Kehityskeskustelut 2008

1. Kehityskeskustelut2008

2. Kehityskeskustelut • Kehityskeskusteluohjeet ja –rungot uusittu • Tavoitteena on liittää kehityskeskustelut osaksi yksikön toiminnanohjausta • Arviointi ja kehittäminen yhteen: vpj:n osa-alueet ja kehityskeskusteluteemat samaan keskustelurunkoon • Vpj:n lomakkeet pysyneet ennallaan • Keskustelurunkojen tehtävänä on auttaa syventämään keskustelua vpj:n osa-alueista ja kytkemään ne aiempaa vahvemmin kehittämiseen

3. Kehityskeskusteluprosessi Yksikön yhteinen keskustelu Muun kuin opetus- ja tutkimushenkilöstön kehityskeskustelut Yksikön yhteinen keskustelu helmikuu – maaliskuu Opetus- ja tutkimus- henkilöstön kehitys- keskustelut maaliskuu – huhtikuu

4. Kehityskeskustelut • Kehityskeskustelut käynnistyvät yksikön yhteisellä keskustelulla Keskustelussa voidaan: • käsitellä sisäisissä tulosneuvotteluissa sovittuja asioita ja muita koko yksikköä koskettavia asioita • sopia yhteisistä tavoitteista ja kehittämistoimenpiteistä • nostaa esille työtyytyväisyyskyselyssä esiin tulleita asioita • sopia laitoksen yhteisistä kehityskeskustelukäytännöistä ja aikatauluista

5. Kehityskeskustelut • Kehityskeskustelut käydään kaikkien kanssa vuosittain • Vpj –arvioinnit tehdään • vuosittain kaikkien muuhun kuin opetus- ja tutkimushenkilöstöön kuuluvien kanssa • vuosittain tasoille 1 – 4 sijoittuvien opetus- ja tutkimushenkilöstöön kuuluvien kanssa • joka kolmas vuosi tasoille 5 – 11 sijoittuvien opetus- ja tutkimushenkilöstöön kuuluvien kanssa • Kehityskeskusteluissa käytetään aina apuna keskustelurunkoja, myös silloin kun suoriutumisen pisteytystä ei tehdä.

6. Kehityskeskustelut • Yleisohje • Ohjeet työntekijälle ja esimiehelle • kehityskeskusteluihin valmistautumista ei voi koskaan painottaa liikaa! • ohjeisiin on koottu asioita, jotka on hyvä ottaa huomioon kehityskeskusteluun valmistauduttaessa • Lomakkeiden täyttö/lukeminen • Keskustelun järjestelyt • Keskustelun sisältö • Henkinen valmistautuminen

7. Kehityskeskustelu ja arviointi/muu henkilöstö 1. Tehtäväkuvauksen ajantasaisuus • tarkistetaan tehtävänkuvauksen ajantasaisuus ja tehtävän vaativuustaso • jos vaativuustasoon esitetään muutosta, on tehtävässä täytynyt tapahtua oleellinen muutos edelliseen arviointiin verrattuna • tehtävässä tapahtunut muutos kirjataan HR –järjestelmässä VAATImuu (M1) –lomakkeen kohtaan Tehtävässä tapahtunut muutos

8. Kehityskeskustelu ja arviointi/muu henkilöstö 2. Tavoitteet ja onnistuminen • Tämän keskustelun pohjalta syntyvät suoriutumisen pisteetHENKImuu (M2) –lomakkeen kohtiin: • 3.1. aikaansaavuus • 3.2. työn laatu • 3.3. taloudellisuus HUOM! Rungon käsittelyjärjestys eri kuin vpj-lomakkeella!

9. Kehityskeskustelu ja arviointi/muu henkilöstö 3. Ammatinhallinta • Tämän keskustelun pohjalta syntyvät suoriutumisen pisteetHENKImuu (M2) –lomakkeen kohtiin: • 1.1. osaaminen • 1.2. kehittyminen • 1.3. moniosaaminen ja erityisosaaminen

10. Kehityskeskustelu ja arviointi/muu henkilöstö 4. Vastuullisuus työssä ja työyhteisössä • Tämän keskustelun pohjalta syntyvät suoriutumisen pisteetHENKImuu (M2) –lomakkeen kohtiin: • 2.1. Oma-aloitteisuus • 2.2. Yhteistyötaidot • 2.3. Sitoutuminen työhön ja työyhteisöön Osioiden 2, 3 ja 4 jälkeen kirjataan suoriutumisen pisteet ja mahdolliset suoriutumisen parantamiseen tähtäävät toimenpiteet.

11. Kehityskeskustelu ja arviointi/muu henkilöstö 5. Ammatillinen kehittyminen • keskustelussa siirrytään pohtimaan tulevaisuutta ja seuraavan kauden toimintaa ja tavoitteita 6. Yhteistyö esimiehen kanssa - lopuksi keskustelu siirtyy esimiehen ja työntekijän väliseen yhteistyöhön ja palautteen antoon sen kehittämiseksi

12. Kehityskeskustelu ja arviointi/muu henkilöstö • Lopuksi kirjataan kehityskeskustelussa yhteisesti sovitut kehittämistoimenpiteet HENKImuu (M2) –lomakkeelle kohtaan Muut sovitut toimenpiteet

13. Kehityskeskustelu ja arviointi/opetus- ja tutkimushenkilöstö 1. Tehtäväkuvauksen ajantasaisuus • tarkistetaan tehtävänkuvauksen ajantasaisuus ja tehtävän vaativuustaso • jos vaativuustasoon esitetään muutosta, on tehtävässä täytynyt tapahtua oleellinen muutos edelliseen arviointiin verrattuna • tehtävässä tapahtunut muutos kirjataan HR –järjestelmässä VAATIope (O1) –lomakkeen kohtaan Tehtävässä tapahtunut muutos • tässä yhteydessä käsitellään myös työsuunnitelma

14. Kehityskeskustelu ja arviointi/ opetus- ja tutkimushenkilöstö • Opetus- ja tutkimushenkilöstön suoriutumisen arviointi perustuu ansioiden vertailuun. • Tätä varten työntekijä täyttää tiedonkeruu-lomakkeen ja suoriutumisen arviointi- lomakkeen HENKIope (O2) kohdat: • Opetukselliset ansiot • Tutkimukselliset ansiot • Yhteiskunnalliset ansiot

15. Kehityskeskustelu ja arviointi/ opetus- ja tutkimushenkilöstö • Työntekijä ilmoittaa kuhunkin osa-alueeseen käyttämänsä prosenttiosuuden työajasta. • Prosenttiosuudet toimivat painokertoimina. • Tiedonkeruulomake on sekä tehtävän vaativuuden että suoriutumisen arvioinnin tukena (on siis myös arviointiryhmän käytössä).

16. Kehityskeskustelu ja arviointi/ opetus- ja tutkimushenkilöstö 2. Tavoitteet ja onnistuminen ja 3. Ammatinhallinta Näistä muodostuvat pisteet kirjataan HENKIope (O2) –lomakkeen kohtiin • Opetukselliset ansiot • Tutkimukselliset ansiot • Yhteiskunnalliset ja yliopistoyhteisölliset ansiot.

17. Kehityskeskustelu ja arviointi/ opetus- ja tutkimushenkilöstö 4. Ammatillinen kehittyminen - keskustelussa siirrytään katsomaan tulevaisuutta ja seuraavan kauden toimintaa ja tavoitteita 5. Yhteistyö esimiehen kanssa - lopuksi keskustelu siirtyy esimiehen ja työntekijän väliseen yhteistyöhön ja palautteen antoon sen kehittämiseksi

18. Kehityskeskustelu ja arviointi/ opetus- ja tutkimushenkilöstö • Kehityskeskustelun päätteeksi kirjataan sovitut kehittämistoimenpiteet HENKIope (O2) - lomakkeessa kohtaan Kehitys-keskusteluissa sovitut toimenpiteet

19. Ohjeita • Uusi palkkausjärjestelmä - menettelytapa erimielisyyksien käsittelyyn. Ohje 28.8.2006 • Uuden henkilön arviointi ja palkkauksen määrittely. Ohje 11.9.2006 • Opetus- ja tutkimushenkilöstön arviointikriteerit vaativuustasoittain. Opetus- ja tutkimushenkilöstön arviointiryhmä 14.3.2006 • http://www.hallinto.oulu.fi/upj/ohjeet.htm

20. VPJ –arvioinnit keväällä 2008