Sistema de Administración de Propiedades

1. Sistema de Administración de Propiedades Software desarrollado por OFINET E.I.R.L. Guardia Vieja 441 Of. 63 Tel: (562) 7179910 Cel: 09-5491958Santiago de Chile

2. Administración de Propiedades - Arriendos Ventajas • Debido a la alta competencia que existe hoy en día, es indispensable contar con un software que sea rápido, eficaz y moderno para controlar sus administraciones y emitir informes dinámicos para sus clientes. • El sistema le permitirá trasladar su oficina a cualquier parte del mundo ya que trabaja en plataforma INTERNET y los informes son enviados automáticamente por email. • Usted puede trabajar en su oficina o en su hogar, o donde exista un PC conectado a Internet, ya que su oficina se encontrará disponible de Lunes a Domingo las 24 horas del día. OFINET – HERRAMIENTAS DE NEGOCIOS

3. Administración de Propiedades - Arriendos Ingreso al Sistema Se ingresa con usuario y contraseña a la Intranet En el menú de la izquierda se seleccionan las diferentes opciones para realizar los procesos. OFINET – HERRAMIENTAS DE NEGOCIOS

4. Administración de Propiedades - Arriendos Ingreso de datos generales del Propietario y Arrendatario OFINET – HERRAMIENTAS DE NEGOCIOS

5. Administración de Propiedades - Arriendos Ingreso de datos de la Propiedad • Propietario • Arrendatario • Dirección Propiedad • Días de pago • Meses de reajuste IPC • Garantía • Contrato Arriendo • Si paga Contribuciones • Otros OFINET – HERRAMIENTAS DE NEGOCIOS

6. Administración de Propiedades - Arriendos Gastos Programados Cada propiedad puede tener gastos programados, tales como contribuciones, reparaciones y otros, los cuales se registran con fecha para que el sistema descuente en forma automática al propietario al momento de su vencimiento. OFINET – HERRAMIENTAS DE NEGOCIOS

7. Administración de Propiedades - Arriendos Carta reajuste de IPC a los arrendatarios que les corresponda enviada automáticamente por e-mail. Carta Cobranza al arrendatario del próximo mes con saldos pendientes por e-mail. OFINET – HERRAMIENTAS DE NEGOCIOS

8. Administración de Propiedades - Arriendos Cartas para Arrendatarios Morosos • Este e-mail se enviará el día 15 de cada mes a aquellos arrendatarios que no han cancelado la renta, recordándoles realizar el pago del arriendo Carta Modelo Tipo 1 Carta Modelo Tipo 2 • Este e-mail se enviará el día 20 de cada mes a aquellos arrendatarios que no han cancelado la renta, especificando que la deuda tendrá ajuste de intereses y variación de UF, de acuerdo al atraso en realizar el pago. Carta Modelo Tipo 3 • Este e-mail se enviará el día 25 de cada mes a aquellos arrendatarios que no han cancelado la renta recordándoles realizar el pago del arriendo OFINET – HERRAMIENTAS DE NEGOCIOS

9. Administración de Propiedades - Arriendos Generación de arriendos mensuales ARRIENDOS • A fin de mes se generan todos los arriendos, tanto en pesos como en UF. • Se calculan los arriendos reajustados. • Se obtiene los informes de los arriendos a cobrar durante el mes. FACTURAS • El sistema contempla la elaboración de facturas por cobro de arriendos en caso de empresas que así lo requieran. OFINET – HERRAMIENTAS DE NEGOCIOS

10. Administración de Propiedades - Arriendos Ingreso de Pagos del Mes • Se ingresan los pagos de arriendo del mes del mes, en efectivo o cheques. • Si el arrendatario a incurrido en gastos, se descuentan junto con el pago. • El sistema muestra todo los registros de deudas del arrendatario, los cuales se seleccionan, se graban y se emite el recibo de pago, el cual se puede enviar por e-mail. OFINET – HERRAMIENTAS DE NEGOCIOS

11. Administración de Propiedades - Arriendos Cuentas Corrientes Los arriendos, pagos, descuentos, gastos del propietario y/o arrendatario se registran en la cuenta corriente, la cual puede ser consultada por propiedad o arrendatario. OFINET – HERRAMIENTAS DE NEGOCIOS

12. Administración de Propiedades - Arriendos Liquidación al propietarios • Mensualmente se liquida la comisión al propietario • Si la corredora a incurrido en gastos, se descuentan junto con la rendición. • Se envía la Liquidación al propietario por e-mail. Cheques • El sistema permite automáticamente elaborar cheques para depositar al propietario. OFINET – HERRAMIENTAS DE NEGOCIOS

13. Administración de Propiedades - Arriendos INFORMES El sistema emite variados informes de gestión, con lo cual se obtiene un control exacto de las cuentas corrientes y de la cobranza en general. • Listado de arriendos y pagos del mes • Informe de pagos del arrendatario y liquidaciones al propietario. • Listado de saldos. • Listado de Comisiones • Estadística de Cobranzas • Listado de garantías. • Listado de cobranza judicial. • Otros Informes OFINET – HERRAMIENTAS DE NEGOCIOS

14. Usuarios No espere más, maneje su oficina con el máximo de eficiencia. No necesita personal especializado en computación, pues el sistema trabaja en un servidor en Internet. Tampoco deberá preocuparse de virus o borrado de información. Llámenos, y solicite una demostración al 7179910 o al 09-5491958. • El sistema contempla niveles de usuario, los cuales pueden ser modificados por la empresa para dar permisos a los informes que ésta estime necesario. • Administrador: todos los permisos. • Usuarios: permiso para ciertos programas y listados. • Secretaria: permisos más limitados. E-Mail: contacto@ofinet.cl OFINET Guardia Vieja 441 Of.63 Tel: 7179910 – 09-5491958 Providencia – Santiago de Chile OFINET – HERRAMIENTAS DE NEGOCIOS