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網際網路版人力資源管理系統(WebHR) 中等以下學校_教師敘薪作業 • 102年12月23日 • 高雄市政府教育局人事室 • 人事資料專業團隊

使用說明： 第1階段以正式教師為作業對象。授權敘薪學校(專任人事人員(含專任兼他校)) 請參考：一、教師敘薪作業（敘薪通知書）投影片之說明1.1~1.6 未授權敘薪學校(幹事兼任人事管理員) 請參考：二、教師敘薪作業(請示單) 投影片之說明1.1~1.10

一、教師敘薪作業(敘薪通知書)_專任人事人員 (含專任兼他校) 教師敘薪通知書案件資料維護教師敘薪通知書 (稿)列印陳核教師敘薪通知書核定個人基本資料中學教師聘期檔更新個人 (表2.表38)及聘期資料檔

1.1教師(敘薪通知書)資料維護 ～新增敘薪通知書 • 中等以下學校 > 教師敘薪作業 > 敘薪案件 > 教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 • 取得較高學歷改敘(例如碩士改敘)，請先維護→表5學歷。 • 選擇「敘薪通知書(稿)」，填入主旨(必填)，與其他欄位資訊後，按下確認，會自動產生一筆文稿編號。

1.2教師(敘薪通知書)資料維護 ～新增敘薪通知書 • 注意事項之「用詞選取」請參考附檔→webhr【敘薪範例】→「注意事項用語」工作表→範例1，按鈕後選取。

1.2.1教師(敘薪通知書)資料維護 ～新增敘薪通知書 • 注意事項之「用詞選取」請參考附檔→webhr【敘薪範例】→「注意事項用語」工作表→範例1，按鈕後選取。如下圖…01專任人事人員用語。

1.3教師 (敘薪通知書)資料維護 ～新增敘薪通知書明細 • 點選【明細】，按【新增】，先選擇敘薪人員，再輸入敘薪資料

1.4教師 (敘薪通知書)資料維護 ～新增敘薪通知書明細 • 採計學經歷年資之「用詞選取」請參考附檔→webhr【敘薪範例】→「採計學經歷年資用語」工作表→範例1~範10，按鈕後選取。

1.4.1教師 (敘薪通知書)資料維護 ～新增敘薪通知書明細 • 採計學經歷年資之「用詞選取」請參考附檔→webhr【敘薪範例】→「採計學經歷年資用語」工作表→範例1~範10，按鈕後選取。 • 如下圖，目前只使用前面有編號的項目。

1.5教師(敘薪通知書)資料維護 ～自行核定 • 「核定」：確認明細及通知書欄位資料填入正確，按下核定。

1.6更新個人及聘期資料檔 中等以下學校 > 教師敘薪作業 > 敘薪案件 > 更新個人及聘期資料檔【註】如果教師聘期作業未作業無資料，則更新教師聘期檔勿打勾，僅勾選更新表二及表三十八。(請再至表2、表38確認是否更新完成) 1.先按查詢，顯示可更新名單 2.如果教師聘期作業未作業無資料，則更新教師聘期檔勿打勾，僅勾選更新表二及表三十八。

2.1敘薪案件待處理作業～查詢學校待核備案件 (主管機關操作) • 依查詢條件列出需核備之案件。

2.2敘薪案件待處理作業～核備 (主管機關操作) • 查看明細，之後點擊「核備」鈕，進行核備動作。

2.3敘薪案件待處理作業～完成核備通知 (主管機關操作) • 完成核備後，會在待辦事項發「已核備完成」事件給所屬學校。這樣就完成此筆敘薪資料的流程。

二、教師敘薪作業(請示單)_兼任人事人員

1.1教師敘薪請示單資料維護 ～新增請示單 • 中等以下學校 > 教師敘薪作業 > 敘薪案件 > 教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 • 取得較高學歷改敘(例如碩士)，請先維護→表5學歷。 • 選擇「請示單(稿)」，填入文稿說明(必填)，與其他欄位資訊後，按下【確認】，系統會自動產生一個文稿編號。

1.2教師敘薪請示單資料維護 ～新增請示單明細 • 點選【明細】，按【新增】先選擇敘薪人員，再輸入敘薪資料

1.3教師敘薪請示單資料維護 ～新增請示單明細人員 • 先選擇敘薪人員，再輸入敘薪資料，按【確認】 • 薪級異動原因請依實際狀況選取。

1.4教師敘薪請示單資料維護 ～新增請示單明細人員 • 採計學經歷年資之「用詞選取」請參考附檔→webhr【敘薪範例】→「採計學經歷年資用語」工作表→範例1~範10，按鈕後選取。

1.4.1教師敘薪請示單資料維護 ～新增請示單明細人員 • 採計學經歷年資之「用詞選取」請參考附檔→webhr【敘薪範例】→「採計學經歷年資用語」工作表→範例1~範10，按鈕後選取。 • 如下圖，目前只使用前面有編號的項目。

1.5教師敘薪請示單資料維護 ～附件上傳 • 「附件上傳」：可一併上傳相關附件檔案。

1.6教師敘薪請示單資料維護 ～請示單(稿)轉請示單 • 主管簽核完成後，取得發文日期與文號 • 在此文稿按「轉請示單」畫面顯示轉請示單的輸入畫面

1.7教師敘薪請示單資料維護 ～報送 • 「報送」：請示單資料新增完，點【報送】，案件會送至主管機關待核定。

1.8教師敘薪請示單資料維護 ～已報送點【回上頁】，此案件的作業狀態已變更為：已報送

1.9 經上級核定後，更新個人及聘期資料檔 1.先按查詢，顯示可更新名單 2.如果教師聘期作業未作業無資料，則更新教師聘期檔勿打勾，僅勾選更新表二及表三十八。中等以下學校 > 教師敘薪作業 > 敘薪案件 > 更新個人及聘期資料檔【註】如果教師聘期作業未作業無資料，則更新教師聘期檔勿打勾，僅勾選更新表二及表三十八。(請再至表2、表38確認是否更新完成)

2.1敘薪案件待處理作業 ～主管機關收到待辦事項通知 1.進入路徑： 1-1.主管機關於主畫面上的待辦事項，會顯示有某學校的報送資料，可直接點擊進入。 1-2.點選功能表中等以下學校 >教師敘薪作業 >敘薪案件>敘薪案件待處理作業

2.2敘薪案件待處理作業～查詢學校報送案件 • 依據查詢條件，查詢出待處理案件。按下瀏覽以處理該案件。

2.3敘薪案件待處理作業 ～請示單轉敘薪通知書(稿) • 在此文稿按「轉敘薪通知書(稿)」畫面顯示轉敘薪通知書(稿)的輸入畫面 • 轉敘薪通知書(稿)後的文稿，承辦人可調整文稿內容，調整完成後，即可列印「敘薪通知書(核定函)(稿)」，並呈送到主管簽核

2.4敘薪案件待處理作業～核定前置作業 • 文稿種類為敘薪通知書時，可開始進行核定作業。 • 先點擊【明細】查看敘薪人員的敘薪資料是否正確。

2.5敘薪案件待處理作業～檢查敘薪人員明細 • 確認敘薪人員的敘薪資料是否正確。若不正確，可再手動修改。

2.6敘薪案件待處理作業～檢查附件上傳 • 點【附件上傳】查看是否有相關附件一併上傳審核。

2.7敘薪案件待處理作業～核定 • 確認敘薪人員之敘薪資料皆正確無誤，點擊【核定】進入核定頁面，輸入如下圖的欄位資料，按下「核定」，此筆敘薪資料即完成核定。

2.8敘薪案件待處理作業～新增敘薪資料 • 主管機關將敘薪資料核定完後，會在待辦事項發一筆訊息給填報機關，告知該筆敘薪資料已核定(核備)完成。完成報送流程的核定案件，系統會自動將資料寫至「主管機關教師提改敘資料維護」所屬學校的首頁，會收到「待辦事項」的核定通知

敬請指教!

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