, Bedre mulighed for SUS oplevelser. • Der kan endnu bedre afsættes ressourcer til at vi kommer til at kende hinanden • OG vi skal lave divisions kalender 1½ år frem.
Divisionsledelsen • Sammensætningen:. • Der skal være 1 fra hver gren og 1 fra hver gruppe. • 1 kasserer og 2 DC. • Ok med dobbelt poster. • Opgaver for ledelsesmedlemmer: • Formidle info fra og til gren og gruppe • Opgaven er at sørge for at de aftalte arrangementer bliver afholdt • En ansvarlig for ledertræning • En fast referent
Ledelsesmøder • Hvor tit: Mindst en gang i kvartalet. • Hvorhenne: På skifte i byerne • Hvor lange møder: Fra kl. 19.30 – 22.00 • Dagsorden for møderne: Udsendes senest 14 dage før mødet. Nyt fra DC, grupper/grene. Projekter først, info sidst. • Mødeleder: skal skære igennem, rollen skal gå på skift.
Aktiviteter for grupperne Grenmøder:Selv aftale forplejningHvor og hvor tit aftaler grenene selvDer skal være referat fra møderne, sendes til ledelsen Fællesmøder:Det vil være for alle lederne. Det kan et foredrag, internt kursus, information, networking eller erfa. Hvor tit: 2 gange om året, på rullende dage man – tors. Hvorhenne: På skift mellem grupperne eller et fast sted Hvor lange møder: Fra kl. 19.30 – 22.
Aktiviteter for grupperne Gruppeledermøder:Mindst 2 gange årligt. Gruppeledere med dele af divisionsledelsen inkl. DC. Divisionsturneringer:Afholdes 1 gang om året i alle grene. Grenene bestemmer selv hvor og hvornår. Andre aktiviteter:Divisionssommerlejr hver 10 år.Hvis sammenlægning går igennem laver vi noget stort sammen i 2012.Lederarrangement
Støtte til grupperne Kursustilbud, uddannelse generelt:Ledertræning, evt. nye trend som GPS og lign.Formidling af tilbud om centralt leder træning Anden støtte til grupperne:Divisionsledelsen er repræsenteret til generalforsamlingerDivisionsledelsen skal være synlig i grupperne
Økonomi Materiel:Der kommer ikke til at være noget fælles materiel i divisionen, men grupper kan evt. oplyse hvad de vil låne ud. Divisionskontingent:Divisionskassen skal ikke være en pengemaskine. Skilsmisse papirerne skal være i orden – dvs. hvis det går galt går vi ud med lige så stor del som vi kom med.
To Ligeværdige Divisioner Himmelbjerg: 450 Troldhøj: 530 Grupper: 5 8 Mikro: 44 65 Mini 131 157 Junior 92 100 Trop 87 83 Klan 72 75 Øvrige ledere 24 50 Formue 01/01/09 91.600 108.300 = per spejder:204204
Fælles værdier og holdninger • Vi er allerede fælles om rigtig mange ting. • Fælles trops divi siden 2003 • Fælles junior divi siden 2005 • Fælles mini divi i 2009 • Beholder alle nuværende aktiviteter, såsom Indaba, Juniorbio, Himmelbjergdag, klanjuletur, så længe der er kræfter og interesse nok ! • Nye aktiviteter, f.eks. Lederarrangementer – fordi vi nu har flere kræfter til at arrangere !
Næste skridt • Opklare spørgsmål fra salen • Evt. nyt fællesmøde i foråret • Indstille til rådsmøderne om sammenlægning • Ekstra rådsmøde senere i 2010 for beslutning • Fælles grenmøder allerede fra nu af ?
Tidsplanen - 2010 Fælles ekstra rådsmøde Selvstændige divisionsrådsmøder Opfølgningsmøde Maj April Juni Januar Februar Marts Juli
Hvad skal vi hedde ? • Navn og logo konkurrence: • Navnet skal gerne dække hele området og meget gerne være helt fri for associationer til de gamle navne. • Navn og logo bliver besluttet hver for sig. Navn først og derefter et godt logo. • Konkurrencen starter først efter rådsmøderne 2010