Rotary Club de Vinhedo Distrito 4.590 RYLA Distrital 03 e 04 Março de 2012

1. Rotary Club de VinhedoDistrito 4.590RYLA Distrital 03 e 04 Março de 2012 Gestão 2011-2012 Elaborado em Agosto de 2011

2. RYLARotary Youth Leadership Awards • Prêmios Rotários de Liderança Juvenil • Programa de treinamento para jovens, que busca o aprimoramento do caráter e o desenvolvimento da capacidade de liderança. • Lançado em 1959 em Queensland, na Austrália • Foi adotado oficialmente pelo Rotary em 1971 • Tipos: Clube, Distrital e Multidistrital • Duração: estes eventos podem durar de 1 dia até uma semana. • É o mais importante Programa para Jovens do Rotary

3. Objetivos do RYLA • Demonstrar o respeito e a preocupação do Rotary com a juventude; • Capacitar os jovens a desenvolver o papel de líderes de maneira responsável e eficaz; • Incentivar a liderança contínua e significativa de jovens por outros jovens; • Homenagear publicamente jovens que prestam serviços a comunidade.

4. RYLARotary Youth Leadership Awards

5. PLANEJAMENTO O planejamento de um Projeto RYLA segue orientações preconizadas no Manual de Procedimento

6. Planejamento: Comissão Organizadora • Comissão organizadora • A comissão de organização deste projeto é responsável por: • Elaboração da Programação • Publicidade e programação • Logística • Atividades • Seleção de organizadores e Conselheiros • Seleção de Participantes • Escolher o local onde será realizado o evento • Preparar correspondências antes do evento • Divulgar o evento através de site e mailing • Elaborar o orçamento do evento e coordenar Receitas x despesas. • Divulgar o programa a mídia • Programar atividades recreativas e sociais • Planejar o cronograma de eventos

7. Planejamento: Seleção • Seleção dos jovens participantes • Capacidade de liderança • Bom desempenho nos estudos e no trabalho • Conhecimento sobre temas da atualidade e tópicos internacionais • Capacidade de comunicação • Espírito cooperativo e desejo de fazer parte de um grupo • Disposição de transmitir seus conhecimentos • Dedicação a serviços comunitários • Histórico acadêmico e profissional • Experiência com trabalhos voluntários na comunidade

8. Planejamento: Conteúdo e Formato • Conteúdo e formato da Programação • Princípios básicos de liderança • Ética • A importância da comunicação para uma liderança eficaz • O que é o Rotary e o seu papel na comunidade • Cidadania na Comunidade e no Mundo • Desenvolvimento de autoconfiança e auto-estima • Resolução de problemas e gerenciamento de conflitos • Desenvolvimento pessoal

9. Planejamento: desenvolvimento da programação • Palestrantes • Necessário bom relacionamento com os jovens • Podem ser rotarianos ou não • Convidados pela comissão organizadora • Tópicos devem incluir: • Desenvolvimento de habilidades profissionais e assuntos afins como oratória, entrevistas e gerenciamento de tempo • Histórias inspiradoras e motivacionais • Assuntos relacionados á liderança na comunidade global, tais como: pobreza, direitos humanos, paz e resolução de conflitos, ecologia e o meio ambiente, ética e tomada de decisões. • Trabalho em equipe • Pedra angular do RYLA • Divisão em Grupos para desenvolver trabalhos de marketing, por exemplo • Organização de um show de talentos Aprendizagem através de experiência • Complementa o esforço dos apresentadores • Interação Social • Exercício matinal, show de talentos, olimpíadas, concurso de perguntas e respostas

10. Planejamento: Orçamento e Custos • Orçamento • Os recursos para a realização serão obtidos do Fundo Distrital, das inscrições feitas pelos Rotary Clubs e através de patrocínios. • Custos • Materiais promocionais • Diárias de hotel • Equipamentos e materiais de apoio (sistema de som, projetor, microfone, correio, etc.) • Refeições • Seguro • Honorários dos palestrantes • Transporte • Alojamento para equipe de coordenação • Artigos promocionais (certificados, flâmulas, distintivos, camisetas, bonés, sacolas, etc.)

11. Planejamento: Logística • Logística • Local de fácil acesso • Acomodações adequadas para ambos os sexos • Cozinha e refeitório • Salas ou anfiteatros próprios para palestras • Áreas para atividades em grupo • Áreas para lazer

12. Planejamento: Promoção do evento • Promoção do evento • E-mail aos clubes incentivando-os a selecionar candidatos • E-mail aos Governadores Assistentes convocando-os a divulgar o evento. • Divulgar informações sobre o programa nas cartas dos clubes, site e carta mensal do Governador • Divulgar o evento na Conferência Distrital e outras reuniões distritais • Preparar o material para empresas interessadas em patrocinar o evento • Divulgação do evento pelo Governador em suas visitas

13. Planejamento: Melhores práticas • Avaliação do evento pelos participantes inscritos; • Qualidade dos exercícios e atividades; • Valor das apresentações; • Qualificação dos palestrantes; • Atividades em grupo; • Local e acomodações; • Opinião geral; • Acompanhamento e relatório(pela comissão organizadora) • Avaliação pela comissão dos resultados do evento • Contato após o RYLA (pela comissão organizadora) • Manter contato constante com os participantes após o evento, incentivando-os a divulgar o Rotary e a participar de eventos rotários • Incentivar os jovens a criar uma network

14. PROPOSTA DE EXECUÇÃO A proposta é de um Projeto RYLA distrital, envolvendo todos os clubes do Distrito 4.590, sediado na cidade de Vinhedo, SP.

15. Seleção e Inscrição • Seleção • Estudantes na faixa etária de 14 a 18 anos (Grupo I): 50 participantes. • Jovens universitários na faixa etária de 19 a 30 anos (Grupo II ): 150 participantes. • Os clubes aplicarão processo seletivo primariamente através de entrevista e de forma complementar e opcional com uma redação sobre o tema “Água é Vida”.( 1 página formato A4 com fonte times new roman, caixa 12) • Características desejadas nos jovens: • Bom desempenho nos estudos e no trabalho • Disposição de transmitir seus conhecimentos • Dedicação a serviços comunitários • Histórico acadêmico e profissional • Experiência com trabalhos voluntários na comunidade Inscrição • Pagamento de taxa de inscrição Rotary Club de Vinhedo – Banco Itaú , Agência 0136, Conta: 62686-8 • Encaminhar para evilasio@terracini.com os seguintes itens: • Ficha de inscrição corretamente preenchida • Comprovante de pagamento • Redação sobre o tema “Água é Vida” (opcional)

16. Local do evento: Vinhedo – SP • Local do Evento • Hotel Recanto Campestre – Vinhedo – São Paulo (www.recantocampestre.com.br)

17. Local do evento: Vinhedo – SP • Hotel Recanto Campestre • Localização: situado a70 km de São Paulo, 15 km de Jundiaí e 20 km de Campinas; • Lazer: Ampla área com piscina, saunas, campo de futebol, trilhas em bosques, pista de bocha e muita área verde; • Acomodações: 52 apartamentos com capacidade de até 4 pessoas, com TV a cabo, telefone, ar condicionado e varanda; • Restaurante: Capacidade para até 350 pessoas; • Área de eventos: 4 salas, salas de apoio, equipe de apoio, Wi-Fi gratuito.

18. RYLA Distrital em Vinhedo - SP RYLA Distrital em Vinhedo – Maio de 2011

19. Datas e Duração • Data do evento • 03 e 04 de Março de 2012 Duração do evento • Grupo I:( Jovens de 14 a 18 anos) • Início: Sábado (03/março) às 08:00 horas • Termino:Sábado (03/março) às 17:00 horas • Grupo II(Jovens de 19 a 30 anos) • Início: Sábado (03/março) às 08:00 horas • Término: Domingo (04/março) às 12:30 horas

20. Infraestrutura, Eventos e Atividades Infraestrutura • Acomodação para dormir. • Refeições. • Pequenos atendimentos médicos. • Apoio geral. • Eventos e Atividades • Programação de alto nível educacional e recreativa. • 5 palestras principais incluindo tópicos como cidadania, administração do tempo, liderança, empreendedorismo. • Outras mini palestras: O que é Rotary, O que é Rotaract, Pólio Plus. • Atividades esportivas • Dinâmica de grupo • Diversão (Noite de talentos ou baile, etc.)

21. Infraestrutura, Eventos e Atividades Material de Apoio • Camisetas e ou bonés alusivos ao evento • Crachás de identificação • Fichas de inscrição • Sistema de computador para controlar inscrições e outros • Formulário de avaliação do Projeto • Folder para divulgação do evento. • Site e/ou e-mail para divulgação do evento

22. Comissão organizadora • Membros: Evilasio Terracini, Eduardo Arienzo e Antonio Pacheco • Coordenador Geral: Eduardo Arienzo • Coordenador de Hotelaria: a definir • Coordenador da Secretaria (Inscrições, crachás, etc.): a definir • Coordenador das palestras: Evilasio Terracini • Coordenador das atividades esportivas e shows: Rotaract Club de Vinhedo • Coordenador Financeiro: Fabio Sesma Nogueira • Coordenador de Monitores: Rotaract Club de Vinhedo,Casa da Amizade de Vinhedo • Avaliação das redações : Casa da Amizade de Vinhedo • Obs: Outros companheiros poderão contribuir com este projeto

23. Estimativa de custos e captação de recursos Custo Total do evento • Aproximadamente R$ R$30000,00 • Valor da inscrição: • Grupo I: R$ 40,00 • Grupo II: R$ 70,00 • Valores de inscrição válidos até Dez/2011. Após esta data e dependendo das vagas restantes serão aplicados novos valores.(R$50,00 e R$90,00 respectivamente). Captação de Recursos • Patrocínio de empresas com quotas a partir de R$ 2.000,00. Estas empresas receberão reconhecimento da Governadoria e do Rotary e poderão divulgar a empresa no evento. • Poderão haver patrocínios dirigidos ( bonés, pastas, etc) • Contatos para patrocínio : Eduardo Arienzo (11-81525610), Evilasio Terracini (19-38469396) e Antonio Pacheco(19-97681344) • Taxa de inscrição. • Governadoria.

24. Trabalho elaborado em Agosto de 2011 por: • Evilasio Terracini - RC de Vinhedo – Presidente 2010-2011 (evilasio@terracini.com) • Eduardo Arienzo - RC de Vinhedo – Governador Assistente 2010-2011 (eduardo@astraassessoria.com.br) • Antonio Pacheco – RC de Vinhedo – Presidente 2011-2012 (antonio.pacheco@valeo.com)

25. Obrigado!