1 / 74

網際網路版人力資源管理系統 (WebHR 系統 )

網際網路版人力資源管理系統 (WebHR 系統 ). 機關改制操作手冊. 簡報大綱 ( 一 ). 1. 系統管理 ( 複製帳號及自設代碼至改制後機關 ) 2. 組織編制建檔 維護 3. 任免遷調派令作業 4. 人員離職作業 5. 人員報到作業 6. 個人資料 ( 現職人員資料核對及彈性選員範本檔 滙出滙入 ) 7. 機關兼辦設定 8. 機關統報設定. 簡報大綱 ( 二 ). 9. 人事資料傳輸 10. 待遇資料報送 11. 退休撫卹作業 12. 獎懲作業 13. 考績作業 14. 差勤作業 15. 中等以下學校作業. 0. 新舊機關承辦人員.

ferdinand-delaney
Download Presentation

網際網路版人力資源管理系統 (WebHR 系統 )

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. 網際網路版人力資源管理系統(WebHR系統) 機關改制操作手冊

  2. 簡報大綱(一) • 1.系統管理(複製帳號及自設代碼至改制後機關) • 2.組織編制建檔維護 • 3.任免遷調派令作業 • 4.人員離職作業 • 5.人員報到作業 • 6.個人資料(現職人員資料核對及彈性選員範本檔 滙出滙入) • 7.機關兼辦設定 • 8.機關統報設定

  3. 簡報大綱(二) • 9.人事資料傳輸 • 10.待遇資料報送 • 11.退休撫卹作業 • 12.獎懲作業 • 13.考績作業 • 14.差勤作業 • 15.中等以下學校作業

  4. 0.新舊機關承辦人員

  5. 新舊機關承辦人員說明 • (新)代表改制後機關承辦人員 • (舊)代表改制前機關承辦人員 • (系)系統管理者(主管機關<如：縣市政府人事處>) 。

  6. 1.系統管理(複製帳號及自設代碼至改制後機關)1.系統管理(複製帳號及自設代碼至改制後機關)

  7. (1)批次複製帳號至改制後機關作業(一) • (舊)複製原機關使用者帳號(包含現職機關及兼辦機關帳號)至新機關，含括帳號內的權限機關若有改制也一倂轉換(即複製後的新機關使用者帳號的權限機關具有新舊機關權限)，同時也在原機關新增一筆兼辦新機關帳號(提供原機關可以處理新機關先前的作業)。 改制前機關 改制後機關

  8. (1)批次複製帳號至改制後機關作業(二) • (系)(新)若有其他權限機關要設定時，請至使用者帳號維護設定機關權限

  9. (2)批次複製自設代碼至改制後新機關 • (新)複製原機關職稱排序檔(CODE43)及自設代碼檔(CODE51)(包含GTY[考績分批類別]及POTPE[職務類別])至新機關。

  10. 2.組織編制建檔維護

  11. 組織編制建檔維護(一) • (新)組織編制進行機關員額資料整批拷貝作業及維護：機關代碼變更，但單位、編制員額、職務編號資料變動不大時，則執行機關員額資料整批拷貝作業(拷貝資料：1.機關2.單位3.職稱員額4.職務編號5.學校教師員額)，若變動大時，請自行維護機關、單位、編制員額、職務編號、學校教師員額…等相關資料。

  12. 組織編制建檔維護(二) • (新)機關代碼變更，但單位、編制員額、職務編號資料不變或變動不大時，則執行機關員額資料整批拷貝作業(拷貝資料：1.機關2.單位3.職稱員額4.職務編號5.學校教師員額) 例如：學校 改制後機關 改制後機關 改制後機關 改制前機關

  13. 組織編制建檔維護(三) • (新)機關及單位、編制員額、職務編號資料若變動大時，請自行維護機關、單位、編制員額、職務編號、學校教師員額…等相關資料 例如：高雄市與高雄縣合併

  14. 組織編制建檔維護(四) • (新)輸入編制員額、職務編號…等相關資料

  15. 3.任免遷調派令作業

  16. 任免遷調派令作業(一) • (新)正式職員至任免遷調進行(批次輸入，資料來源點選依機關(單位)變更)重新發派作業：適用於原機關改制，只機關代碼變更，但單位、編制員額、職務編號資料不變或變動不大 異動類別請輸入「3202機關改制」

  17. 任免遷調派令作業(二) • (新)參數資料機關轉換作業，將原機關下列參數資料複製轉換至新機關： • (1)陞遷選員-內陞-評分規則設定 • (2)陞遷選員-外補-參數設定 • (3)委任請任-委任令狀格式設定 • (4)升官等-參數設定-評分規則設定 • (5)工具-簽章欄設定 輸入改制後機關 輸入改制前機關

  18. 4.人員離職作業

  19. 人員離職作業(一) • (舊)非正式職員及教育人員至任免遷調進行人員離職(離職資料建檔)大批新增及離職資料更新作業 原機關

  20. 人員離職作業(二) • (舊)非正式職員及教育人員至任免遷調進行人員離職(離職資料建檔)大批新增及離職資料更新作業 原機關

  21. 5.人員報到作業

  22. 人員報到作業(一) • (新)正式職員派令核定且異動類別為機關改制(3202)或機關改隸(3201)時，執行機關改制派令批次更新，將一併更新表二、表十九、職務編號資料的佔缺人員及新增並更新原機關離職作業/新機關報到作業，故執行完畢後正式職員不需再執行人員報到/離職。

  23. 人員報到作業(二) • (新)非正式職員及教育人員至任免遷調進行人員報到(報到資料建檔)大批新增(資料來源點選現職資料(表二))及報到資料更新作業。 輸入改制前機關 輸入改制後機關 輸入改制後機關 輸入改制後機關

  24. 人員報到作業(三) • (新)非正式職員及教育人員至任免遷調進行人員報到(報到資料建檔)大批新增(資料來源點選現職資料(表二))及報到資料更新作業。 輸入改制後機關

  25. 6.個人資料(現職人員資料核對及彈性選員範本檔滙出滙入)6.個人資料(現職人員資料核對及彈性選員範本檔滙出滙入)

  26. 個人資料(一) • (新)現職人員資料核對(職員名籍冊) • 與相關報表(人員簡歷表及員工名冊)。

  27. 個人資料(二) • (新)將原機關建立儲存的彈性選員範本檔進行滙出作業及新機關進行接收原機關滙出檔案的滙入作業。 • 1.畫面新增：「機關代碼」，可輸入歷史註記機關。 • 2.使用者可依「機關代碼」查詢 • 3.點選【產製媒體檔】，會出現以下畫面，請將範本檔【儲存】到自己的電腦

  28. 個人資料(三) • (新)將原機關建立儲存的彈性選員範本檔進行滙出作業及新機關進行接收原機關滙出檔案的滙入作業。 • 1.點選〔瀏覽〕會連結到『選擇檔案』畫面，挑選已儲存的範本檔，再按【載入】，將範本檔載入到資料顯示區。 • 2.勾選要匯入的範本，再點選【匯入媒體檔】，即可完成匯入作業。

  29. 7.機關兼辦設定(ECPA[權限與兼辦管理])

  30. 機關兼辦設定說明 • 登入ECPA人事服務網，點選上方[權限與兼辦管理]作業，設定各應用系統新舊機關相互兼辦，並重新設定新機關各應用系統使用權限。

  31. 使用時機： • 機關改制期間需至所承辦之應用系統切換新舊機關作業時。 • 實務上需兼辦其他機關學校作業時。

  32. 使用身分： • 可使用本功能者為底下3種身分 • 1、人事主管(表2主管級別不為空白者)。 • 2、持機關憑證登入者。 • 3、人事主管或持機關憑證登入進行管理權限設定者。

  33. 設定方式：

  34. 8.機關統報設定(A7:人事資料考核系統)

  35. 機關統報設定說明 • 至ECPA/應用系統/A7:人事資料考核系統(原為C1:機關統報系統)將新機關與舊機關之員額數設定為統報，如此人事資料考核系統才會將新舊機關的各項考核內容及人數彙總計算，也就是系統會將新舊機關視為同一個機關來計算分數。

  36. 使用時機 • 如遇有機關改制情形，改制期間原機關或新機關皆需報送計分，直至新機關人員派令發派完成，始以新機關計分。 • [員額數]之統報設定。

  37. 操作說明 • 員額數統報設定可至ECPA應用系統A7人事資料考核系統\機關統報\機關統報設定處設定 改制後機關 改制前機關

  38. 9.人事資料傳輸

  39. 人事資料傳輸 • (新)至個人資料執行人事21表資料檢誤並進行檢誤後的資料修正維護，系統每天同步更新A1人事資料報送服務網並請隔日查詢報送服務網入檔紀錄，若有需要即時報送人事資料時請以手動方式進行報送。 輸入改制後機關

  40. 10.待遇資料報送

  41. 待遇資料報送說明 • (新)線上待遇報送作業待遇表別申請：機關改制後新機關首次要報送待遇資 • 料前，則須先執行該項作業，否則會造成待遇報送無法成功入檔之情 • 產生。 • 待遇表別申請步驟： • 步驟1.設定機關資料。 • 步驟2.進入機關適用表別設定(依機關)，點選【擷取原機關表別】之按鈕。 • 步驟3.自動帶出原機關核准的表別，可自行依實際表別再做勾選或反勾選， • 確認資料無誤後按【儲存】。 • 步驟4.給與處承辦人核准完畢同時會發送e-mail通知機關聯絡人。 • (新)接收線上待遇報送表別：表別申請核准後，於隔天查詢待遇項目表別是否 • 已接收(自動)，若否則改以手動接收線上待遇報送表別。 • (新)固定性給與資料維護：進行大批新增，資料來源點選機關改制(複製改制 • 前機關資料)。 • (新)整批產生待遇資料。 • (新)機關工作費、獎金資料維護。 • (新)線上待遇資料報送。

  42. (新)線上待遇報送作業待遇表別申請(一) • 為何需執行表別申請作業：機關改制後新機關首次要報送待遇資料前，則須先執行該項作業，否則會造成待遇報送無法成功入檔之情形產生。

  43. 待遇表別申請步驟： • 步驟1.設定機關資料。 • 步驟2.進入機關適用表別設定(依機關)， 　　　　點選【擷取原機關表別】之按鈕。 • 步驟3.自動帶出原機關核准的表別，可自行依 　　　　實際表別再做勾選或反勾選，確認資料 　　　　無誤後按【儲存】。 • 步驟4.給與處承辦人核准完畢同時會發送 e-mail通知機關聯絡人。

  44. 步驟1.設定機關資料。 機關屬性設定

  45. 步驟2.進入機關適用表別設定(依機關)，點選【擷取原機關表別】之按鈕。步驟2.進入機關適用表別設定(依機關)，點選【擷取原機關表別】之按鈕。

  46. 步驟3.自動帶出原機關核准的表別，可自　　　行依實際表別再做勾選或反勾選，　　　確認資料無誤後按【儲存】。步驟3.自動帶出原機關核准的表別，可自　　　行依實際表別再做勾選或反勾選，　　　確認資料無誤後按【儲存】。

  47. 續步驟3.若擷取原機關表別後 【擷取原機關表別】和【儲存】按鈕反灰且狀態列顯示已核准或待核准，則不必再做申請，待核准部分，可靜待給與處核准或電洽給與處承辦人。

  48. 步驟4.給與處承辦人核准完畢同時會發送e-mail通知機關聯絡人。步驟4.給與處承辦人核准完畢同時會發送e-mail通知機關聯絡人。

  49. (新)接收線上待遇報送表別(二) • 表別申請核准後，於隔天查詢待遇項目表別是否已接收(自動) • 接收線上待遇報送表別(手動)

  50. (新)固定性給與資料維護(三) • 進行大批新增，資料來源點選機關改制(複製改制前機關資料)。

More Related