Presentación | Herramientas informáticas

1. EMPRESA DE SERVICIOS PETROLEROS Cupet EMSERPET Presentación |Herramientas informáticas

2. EMPSERPET | Herramientas informáticas Condiciones para la construcción de herramientas informáticas • 3000 trabajadores y 12 UEB • Baja calidad de la información • Exceso de tiempo empleado en informes… • Métodos propios • Elevada especialización • Resultado final imposible de seguir • Insuficiente equipamiento informático

3. EMPSERPET | Herramientas informáticas Objetivo de herramientas informáticas • Humanizar el trabajo • Aumentar el rendimiento del personal • Erradicar errores en la información elaborada • Aumentar la seguridad y confianza de trabajadores-clientes • Homogenizar el cómo hacer • Permitir adecuada comparación entre UEB • Fortalecer otras actividades de capital humano

4. EMPSERPET | Herramientas informáticas Herramientas informáticas construidas por la empresa • Elaboración de las Certificaciones para el SPR y CUC • Plantilla de Cálculos Básicos • Base de Datos • Libro de Administración de Salarios, Pago por Resultados y Estimulación

5. EMPSERPET | Herramientas informáticas Repercusiones de dificultades en la confección de las Pre-nóminas • Pagos indebidos • Quejas de los trabajadores afectados • Señalamientos auditorias • Disminuye energía y tiempo empleado en otros requisitos de la norma • Conflicto con otras áreas

6. EMPSERPET | Herramientas informáticas Complejidades de Pagos • Decenas de Incidencias • Horas trabajadas • Vacaciones • Movilizaciones • Licencia de maternidad • Consulta gestante • Interrupciones • Enfermedades • . • . • .

7. EMPSERPET | Herramientas informáticas Complejidades de Pagos +10 Pagos Adicionales Horas extras Nocturnidad Maestría y doctorado Almacén Grupos electrógenos Albergamiento CLA CIES Perfeccionamiento Empresarial Días festivos y feriados Movilizaciones Alto Desempeño Horario irregular Interrupciones Instructores

8. EMPSERPET | Herramientas informáticas Complejidades de Elementos de Pagos.. (otras) • Agentes de Seguridad • Penalizaciones • Invalidaciones • Cuantía CUC • Condicionantes Generales y Específicas • Etc. Etc. etc

9. EMPSERPET | Herramientas informáticas Factores que dificultan una eficiente elaboración de los pagos Dificultades legales Escasa atención de directivos Premura en recopilación, procesamiento y entrega de información vinculada Amplia variedad de tareas además de los pagos Desaprovechamiento de la tecnología Dificultades en la capacitación en herramientas informáticas Dificultades en el seguimiento

10. EMPSERPET | Herramientas informáticas Premisas de la herramienta • Aprovechar las fortalezas del área en informática • Utilizar Excel 2003 • Disminuir al mínimo la introducción de datos (Ej: SPR y CUC se nutren de inf. Salario) • Flexibilidad • Transparencia • Seguir los requisitos de la Resolución 13 del 2007 para la Pre-nóminas • Sintonizar con el área contable-financiera

11. EMPSERPET | Herramientas informáticas Premisas de la herramienta • Trabajar con todos los elementos de pago aprobados • Fácil mantenimiento • Sencilla la auditoria interna • Seguridad y fiabilidad • Casi un año de aplicación

12. EMPSERPET | Herramientas informáticas

13. EMPSERPET | Herramientas informáticas Resultados • Mayor rapidez en la elaboración de las Pre-nóminas • Mayor confiabilidad en las mismas • Mayor tiempo dedicado a otras tareas importantes de nuestra actividad • Disminución de las probabilidades de pagos indebidos • Mayor seguridad de los técnicos y especialistas encargados • Capacitación de técnicos y especialistas

14. EMPRESA DE SERVICIOS PETROLEROS Cupet EMSERPET EMPSERPET | Herramientas informáticas Lic. Yoel Hernández Díaz yoel.hdez@geoserv.cupet.cu Directo: 830-8032 Pizzara:833-9915 al 19 ext. 114